Расписание учебных занятий составляется диспетчерской службой учебно-методического управления на основании графика учебного процесса, сеток учебных часов, технологических карт курсов, базы данных «Аудиторный фонд»

• 
  шестидневная учебная неделя;
  
• 
  двухсменный режим учебных занятий;
  
• 
  равномерность учебной нагрузки студентов в течение недели, семестра;
  
• 
  последовательность проведения учебных занятий по курсу (дисциплине) в соответствии с технологической картой;
  
• 
  количество посадочных мест, тип аудитории в зависимости от вида учебного занятия;
  
• 
  проведение занятий, по возможности, в одном корпусе, если иное не предусмотрено технологической картой;
  
• 
  в течение дня для студентов не должно быть «окон»¹. «Окна» в расписании учебных занятий допускаются только в случае переезда студентов из корпуса в корпус;
  
• 
  количество пар в день: максимальное количество – четыре пары, минимальное – две пары². Исключение: пятая пара может ставиться для проведения анкетирования, занятий по дисциплинам академической разницы, дополнительных занятий для задолжников, при переносе занятий;
  
• 
  количество тестирований:
  

• 
  в расписании учебных занятий студентам 4 и 5 курсов выделяется день курсового и/или дипломного проектирования, студентам 1-3 курсов – день самостоятельной работы выделяется, как правило, при недельной аудиторной нагрузке менее 30 ч/нед.;
  
• 
  по дисциплинам «Английский язык специальный», «Иностранный язык» допускается в день не более одной пары и промежуток между занятиями должен составлять не менее одного дня.
  

• 
  1 методический день (для ППС, работающих не более, чем на 1 ставку);
  
• 
  максимальное количество пар в день – четыре пары; минимальное – одна пара;
  
• 
  не более одного «окна» в день.
  

3.1. Порядок взаимодействия с кафедрами университета (включая Центр изучения иностранных языков, мастерскую общественных коммуникаций, научную библиотеку).

• 
  о времени занятости руководителей структурных подразделений университета;
  
• 
  о внештатных сотрудниках (совместителях) кафедры;
  
• 
  о приглашенных специалистах и времени проведения ими занятий;
  
• 
  о пожеланиях преподавателей с учетом норм и требований к расписанию учебных занятий.
  

• 
  в соответствии с технологической картой учебного курса;
  

• 
  на основании служебной записки заведующего кафедрой (перенос занятия, замена преподавателя, аудитории и др.). Служебная записка должна быть представлена в диспетчерскую службу не менее чем за неделю до начала нового цикла расписания. Диспетчерская служба анализирует предложения кафедры и, в случае невозможности их выполнения, уведомляет об этом ответственного за расписание от кафедры. Изменения в расписании учебных занятий по служебной записке заведующего кафедрой вступают в силу со следующего цикла расписания;
  
• 
  в случае срывов учебных занятий. При поступлении информации о срыве занятия по причине неявки преподавателя диспетчерская служба направляет информационное сообщение заведующему кафедрой. Заведующий кафедрой представляет проректору по учебной работе служебную записку с указанием причин срыва и мер по восстановлению занятия в расписании или вне расписания (по согласованию со студентами), а также объяснительную записку преподавателя;
  
• 
  если тестирования по учебным курсам попадают на неполную рабочую неделю. В этом случае диспетчерская служба вносит изменения в расписание учебных занятий: тестирования переносятся на свободные пары текущей или следующей недели (без изменения технологической карты курса);
  
• 
  если учебные занятия по курсам попадают на праздничные дни. Занятия переносятся/не переносятся по согласованию с руководителями дисциплин, либо преподаватели проводят учебные занятия в форме консультаций вне расписания (без изменения технологической карты курса);
  
• 
  при недостаточности ресурсов: специализированных лабораторий, компьютерных классов, аудиторий с медиаоборудованием. Занятия переносятся по согласованию с преподавателем дисциплины (без изменения технологической карты курса);
  

• 
  в связи с непредвиденными изменениями графика учебного процесса (практики, военные сборы и т.п.). Учебные занятия переносятся по согласованию с преподавателем дисциплины, проводятся преподавателем в соответствии с новой технологической картой или в форме консультаций вне расписания;
  
• 
  в связи с болезнью, срочной командировкой и др. преподавателя. В этом случае заведующий кафедрой обеспечивает замену преподавателя или оповещает диспетчерскую службу о переносе учебного занятия на другое время (служебной запиской или телефонным звонком). Восстановление учебных занятий в расписании осуществляется по согласованию с преподавателем дисциплины;
  

• 
  на основании распоряжений и приказов администрации в связи с проведением университетских мероприятий. Учебные занятия переносятся/не переносятся по согласованию с преподавателем дисциплины либо проводятся в форме консультаций вне расписания.
  

3.2. Порядок взаимодействия с отделом внедрения новых образовательных технологий.

• 
  согласовывает технологические карты учебных курсов, находящихся в апробации, с руководителями дисциплин в соответствии с предложениями и замечаниями диспетчерской службы;
  
• 
  информирует диспетчерскую службу о результате работы по корректировке технологических карт.
  

• 
  согласовывает технологические карты учебных курсов с руководителями дисциплин в соответствии с предложениями и замечаниями диспетчерской службы;
  
• 
  информирует диспетчерскую службу о результате работы по корректировке технологических карт;
  
• 
  информирует об изменении технологических карт учебных курсов на текущий семестр в случае непредвиденных изменений графика учебного процесса (практика, военные сборы и др.) в течение семестра;
  
• 
  информирует диспетчерскую службу об изменении графика учебного процесса, рабочих учебных планов в течение семестра;
  
• 
  до начала составления расписания учебных занятий на следующий семестр представляет в диспетчерскую службу данные по записи студентов на курсы по выбору.
  

3.4. Порядок взаимодействия с Центром новых информационных технологий (ЦНИТ).

• 
  еженедельно импортирует на образовательный портал файлы расписаний учебных занятий для проверки и их корректировки; архивирует и передает в ЦНИТ проверенные и отредактированные файлы расписаний учебных занятий, экзаменационных сессий, журналы планирования расписания учебных занятий;
  
• 
  передает расписание компьютерных классов в отдел компьютерного образования ЦНИТ (ОКО ЦНИТ). Занятия в расписании компьютерных классов обозначаются: «группа, дисциплина, ТЕСТ (если тестирование), номер недели» (например, «АТ-101 История ТЕСТ 28н.»);
  

• 
  при изменении расписания компьютерных классов на текущей неделе передает в ОКО ЦНИТ расписание компьютерных классов с изменениями, выделенными красным цветом, не менее чем за день до даты проведения занятия;
  
• 
  при переносе учебных занятий на другую неделю информирует ЦНИТ о корректировке журналов планирования расписания учебных занятий в соответствии с измененным расписанием учебных занятий. Перенесенные пары выделяются заливкой. При переносе учебных занятий на текущей неделе изменения в расписания учебных занятий в ЦНИТ не передаются.
  

• 
  осуществляет техническое сопровождение проведения тестирования;
  
• 
  предоставляет возможность еженедельной проверки и корректировки расписания учебных занятий на соответствие рабочим учебным планам, журналам планирования расписания учебных занятий, данным АИСУ Кафедры, ОК студентов, ОК сотрудников;
  
• 
  размещает расписание учебных занятий на образовательном портале;
  
• 
  импортирует технологические карты в журнал планирования расписания учебных занятий;
  
• 
  предоставляет возможность формирования отчета понедельного графика учебных мероприятий по технологическим картам учебных курсов;
  
• 
  представляет информацию о комплектации компьютерных классов и о занятости компьютерных классов курсами ЦНИТ.
  

3.5. Порядок взаимодействия с Центром тестирования (ЦТ).

• 
  еженедельно передает расписание компьютерных классов в ЦТ. Занятия в расписании компьютерных классов обозначаются: «группа, дисциплина, ТЕСТ (если тестирование), номер недели» (например, «АТ-101 История ТЕСТ 28н.»);
  

• 
  при изменении расписания компьютерных классов на текущей неделе передает в ЦТ расписание компьютерных классов с изменениями, выделенными красным цветом, не менее чем за день до даты проведения тестирования;
  
• 
  при переносе тестирования на текущей неделе специалист по расписанию диспетчерской службы информирует ЦТ.
  

• 
  вносит изменения в расписание тестирования на текущей неделе на образовательном портале в соответствии с расписанием компьютерных классов ОКО ЦНИТ;
  
• 
  уточняет информацию в диспетчерской службе после выявления несоответствия расписания компьютерных классов ОКО ЦНИТ и расписания тестирования на образовательном портале
  

• 
  директор ЦТ в течение трех дней представляет в диспетчерскую службу служебную записку с указанием группы, дисциплины и причины срыва;
  
• 
  переносит промежуточное тестирование на свободные пары текущей или следующей недели и передает информацию в ЦТ.
  

• 
  директор ЦТ информирует о срыве начальника диспетчерской службы телефонным звонком;
  
• 
  специалист по расписанию диспетчерской службы по возможности переносит тестирование на вторую половину того же дня или на следующий день и передает информацию в ЦТ.
  

3.6. Порядок взаимодействия с Центром довузовской подготовки абитуриентов (ЦДПА).

3.7. Порядок взаимодействия с институтом непрерывного профессионального образования (ИНПО).

3.8. Порядок взаимодействия с учебными отделами институтов/деканатами факультетов.

3.9. Порядок взаимодействия с Центром физического воспитания и спорта (ЦФВиС).

• 
  занятия по физической культуре для студентов факультета математики и информатики, гуманитарного института, учитывая двухсменный режим учебных занятий и переезд из корпуса в корпус, выставляются в расписании:
  

• 
  занятия по физической культуре для студентов факультета изобразительного и декоративно-прикладного искусства и педагогического факультета, учитывая двухсменный режим учебных занятий, выставляются в расписании:
  

• 
  занятия для студентов факультета физической культуры и спорта выставляются в расписании:
  

• 
  занятия по физической культуре выставляются в расписании:
  

• 
  1, 2, 4 парой для студентов автомеханического института, физико-технического института, института химии и инженерной экологии, гуманитарного института, инженерно-строительного института (кроме направления «Дизайн»), института финансов, экономики и управления, юридического факультета, электротехнического факультета, факультета математики и информатики;
  
• 
  1 парой для студентов факультета изобразительного и декоративно-прикладного искусства, педагогического факультета, инженерно-строительного института направления «Дизайн»;
  
• 
  с 1 по 4 пару для студентов факультета физической культуры и спорта.
  

3.10. Порядок взаимодействия с Институтом заочного обучения (ИнЗО).

3.11. Порядок взаимодействия с административно-хозяйственной частью (АХЧ) ТГУ.

3.11.1. Начальник диспетчерской службы участвует в работе комиссии по готовности аудиторного фонда к новому учебному году, совместно с АХЧ оформляет дефектные ведомости на аудитории с указанием выявленных недостатков и сроков их устранения.

• 
  мониторинг исполнения расписания;
  
• 
  мониторинг соответствия расписания требованиям к расписанию (п.2);
  
• 
  мониторинг актуальности базы данных «Аудиторный фонд»;
  
• 
  мониторинг готовности аудиторного фонда к новому учебному году;
  
• 
  мониторинг оценки качества расписания потребителями (преподавателями, студентами).
  

• 
  срывы занятий;
  
• 
  пожелания и недовольства преподавателей и студентов.
  

• 
  фиксируются в журнале проверки исполнения расписания учебных занятий;
  
• 
  представляются проректору по учебной работе;
  
• 
  рассматриваются на еженедельных оперативных совещаниях;
  
• 
  информационным сообщением проректора по учебной работе доводятся до сведения заведующих кафедрами, директоров институтов, деканов факультетов.
  

• 
  соответствие учебным планам, технологическим картам;
  
• 
  равномерность распределения учебных занятий по количеству «пар» в день;
  
• 
  загруженность аудиторного фонда (компьютерных классов, медиа-аудиторий).
  

• 
  заведующим кафедрой принимаются меры по устранению недостатков;
  
• 
  диспетчерской службой оформляются приказы по закреплению/перезакреплению, переименованию аудиторий, производится корректировка базы данных «Аудиторный фонд».
  

• 
  административно-хозяйственная часть и начальник диспетчерской службы совместно оформляют дефектные ведомости на аудитории с указанием выявленных недостатков и сроков их устранения;
  
• 
  дефектные ведомости согласовываются с проректором по учебной работе и проректором по административно-хозяйственной работе;
  
• 
  диспетчерская служба вносит предложения в проект сметы по ремонту учебных аудиторий университета на следующий год;
  
• 
  проректором по административно-хозяйственной работе составляются:
  

• 
  диспетчерской службой и руководителями структурных подразделений оформляются заявки на приобретение мебели, лабораторного оборудования и др.;
  
• 
  диспетчерской службой оформляются приказы по закреплению/перезакреплению, переименованию аудиторий, производится корректировка базы данных «Аудиторный фонд».