Положение о структурном подразделении редакционно-издательский отдел


Скачать 77.54 Kb.
Название Положение о структурном подразделении редакционно-издательский отдел
Тип Документы
rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Документы



Федеральное агентство связи

Федеральное государственное образовательное бюджетное

учреждение высшего профессионального образования

«Санкт-Петербургский государственный университет

телекоммуникаций им. проф. М. А. Бонч-Бруевича»

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

Положение о структурном подразделении

РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ОТДЕЛ

РИО.ПСП.-2015





УТВЕРЖДАЮ

Ректор СПбГУТ
_______________С.В. Бачевский

___ __________________ 2015 г.



Положение о структурном подразделении

РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ОТДЕЛ

РИО.ПСП.-2015
Версия 01
Экз. №__

Санкт-Петербург

2015

1. Общие положения
1.1. Положение о редакционно-издательском отделе (далее РИО) составлено в соответствии с требованиями ГОСТ ISO 9001-2011 и документами системы менеджмента качества СПбГУТ.

1.2. Редакционно-издательский отдел (далее РИО) является структурным подразделением федерального государственного образовательного бюджетного учреждения высшего профессионального образования «Санкт-Петербургский государственный университет телекоммуникаций им. проф. М. А. Бонч-Бруевича» (далее – Университет), входящим в состав Управления информационно-образовательных ресурсов и обеспечивающим образовательный процесс и научные исследования, другие виды деятельности, а также документооборот Университета необходимой издательско-полиграфической продукцией.

1.3. Непосредственное руководство РИО осуществляет начальник отдела, который подчиняется начальнику Управления информационно-образовательных ресурсов.

1.4. В своей деятельности РИО руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, нормативными и методическими документами Министерства образования и науки РФ, Федерального агентства связи и других вышестоящих организаций, Уставом университета, решениями Ученого совета, документацией системы менеджмента качества университета, Приказами, Распоряжениями ректора и Первого проректора – проректора по учебной работе и настоящим Положением.
2. Основные задачи
2.1. Формирование совместно с редакционно-издательским советом Университета (далее РИС) годовых и перспективных тематических планов издания литературы на основе анализа обеспеченности учебного процесса необходимой литературой.

2.2. Издание запланированных рукописей.

2.3. Методическая и консультативная работа с факультетами, кафедрами, библиотекой и другими подразделениями Университета по вопросам выпуска литературы, определение оптимальной технологии редакционно-издательского и полиграфического процессов, организация совместно с ними контроля эффективного использования изданий и реализации готовых тиражей.

2.4. Разработка информационных материалов по ведению издательской деятельности в университете.
3. Организационная структура
3.1. Структура и штатное расписание РИО, а также изменения к ним утверждаются ректором Университета в установленном порядке.

3.2. Штат РИО формируется из специалистов, отвечающих квалификационным требованиям по соответствующим должностям.

3.3. Работу РИО организует его начальник, назначаемый и освобождаемый от должности ректором Университета по представлению начальника Управления информационно-образовательных ресурсов в установленном порядке.

3.4. На должность начальника РИО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее пяти лет.

3.5. Начальник РИО входит в состав РИС Университета по должности и является одним из заместителей председателя РИС.
4. Функции
4.1. Выполнение отдельных элементов редакционного цикла: редактирование, изготовление оригинал-макетов, тиражирование и т. д.

4.2. Помощь в организации рецензирования рукописей.

4.3. Организация совместно с РИС Университета контроля качества содержания издаваемой литературы, ее полиграфического исполнения, соответствия издательским и полиграфическим ГОСТам.

4.4. Участие в процедуре представления рукописей авторов Университета в министерства и ведомства, учебно-методические объединения, научно-методические советы для получения рекомендации к изданию их с грифом «учебник» или «учебное пособие».

4.5. Участие в организации повышения квалификации персонала.

4.6. Организация книгораспространения, участие в книжных ярмарках, выставках, контроль рассылки обязательных экземпляров.

4.7. Подготовка оперативных и статистических отчетов по издательской деятельности.

4.8. Способствование реализации политики, миссии и целей в области качества СПбГУТ.
5. Обязанности
5.1. Знать миссию, политику и цели в области качества СПбГУТ.

5.2. Подготавливать договоры с авторами на издание рукописей.

5.3. Направлять (при необходимости) рукописи на дополнительное рецензирование.

5.4. Отклонять представленные к изданию рукописи в случае их несоответствия требованиям действующих нормативных документов.

5.5. Определять типографию для выполнения заказов Университета и порядок взаимодействия с ней.

5.6. Подготавливать договоры с внутренними и внешними структурами на выполнение работ в соответствии с задачами РИО.

5.7. Осуществлять дополнительные виды деятельности, т. е. услуги сторонним организациям и населению:

- редакционно-издательские (полный редакционно-издательский цикл и отдельные его элементы – редактирование, набор текста, изготовление оригинал-макетов; корректура и др.);

- полиграфические (копирование, тиражирование, переплет и др.).

5.8. Осуществлять совместные издания с другими издающими организациями.

5.9. Разработка годовых и перспективных планов для рассмотрения РИС и утверждения ректором Университета.

5.10. На основе годового утвержденного плана выпуска:

  • составление графика прохождения рукописей;

  • планирование работы сотрудников с учетом утвержденных норм выработки;

  • планирование потребности в расходных материалах;

  • планирование работы по тиражированию по заявкам структурных подразделений Университета.


6. Права
При выполнении своих задач РИО имеет право:

6.1. Пользоваться материальными, техническими и информационными ресурсами СПбГУТ.

6.2. Запрашивать в установленном оперативном порядке и получать необходимую в соответствии с компетенцией отдела информацию от руководителей структурных подразделений и иных специалистов.

6.3. Сообщать руководству обо всех выявленных в деятельности Университета и его структурных подразделений несоответствиях, вносить предложения по их устранению.

6.4. Повышать квалификацию сотрудников в соответствии с ТК РФ.

6.5. Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

7. Взаимоотношения. Связи


Наименование подразделения и/или должностного лица

Получение

Предоставление

Внешние организации

Российская книжная палата




Обязательные для рассылки экземпляры

Сторонние типографии СПб

Гражданско-правовой договор на изготовление тиражей книг.

Счета-фактуры.

Товарная накладная

Гражданско-правовой договор на изготовление тиражей книг.

Оригинал-макет рукописи

Предприятия СПб по оказанию услуг по ремонту полиграфической техники

Договор на техническое обслуживание




Должностные лица и подразделения университета

Факультеты университета

Сводные годовые планы изданий

Формы для предоставления сведений

Кафедры университета

Заявки на издания в годовой тематический план

Формы для предоставления сведений

НТБ




Бланк, сопровождающий готовый тираж

Управление бухгалтерского учета и внутреннего контроля




Отчетная документация об изготовлении плановых тиражей.

Документация на изготовление тиражей в сторонней типографии.

Отчеты о расходовании бумаги на нужды университета

Управление маркетинга и рекламы




Сведения для размещения на сайте университета



8. Оценка работы и ответственность
8.1. Деятельность РИО оценивается исходя из его функциональных обязанностей. Критериями оценки деятельности РИО являются:

- своевременность и качество выполнения функциональных обязанностей, возложенных на РИО настоящим Положением;

- выполнение плана работы РИО.

8.2. Начальник и сотрудники РИО несут ответственность за:

- формирование годовых и перспективных тематических планов издания литературы;

- издание запланированных рукописей;

- разработку информационных материалов по ведению издательской деятельности в университете;

- подготовку договоров с авторами на издание рукописей;

- подготовку договоров с внутренними и внешними структурами на выполнение работ в соответствии с задачами РИО;

- подготовку оперативных и статистических отчетов по издательской деятельности.

Руководитель структурного подразделения

_________________________

дата

__________________________

подпись
___________________________

(расшифровка подписи)

Похожие:

Положение о структурном подразделении редакционно-издательский отдел icon Положение о структурном подразделении Управление документацией
Отдел профориентации и содействия трудоустройству (опст), далее Отдел, является структурным подразделением Университета, осуществляющим...
Положение о структурном подразделении редакционно-издательский отдел icon Положени е о специализированном структурном образовательном подразделении...
Положение о специализированном структурном образовательном подразделении Посольства России во Вьетнаме (далее – Положение) регулирует...
Положение о структурном подразделении редакционно-издательский отдел icon Положение о структурном подразделении Стр из 11
Филиал ноу впо «Московский институт государственного управления и права» в Пермском крае
Положение о структурном подразделении редакционно-издательский отдел icon Положение о структурном подразделении группа охраны труда и пожарной безопасности
Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
Положение о структурном подразделении редакционно-издательский отдел icon Положение о структурном подразделении по делопроизводству
Нd – количественный состав службы делопроизводства; 0,00016 постоянный коэффициент, д — объем документооборота в год; р — численность...
Положение о структурном подразделении редакционно-издательский отдел icon Методическая инструкция
«Московский государственный строительный университет» (далее Университет), определяющим требования к содержанию, оформлению и управлению...
Положение о структурном подразделении редакционно-издательский отдел icon Методическая инструкция
«Московский государственный строительный университет» (далее Университет), определяющим требования к содержанию, оформлению и управлению...
Положение о структурном подразделении редакционно-издательский отдел icon 3 Термины, определения, обозначения и сокращения
Настоящие методические указания являются документом системы менеджмента качества, определяющими требования к разработке, структуре,...
Положение о структурном подразделении редакционно-издательский отдел icon Положение о структурном подразделении Регистрационный номер
Департаментом образования города Москвы, и Свидетельства (сертификата) №18, предоставленного Росавиацией как авиационному учебному...
Положение о структурном подразделении редакционно-издательский отдел icon Приказ № от 2017 года положение об организации питания воспитанников...
Санитарно-эпидемиологическими правилами и нормативами СанПиН 4 3049 – 13, утвержденные постановлением Главного государственного санитарного...
Положение о структурном подразделении редакционно-издательский отдел icon Положение о структурном подразделении гбоу сош с. Чувашское Урметьево
Структурное подразделение гбоу сош с. Чувашское Урметьево дошкольного образования «Ромашка» – это обособленное подразделение школы,...
Положение о структурном подразделении редакционно-издательский отдел icon Методическая инструкция ми смк 01-2011
...
Положение о структурном подразделении редакционно-издательский отдел icon Отчёт о результатах самообследования
Санкт–Петербургского государственного унитарного предприятия городского электрического транспорта, осуществляющего обучение в обособленном...
Положение о структурном подразделении редакционно-издательский отдел icon О структурном подразделении «Отделение платных образовательных услуг»
Настоящее Положение регламентирует деятельность структурного подразделения «Отделение платных образовательных услуг» (далее Структурное...
Положение о структурном подразделении редакционно-издательский отдел icon Положение о кафедре «Физика» университета предисловие
Настоящее Положение разработано руководителем структурного подразделения и вносится в реестр внутривузовской нормативной документации...
Положение о структурном подразделении редакционно-издательский отдел icon Типовая программа внутреннего аудита структур (институтов, управлений,...
Какие документы системы менеджмента качества имеются и используются в структурном подразделении для обеспечения их деятельности?

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск