Описание операций в ПУИО ГИИС ЭБ
Обработка отчетности Субъектом отчетности
Формирование отчетности
Запуск и окончание операции в Подсистеме сопровождаются всплывающими окнами "Операция …. Успешно запущена" и "Операция ….успешно завершена" (рис. и ).
. Сообщение о запуске операции
. Сообщение о результате выполнения запущенной операции
Формирование отчета путем ручного ввода данных
1.Условия выполнения операции
успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя/Субъекта отчетности в «Личном кабинете».
2.Последовательность действий
Для выполнения операции необходимо:
Выполнить вход в рабочее место Пользователя / Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
Для создания нового отчета необходимо нажать кнопку  «Создание отчета» на панели инструментов списковой формы.
Форма откроется для заполнения, внести данные в соответствии с правилами их заполнения, в том числе с использованием справочников.
Некоторые поля заполняются данными из справочников, для выбора значений необходимо вызвать окно справочника, нажав на кнопку  , затем автоматически откроется справочник (рис. ).
. Окно выбора данных из справочника «Коды бюджетной классификации»
Выделить записи, данные из которых должны быть добавлены в табличную часть отчета, нажать кнопку «ОK».
Соответствующие поля заполнятся данными из справочника.
Сохранить и закрыть документ, нажав на кнопку  «Сохранить изменения и закрыть окно».
Импорт отчета в ПУИО ГИИС ЭБ
Условия выполнения операции
успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя/Субъекта отчетности в «Личном кабинете»;
у пользователя сформированы корректные структурированные файлы;
отчетная дата в структурированных файлах совпадает с отчетной датой в поле «период».
Последовательность действий для импорта отчета через визуальную форму отчета
Для импорта отчета необходимо выполнить следующие действия:
Выполнить вход в рабочее место Пользователя/Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
Выбрать отчетный период.
Нажать кнопку «Создание отчета».
Откроется визуальная форма отчета.
Внутри отчетной формы нажать кнопку «Импорт из файла»  , в появившемся окне нажать кнопку «Загрузить», выбрать необходимый структурированный файл/файлы, нажать на кнопку «Сохранить» (рис. ).
. Загрузка структурированного файла
Сохранить документ и закрыть, нажав на кнопку  .
При импорте отчета в личный кабинет ПБС, БУ/ АУ ФБ в ПУИО ГИИС ЭБ автоматически осуществляется ФЛК.
Последовательность действий для импорта отчета из списковой формы
Для выполнения операции необходимо:
На панели инструментов списковой формы нажать кнопку «Импорт»  (рис. ).
. Списковая форма
Нажать на кнопку «Загрузить», выбрать необходимый структурированный файл/файлы, нажать на кнопку «Сохранить».
Примечание. Если в системе уже существует отчет, у которого код формы и аналитический разрез совпадают с реквизитами загружаемого отчета (исключения составляют отчеты на статусе «Отменен», «Удален»), то существующий отчет будет отменен автоматически.
Если в системе есть отчет в статусе «Представлен», то импорт отчета завершится с ошибкой, с сообщением о том, что в системе найден дублирующий документ. Отчет не загрузится.
При импорте отчета в личный кабинет ПБС, БУ/ АУ ФБ в ПУИО ГИИС ЭБ автоматически осуществляется ФЛК.
Результат выполнения операции
В списковой форме появятся сформированные отчеты в статусе «Создан»
Редактирование отчета
Условия выполнения операции
успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя/Субъекта отчетности в «Личном кабинете».
отчет содержит ошибки, которые необходимо исправить
Последовательность действий
Для редактирования отчета необходимо выполнить следующие действия:
Выполнить вход в рабочее место Пользователя/Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
Выбрать отчет, в который требуется внести изменения.
Нажать на кнопку «Открыть документ на редактирование»  .
Выполнить редактирование отчетной формы в соответствии с правилами заполнения, в том числе с использованием справочников.
Сохранить документ и закрыть, нажав на кнопку «Сохранить изменения и закрыть окно».
Примечание. Для некоторых форм реализован механизм пересчета итоговых строк, для этого, после внесенных изменений, требуется нажать кнопку «Новый расчёт итогов»  .
Результат выполнения операции
В отчет внесены изменения.
Контроль отчета
Условия выполнения операции
успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя/Субъекта отчетности в «Личном кабинете»;
сформированы отчеты.
Последовательность действий
Для выполнения операции необходимо:
В окне «Список форм отчетности» выбрать отчет/отчеты, по которым необходимо выполнить контроль.
На панели инструментов нажать на кнопку  «Контроли». По умолчанию выполняются «Все контроли» ФЛК, ВДК, МДК, ВнК. При необходимости, каждый контроль можно выполнить отдельно. Вид выполняемого контроля можно выбрать в выпадающем списке (рис. ).
. Список контролей
По результатам прохождения контролей в списковой форме отчетности будет отражен результат контроля в регистре флагов (рис. ). Для его просмотра необходимо потянуть нижнюю полосу прокрутки вправо.
. Регистр флагов контролей
Результат выполнения операции
После прохождения контролей отчет примет статус «Создан без ошибок» или «Создан с ошибками», в зависимости от соответствия заполненных данных установленным в системе контрольным соотношениям.
В автоматическом режиме сформированы Протоколы контролей.
Анализ Протокола контроля отчета
Условия выполнения операции
успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя/Субъекта отчетности в «Личном кабинете»;
выполнены контроли отчета/отчетов (отчет находится в статусе «Создан с ошибками»).
Последовательность действий для просмотра результатов контролей на вкладках «Протокол ФЛК», «Протокол ВДК», «Протокол МДК»
Для выполнения операции необходимо:
Выполнить вход в рабочее место Пользователя/Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
В окне «Список форм отчетности» (рис. ) выбрать отчет в статусе «Создан с ошибками».
. Выбор отчета в статусе «Создан с ошибками»
На панели инструментов нажать на кнопку  «Результаты контролей» и выбрать вид контроля в выпадающем списке (см. рис. ) соответствующий контролю с оранжевой меткой.
Примечание. Есть выбрать контроль, по которому ошибок не обнаружено, вкладка «Протокол …» будет пустая.
В результате откроется вкладка с Протоколом контроля отчета (рис. ).
. Пример Протокола МДК
Выполнить анализ сведений, содержащихся в Протоколе.
Последовательность действий для просмотра результатов контролей в формате EXCEL
Выполнить вход в рабочее место Пользователя/Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
Выбрать отчет, по которому требуется сформировать файл EXCEL.
С помощью кнопок «Печать протокола ФЛК»,  «Печать протокола ВДК»,  «Печать протокола МДК» инициировать запуск процесса скачивания файла Протокола.
Открыть двойным щелчком мыши файл Протокола в формате EXCEL.
Выполнить анализ сведений, при необходимости отправить файл на печать.
Результат выполнения операции
Осуществлен анализ сведений, содержащихся в Протоколе контроля отчета/отчетов.
Доработка отчета, исправление ошибок
Условия выполнения операции
успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя/Субъекта отчетности в «Личном кабинете».
Последовательность действий
Для выполнения операции необходимо:
1. В окне «Список форм отчетности» выбрать отчет в статусе «Создан с ошибками».
2. Нажать на кнопку  «Взятие форм отчетности в работу». В результате документ автоматически примет статус «Создан» (рис. ).
. Выполнение операции «Взятие форм отчетности в работу»
Доработать отчет, выполнив его редактирование (см. п. ) или заново его импортировав в личный кабинет (см. п. ), предварительно удалив существующий отчет с ошибками.
Сохранить отчет.
Выполнить Контроль отчета (см. п. ). При наличии ошибок контроля документ автоматически примет статус «Создан с ошибками». Если по результатам контролей в документе ошибок не обнаружено, то статус документа примет значение «Создан без ошибок».
Результат выполнения операции
В результате выполнения операции отчет доработан.
Согласование и подписание отчета
Условия выполнения операции
успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя/Субъекта отчетности в «Личном кабинете»;
корректно выполнена настройка справочника «Настройка согласования отчетных форм».
Последовательность действий
Для выполнения операции необходимо:
В окне «Список форм отчетности» выбрать отчет, который требуется подписать/согласовать.
На панели инструментов нажать на кнопку  «На согласование» – система проверит корректность заполнения справочника «Настройка согласования отчетных форм».
Если операция будет завершена успешно, на панели инструментов появится кнопка «Согласовать форму отчетности»  .
Согласовать/подписать отчет, нажав на кнопку «Согласовать форму отчетности» .
Примечание. Если у пользователя в справочнике «Настройка согласования отчетных форм» тип согласования «Согласует», то согласование осуществляется без применения ЭП, по типу согласования «Подписывает», осуществляется с применением ЭП.
. Списковая форма. Пример изменения статуса документа на «Согласование»
Отчет будет находиться в статусе «Согласование» пока не будет выполнено согласование/ подписание всеми лицами, указанными в схеме подписи.
Статус согласования/ подписания по всем пользователям отражается на панели быстрого просмотра документа, на вкладке «Лист согласования» (рис. )
. Лист согласования
Зеленая метка – пользователь согласовал/подписал отчет;
Оранжевая метка – пользователь еще не согласовал/не подписал отчет;
Красная метка – пользователь отказал в согласовании/подписании отчета.
По окончании процесса согласования/подписания отчет перейдет в статус «Согласовано».
. Списковая форма. Пример изменения статуса отчета на «Согласовано»
Результат выполнения операции
Отчет согласован/подписан и находится в статусе «Согласовано».
Отправление отчета на доработку
Условия выполнения операции
успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя/Субъекта отчетности в «Личном кабинете»;
пользователю доступна кнопка «Согласовать форму отчетности».
Последовательность действий
Для выполнения операции необходимо:
В списковой форме выбрать отчет, который нужно отправить на доработку.
На панели инструментов нажать на кнопку «На согласование» – система проверит корректность заполнения справочника «Настройка согласования отчетных форм».
Нажать кнопку «Согласовать форму отчетности» согласовать/подписать форму отчетности.
В открывшемся окне указать замечания к отчету и нажать кнопку «Требует доработки».
. Причина отказа в согласовании
Нажать кнопку «ОК».
Отчет перейден в статус «Требует доработки».
. Статус документа «Требует доработки»
Примечание. На панели быстрого просмотра документа, на вкладке «Лист согласования» напротив пользователя отобразится красная метка, свидетельствующая об отказе в подписании/согласовании отчета и необходимости доработки отчета. Причину отмены можно посмотреть на вкладке «Причины отмены».
Результат выполнения операции
Отчет направлен на доработку.
Представление отчета ГРБС
По окончанию процесса согласования и подписания отчетов пользователь представляет их вышестоящей организации.
Условия выполнения операции
успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя/Субъекта отчетности в «Личном кабинете»;
отчеты находятся в статусе «Согласовано»;
кнопка  «Представление форм отчетности» активна и доступна пользователю.
Последовательность действий
Для выполнения операции необходимо:
Отметить отчеты, имеющие статус «Согласовано».
Нажать на кнопку  «Представление форм отчетности» (рис. ).
. Представление форм отчетности
Отчет перейдет в статус «Представлен», ему будет присвоена дата и время представления (рис. ).
. Списковая форма. Документ на статусе «Представлен»
Результат выполнения операции
Отчет перейдет в статус «Представлен».
Представление отчета с отсутствующими показателями в ПУИО ГИИС ЭБ
Условия выполнения операции
успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя/Субъекта отчетности в «Личном кабинете».
Последовательность действий
Для представления отчета с отсутствующими показателями необходимо выполнить следующие действия:
Выполнить вход в рабочее место Пользователя/Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
Нажать кнопку «Создание отчета».
Отчет сохранить и закрыть, не заполняя ячейки.
Нажать на кнопку «Показатели отчета отсутствуют»  .
Документ перейдет в статус «Показатели отсутствуют»
. Отчет в статусе «Показатели отсутствуют»
Результат выполнения операции
Отчет перейдет в статус «Показатели отсутствуют» и отобразится у вышестоящей организации.
Примечание. Отчет в статусе «Показатели отсутствуют» не проходит процедуры контроля и подписания.
Печать отчета в ПУИО ГИИС ЭБ
Условия выполнения операции
успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя/Субъекта отчетности в «Личном кабинете»;
отчет сформирован.
Последовательность действий
Для выполнения операции необходимо:
Выполнить вход в рабочее место Пользователя/Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
Выбрать отчет, который требуется распечатать.
Нажать кнопку  «Печать» для запуска процесса скачивания файла. Открыть файл в формате EXCEL двойным щелчком мыши по нему.
Выполнить стандартные действия для печати.
Результат выполнения операции
Осуществлена печать выбранного отчета.
Удаление отчета
Условия выполнения операции
успешная авторизация в web-обозревателе Пользователя/Субъекта отчетности в «Личном кабинете»;
отчет сформирован и находится в статусе ниже чем "Представлен".
Последовательность действий
Для выполнения операции необходимо:
Выполнить вход в рабочее место Пользователя/Субъекта отчетности: «Меню – Учет и отчетность – Формирование и представление отчетности».
Выбрать отчет, который требуется удалить.
Нажать на кнопку  «Удаление документа».
Результат выполнения операции
В результате выполнения операции выбранный отчет удален.
|
