|
ТСЖ «Гагарина, 105»
Отчет Председателя ТСЖ за 2016 г
ОТЧЕТ
Председателя правления
ТСЖ «Гагарина, 105»
о проделанной работе
за 2016 год
СОДЕРЖАНИЕ
-
Техническое обслуживание
Технический осмотр дома
Обслуживание систем отопления и горячего водоснабжения
Обслуживание системы холодного водоснабжения
Система электроснабжения
Содержание и обслуживание лифтового хозяйства
Обслуживание систем вентиляции
Мероприятия по энергосбережению и повышению энергетической эффективности
Текущий ремонт
Дополнительные работы
Благоустройство территории
Санитарное содержание жилого дома и придомовой территории
Предоставление жилищно-коммунальных услуг
Организационно-административная работа
Претензионно-исковая работа
Информационная работа
Проверки контролирующих органов
Работа по наполнению бюджета
Заключение
Деятельность ТСЖ «Гагарина, 105» направлена на улучшение условий проживания граждан – собственников и членов ТСЖ «Гагарина, 105». Основными задачами ТСЖ являются надлежащее содержание и ремонт жилищного фонда, качественное предоставление жилищных и коммунальных услуг.
Качество выполнения данных задач и затраченные при этом финансовые и материальные ресурсы, характеризуют эффективность функционирования ТСЖ.
В отчетный период за 2016 год были проведены следующие работы:
-
Техническое обслуживание
За отчетный период регулярно проводились профилактические осмотры технических и инженерных сетей и коммуникаций с целью проверки их работоспособности и проведения плановых ремонтных работ.
Проведена ревизия запорной и дренажной арматуры.
Все сантехнические и электротехнические коммуникации обслуживались по принципу обеспечения безаварийной работы и проведения планово-предупредительных ремонтов.
Проверка исправности и параметров работы инженерных систем, состояния мест общего пользования, кровли и придомовой территории
Маркировка на техническом этаже и в теплоузле вентилей на трубах отопления, горячего и холодного водоснабжения
Проверка индивидуальных приборов учета (ХВС, ГВС, электроэнергии) /снятие показаний, дата поверки/
Произведена Замена/Установка индивидуальных приборов учета с истекшим сроком поверки ХВС, ГВС, электросчетчиков
Все работы по подготовке жилого здания к эксплуатации в весенне-летний и осенне-зимний период проводились согласно графику и акту осмотра здания
Обслуживание систем отопления и горячего водоснабжения
Подготовка системы отопления и горячего водоснабжения к отопительному сезону
(мелкий ремонт теплоизоляции, устранение течи в трубопроводах, приборах и арматуре; разборка, осмотр и очистка грязевиков, вентилей, задвижек)
Подготовка дома к сезонной эксплуатации
промывка/опрессовка системы ЦО, ГВС
Сдача теплового узла надзорной организации и получение акта готовности теплового узла к отопительному сезону
Обслуживание системы холодного водоснабжения
Профилактические осмотры систем холодного водоснабжения и канализации
(смена прокладок в водопроводных кранах, уплотнение сгонов, устранение засоров),
устранение неисправностей
Контроль состояния приборов электроснабжения (розетки, выключатели, светильники), расположенных в местах общего пользования
Ремонт/замена неисправных приборов электроснабжения
Проверка состояния кабельных трасс и проводки силовой сети, сети освещения
Контроль состояния автоматических выключателей, при необходимости замена неисправных
Замена ламп освещения
Ежемесячное снятие показаний общедомовых счетчиков
Переустановка дверей электрических щитов для более удобного обслуживания и снятия показаний общедомовых электросчетчиков
Содержание и обслуживание лифтового хозяйства
Освидетельствование лифтов
Страхование ответственности
Обслуживание систем вентиляции
Проверка вентканалов
Обследование систем вентиляции
Мероприятия по энергосбережению и повышению энергетической эффективности
Электроснабжение
Выполнен энергоаудит на наличие несанкционированных подключений к общедомовым электрокоммуникациям.
Для снижения затрат по энергоснабжению мест общего пользования в холлах подъездов установлены светодиодные лампы с оптическим датчиком движения
Произведена Замена/Установка индивидуальных приборов учета с истекшим сроком поверки ХВС, ГВС, электросчетчиков за счет средств собственников.
В настоящее время из 60 квартир индивидуальные приборы учета установлены:
Электроэнергия – во всех квартирах (электросчетчики)
ХВС – в 46 квартира
ГВС – в 43 квартирах
Регулярное (ежемесячное) снятие показаний с общедомовых приборов учета ХВС, ГВС, электроэнергии.
-
Текущий ремонт
Для поддержания технического состояния коммуникаций жилого дома в исправном состоянии и по решению общего собрания жильцов №34 от 17.03.2016 г. в течение года проводились работы профилактического предупредительного характера и внутриподъездный ремонт.
Центральное отопление:
Промывка и опрессовка системы
Горячее водоснабжение:
Очистка расходомеров ГВС теплосчетчика, поверка теплосчетчика ТС11 и 2-х Блоков измерительных БИ-1 по требованию ПАО Теплоэнерго.
Водопровод:
Ремонт участка трубопровода ХВС с заменой задвижки D =100 мм – 1 шт.
Канализация:
Прочистка выпусков канализационных колодцев – 2 шт.,
Полная замена чугунных канализационных труб (D =100 мм, длинна 26м), заглушек и обвязки на пластиковые в подвале первого подъезда.
Электрооборудование:
Контроль показаний счетчиков расхода электроэнергии МОП по стоякам подъездов (тамбуры и л/к у лифтов) и уличного освещения с целью предотвращения несанкционированных подключений.
Переустановка дверей электрических щитов для более удобного обслуживания и снятия показаний общедомовых электросчетчиков
-
Ремонт внутри подъездов
Согласно решению общего собрания жильцов №34 от 17.03.2016 г. были
проведены следующие работы с привлечением строительных организаций
по ремонту внутри подъездов дома:
Очистка стен и потолка от старой краски во входных тамбурах подъездов;
Шпаклёвка и грунтовка стен и потолков;
Покраска стен и потолка;
Монтаж настенной плитки;
Укладка керамогранитной плитки на лестничных клетках с калошницей и
лестничных пролетах с установкой торцевого профиля;
Покраска 2-х лестничных маршей и клеток(выше 9-го этажа);
Покраска сапожков, торцов лестничных маршей и торцов ступеней;
Замена перилл с демонтажем;
Замена перегородки электрощитовой с целью расширения лестничного пролета в
подъезде №1, шпатлевка и покраска наружной стены перегородки
Покраска тамбурной двери во 2-ом подъезде
-
Благоустройство территории
В весеннее-летний период были выполнены следующие работы по договорам подряда и силами жителей жилого дома
Придомовая территория:
Обустройство цветников – 3 шт.
Высажены растения и цветы на клумбах и придомовой территории
Покрашены бордюры
Нанесена разметка на парковке жилого дома
Выложен гравий и насыпан песок с наружной стороны забора вдоль дороги для устранения грязи между забором и дорогой
Детская площадка:
Отремонтирована и покрашена детская песочница
Завезен песок в детскую песочницу
Покрашена детская горка и качели
Уложен песок под карусель
-
Санитарное содержание жилого дома и придомовой территории
В течение года согласно графику произведены следующие работы:
Жилой дом:
Дератизация помещений ТСЖ (подвал)
Очистка кровли и ливнёвок от мусора, грязи, листьев – весна, осень
Уборка и очистка техэтажей и подвальных помещений – в течение года
Уборка подъездов – согласно Плану-графику уборки подъездов
(Должностная инструкция Уборщицы –есть на сайте ТСЖ)
Придомовая территория:
Уборка придомовой территории – согласно Плану-графику уборки территории (Должностная инструкция Дворника есть на сайте ТСЖ)
Вывоз мусора (ТБО и КГМ) производится по договору с подрядной организацией
-
Предоставление жилищно-коммунальных услуг
Оплата жилищно-коммунальных услуг производится:
Коммунальные услуги - согласно тарифам, установленным Региональной службой по тарифам
Жилищные услуги - согласно Договорам с обслуживающими организациями
Содержание и текущий ремонт - по тарифу, принятому и утвержденному на общем собрании, согласно смете
За отчетный период все системы коммунального хозяйства в МКД работали в штатном режиме.
Задолженности перед ресурсоснабжающими и обслуживающими организациями не имеется.
Расчеты с Теплоэнерго и Водоканалом на период поверки теплосчетчика ТС11 с 24июля по 21 сентября 2016 г.
Поскольку теплосчетчик снимался на длительный срок, ПАО Теплоэнерго разрешило в течение трех месяцев передавать показания, соответствующие последним, снятым перед поверкой (июнь 2016г.). Поверка теплосчетчика показала исправность прибора, но при этом после его установки наблюдается значительное увеличение величин измеряемых показателей (месяц к месяцу по сравнению с 2015 годом: ГВС – на 60%, тепловая энергия – на 30%).
Т. о. в 2018 году следует ожидать значительного увеличения расходов на тепловое содержание дома, поскольку Теплоэнерго производит начисления по усредненным результатам измерений предыдущего года.
-
Организационно-административная работа
Договорная работа
Работа по заключению договоров с ресурсоснабжающими и обслуживающими организациями
Дополнительно заключен договор с ПАО Ростелеком по подключению дома к линиям интернета и кабельного телевидения (взамен ООО «Инфолинк НН», которое было поглощено компанией Эр-Телеком)
Был разорван договор с ООО «Лифт Борд» в силу длительных задержек платежей за оказанные нами рекламные услуги внутри лифтов и взамен заключен договор с РАО «Мост» с реализацией дополнительных услуг по обустройству лифтов, подъездов и наружного фасада дома.
Организационная работа
Подготовка и проведение отчетно-выборного собрания
Оплата потребленной электроэнергии производится согласно показаниям счетчиков
В лифтах произведена замена рекламных стендов и зеркал в процессе смены компании по организации рекламных услуг в лифтах (см. п. 7.1.), также произведены замены стендов объявлений в подъездах и у лифтов и размещен стенд для бесплатных объявлений у п.№1 в целях борьбы с несанкционированным размещением рекламных объявлений на стенах дома и дверях подъездов.
Взаимодействие с надзорными и контролирующими органами
Подготовка документации и отчетов
Сдача отчетов (теплоэнерго, водоканал, энергосбыт, ГЖИ администрации Нижнего Новгорода)
Сдача отчетности в жилищную инспекцию по капремонту
Административная деятельность
Обучение (председатель) по пожарной безопасности
Посещение семинаров для руководителей ТСЖ
Документооборот
Ведение Реестра собственников и членов ТСЖ
Ведение реестра зарегистрированных жильцов
Разработаны следующие документы:
Должностные инструкции сотрудников ТСЖ в соответствии с новыми требованиями охраны труда с октября 2016 г.
Паспортный стол
Выдача справок, анкет для паспортного стола, ведение карточек регистрации и поквартирных карточек
-
Претензионно-исковая работа
Работа с должниками
В отчетный период постоянно проводился мониторинг и ежемесячно составлялся отчет по задолженности собственников жилых и нежилых помещений.
Главное внимание уделялось работе по предупреждению и снижению задолженности собственников за услуги ТСЖ.
Задолженность на 01.01.2017 г. без квитанций за Декабрь
|
322 230,10
|
|
|
|
|
|
собственники жилых помещений
|
227 489,54
|
|
собственники нежилых помещений
|
94 740,56
|
Собственники, имеющие задолженность более 3-х месяцев
|
на 01.01.2016
|
204 304,67
|
227 489,54
|
на 01.01.2017
|
|
|
|
|
111 059,92
|
кв. 1б
|
105 775,95
|
72 653,05
|
кв. 20
|
121 713,59
|
20 591,70
|
кв. 28
|
0,00
|
Работа с должниками велась по следующим направлениям:
Оповещение должников:
Текущая задолженность обязательно отражалась в квитанциях на оплату и в информационных письмах тем, чья задолженность превышала три месяца.
Информационная работа:
Направление уведомлений с требованиями о погашении задолженности за ЖКУ с указанием мер принудительного воздействия
Проведение бесед с должниками (при доступности оных) о причинах возникновения долгов и определение путей погашения задолженности или реструктуризации долга
Проведение информационной работы по разъяснению последствий принудительного взыскания задолженности за ЖКУ
Размещение на информационных стендах статей о новых юридических методах борьбы с задолженностью по оплате ЖКУ.
Консультации с юристом по вопросу возврата долгов жителей, подготовка к подаче судебных исковых заявлений.
Начисление пени за просрочку платежей
Вся работа проводилась без обращения в судебные инстанции
-
Информационная работа
На протяжении всего года велась работа по своевременному и оперативному информированию собственников ТСЖ «Гагарина, 105».
Регулярно на информационных досках, расположенных в холлах подъездов, вывешивались объявления и печатные информационные материалы о деятельности ТСЖ.
В целях повышения информированности собственников помещений в МКД
Осуществлялась поддержка сайта ТСЖ «Гагарина, 105» www.gagarina105.ru, на котором размещается информация о текущей деятельности ТСЖ, отчетная информация о деятельности ТСЖ, законы и подзаконные акты в сфере ЖКХ, а также полезная информация для жителей дома, новости и объявления.
В целях соблюдения Закона о «Стандартах раскрытия информации» проведена работа по подготовке информации для заполнения форм и размещения на гос. интернет-порталах согласно законодательству.
/Обязательные сайты для размещения/
Информация о деятельности ТСЖ размещена на сайтах:
Реформа ЖКХ
|
www.reformagkh.ru
|
ГЖИ
|
www.gzhinn.ru
|
Администрация Нижнего Новгорода
|
www.admgor.nnov.ru
|
ГИС ЖКХ:
|
www.dom.gosuslugi.ru
|
|
|
Получен доступ председателю на сайт ГИС ЖКХ на госуслуги.ру с помощью электронного ключа и программы криптования. Внесены основные данные путем прямого ввода информации, размещения сканированных документов и введения баз данных с помощью шаблонов. Всем жилым и нежилым помещениям присвоены лицевые счета в ГИС ЖКХ,все жители, пожелавшие предоставить личные данные, внесены в базу ГИС ЖКХ как плательщики коммунальных услуг, все доступные приборы учета внесены в базу данных сайта, жителям открыт доступ на сайте www.dom.gosuslugi.ru для внесения показаний ПУ и оплаты по реквизитам ТСЖ на сайте www.gosuslugi.ru/
-
Проверки контролирующих органов
Нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, не выявлено.
-
Работа по наполнению бюджета
11.1. Была проведена ревизия ранее заключенных договоров с интернет-провайдерами на размещение оборудования в доме и договора с собственником нежилого помещения на размещение рекламных конструкций на стенах жилого дома (см. п 7.1.).
В отчетном периоде перезаключены договоры с интернет-провайдерами на размещение оборудования в многоквартирном доме. (см. п. 7.1.).
Оплата потребляемой электроэнергии производится по счетчикам и не входит в стоимость ОДН для жителей.
11.2. С ВТБ, где ТСЖ имеет спецсчет для обязательного отчисления средств на капремонт, после многочисленных переговоров и переоформления договоров, приложений, к сожалению, не удалось заключить допсоглашение по начислению процентов на остаток средств на счете, т.к. программное обеспечение банка содержит ограничение на мин. остаток средств в размере 1 млн. рублей.
|
|
|
|
|
|
Статьи доходов/расходов
|
План
|
Факт
|
экономия (+)
перерасход (-)
|
1
|
Содержание и текущий ремонт
|
1 423 350,00
|
2 136 265,57
|
-712 915,57
|
1
|
Доходы по договорам аренды (реклама, интернет-оборудов.)
|
140 000,00
|
124 300,00
|
-15 700,00
|
2
|
Проценты по депозиту
|
|
7 853,19
|
7 853,19
|
3
|
Сумма дохода после уплаты налога
|
119 000,00
|
103 688,19
|
-15 311,81
|
Доходы в 2016 недополучены в силу значительного уменьшения депозитного счета (использовался на ремонт) и проблем со своевременной оплатой рекламы магазина Лада-Авто (25000 рублей на 01.01.2017)
На ремонт подъездов в общей сложности потрачено:
Статьи доходов/расходов
|
План
(не по смете)
|
Факт
|
экономия (+)
перерасход(-)
|
Ремонт
|
|
|
Ремонт входных групп подъездов до лифтов
|
518 643,20
|
|
Ремонт лест.кл. и лестниц
|
84 000,00
|
|
Приобретение расходных материалов, инструментов, инвентаря для ремонтных и строительных работ
|
101 958,60
|
|
Итого:
|
450000,00
|
704601,80
|
-254601,00
|
Перерасход по сравнению с запланированным бюджетом на ремонт подъездов вызван дополнительными работами, которые правление решило произвести по мере осуществления ремонта (собрание правления 7 июля 2016 г.). В т.ч. было принято решение об укладке плитки на лестничных пролетах взамен их покраски, как это планировалось ранее.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
За прошедший 2016 год проделана большая работа.
Наиболее трудоемкими задачами в дополнение к текущим стали:
ремонт подъездов, устранение проблем с канализацией в подвале подъезда №1 путем замены всех чугунных труб на пластиковые, проверка/настройка работы в режиме снятия показаний теплосчетчика ТС11 и блоков измерительных
БИ-1.
В целом результат работы следует оценить положительно, председателем ТСЖ получен большой опыт, который будет использоваться для улучшения работы в будущем.
Председатель Правления ТСЖ «Гагарина, 105»
Запорожчук Д.В.
ТСЖ «Гагарина, 105» E-mail: info@gagarina105.ru тел: +7 999 076 44 56
|
