При формировании журнала учета входящей корреспонденции автоматически в программе «АМИРС» в поле «Другие отметки» необходимо указывать исходящий номер и дату направления поступившего документа.
2.4. Дела об административных правонарушениях, поступившие на судебный участок одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения также подлежат регистрации на судебном участке (форма № 7р).
2.5. При регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей корреспонденции в графе 9 «Другие отметки» могут быть внесены дополнительные сведения (например, для отметок об исполнении).
В случае ведения журнала учета входящей корреспонденции на бумажном носителе установленной формы № 1 при большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться в нескольких журналах по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, прочая корреспонденция и т.д.
2.6. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их работниками аппарата мирового судьи для приобщения к делам:
почтовые отправления с судебными повестками, копиями исковых документов, судебных актов, возвращенные на судебный участок;
расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб), копий судебных актов.
Также не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их работниками аппарата мирового судьи рекламные извещения, поздравительные письма.
2.7. После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня, вся поступившая корреспонденция, в том числе и с личного приема, передается мировому судье для рассмотрения. Мировой судья принимает поступившую корреспонденцию, проставляя свою роспись в журнале учета входящей корреспонденции.
2.8. Список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически из программы «АМИРС» и размещается на информационных стендах и на официальном сайте мирового судьи в информационно-коммуникационной сети «Интернет» в сроки, указанные в Регламенте формирования и размещения информации о деятельности мирового судьи Свердловской области на официальном сайте мирового судьи Свердловской области в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее - Регламент).
2.9. Исковые заявления и другие материалы, документы, принятые на личном приеме помощником мирового судьи, незамедлительно передаются секретарю судебного участка для регистрации в журнале учета входящей корреспонденции, в программе «АМИРС», а после, с присвоением соответствующего регистрационного номера и даты поступления, передаются мировому судье.
2.10. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия и должность лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.
2.11. При отправке по назначению судебных дел и других документов, в том числе при направлении электронной почтой, факсимильной связью, регистрация которых производится вручную в журнале учета исходящей корреспонденции на бумажном носителе установленной формы № 1-а, либо при использовании автоматизированного учета в журнале учета исходящей корреспонденции, сформированного автоматически в программе «АМИРС» с последующим распечатыванием в форме реестров на бумажном носителе ежедневно в конце рабочего дня либо по мере необходимости в течение рабочего дня (реестры подшиваются в соответствующий наряд и нумеруются в хронологическом порядке), исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться с указанием номера по журналу учета исходящей корреспонденции по количеству адресатов.
При этом каждый исходящий документ должен быть зарегистрирован в журнале учета формы № 1-а и соответствовать количеству адресатов (например, № 1-50/2015 - 55, 56, 57).
2.12. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляются с курьерами.
На заказные бандероли и письма составляется список внутренних почтовых отправлений, отдельно на бандероли и на письма (форма № 3). Список внутренних почтовых отправлений остается на судебном участке и подшивается в хронологическом порядке в соответствующий наряд. Список отправляемой корреспонденции по форме № 103 может формироваться с использованием соответствующей автоматизированной программы («Партионная почта») в электронном виде с последующим выводом на бумажный носитель.
Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с курьерами, записываются в разносную книгу для корреспонденции (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге.
2.13. Судебные повестки и копии судебных актов направляются судом в соответствии с требованиями приказа ФГУП «Почта России» от 5 декабря 2014 года № 423-п «Об утверждении Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное».
Участники судопроизводства о дате, времени и месте рассмотрения дела мировым судьей извещаются также посредством отправки им СМС-сообщений.
3. Регистрация и учет уголовных, гражданских, административных дел
и дел об административных правонарушениях
3.1. Все дела, поступившие на судебный участок, регистрируются в программе «АМИРС» на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма № 5 р, для гражданских дел - форма № 6 р, для административных дел - форма № 6 адм-р, для дел об административных правонарушениях - форма № 7 р, и в алфавитном указателе (для уголовных дел - форма № 5-а, для гражданских дел - форма № 6-а, для административных дел - форма № 6-адм-а, для дел об административных правонарушениях - форма № 7-а.
Последовательность действий работников аппаратов мировых судей в программе «АМИРС» определяется их должностными обязанностями в соответствии с должностными регламентами, утвержденными Директором Департамента.
При ведении автоматизированного учета статистические карточки формируются в электронном виде в программе «АМИРС» с последующим обязательным выводом на бумажный носитель.
Учетно-статистические карточки на судебные дела выводятся на печать по мере необходимости.
В случае если заявление гражданина, поданное мировому судье в порядке частного обвинения, соответствует требованиям частей 5 и 6 статьи 318 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации (далее – УПК РФ) в течение трех дней с момента его поступления мировым судьей выносится постановление о принятии заявления к своему производству, которое подлежит регистрации в формах № 5 р и 5-а как уголовные дела.
Если заявление не соответствует установленным требованиям, в течение трех дней мировой судья выносит постановление о возвращении заявления лицу, его подавшему, и копию данного судебного акта, в котором ему предложено привести заявление в соответствие с указанными недостатками и установлен для этого срок, направляется заказной корреспонденцией либо выдается на руки лично заявителю (его представителю) секретарем судебного участка не позднее следующего рабочего дня с момента вынесения.
В случае неисполнения данного указания мировой судья не позднее трех дней со дня истечения срока для устранения недостатков отказывает в принятии заявления к своему производству и уведомляет об этом лицо, его подавшее. Копия указанного постановления направляется заказной корреспонденцией либо выдается на руки лично лицу, подавшему заявление, секретарем судебного участка не позднее трех дней с момента вынесения данного постановления.
В случае вынесения мировым судьей постановления об отказе в принятии заявления к своему производству и направлении указанного заявления руководителю следственного органа или начальнику органа дознания для решения вопроса о возбуждении уголовного дела в соответствии с частью четвертой статьи 20 УПК РФ (если поданное заявление не отвечает требованиям пункта 4 части пятой статьи 318 УПК РФ), секретарь судебного участка не позднее трех дней с даты вынесения данного постановления направляет заказной корреспонденцией либо вручает указанное заявление соответствующему должностному лицу, а также копию постановления, и дополнительно в адрес лица, подавшего заявление.
В случае вынесения мировым судьей постановления об отказе в принятии заявления к своему производству и направлении указанного заявления руководителю следственного органа для решения вопроса о возбуждении уголовного дела в порядке, установленном статьей 448 УПК РФ (если заявление подано в отношении лица, указанного в пункте 2 части первой статьи 147 УК РФ), секретарь судебного участка не позднее трех дней с даты вынесения данного постановления направляет заказной корреспонденцией либо вручает указанное заявление соответствующему должностному лицу, а также копию постановления, и дополнительно в адрес лица, подавшего заявление.
3.2. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы № 5 р заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.
В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б «Сведения о привлеченном лице».
Алфавитный указатель формы № 5-а формируется на каждое привлеченное лицо.
По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо формируется статистическая карточка на подсудимого в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики.
3.3. По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы № 6 р, по административному делу - один экземпляр карточки формы № 6 адм-р, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика; по административным делам и делам особого производства - на заявителя.
В автоматизированных программах, в которых ведется учет гражданских и административных дел, должно быть обеспечено формирование запросов по требованиям истцов и ответчиков, заявителей в соответствии с алфавитными указателями.
3.4. Все поступившие на судебный участок исковые заявления, жалобы, представления, протесты, уголовные и гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях после регистрации не позднее следующего рабочего дня передаются мировому судье, под роспись.
3.5. В течение пяти дней после передачи мировому судье искового заявления (заявления) для решения вопроса о принятии дела к производству, об отказе в принятии заявления, о возвращении заявления, об оставлении без движения мировой судья передает исковое заявление (заявление) с соответствующим судебным актом секретарю судебного участка, который вносит информацию о движении дела в программу «АМИРС».
3.6. Исковые заявления, заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в журнале учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировым судьей к своему производству (форма № 6.1) и хранятся в соответствующем наряде.
3.7. По делу об административном правонарушении заводится учетно-статистическая карточка формы № 7 р на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы № 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо.
3.8. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек отдельно по уголовным, гражданским, административным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения указанные карточки на бумажном носителе распечатываются секретарем судебного участка, который проверяет достоверность информации о движении дела, включая результаты рассмотрения мировым судьей, а также апелляционной и кассационной инстанциями.
В учетно-статистических карточках, соответственно движению судебного дела, должны быть заполнены все реквизиты, предусмотренные формами №№ 5 р, 6 р, 6 адм-р, 7 р.
3.9. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года.
В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.
В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.
В программе «АМИРС» дела прошлого года не удаляются и не перемещаются. Для каждого дела сохраняется вся история номеров за каждый отчетный год.
3.10. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (статья 399 УПК РФ), регистрируются в журнале (форма № 9) и алфавитном указателе (форма № 9-а).
3.11. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора мирового судьи, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы № 5 р. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне района деятельности мирового судьи, постановившего приговор, суд, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 УПК РФ, направляет копию постановления мировому судье, постановившему приговор, по получении которой в карточке формы № 5 р также делается соответствующая запись.
Производства по уголовным делам о наложении денежных взысканий и штрафов в доход государства в соответствии со статьей 118 УПК РФ, аналогичные производства по гражданским делам, в стадии исполнения судебных решений регистрируются в журнале учета денежных взысканий и штрафов, налагаемых в процессуальном порядке, по уголовным делам, по гражданским делам, и штрафов, налагаемых судом в стадии исполнения судебных решений (форма № 13).
3.12. Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается примерный перечень индексов:
«1» - уголовные дела;
«2» - гражданские дела;
«2а» - административные дела;
«4» - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;
«5» - дела об административных правонарушениях;
«6» - материалы по применению принудительных мер медицинского характера;
«8» - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;
«9» или «М» - материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству;
«9а» - материалы административного дела, по которому вынесено определение об отказе в принятии заявлений или о возврате заявлений;
«13» - материалы в порядке исполнения решений;
«13а» - материалы, разрешаемые в порядке исполнения решений в административном судопроизводстве;
«15» - иные материалы.
При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.
Перечень индексов, применяемых для регистрации судебных дел и материалов, является примерным и при необходимости может быть расширен по решению мирового судьи. При регистрации также используются соответствующие индексы из программы «АМИРС».
3.13. Номер уголовного, гражданского, административного дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.
Например, № 1-20/2015 (уголовное дело), № 2-30/2015 (гражданское дело), № 2а-40/2015 (административное дело), № 5-60/2015 (дело об административном правонарушении) и т.д.
Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Переписка по данному делу (материалу) ведется под тем же номером.
|
