|
|
 
|
|
|
|
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ООО «Кейсистемс»
_________________ А. А. Матросов
«___» ______________ 2015 г.
|
|
|
Программный комплекс «Администратор-Д»
версия 15.03
Руководство пользователя
Работа с начислениями
Лист утверждения
Р.КС.01014-07 34 02 ЛУ
|
|
|
|
|
|
|
Подп и дата
|
|
|
СОГЛАСОВАНО
Заместитель генерального директора
_________________ С. В. Панов
«___» ______________ 2015 г.
|
Инв.N дубл
|
|
Взам.инв.N
|
|
|
Руководитель департамента
администрирования доходов
_________________ Д. А. Смирнов
«___» ______________ 2015 г.
|
|
|
Подп и дата
|
|
|
|
|
Инв.N подл
|
|
2009
|
|
|
Литера А
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Программный комплекс «Администратор-Д»
версия 15.03
Руководство пользователя
Работа с начислениями
Р.КС.01014-07 34 02
Листов 163
|
|
|
|
|
|
|
Подп и дата
|
|
|
|
Инв.N дубл
|
|
Взам.инв.N
|
|
|
|
|
|
Подп и дата
|
|
|
|
|
Инв.N подл
|
|
2009
|
|
|
Литера А
|
АННОТАЦИЯ
Настоящий документ является частью руководства пользователя программного комплекса «Администратор-Д» версии 15.03 от 29.06.2015 г. и содержит описание операций по учету начисленных сумм и контролю оплаты по ним.
Руководство состоит из следующих разделов:
Подготовка к работе.
Описание операций.
Нестандартные ситуации.
Рекомендации по освоению.
Раздел «Подготовка к работе» содержит информацию о составе и содержании дистрибутивного носителя данных, порядке установки программного комплекса, а также его последующего запуска и проверки работоспособности.
Раздел «Описание операций» содержит описание всех выполняемых функций, задач, описание операций технологического процесса обработки данных, необходимых для их выполнения.
Раздел «Нестандартные ситуации» содержит описание действий в случае несоблюдения условий выполнения технологического процесса, действий по восстановлению программ, данных при отказе технических средств или обнаружении ошибок в данных, а также действий в других аварийных ситуациях.
Раздел «Рекомендации по освоению» содержит описание рекомендаций по освоению и эксплуатации и перечень эксплуатационной документации, с которой необходимо ознакомиться для работы.
СОДЕРЖАНИЕ
Введение 5
1.Подготовка к работе 6
2.Описание операций 7
1.1. Инструменты работы с начислениями 7
1.1.1. Панель инструментов работы со списком начислений 7
1.1.2. Настройка и отбор документов 10
1.1.3. Настройка порядка отображения колонок в списке документов 14
1.2. Карточки плательщика 14
1.3. Начисление администратора 21
1.3.1. Прием начислений 21
1.3.2. Основные операции с начислениями 27
1.3.3. Формирование начисления по шаблону 38
1.3.4. Формирование корректирующего начисления 38
1.3.5. Формирование начислений при замене КБК 39
1.3.6. Сторнирование начисления 40
1.3.7. Фиктивная оплата начисления 41
1.3.8. Шаблоны начислений 42
1.4. Начисление администратора (корректирующее) 43
1.5. Регистрация исполнения начислений 45
1.5.1. Ручной способ распределения платежей по начислениям 45
1.5.2. Поиск и автоматическая привязка платежных документов по уникальному коду 49
1.5.3. Поиск и автоматическая привязка платежей по реквизитам платежного документа 53
1.5.4. Поиск и автоматическая привязка платежей по реквизитам начисления 57
1.5.5. Ручное распределение 62
1.5.6. Поиск и автоматическая привязка начислений по реквизитам платежного документа 64
1.5.7. Распределение ПД к начислениям с помощью буфера документов 67
1.6. Поиск платежных документов 68
1.7. Распределенные платежные документы 74
1.8. Результаты поиска ПД 79
1.9. Результаты поиска начислений 83
1.10. Начисление администратора (архивное) 87
1.11. Распределенные платежные документы (архивные) 90
1.12. Формирование отчетов 92
1.12.1. Журнал регистрации начислений 98
1.12.2. Информация о начислении и поступлениях денежных взысканий 99
1.12.3. Ведомость распределения платежных документов 100
1.12.4. Сведения о поступлениях доходов и начислениях в разрезе документов 101
1.12.5. Сведения о наложенных и оплаченных административных штрафах 102
1.12.6. Акт сверки административных правонарушений 103
1.12.7. Сведения по взыскаемости штрафов 105
1.12.8. Реестр начисленных сумм 106
1.12.9. Реестр оплаченных штрафов 108
1.12.10. Реестр начисленных и оплаченных сумм 109
1.12.11. Акт сверки по наименованию плательщика 111
1.12.12. Акт сверки по начисленным доходам (в разрезе администраторов, месяцев и кодов доходов) 112
1.12.13. Акт сверки по начисленным и поступившим суммам 114
1.12.14. Акт сверки по поступившим доходам (в разрезе администраторов, месяцев и кодов доходов) 115
1.12.15. Акт сверки с плательщиком 116
1.12.16. Журнал по учету начислений и поступлений 118
1.12.17. Информация о начислениях администратора 120
1.12.18. Информация о начислениях администратора (диаграмма) 122
1.12.19. Информация о начислениях администратора в разрезе документов 124
1.12.20. Информация о начислениях администратора в разрезе плательщиков 126
1.12.21. Оборотная ведомость по счетам 128
1.12.22. Оборотно-сальдовая ведомость в разрезе документов 130
1.12.23. Оборотно-сальдовая ведомость по месяцам 132
1.12.24. Отчет о поступлениях доходов и начислениях 134
1.12.25. Отчет по начислениям в разрезе ОКТМО и БК 135
1.12.26. Реестр нераспределенных документов 136
1.12.27. Сведения по наложенным, взысканным штрафам 138
1.12.28. Справка о начисленных и поступивших в доход бюджета суммах 139
1.12.29. Отчет по начислениям и поступлениям в разрезе ОКТМО и БК 140
1.12.30. Акт сверки по распределенным документам 142
1.12.31. Акт сверки с плательщиком (ГУ МВД Челябинск) 143
1.12.32. Накопительный реестр начисленных и оплаченных сумм (МВД Элиста) 144
1.12.33. Журнал по учету начислений и поступлений (Минфин Свердловск) 146
1.12.34. Информация по работе с дебиторской задолженностью по государственной пошлине 148
1.12.35. Отчет по начислениям в разрезе ОКТМО и БК (ГУ МВД Иркутск) 150
1.12.36. Отчет по распределенным ПД в разрезе ОКТМО и БК 152
1.12.37. Основные финансово-хозяйственные показатели 154
1.12.38. Оборотно-сальдовая ведомость по счету 205 155
3.Нестандартные ситуации 158
4.Рекомендации по освоению 159
Перечень сокращений 160
Предметный указатель 161
Лист регистрации изменений 162
Введение
Настоящее руководство пользователя содержит информацию о работе в программном комплексе «Администратор-Д» (далее – «Программный комплекс»), который предназначен для автоматизации процессов планирования, обработки и учёта поступлений в бюджетную систему Российской Федерации, а также информационного взаимодействия с территориальными органами Федерального казначейства и подведомственными организациями.
Данный документ содержит описание основных режимов, предназначенных для ведения учета начисленных сумм как принудительного изъятия, так и заявительного характера, контроля оплаты и получения отчетности по начисленным и уплаченным суммам.
Условные обозначения
В документе используются следующие условные обозначения:
-
|
Уведомление
|
–
|
Важные сведения о влиянии текущих действий пользователя на выполнение других функций, задач Программного комплекса.
|
|
Предупреждение
|
–
|
Важные сведения о возможных негативных последствиях действий пользователя.
|
|
Предостережение
|
–
|
Критически важные сведения, пренебрежение которыми может привести к ошибкам.
|
|
Замечание
|
–
|
Полезные дополнительные сведения, советы, общеизвестные факты и выводы.
|
[Выполнить]
|
–
|
Функциональные экранные кнопки.
|
|
–
|
Клавиши клавиатуры.
|
«Документ»
|
–
|
Наименования объектов обработки (режимов).
|
Настройка
|
–
|
Названия элементов пользовательского интерфейса.
|
окна => навигатор
|
–
|
Навигация по пунктам меню и режимам.
|
п. 2.1.1
рисунок 5
|
–
|
Ссылки на структурные элементы, рисунки, таблицы текущего документа, ссылки на другие документы.
|
-
Подготовка к работе
Установка Программного комплекса производится в следующей последовательности:
Установка и настройка Microsoft SQL Server.
Формирование базы данных путем установки серверной части или иным способом.
Установка клиентской части и прочего программного обеспечения клиента.
Настройка соединения клиентов и сервера.
Выполнение первичных административных задач.
Порядок установки и активации Программного комплекса описан в документе Р.КС.01014-01 34 04 « Руководство пользователя. Администрирование комплекса».
-
Описание операций
1.1.Инструменты работы с начислениями
1.1.1.Панель инструментов работы со списком начислений
Окно списка начислений содержит стандартную панель инструментов (Рисунок 1).
-
1. Панель инструментов работы с начислениями
Назначение кнопок панели инструментов:
 Создать... (Ctrl+N) - создание нового начисления, создание начисления по шаблону, переход к списку шаблонов начислений.
 Редактировать (Ctrl+E) - редактирование данных начисления, создание корректирующего начисления, формирование начислений при замене КБК, формирование счетов на оплату, сторнирование начислений, переформирование уникального идентификатора начисления (УИН).
-
|
|
|
|
Переформирование УИН приведет к безвозвратной потере предыдущего УИН, пользоваться данным режимом необходимо с особой внимательностью.
|
|
|
|
|
 Копировать... - копирование данных текущего начисления в новый документ, копирование текущего начисления или выделенных начислений в режим «Буфер документов» для последующего распределения (см. п. 1.5.7), копирование данных текущего начисления в шаблон.
 Удалить - удаление записи начисления.
 Печать - формирование отчета в формате MS Excel.
Для печати счета на оплату, сводного реестра поступлений и выбытий средств бюджета, квитанции ф. ПД-4 со штрихкодом и без штрихкода и справки по документу выберите строку «Печать» в раскрывающемся списке инструмента.
Для использования пользовательских шаблонов при печати квитанций ф. ПД-4 со штрихкодом и без штрихкода необходимо указать наименование пользовательского шаблона соответственно в настройках
|
