РАССМОТРЕНО
Советом ГБОУ СПО БППК
Протокол ____ от ________ 2014г
|
УТВЕРЖДАЮ
Директор ГБОУ СПО БППК
________________________
Ф.М.Калимуллин
« » _____________2014г
|
ПОЛОЖЕНИЕ
о приемной комиссии
ГБОУ СПО «Бугульминский профессионально- педагогический колледж»
1. Общие положения
2. Состав приемной комиссии
3. Организация работы приемной комиссии и делопроизводства
4. Должностные обязанности и ответственность работников приемной комиссии
5. Отчетность приемной комиссии
1. Общие положения
1.1 Настоящее положение определяет порядок организации, структуру и функции приемной комиссии (далее — ПК) Государственного образовательного учреждения среднего профессионального образования «Бугульминского профессионально-педагогического колледжа» (далее — Колледж).
1.2. Для организации приема документов от поступающих, проведения вступительных испытаний и зачисления в состав студентов успешно прошедших конкурсный отбор, создается ПК колледжа.
1.3. ПК в своей работе руководствуется:
- федеральным законом РФ от 29.12.2012г. № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";
- приказом Министерства образования и науки РФ от 23.01.2014г., № 36 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования».
- приказом Министерства образования и науки РФ от 29.10.2013г., № 1199 «Об утверждении перечней профессий и специальностей среднего профессионального образования».
-приказом Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 14 марта 2012 г. N 200 г. Москва «О внесении изменений в Порядок приема в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, утвержденный приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 15 января 2009 г. N 4"
- другими нормативными правовыми актами Российской Федерации;
- положением колледжа;
- правилами приема в колледж в 2014 году;
- настоящим положением.
2. Состав ПК
2.1 Состав ПК колледжа утверждается приказом директора.
В состав ПК входят:
- председатель приемной комиссии;
- заместитель председателя ПК;
- члены ПК;
- ответственный секретарь ПК;
2.2 Члены ПК имеют право:
- выносить на рассмотрение и принимать участие в обсуждении предложений и решений ПК;
- принимать участие в голосовании.
2.3 Члены приемной комиссии обязаны:
- посещать заседания ПК колледжа;
- вносить предложения по обсуждаемым вопросам.
2.4Во время проведения вступительных испытаний и зачисления в колледж лица, включенные в состав ПК, не могут находиться в отпусках или служебных командировках.
2.5 Срок полномочий ПК составляет один календарный год.
2.6 ПК обязана осуществлять контроль за достоверностью сведений об участии в государственной итоговой аттестации (далее – ГИА) и в едином государственном экзамене (далее — ЕГЭ), о результатах ГИА и ЕГЭ, а также имеет право осуществлять проверку иных документов об образовании, представляемых поступающими.
2.7 При приеме в колледж председатель ПК обеспечивает соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством РФ, гласность и открытость работы ПК, объективность оценки способностей и склонностей поступающих, доступность руководства ПК на всех этапах проведения приема.
2.8 Работу ПК и делопроизводство, а также личный прием поступающих и их родителей (законных представителей) организует ответственный секретарь, который назначается приказом директора колледжа.
2.9 Для приема вступительных испытаний, своевременной подготовки необходимых материалов, объективности оценки способностей и склонностей поступающих создаются апелляционные и аттестационные комиссии колледжа. Приказом директора назначается их председатель и определяется состав, формируемый из числа наиболее опытных и квалифицированных работников колледжа.
2.10 Для обеспечения работы по приему документов поступающих и формированию личных дел студентов, зачисленных в колледж, приказом директора утверждаются ответственные из числа работников учебно-вспомогательного персонала колледжа.
3. Организация работы ПК и делопроизводства
3.1 Организация работы ПК и делопроизводства должна обеспечивать соблюдение прав личности и выполнение государственных требований к приему в образовательные учреждения среднего профессионального образования.
Работа ПК оформляется протоколами, которые подписываются председателем ПК или его заместителем и ответственным секретарем ПК.
Решения ПК принимаются простым большинством голосов (при наличии не менее 2/3 утвержденного состава), в том числе при возникновении вопросов, не предусмотренных соответствующими документами.
3.2 С целью ознакомления поступающего и (или) его родителей (законных представителей) с положением колледжа, лицензией на право ведения образовательной деятельности, со свидетельством о государственной аккредитации колледжа по каждому из направлений подготовки (специальности), дающим право на выдачу документа государственного образца о среднем профессиональном образовании, основными образовательными программами среднего профессионального образования, реализуемыми колледжем, и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса и работу ПК, колледж размещает указанные документы на своем официальном сайте колледжаhttp: // college-bppk.ucoz.ru/
3.3До начала приема документов ПК объявляет следующее:
3.3.1Не позднее 1 марта:
- перечень направлений подготовки (специальностей), на которые колледж объявляет прием в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности;
- ежегодные правила приема в колледж;
- перечень вступительных испытаний по общеобразовательным предметам по каждому направлению подготовки (специальности) в соответствии с Перечнем вступительных испытаний в колледж, утверждаемым Министерством образования и науки РТ;
- формы проведения вступительных испытаний для категорий граждан, поступающих по результатам вступительных испытаний, форма которых определяется колледжем самостоятельно;
- программы вступительных испытаний, проводимых колледжем самостоятельно, и правила их проведения;
- особенности проведения вступительных испытаний для граждан с ограниченными возможностями здоровья;
- информацию о сроках проведения ЕГЭ, установленных Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки, для сдачи ЕГЭ лицами, не имеющими результатов ЕГЭ.
3.3.2 Не позднее 1 июня:
- общее количество мест для приема на первый курс по каждому направлению подготовки (специальности);
- количество бюджетных мест для приема на первый курс по каждому направлению подготовки (специальности);
- количество бюджетных мест, выделенных для целевого приема по каждому направлению подготовки (специальности);
- льготы, предоставляемые победителям и призерам олимпиад школьников различного уровня, проводимых в соответствии с Порядком проведения олимпиад школьников;
- правила подачи и рассмотрения апелляций по результатам дополнительных вступительных испытаний, вступительных испытаний, проводимых колледжем самостоятельно, и аттестационных испытаний;
- информацию о наличии общежития и количество мест в общежитиях для иногородних поступающих.
3.3.3 Не позднее 25 июня:
- результаты ГИА, ЕГЭ, вступительных испытаний, проводимых колледжем самостоятельно, подтверждающие успешное прохождение вступительных испытаний по общеобразовательным предметам, входящим в перечень вступительных испытаний по каждой основной образовательной программе среднего профессионального образования (как для лиц, поступающих на бюджетные места, так и для лиц, поступающих на места с оплатой стоимости обучения).
ПК колледжа обязана предоставить поступающим, лично подавшим документы на поступление и не имеющим результатов ЕГЭ, информацию о месте регистрации для сдачи ЕГЭ в дополнительные сроки проведения ЕГЭ в г.Бугульма.
3.4 Информация, упомянутая в пунктах 3.2 и 3.3 настоящего положения, помещается на информационном стенде ПК и на официальном сайте колледжа http: // college-bppk.ucoz.ru/
В период приема документов ПК ежедневно информирует о количестве поданных заявлений и конкурсе, организует функционирование специальных телефонных линий для ответов на все вопросы поступающих.
3.5 Информация о количестве поданных заявлений, в том числе полный по-фамильный перечень лиц, подавших заявление, конкурсе должна быть представлена по каждому направлению подготовки (специальности) (в случае организации конкурса по каждому из направлений подготовки (специальности)) и размещена на официальном сайте колледжа http: // college-bppk.ucoz.ru/ и на информационном стенде ПК.
3.6 Прием документов от поступающих регистрируется в журнале установленной формы. В день окончания приема документов ответственный секретарь (технический секретарь аттестационной комиссии) закрывает журнал путем проведения черты после последней записи. После черты в журнале делается следующая запись: "На ___ часов "___" ______ 20 ___ года в регистрационном журнале ___________ колледжа, сделано _____ записей, зарегистрировано _______ абитуриентов". Затем журналы прошиваются и скрепляются печатью ПК с указанием числа пронумерованных листов.
В период работы секретариата ПК журнал регистрации хранится в сейфе ПК колледжа.
3.7 Ответственный секретарь комиссии выдает абитуриенту расписку о приеме документов, в которой перечисляются принятые документы, а также отмечается, что копии или подлинники документов приняты. Персональную ответственность за сохранность документов несет ответственный секретарь.
Документы, принятые от абитуриента могут быть возвращены владельцу только лично на основании письменного заявления и расписки, выданной ПК при приеме, в течение следующего рабочего дня после подачи заявления. За несвоевременную выдачу оригинала документа государственного образца об образовании или свидетельства о результатах ГИА и ЕГЭ директор колледжа, а также ответственный секретарь ПК несут ответственность в порядке, установленном законодательством РФ.
3.8 ПК в соответствии с полученными от абитуриента документами принимает решение о допуске поступающего к вступительным испытаниям, условиях его участия в конкурсе и извещает его об этом в устной форме. Работающим абитуриентам выдается справка о допуске их к вступительным испытаниям для оформления отпуска по месту работы.
3.9 На каждого поступающего заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы и материалы сдачи вступительных испытаний, аттестационных испытаний (в том числе выписка из протокола решения апелляционной комиссии колледжа). В период работы секретаря ПК допускается хранение личных дел поступающих в файловых папках в специально оборудованных шкафах и сейфах приемной комиссии колледжа.
Личные дела абитуриентов, поступивших в колледж, оформляются секретарем ПК в соответствии с требованиями инструкции "О порядке подготовки и передачи дел в архив колледжа" и в течение месяца сдаются в учебную часть колледжа.
По окончании срока работы секретаря ПК личные дела всех не поступивших абитуриентов по описи передаются на хранение в архив. При этом личные дела непоступивших абитуриентов, в которых имеется хотя бы один оригинал документа, оформляются секретарем ПК в соответствии с требованиями инструкции "О порядке подготовки и передачи дел в архив колледжа".
Личные дела не поступивших абитуриентов хранятся в архиве в течение шести месяцев с момента начала приема документов. По истечении этого срока:
-личные дела не поступивших абитуриентов с копиями документов подлежат уничтожению;
-личные дела не поступивших абитуриентов, в которых имеется хотя бы один оригинал документа, оформленные в соответствии с требованиями инструкции "О порядке подготовки и передачи дел в архив колледжа", по описи передаются секретарем ПК на хранение в архив колледжа.
4. Должностные обязанности и ответственность работников ПК
4.1 Должностные обязанности и ответственность председателя ПК.
Председатель ПК:
4.1.1 Руководит всей деятельностью ПК.
4.1.2Руководит разработкой нормативных документов колледжа, регламентирующих деятельность ПК и прием в колледж.
4.1.3 Утверждает план работы ПК и планы материально-технического обеспечения приема.
4.1.4 Определяет режим работы ПК и служб, обеспечивающих проведение приема, лично контролирует взаимодействие всех служб, связанных с приемом.
4.1.5 Распределяет обязанности между членами ПК.
4.1.6 Утверждает расписания вступительных испытаний, проводимых колледжем самостоятельно.
4.1.7 Осуществляет непосредственное руководство работой предметной и апелляционной комиссиями.
4.1.8 Осуществляет общее руководство работой предметной и апелляционной комиссий.
4.1.9 Утверждает тексты экзаменационных материалов.
4.1.10 Проводит прием граждан по вопросам приема в колледж.
4.1.11 Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством РФ, гласность и открытость работы ПК, объективность оценки способностей и склонностей поступающих, доступность руководства ПК на всех этапах проведения приема.
4.2 Должностные обязанности и ответственность заместителя председателя ПК.
Заместитель председателя ПК:
4.2.1 Осуществляет руководство информационным обеспечением приема.
4.2.2 Организует разработку нормативных документов колледжа, регламентирующих прием в колледж и деятельность ПК.
4.2.3 Утверждает составы предметной и апелляционной комиссий.
4.2.4 Контролирует подготовку экзаменационных материалов для вступительных испытаний, проводимых колледжем самостоятельно.
4.2.5 Обеспечивает помещения и оборудование, необходимое для проведения консультаций, вступительных испытаний и апелляций, а также размещения ПК.
4.2.6 Руководит всеми службами колледжа, осуществляющими материально-техническое обеспечение подготовки и проведения приема.
4.2.7 Организует и контролирует прием студентов на места с оплатой стоимости обучения юридическими и (или) физическими лицами.
4.2.8 Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством РФ, гласность и открытость работы ПК, объективность оценки способностей и склонностей поступающих, доступность руководства ПК на всех этапах проведения приема.
4.3 Должностные обязанности и ответственность ответственного секретаря ПК.
Ответственный секретарь ПК:
4.3.1 Готовит план работы ПК.
4.3.2 Готовит проекты приказов, касающиеся организации и проведения приема в колледж, а также регламентирующих работу ПК.
4.3.3 Организует подготовку документации ПК и ее надлежащее хранение.
4.3.4 Руководит работой по подготовке и размещению на официальном сайте колледжа и информационных стендах ПК материалов, регламентирующих прием в колледж.
4.3.5 Ведет прием граждан и дает ответы на письменные запросы по вопросам приема.
4.3.6 Контролирует работу заместителей и при необходимости выполняет их функции.
4.3.7 Контролирует подготовку и сдачу личных дел студентов зачисленных в колледж, в учебную часть.
4.3.8 Контролирует подготовку и сдачу личных дел непоступивших абитуриентов в архив
4.3.9 Готовит отчет о приеме на 1 курс колледжа.
4.3.10 Несет ответственность за соблюдение прав граждан на образование, установленных законодательством РФ, гласность и открытость работы ПК, объективность оценки способностей и склонностей поступающих.
4.3.11 Проводит первичную проверку документов абитуриентов на подлинность.
4.4 Должностные обязанности и ответственность председателя предметной комиссии.
Председатель предметной комиссии:
4.4.1 Участвует в подборе состава предметной комиссии.
4.4.2 Разрабатывает методические рекомендации по подготовке к вступительным испытаниям, проводимым колледжем самостоятельно.
4.4.3 Готовит банк заданий для формирования экзаменационных материалов, соблюдая конфиденциальность и установленный порядок обеспечения информационной безопасности.
4.4.4 Несет личную ответственность за корректность заданий, включаемых в банк, а также за правильность эталонных ответов.
4.4.5 Назначает членов предметной комиссии для проведения консультаций, вступительных испытаний и апелляций.
4.4.6 Проводит инструктаж членов предметной комиссии перед началом консультаций, вступительных испытаний и апелляций.
4.4.7 Участвует в оперативном решении спорных вопросов по предмету во время проведения вступительных испытаний и апелляций.
4.4.8 Распределяет экзаменационные материалы поступающих среди членов предметной комиссии для проведения проверки.
4.4.9 Дополнительно проверяет экзаменационные материалы абитуриентов, оцененные членами предметной комиссии на самый низкий и высокий баллы.
4.4.10 Ведет протоколы заседания апелляционной комиссии.
4.4.11 Готовит отчет об итогах работы предметной комиссии.
5. Отчетность ПК
5.1 Работа ПК завершается отчетом об итогах приема на заседании Совета колледжа.
5.2 В качестве отчетных документов при проверке работы ПК выступают:
- правила приема в колледж;
- документы, подтверждающие контрольные цифры приема;
- приказы по утверждению состава ПК, предметной, аттестационной и апелляционной комиссий, секретаря ПК
|
