Инструкция Финансового органа по работе в системе «Электронный магазин»
РУКОВОДСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
АННОТАЦИЯ
Настоящий документ представляет собой руководство пользователя системы «Электронный магазин» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для Федеральных нужд, нужд субъектов Российской Федерации или нужд муниципальных образований.
В руководстве пользователя описаны требования к рабочему месту пользователей, принципы работы с общими элементами «Электронного магазина», порядок действий пользователей при выполнении задач, предусмотренных в рамках Системы.
Оглавление
1. Инструкция финансового органа по работе в системе Электронный магазин…………………….…………..3
1. Инструкция финансового органа по работе в системе электронный магазин
В системе предусмотрена проверка заявки на соответствие лимиту, утвержденному Финансовым органом. Происходит она следующим образом:
Заказчик формирует заявку, начальным статусом которой является статус «Формирование». В момент, когда заказчик хочет перевести сформированную заявку на согласование в УО, необходимо нажать на кнопку «Действия» и выбрать «Проверка лимитов». В случае, если лимит достаточен для оформления заявки, она благополучно уходит на согласование в УО. В обратном случае, если сумма заявки превышает сумму лимита, Система запрещает переход заявки в статус «Согласование – Уполномоченный орган».
Информация о действующих лимитах выгружается в Систему из АЦК Финансы ДК МФ РТ.
После успешного прохождения первого этапа проверки на лимиты заявка поступает на согласование в Уполномоченный орган.
Второй (основной) этап проверки на лимиты проходит извещение, опубликованное в закрытой части ООС.
Уполномоченный специалист ФО получает уведомление о том, что извещение размещено в закрытой части ООС. Информация о новых извещениях, поступивших в работу, отражается в специальном окне на рабочем столе Финансового органа. Окно отражает текущий статус извещения (Рис.1.1.)
Рис.1.1. Рабочий стол Финансового органа.
Есть возможность отфильтровать поступившие на согласование извещения по дате формирования извещения, сумме контракта и источнику финансирования заказа (рис.1.2.).
Рис.1.2. Рабочий стол финансового органа. Фильтр извещений.
В окне текущих задач, где отражены поступившие на утверждение извещения, ФО может выбрать необходимое действие, которое нужно осуществить с данным извещением: открыть, назначить экспертизу или просмотреть историю экспертизы, сменить статус или отправить на доработку в Уполномоченный орган.
При нажатии кнопки «открыть» открывается для просмотра форма извещения, находящегося на согласовании в ФО.
При нажатии кнопки «Смена статуса» выходит окно для выбора статуса, доступного для присвоения за текущим статусом извещения (Рис.1.3.).
Рис. 1.3. Согласование извещения в ФО. Отправка на финансовую экспертизу.
При выборе статуса финансовая экспертиза, выпадает список возможных экспертных групп ФО, выбираем нужную и извещение уходит на экспертизу выбранной финансовой группе после подтверждения нажатием на кнопку «Выбрать статус». Финансовые эксперты резервируют лимит, проверяют контрагента на наличие кредиторской задолженности и на достаточность источников финансирования (Рис.1.4.).
Рис.1.4. Согласование извещения в ФО. Выбор группы финансовых экспертов.
Если финансовая экспертиза прошла успешно, извещение может быть готово к размещению на ООС, либо, если извещение относится к строительной сфере, оно направляется на строительную экспертизу, где предмет контракта проверяется на соответствие проектно-сметной документации (Рис.1.5.).
Рис.1.5. Согласование извещения в ФО. Отправка извещения на строительную экспертизу и выбор группы строительных экспертов.
Если строительная экспертиза проходит успешно, извещению присваивается статус «Согласовано ДК МФ РТ» (Рис.1.6.)
Рис.1.6. Согласование извещения в ФО. Направление извещения на размещение в открытой части ООС.
На каждом из этапов проверки, в случае несоответствия требованиям или лимитам, извещение возвращается на доработку УО (рис.1.7.).
Рис.1.7. Согласование извещения в ФО. Отправка извещения на доработку.
После прохождения экспертизы на всех уровнях ФО, специалист, наделенный правами пользователя «Главный эксперт» и обладающей ЭЦП для опубликования извещений на ООС, размещает проверенное извещение в открытой части ООС.
У Финансового органа все направленные на проверку извещения отражаются также в папке «Извещения» в главном меню.
При нажатии на папку «Извещения» открывается реестр извещений (рис.1.8.).
Рис.1.8. Реестр извещений.
Есть возможность отфильтровать извещения в зависимости от статуса, в котором они находятся. Для этого, в левой части реестра извещений расположен фильтр статусов извещений.
Финансовый орган может сформировать отчет «Сведения об извещениях, поступивших в работу». Для этого, в верхней панели реестра извещений необходимо нажать на кнопку «Отчеты» и выбрать «Отчет №1». В открывшемся окне нужно указать период формирования отчета, выбрать статус извещений, способ размещения заказа и контрагента, а также можно указать галочками сведения, которые будут отображаться в колонках отчета (рис.1.9.).
Рис.1.9. Формирование отчета «Сведения об извещениях, поступивших в работу».
Нажав на кнопку «ОК» отчет будет сформирован в Excel.
У Финансового органа есть возможность вывести на печать отфильтрованный реестр представленных извещений. Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать» на верхней панели реестра извещений.
Информация о новых контрактах, поступивших в работу, отражается в специальном окне на рабочем столе Финансового органа. Окно отражает текущий статус контракта (Рис.1.10.)
Рис.1.10. Рабочий стол Финансового органа. Информация о контрактах.
Есть возможность отфильтровать поступившие на согласование сведения о новых контрактах по дате формирования сведений о контракте, сумме контракта и источнику финансирования заказа (рис.1.11.).
Рис.1.11. Рабочий стол Финансового органа. Фильтр сведений о контрактах.
В окне текущих задач, где отражены поступившие на согласование сведения о новых контрактах, ФО может выбрать необходимое действие, которое нужно осуществить с данным контрактом: открыть, назначить экспертизу или просмотреть историю экспертизы, сменить статус или отправить на доработку в Уполномоченный орган.
При нажатии кнопки «открыть» открывается для просмотра форма сведений о контракте, находящаяся на согласовании в ФО.
При нажатии кнопки «Смена статуса» выходит окно для выбора статуса, доступного для присвоения за текущим статусом контракта (Рис.1.12.).
Рис.1.12. Согласование сведений о контракте в ФО. Отправка на финансовую экспертизу.
При выборе статуса финансовая экспертиза, выпадает список возможных экспертных групп ФО, выбираем нужную и сведения о контракте уходят на экспертизу выбранной финансовой группе после подтверждения нажатием на кнопку «Выбрать статус». Финансовые эксперты резервируют лимит, проверяют контрагента на наличие кредиторской задолженности и на достаточность источников финансирования (Рис.1.13.).
Рис.1.13. Согласование сведений о контракте в ФО. Выбор группы финансовых экспертов.
Если финансовая экспертиза прошла успешно, сведения о контракте могут быть готовы к размещению на ООС, либо, если сведения о контракте относятся к строительной сфере, они направляются на строительную экспертизу, где предмет контракта проверяется на соответствие проектно-сметной документации (Рис.1.14.).
Рис.1.14. Согласование сведений о контракте в ФО. Отправка сведений о контракте на строительную экспертизу и выбор группы строительных экспертов.
Если строительная экспертиза проходит успешно, контракту присваивается статус «Согласовано ДК МФ РТ» (Рис.1.15.)
Рис.1.15. Согласование сведений о контракте в ФО. Направление сведений о контракте на размещение в открытой части ООС.
На каждом из этапов проверки, в случае несоответствия требованиям или лимитам, сведения о контракте возвращаются на доработку в УО (рис.1.16.).
Рис.1.16. Согласование сведений о контракте в ФО. Отправка сведений о контракте на доработку.
После прохождения экспертизы на всех уровнях ФО, специалист, наделенный правами пользователя «Главный эксперт» и обладающей ЭЦП для опубликования извещений на ООС, размещает проверенные сведения о контракте в открытой части ООС.
У Финансового органа все направленные на проверку сведения о контрактах отображаются также в папке «Контракты» в главном меню.
При нажатии на папку «Контракты» открывается реестр сведений о контрактах (рис.1.17.).
Рис.1.17. Реестр сведений о контрактах.
В левой части реестра сведений о контрактах расположен фильтр статусов контрактов. Он предназначен для фильтрования сведений о контрактах в зависимости от статуса, в котором они находятся.
У Финансового органа есть возможность вывести на печать отфильтрованный реестр представленных сведений о контрактах. Для этого необходимо нажать на кнопку «Печать» на верхней панели реестра сведений о контрактах.
В нижней части Рабочего стола Финансового органа в составном горизонтальном меню расположена папка «Журналы» (рис.1.18.).
Рис.1.18. Рабочий стол Финансового органа. Папка «Журналы».
Папка «Журналы» предназначена для просмотра результатов экспертизы, проведенной определенным экспертом и изменений статусов извещений, поступивших на согласование в ФО.
Для выбора эксперта необходимо поставить галочку напротив фамилии эксперта рабочей группы и нажать кнопку «Журнал» (рис.1.19.).
Рис.1.19. Папка «Журналы». Выбор эксперта рабочей группы.
Откроется окно «Журнал изменений», который состоит из двух вкладок: «Эксперты» и «История движения документа».
Во вкладке «Эксперты» отражена информация о дате и времени проведения экспертизы, номере извещения, его статусе, анкете, результате проведенной экспертизы и комментарии выбранного эксперта, относящегося к указанной группе экспертов (рис.1.20.).
Рис.1.20. Журнал изменений. Вкладка «Эксперты».
Во вкладке «История движения документа» отражена дата и время проведения экспертизы, номер извещения и смена статуса, произведенная выбранным сотрудником (рис.1.21.).
Рис.1.21. Журнал изменений. Вкладка «История движения документа».
|
