1. 1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 9

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 9

1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 9

1.1.1 Заказчик (Организатор), указанный в пунктах 3.1.1. и 3.1.2. раздела 3 «ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ» Извещением о проведении запроса предложений, опубликованным в месте, указанном в пункте 3.1.3. раздела 3 «ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ», пригласило юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (далее — поставщики) к участию в процедуре открытого запроса предложений (далее — запрос предложений) предмет которого указан в пункте 3.1.4. раздела 3 «ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ». 9

1.1.2 Для справок обращаться: 9

к Организатору запроса предложений: пункт 3.1.2. раздела 3 «ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ»; 9

1.1.3 Подробные требования к перечню и объемам закупаемой продукции, требования к порядку подтверждения ее соответствия предъявляемым требованиям приведены в разделе 5. Проект Договора, который будет заключен по результатам запроса предложений, приведен в разделе 6. Порядок проведения запроса предложений и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений Участников, приведены в разделе 2. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе предложения Участника, приведены в разделе 4 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Закупочной документации). 9

1.2 Правовой статус документов 9

1.2.1 Данная процедура запроса предложений не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1061 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 9

1.2.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Извещение вместе с настоящей Закупочной документацией, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим. 9

1.2.3 Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим, однако Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Заказчик оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. 9

1.2.4 Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. 9

1.2.5 При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): 9

1.2.6 Иные документы Заказчика и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений. 10

1.2.7 Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документации по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 10

1.3 Обжалование 10

1.3.1 До заключения договора с победителем закупочной процедуры заявления о рассмотрении разногласий направляются Участниками закупочных процедур в Центральную закупочную комиссию. О получении заявления о рассмотрении разногласий ответственный секретарь ЦЗК незамедлительно уведомляет председателя закупочной комиссии, осуществляющей закупку. На время рассмотрения разногласий в ЦЗК процедура проведения закупки приостанавливается до вынесения решения, если к тому нет явных препятствий юридического или экономического характера. 10

1.3.2 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса предложений, в том числе касающиеся исполнения Организатором и Участниками запроса предложений своих обязательств, не урегулированные путем претензионного порядка, обращения в ЦЗК заказчика, разрешаются в Арбитражном суде Камчатского края в соответствии с документами, определяющими его правовой статус и порядок разрешения споров, действующими на дату подачи искового заявления. 10

1.4 Прочие положения 10

1.4.1 Участник самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений. 10

1.4.2 Заказчик обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу предложений. 10

1.4.3 Организатор запроса предложений вправе отклонить Предложение Участника, если он установит, что Участник запроса предложений прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора запроса предложений, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя запроса предложений. 11

1.4.4 Организатор вправе отклонить предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя запроса предложений. 11

1.4.5 В соответствии с Извещением о проведении запроса предложений, Организатор имеет право отказаться от проведения запроса предложений в сроки, указанные в пункте 3.1.10. раздела 3, не неся никакой ответственности перед Участниками запроса предложений или третьими лицами, которым такое действие может принести убытки. Организатор незамедлительно уведомляет всех Участников об отказе от проведения запроса предложений в письменной форме. 11

2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ. ИНСТРУКЦИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ПРЕДЛОЖЕНИЙ УЧАСТНИКОВ 12

2.1 Общий порядок проведения запроса предложений 12

2.1.1 Запрос предложений проводится в следующем порядке: 12

2.2 Публикация Извещения о проведении запроса предложений 12

2.2.1 Извещение о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1. 12

2.2.2 Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора запроса предложений никаких последствий. 12

2.3 Предоставление Закупочной документации 12

2.3.1 Участники должны получить Закупочную документацию в порядке, указанном в Извещении о проведении запроса предложений. 12

2.4 Подготовка Предложений Участников 12

Общие требования к Предложению 12

Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Закупочной документации (подраздел ); 12

Коммерческое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Закупочной документации (подраздел 4.2); 12

Протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Закупочной документации (подраздел 4.3); 12

Анкету по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Закупочной документации (подраздел 4.4); 12

Документы, подтверждающие соответствие Участника запроса предложений требованиям настоящей Закупочной документации (подраздел 2.5); 12

Документы, подтверждающие соответствие предлагаемой продукции требованиям настоящей Закупочной документации (раздел 5). 12

Требования к сроку действия Предложения 13

Требования к языку Предложения 13

Требования к валюте Предложения 13

Начальная (предельная) цена 13

Разъяснение Закупочной документации 13

Продление срока окончания приема Предложений 13

2.5 Требования к Участникам запроса предложений. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 14

Требования к Участникам запроса предложений 14

Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям 14

2.6 Подача Предложений Участников и их прием 14

2.6.1 В соответствии с Правилами и Регламентами ЭТП РАО, до истечения срока подачи предложений, Участники процедуры могут объявить одну или несколько итоговых стоимостей Предложения (с учетом транспортных и других предусмотренных расходов) на ЭТП РАО (далее – Ставок). 14

2.6.2 Ставка на ЭТП РАО должна быть указана в Российских рублях без учета НДС. 14

2.6.3 Ставки в ЭТП РАО должны быть поданы до истечения срока подачи предложений, указанного в Извещении о проведении Запроса предложений и пункте 3.1.15. Раздела 3. 14

2.6.4 До истечения срока вскрытия конвертов (пункт 2.7.1), каждый Участник, принявший участие в процедуре (сделавший Ставку на ЭТП РАО), обязан предоставить документы, указанные в данной документации в пунктах и 3.1.14., в сканированном виде в электронный сейф закупки на ЭТП РАО. 14

2.6.5 Общая стоимость Предложения (пункт 2.6.4) указывается в строгом соответствии с последней Ставкой, объявленной Участником на ЭТП РАО. Если общая стоимость Предложения (пункт 2.6.4) не будет соответствовать последней Ставке Участника на ЭТП РАО, такое Предложение будет отклонено. 14

2.7 Вскрытие поступивших на запрос предложений конвертов 15

2.7.1 Организатор проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов в день, во время и месте, указанных в Извещении о проведении Запроса предложений и пункте 3.1.17 раздела 3, в присутствии не менее чем двух членов Закупочной комиссии. 15

2.7.2 Поступающие на ЭТП РАО Ставки видны всем Участникам ЭТП РАО, в автоматическом режиме. 15

2.7.3 Наименования Участников, сделавших ставки на ЭТП РАО, и их предложения доступны всем Участникам закупочной процедуры на ЭТП РАО, по истечению срока вскрытия конвертов, в автоматическом режиме. 15

2.7.4 В случае, если Участник (сделавший Ставку на ЭТП РАО) не разместил полную версию Предложения на ЭТП РАО в установленный срок, Организатор в праве дополнительно запросить у такого Участника документы, указанные в данной документации в пунктах и 3.1.14., в сканированном виде по электронной почте, почте, нарочно или другими способами. К полученному таким способом Предложению предъявляются требования п. 2.6.5. 15

2.8 Оценка Предложений Участников 15

Общие положения 15

Отборочная стадия 15

Проведение переговоров 16

Оценочная стадия 16

2.9 Принятие решения о проведении следующих этапов запроса предложений или определение Победителя 16

2.9.1 Закупочная комиссия на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов запроса предложений, либо по завершению данной процедуры запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора. 16

2.9.2 Решение Закупочной комиссии оформляется протоколом заседания комиссии. 16

2.9.3 В случае выбора Победителя, Участник незамедлительно уведомляется о признании его Победителем запроса предложений и о месте и порядке подписания договора. 16

2.10 Подписание Договора 16

Договор между Заказчиком и Победителем запроса предложений подписывается в течение 20 дней с момента определения Закупочной комиссией победителя. 16

2.11 Извещение Участников о результатах запроса предложений 16

2.11.1 Организатор запроса предложений незамедлительно после подписания Договора направит всем Участникам письменное извещение, в котором указывает: 16

2.11.2 Организатор публикует вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений или о том, что запрос предложений не состоялся в месте, указанном в пункте 3.1.3. раздела 3. 17

3. ИНФОРМАЦИОННАЯ КАРТА ЗАПРОСА ПРЕДЛОЖЕНИЙ 18

3.1 Информация о проводимом запросе предложений 18

Расчеты за продукцию производятся в следующем порядке: 100% - оплаты, - в течение 30 календарных дней с момента поставки продукции. 20

4. ОБРАЗЦЫ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В ПРЕДЛОЖЕНИЕ УЧАСТНИКА 21

Письмо о подаче оферты (форма 1) 21

Форма письма о подаче оферты 21

Инструкции по заполнению 22

4.2 Коммерческое предложение (форма 2) 23

Форма коммерческого предложения 23

Инструкции по заполнению 25

4.3 Протокол разногласий по проекту Договора (форма 3) 26

Форма Протокола разногласий по проекту Договора 26

Инструкции по заполнению Протокола разногласий по проекту Договора 27

4.4 Анкета Участника запроса предложений (форма 4) 28

Форма Анкеты Участника запроса предложений 28

Инструкции по заполнению 29

4.5 Справка о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров (форма 5) 30

Форма Справки о перечне и годовых объемах выполнения аналогичных договоров 30

Инструкции по заполнению 31

5. ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПРОДУКЦИИ 32

Закупка №20 32

Лот № 1 «Счетчики электроэнергии» 32

Направление деятельности: поставка в сфере ТПиР. 32

Общие требования: 32

продукция должна быть новой и ранее не использованной; 32

продукция должна соответствовать стандартам и иметь действующие сертификаты соответствия, сертификаты качества, гигиенические сертификаты, сертификаты пожарной безопасности, технические паспорта, протоколы испытаний и разрешения для использования на территории Российской Федерации; 32

продукция должна соответствовать: ГОСТам, ТУ, действующим на момент поставки в РФ, иметь торговую марку и товарный знак, сопровождаться сертификатами соответствия и санитарно-эпидемиологическими заключениями; 32

на поставляемую продукцию должна предоставляться гарантия; 32

документы на русском языке – паспорта, сертификаты, инструкции по эксплуатации, инструкции по ремонту и прочее; 32

поставщик обязан предоставить письмо-подтверждение завода – изготовителя о наличии данной продукции на складе, либо о согласии на ее изготовление с указанием конкретных сроков изготовления. 32

Условия поставки: 32

срок поставки: март 2013г.; 32

поставка производится до порта г. Петропавловск-Камчатский; 32

в стоимость продукции должны быть включены расходы на доставку до порта г. Петропавловск-Камчатский; 32

поставка должна быть осуществлена единовременно в полном объеме. 32

Условия оплаты: 32

расчёты за продукцию производятся в следующем порядке: 100% - оплаты, в течение 30 календарных дней с момента поставки продукции. 32

6. ПРОЕКТ ДОГОВОРА 33

ДОГОВОР ПОСТАВКИ № 33

Открытое акционерное общество «Южные электрические сети Камчатки», именуемое в дальнейшем ПОКУПАТЕЛЬ, в лице генерального директора _______________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ______________________________________________, именуемое в дальнейшем ПОСТАВЩИК, в лице ________________________, действующего на основании _________________ с другой стороны, при совместном упоминании в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем: 33

Расчёты за товар по договору, производятся в следующем порядке: 100% - оплаты, в течение 30 календарных дней с момента поставки продукции, путём перевода средств на расчётный счёт ПОСТАВЩИКА. Датой поставки продукции является дата подписания товарной накладной (форма №ТОРГ-12) уполномоченными лицами ПОКУПАТЕЛЯ. Одновременно с товарной накладной ПОСТАВЩИК прикладывает счета-фактуры, накладные и сертификаты качества на поставленную продукцию. 33