Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи томской области

Скачать 1.21 Mb.

Название	Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи томской области
страница	10/10
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

14. Ведение делопроизводства на судебном участке

в период временного отсутствия мирового судьи
14.1. Общие положения
14.1.1. Работники аппарата мирового судьи на период временного отсутствия мирового судьи (служебная командировка, болезнь, трудовой или учебный отпуск, отпуск по беременности, родам и т.п.) а также на период отсутствия судьи, полномочия которого приостановлены или прекращены, переходят в подчинение замещающего мирового судьи, на которого возложено исполнение обязанностей отсутствующего мирового судьи, регулярно информируют его по всем вопросам, находящимся в компетенции мирового судьи и отчитываются о выполняемой работе по ведению делопроизводства на судебном участке.

14.1.2. Информация о замещении отсутствующего судьи с указанием оснований и времени исполнения обязанностей другим мировым судьей, расписание приема посетителей замещающим мировым судьей на данном судебном участке, сведения о месторасположении и контактном телефоне (телефон судебного участка) замещающего мирового судьи вывешивается на информационном стенде судебного участка отсутствующего мирового судьи и в сети Интернет на сайте судебного участка.

14.1.3. Фактическое закрытие судебного участка по причине отсутствия мирового судьи и работников аппарата не допускается.

14.1.4. Снятие дел с учета в связи со сменой мирового судьи, их передача с одного судебного участка на другой, перерегистрация и рассмотрение на судебном участке замещающего мирового судьи не допускаются.

14.1.5. При осуществлении правосудия замещающий мировой судья именуется, в том числе во всех судебных участках, следующим образом: «мировой судья Иванов И.И., исполняющий обязанности мирового судьи судебного участка №___ Н-ского судебного района Томской области».
14.2. Организация деятельности работников аппарата мирового судьи

в период его временного отсутствия
14.2.1. В случае запланированного временного отсутствия (служебная командировка, трудовой или учебный отпуск, отпуск по беременности и родам и др.) до наступления периода замещения мировым судьей при выполнении подготовительных процессуальных действий по делам и материалам, находящимся в его производстве (возбуждение дела, принятие к производству, возобновление судебного разбирательства, назначение судебного заседания и т.д.), отдаются соответствующие распоряжения работникам аппарата.

14.2.2. Все делопроизводство на судебном участке в период временного отсутствия мирового судьи осуществляют работники аппарата отсутствующего мирового судьи под непосредственным контролем замещающего мирового судьи.

В период временного отсутствия мирового судьи работники его аппарата принимают и отправляют корреспонденцию, регистрируют дела в соответствии с документами первичного статистического учета в учетно-статистических карточках, ведут наряды и журналы судебного участка, оформляют судебные дела, осуществляют вызов в судебные заседания, ведут протоколы судебных заседаний, выдают копии судебных актов, выписывают и направляют исполнительные листы, знакомят участников процесса с материалами судебных дел и выполняют другие действия, предусмотренные настоящей Инструкцией и Инструкцией по ведению судебной статистики.

14.2.3. Работники аппарата отсутствующего мирового судьи исполняют поручения замещающего мирового судьи и выполняют иную работу, предусмотренную их служебными регламентами.

14.2.4. Прием граждан на судебном участке отсутствующего мирового судьи производится помощником этого судебного участка в соответствии с порядком, установленным Комитетом по обеспечению деятельности мировых судей.

14.2.5. Замещающий мировой судья организует и контролирует работу по ведению делопроизводства на судебном участке отсутствующего мирового судьи.

В случаях отсутствия работников аппарата на данном судебном участке замещающий судья для участия в рассмотрении дел и материалов, а также для выполнения отдельных поручений может привлекать работников аппарата своего судебного участка.

14.2.6. Все дела, рассмотренные замещающим мировым судьей, обращаются к исполнению и хранятся в судебном участке отсутствующего мирового судьи.

В случаях кратковременного отсутствия мирового судьи (служебная командировка, трудовой или учебный отпуск и др.) контроль за обращением к исполнению приговоров, решений, определений, судебных приказов и постановлений мирового судьи осуществляется отсутствовавшим мировым судьей.

В случаях длительного отсутствия мирового судьи (прекращение или приостановление полномочий, отпуск по уходу за ребенком и др.) контроль за обращением к исполнению приговоров, решений, определений, судебных приказов и постановлений мирового судьи осуществляется в порядке, предусмотренном п.9.1.4. настоящей Инструкции.

14.2.7. До наступления периода замещения составляется справка о количестве находящихся в производстве мирового судьи дел и поступивших, но не принятых к производству дел, исковых заявлений и других материалов. В справке может производиться запись о состоянии (движении) дела, требуемых процессуальных действиях, а также отмечаются дела, назначенные (запланированные) мировым судьей к рассмотрению по окончанию периода временного отсутствия.

Справка составляется в трех экземплярах работником аппарата отсутствующего мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, подписывается исполнителем и мировым судьей. С момента исполнения обязанностей в течение первого рабочего дня справка передается для ознакомления замещающему мировому судье, который на справке ставит соответствующую отметку.

По одному экземпляру справки подшивается в соответствующий наряд судебных участков отсутствующего и замещающего мировых судей. Третий экземпляр для контроля направляется председателю районного (городского) суда, на территории которого находится судебный участок временно отсутствующего мирового судьи.

14.2.8. В последний день исполнения обязанностей работник аппарата отсутствующего мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, составляет справку о количестве дел, рассмотренных замещающим мировым судьей по нижеприведенной форме.
Справка о работе по первой инстанции мирового судьи

судебного участка №____ Н-ского судебного района Томской области

Ф.И.О. мирового судьи	Основания, период замещения	Уголовные дела				Гражданские дела				Административные дела
		Всего окончено дел	Из числа оконченных рассмотрено:		Вынесено частных опреде-лений	Всего окон-чено дел	Из числа оконченных рассмотрено:		Выне-сено част-ных определений	Всего рассмотрено	С наруше-нием сроков КоАП РФ
			С вынесением приговора (по числу лиц)	С нарушением сроков УПК			с вынесе-нием решения	с наруше-нием сроков ГПК

Справка подписывается помощником отсутствующего мирового судьи и замещающим мировым судьей. В случае если период исполнения обязанностей продолжительный, а документооборот - значительный, то указанная справка составляется отдельно по категориям дел.

14.2.9. Если период исполнения обязанностей замещающим мировым судьей заканчивается передачей полномочий другому замещающему мировому судье, то на судебном участке отсутствующего мирового судьи составляется справка о количестве находящихся в производстве дел и подписывается мировым судьей, чьи полномочия по исполнению обязанностей отсутствующего мирового судьи закончились.
15. Прием и передача дел
15.1. В случаях прекращения полномочий мирового судьи или длительного отсутствия (отпуск по уходу за ребенком и др.) на судебном участке отсутствующего мирового судьи до наступления периода замещения производится полная проверка наличия всех поступивших, а также находящихся в производстве дел, материалов, документации и материальных ценностей.

По результатам проверки составляется акт приема – передачи дел, в котором в том числе должны быть отражены:

а) общая характеристика делопроизводства, состояние учета, отчетности и архива судебного участка;

б) наименование картотек, журналов, книг, нарядов, которые ведутся в судебном участке, и их наличие;

в) количество пронумерованных листов в каждой картотеке, журнале, книге, деле;

г) неисполненные документы и нерассмотренные дела;

д) все уголовные и гражданские дела, дела об административных правонарушениях и прочие материалы, находящиеся в архиве;

е) соответствие записей в журнале учета вещественных доказательств их фактическому наличию.

15.2. Акт приема – передачи составляется в трех экземплярах работником аппарата отсутствующего мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие полномочия, и подписывается: мировым судьей, передающим дела; мировым судьей, принимающим дела; представителем Комитета по обеспечению деятельности мировых судей. Один экземпляр акта остается в судебном участке и хранится в наряде № 9 «Акты, докладные записки, протоколы и другие материалы о работе судебного участка», второй экземпляр акта направляется для контроля председателю районного (городского) суда, на территории которого находится судебный участок, третий экземпляр акта передается в Комитет по обеспечению деятельности мировых судей Томской области.

15.3. При обнаружении утраты дел, документации, служебных изданий или материальных ценностей мировой судья составляет акт недостачи имущества, утраты дел, служебных изданий и документов и направляет его председателю районного (городского) суда, на территории которого находится судебный участок и в Комитет по обеспечению деятельности мировых судей, где решается вопрос о назначении служебной проверки. Утраченные уголовные и гражданские дела восстанавливаются в соответствии с действующим законодательством.

15.4. Гербовая печать передается по акту замещающему мировому судье.

15.5. Ответственность за сохранность судебных дел, документации, гербовой печати, находящихся на судебном участке отсутствующего мирового судьи, несут замещающий мировой судья и работники аппарата соответствующего судебного участка, должностным регламентом которых предусмотрены данные полномочия.

15.6. После назначения (выхода) на судебный участок мирового судьи ему передаются по акту все оконченные ранее исполняющим обязанности мировым судьей судебные дела, документация, гербовая печать.

15.7. При увольнении или переводе на другую работу (назначении на должность) работник аппарата мирового судьи обязан передать все имеющиеся у него уголовные, гражданские, административные дела, неисполненные документы, а также наряды, журналы, учетно–статистические карточки, справочные материалы и материальные ценности другим работникам, на которых возложено исполнение обязанностей переводимого (назначаемого, освобождаемого, увольняемого) работника, либо материально ответственным лицам. Передача оформляется актом приема-передачи, который составляется в двух экземплярах, подписывается лицом, передающим и лицом принимающим, мировым судьей (судьями, если передаче подлежат дела нескольких мировых судей). Один экземпляр акта приема-передачи остается в судебном участке (судебных участках), второй экземпляр акта передается при увольнении сотрудника в Комитет по обеспечению деятельности мировых судей.

Акт составляется также в случае отсутствия у увольняемого (переводимого) работника дел, документов, материалов и материальных ценностей (акт об отсутствии задолженностей).

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Похожие:

	Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи оренбургской области Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области (далее Инструкция) разработана в...		Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового... Бному делопроизводству на судебном участке мирового судьи судебного района Свердловской области (далее Инструкция) разработана в...
	Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...		Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи оренбургской области С изменениями внесенными Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16. 04. 2014 n 90, от 09. 04. 2015 №95 в инструкцию...
	Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке Республики... Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке Республики Коми (далее – Инструкция) разработана в целях совершенствования...		Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи устанавливает... Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...
	Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи томской области Бласти, предусматривая учет и ведение документооборота судебного участка, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов,...		Согласована Управлением Судебного департамента в Ханты-Мансийском... Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа − Югры (далее −...
	Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке Республики... В соответствии Положением о Министерстве юстиции Республики Коми, утвержденным постановлением Правительства Республики Коми от 22....		План повышения квалификации работников аппарата мирового судьи судебного участка №1 г. Кыштыма Изучение Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи, утвержденной начальником Главного управления юстиции Челябинской...
	Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Оглавление Председателя Брянского областного суда и начальника управления мировой юстиции Брянской области		Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи в Республике... Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми...
	Проект распоряжения «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству... Дата размещения данного проекта нормативного правового акта Управления – 13. 10. 2017		Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Якутск, 2011 Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях
	Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Якутск, 2006 Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях 6		Проект распоряжения Управления Об утверждении Инструкции по судебному... Дата размещения данного проекта нормативного правового акта Управления – 29. 07. 2014

Руководство, инструкция по применению