ДОГОВОР № ______________________
г. Санкт-Петербург «___»___________2016 г.
Акционерное общество «Ленинградская областная электросетевая компания» (АО «ЛОЭСК»), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Симонова Дмитрия Станиславовича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ___________ , именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ______________, действующего на основании ________, с другой стороны (далее – Стороны), на основании протокола о результатах закупочной процедуры №___________________________ от «_____» _________________ 2016г, заключили настоящий договор (далее – Договор) о нижеследующем:
ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
Исполнитель оказывает услуги по ремонтно-техническому обслуживанию (далее – Услуги) печатно-копировального оборудования (Далее-Оборудование) в соответствии с Приложением № 1 к настоящему Договору и Приложением № 2 к настоящему Договору, а Заказчик обязуется оплатить оказанные услуги в сроки и в порядке, предусмотренные настоящим Договором.
В объем оказываемых по Договору Услуг входят: диагностика, регулировка, профилактика и ремонт Оборудования, включая замену вышедших из строя деталей, а также расходные материалы и их замена (в тех случаях, когда в соответствии с технической документацией на Оборудование, такие работы не могут производиться Заказчиком).
Услуги оказываются в месте нахождения Оборудования на территории Заказчика по адресам, указанным в Приложении №6.
ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ
Услуги оказываются в рабочее время с понедельника по четверг включительно с 8:30 до 17.00, в пятницу с 8:30 по 16:00, за исключением выходных и праздничных дней на основании заявок Заказчика.
Ремонтно-техническое обслуживание проводятся сервисным инженером Исполнителя с периодичностью, определяемой технической документацией на данное Оборудование, но не реже 1 раза в месяц для Оборудования, расположенного в Санкт-Петербурге и 1 раза в квартал для Оборудования, расположенного в Ленинградской Области, а также по заявкам Заказчика.
Заявки на обслуживание направляются Исполнителю посредством факсимильной связи по факсу или по электронной почте. Телефонный номер факса для направления заявок: ___________, адрес электронной почты ___________.
Исполнитель обеспечивает прибытие сервисного инженера в течение 6 (шести) рабочих часов с момента получения заявки от Заказчика по адресу, расположенному в Санкт-Петербурге, и в течение 14 (четырнадцати) рабочих часов по адресу, расположенному в Ленинградской области. Срок устранения неисправностей зависит от их характера и указан в Приложении № 4 к настоящему Договору.
При невозможности ремонта Оборудования в сроки, указанные в Приложении № 3 к настоящему Договору, по требованию Заказчика Исполнителем должно быть безвозмездно предоставлено в его пользование на время проведения ремонта подменное оборудование с аналогичными техническими характеристиками в течение 8 (восьми) рабочих часов с момента получения соответствующего требования Заказчика.
Проверка качества печати Оборудования проводится в соответствии с методикой, изложенной в Приложении № 4 к настоящему Договору.
Исполнитель по окончании работ записывает дату, наименование и серийный номер оборудования, для которого проводилось ремонтно-техническое обслуживание, содержание проведенных работ, показания счётчиков, неисправности, замененные детали в Карту проведенных работ, согласно Приложения №7 настоящего Договора, составляемого в двух экземплярах, и подписываемых Исполнителем и ответственным сотрудником Заказчика. Исполнитель ежеквартально предоставляет эти статистические материалы в бумажном и электронном виде (в формате Excel) Заказчику в течение 5 (пяти) рабочих дней после завершения квартала.
Исполнитель, за свой счет, формирует запас расходных материалов на территории Заказчика, в определенном Заказчиком помещении, из расчета 1 (одного) месяца бесперебойной работы Оборудования.
В объем Услуг включается поставка расходных материалов и запасных частей, необходимых для обеспечения работоспособности Оборудования. Стоимость поставляемых расходных материалов и запасных частей, их доставки до места установки оборудования включена в цену Договора.
В обязанности Исполнителя не входят работы, предусмотренные технической документацией на Оборудование для оператора Оборудования и выполняемые операторами Заказчика при ежедневном уходе за Оборудованием.
Устранение неисправностей, возникших вследствие нарушения Заказчиком правил эксплуатации Оборудования, производятся Исполнителем за отдельную плату.
ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
-
Исполнитель обязан:
Консультировать Заказчика по вопросам эксплуатации, обслуживания и приобретения запасных частей Оборудования.
Своевременно направлять представителя Исполнителя к Заказчику по его заявке для оказания Услуг.
Оценивать техническое состояние Оборудования, выявлять и устранять неисправности.
Производить замену вышедших из строя узлов и деталей Оборудования.
Соблюдать внутриобъектовый режим, правила по охране труда, противопожарной безопасности, действующие на территории Заказчика.
-
Заказчик обязан:
Соблюдать инструкции по эксплуатации Оборудования и рекомендации Исполнителя.
Обеспечить доступ к обслуживаемому Оборудованию и создать условия работы, соответствующие требованиям санитарии и техники безопасности.
ЦЕНА ДОГОВОРА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
Общая стоимость Услуг по настоящему Договору определяется по фактически выполненному объему услуг, но не более ________________ руб., в т.ч. НДС 18% _______________________ руб.
Стоимость Услуг рассчитывается исходя:
для оборудования, имеющего внутренний счетчик отпечатков, из цены отпечатка одной копии каждой номенклатурной единицы Оборудования, которая согласована Сторонами в Приложении № 1 к Договору. Цена отпечатка одной копии включает НДС (18%).
для оборудования, не имеющего внутренний счетчик отпечатков, из цены ежемесячного обслуживания в месяц, которая согласована Сторонами в Приложении № 2 к Договору. Цена ежемесячного обслуживания включает НДС (18%).
Учет количества отпечатков и расчет стоимости ведется раздельно по черно-белой печати и полноцветной печати на основании показаний встроенных счетчиков оборудования.
Цена отпечатка одной копии и ежемесячного обслуживания установлена на весь срок действия Договора, пересмотру и изменению не подлежит и включает в себя: стоимость оказания Услуг, стоимость расходных материалов и запасных частей, согласно п.2.9, а также подлежащие уплате налоги, сборы и другие обязательные платежи.
Оплата оказанных Услуг производится один раз в месяц по фактически отпечатанному Заказчиком количеству копий и стоимости ежемесячного обслуживания соответственно для групп оборудования. Для покопийного расчета стоимости по методике, приведенной ниже.
-
Методика расчета:
Начальные показания счетчиков Оборудования заполняются в Приложениях № 1 к настоящему Договору соответственно при заключении Договора.
Стоимость отпечатка одной копии для каждой единицы Оборудования указывается в Приложениях № 1 к настоящему Договору исходя из цен, согласованных Сторонами в Приложении № 1 к настоящему Договору.
Для расчета цены оказанных Услуг за отчетный месяц Исполнитель использует показания счетчиков Оборудования на последний день отчетного месяца, полученные сервисным инженером Исполнителя, или сообщенные Заказчиком на основании запроса Исполнителя, и показаний счетчиков Оборудования на последний день предыдущего месяца.
Цена оказанных Услуг за отчетный месяц определяется как сумма стоимостей оказанных Услуг в отношении каждого печатно-копировального аппарата, которая в свою очередь рассчитывается по следующей формуле:
S = C x (X2 – X1),
где:
S – стоимость оказанных Услуг в отношении печатно-копировального аппарата;
С – цена за копию;
Х1 – показания счетчика печатно-копировального аппарата на последний день месяца, предшествующего отчетному месяцу;
Х2 – показания счетчика печатно-копировального аппарата на последний день отчетного месяца.
-
Стоимость оказания Услуг для Оборудования, входящего в Приложение № 1 к Договору и Приложение № 2 к настоящему Договору, рассчитывается отдельно. Счет за оказанные Услуги представляется Исполнителем Заказчику одновременно с Актом оказанных услуг.
Не позднее первых 3 (Трех) рабочих дней месяца, следующего за отчетным, Исполнитель предоставляет Заказчику два экземпляра Акта оказанных услуг (Приложение № 5 к настоящему Договору). Акт оказанных услуг подписывается Заказчиком в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента его получения и один экземпляр возвращается Исполнителю, либо Заказчик в указанный срок оформляет мотивированный отказ.
Исполнитель обязуется передать Заказчику оформленную надлежащим образом счет-фактуру на оказанные Услуги в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента подписания Сторонами Акта оказанных услуг.
Заказчик производит оплату оказанных Услуг на основании полученного от Исполнителя счета в течение 10 (Десяти) банковских дней с момента подписания Сторонами Акта оказанных услуг. В случае оформления Заказчиком мотивированного отказа от приемки услуг, оплата услуг осуществляется после устранения Исполнителем замечаний Заказчика, изложенных в мотивированном отказе.
В случае замены Заказчиком указанного в Приложении №1 и Приложении №2 Оборудования на иное, аналогичное по своим техническим характеристикам, стоимость отпечатка одной копии на соответствующем виде Оборудования остается неизменным. В таком случае стороны заключают Дополнительное соглашение к настоящему Договору.
ГАРАНТИИ ИСПОЛНИТЕЛЯ
Исполнитель гарантирует качество и своевременность оказания Услуг.
Гарантия качества распространяется на оказанные Услуги, а также на все используемые Исполнителем при оказании Услуг материалы.
Гарантийный срок составляет ___ (_______) календарных месяца со дня подписания Акта оказанных услуг.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН, ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ
За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, предусмотренных Договором, Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Претензии Сторон, возникающие в связи с исполнением настоящего Договора, включая споры и разногласия по техническим и финансовым вопросам (условиям), рассматриваются Сторонами в течение 10 (Десяти) рабочих дней с момента их получения, если иной срок рассмотрения (удовлетворения) претензий не предусмотрен условиями настоящего Договора.
Неурегулированные споры Сторон передаются на разрешение в Арбитражный суд города Санкт-Петербурга и Ленинградской области только после принятия мер по их досудебному урегулированию.
За нарушение сроков оказания Услуг, указанных в графе «Норматив» Приложения № 3 к настоящему Договору, срока предоставления подменного оборудования Исполнитель, по требованию Заказчика, обязан выплатить последнему неустойку в размере 5 (Пяти %) процентов за каждый час просрочки от произведения указанных в Приложении № 1 и № 2 к настоящему Договору ориентировочного среднемесячного объема и цены за отпечаток одной копии для номенклатурной единицы Оборудования, оказание Услуг в отношении которого просрочено.
За нарушение сроков оплаты оказанный Услуг, Заказчик по требованию Исполнителя обязан выплатить последнему неустойку в размере 0,1 % просроченного платежа за каждый день просрочки.
Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если они докажут, что это неисполнение явилось следствием непредвиденных обстоятельств чрезвычайного характера, например, пожара, наводнения, землетрясения, военных действий, изменения в законодательстве, при условии, что данные обстоятельства непосредственно повлияли на выполнение настоящего Договора. В этом случае срок выполнения договорных обязательств будет продлен на время указанных обстоятельств.
Сторона, которая не в состоянии выполнять свои договорные обязательства, незамедлительно информирует другую сторону о начале и прекращении указанных выше обстоятельств, но в любом случае не позднее 14 (Четырнадцати) календарных дней после начала их действия. Несвоевременное уведомление о форс-мажорных обстоятельствах лишает соответствующую сторону права на освобождение от договорных обязательств по причине указанных обстоятельств.
Если указанные обстоятельства продолжаются более 2-х (Двух) месяцев, то каждая сторона имеет право расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке.
ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ.
Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны только в том случае, если они выполнены в письменном виде и подписаны уполномоченными представителями Сторон.
Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон. Оба экземпляра Договора имеют одинаковую юридическую силу.
Во всем остальном, что не предусмотрено условиями настоящего Договора, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
В случае изменения у какой-либо из Сторон юридического адреса, названия, банковских реквизитов и прочего, она обязана в течение 10 (Десяти) рабочих дней письменно известить об этом другую Сторону, указав, что такое письмо является неотъемлемой частью Договора.
Заказчик вправе отказаться от услуг по настоящему Договору при условии письменного уведомления Исполнителя не менее чем за 10 (Десять) дней до даты расторжения Договору, уплатив при этом Исполнителю стоимость оказанных к моменту расторжения Договора услуг.
В случае прекращения действия настоящего Договора Стороны производят взаиморасчеты в течение 15 (Пятнадцати) банковских дней.
Исполнитель должен иметь действующий сертификат сервисной организации, подтверждающий, что он является официальным сервисным партнером компании XEROX c территорией авторизации г. Санкт-Петербург и Ленинградская область.
Проверка подлинности сертификатов осуществляется в компании XEROX и по ссылке http://www.xerox.ru/ru/checkUP/.
Сервисные инженеры Исполнителя должны иметь действующие сертификаты Сервисных инженеров (выданных компанией XEROX) на обслуживание следующего оборудования: XEROX WC 5222, XEROX WC 5225, XEROX WC 5325, XEROX WC7220, XEROX WC7830.
Проверка подлинности сертификатов осуществляется в компании XEROX и по ссылке http://www.xerox.ru/ru/checkUP/.
Инженеры, чьи сертификаты представлены, должны быть сотрудниками Исполнителя.
Обязательно наличие у Исполнителя авторизации в компании XEROX для оказания Услуг в отношении оборудования, гаратийный срок на которое не истек.
Не обязательно наличие у Исполнителя авторизации, сертификации и лицензировнаия у других производителей (вендоров).
Для заключения Договора Исполнитель предоставляет документы в соответствии с п.п. 7.7.-7.11 настоящего Договора.
Настоящий Договор вступает в силу с момента его заключения по 30 июня 2017года.
Неотъемлемой частью настоящего Договора являются следующие приложения:
Приложение № 1 - Перечень Оборудования с внутреннем счетчиком отпечатков;
Приложение № 2 - Перечень Оборудования без внутреннего счетчика отпечатков;
Приложение № 3 - Сроки проведения ремонта и его этапов;
Приложение № 4 - Критерии и методика оценки качества печати;
Приложение № 5 - Образец Акта оказанных услуг;
Приложение № 6 – Реквизиты и адреса заказчика.
Приложение №7 – Форма карты выполненных работ.
|
