Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений
2.2Общий порядок проведения запроса предложений
2.2.1 Запрос предложений проводится в следующем порядке:
a)Публикация Уведомления о проведении запроса предложений (подраздел 4.2) осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений;
b)Предоставление Документации по запросу предложений участникам (подраздел 4.3.);
c)Подготовка Участниками своих Предложений и разъяснение Заказчиком Документации по запросу предложений, если необходимо (подраздел 4.4);
d) Подача Предложений и их прием, повторяется на каждом из этапов Запроса предложений (подраздел 4.6);
e) Вскрытие поступивших конвертов с предложениями (подраздел 4.7);
f) Оценка Предложений (подраздел 4.8);
g) Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя, повторяется на каждом из этапов Запроса предложений (подраздел 4.9);
h) Подписание Договора, осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений (подраздел 4.10);
i) Уведомление Участников о результатах запроса предложений, осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений (подраздел 4.11).
2.3Публикация Уведомления о проведении запроса предложений
2.3.1Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1.
2.3.2Иные публикации не являются официальными и не влекут для Заказчика запроса предложений никаких последствий.
2.4Предоставление Документации запроса предложений Участникам
2.4.1Участники должны получить Документацию запроса предложений в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений.
2.4.2Порядок предоставления Документации запроса предложений на последующие этапы (пункт 1.1.4), в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно
2.5Подготовка Предложений
-
Общие требования к Предложению
4.4.1.1. Участник должен подготовить Предложение, включающее:
a)Сопроводительное письмо по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.1);
b)Техническое предложение на выполнение работ по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.2.);
c)График выполнения работ по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.3.);
d) Смету расходов по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.4.);
e)Протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 5.5);
f)документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 4.5).
4.4.1.2. На последующих этапах данной процедуры Запроса предложений (пункт 1.1.4) в случае их проведения состав документов, включаемых в Предложение, а также их формы и требования к ним, могут измениться.
4.4.1.3. Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования Заказчик вправе отклонить все Предложения такого Участника без рассмотрения по существу.
4.4.1.4. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом, уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению.
4.4.1.5. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника.
4.4.1.6. Требования пунктов 4.4.1.4. и 4.4.1.5. не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом.
4.4.1.7. Дополнительные носители информации (дискеты, CD R, CD RW, брошюры, книги) должны быть, если это возможно, соответствующим образом помечены (например, с помощью наклеек) и помещены в отдельные (т.н. «информационные») конверты. Информационные конверты должны размещаться после последней страницы Предложения. Входящие в состав Предложения копии документов, подтверждающих юридический статус Участника (уставы, учредительные договоры и т.д.), помещаются в информационные конверты, только если они отпечатаны и сброшюрованы промышленным (типографским) способом или прошиты у нотариуса.
4.4.1.8. После этого должна быть проведена нумерация всех без исключения страниц и информационных конвертов Предложения (как внутренняя нумерация листов отдельных приложений, так и сквозная нумерация всех страниц Предложения; информационные конверты нумеруются отдельно от страниц — «информационный конверт №1», «информационный конверт №2» и т.д.). Нумерация страниц книг, брошюр, журналов и т.д., помещенных в информационные конверты, не производится.
4.4.1.9. Документы (листы и информационные конверты), входящие в Предложение, должны быть скреплены или упакованы таким образом, чтобы исключить случайное выпадение или перемещение страниц и информационных конвертов. Если Предложение состоит из нескольких томов, каждый том рекомендуется прошить с приложением описи включенных в него документов. Каждый такой том должен иметь сквозную нумерацию страниц.
4.4.1.10. Участник также должен подготовить электронную копию Предложения. Копия Предложения подготавливается путем ксерокопирования оригиналов каждого документа, входящего в Предложение после их подписания и заверения печатью, а также нанесения сквозной нумерации страниц, но перед сшиванием. Документы, входящие в состав Предложения должны быть идентичны электронным документам. При не соблюдении данного требования, Заказчик вправе отклонить Предложение
4.4.1.11. Участник запроса предложений должен предоставить электронную копию Предложения на CD или других электронных носителях.
Электронные документы, входящие в состав Предложения, должны быть выполнены в форматах следующего программного обеспечения:
Текстовые документы, таблицы
|
MS Word, Excel (не ниже версии 1997 года)
|
Графики
|
MS Project (не ниже версии 2000 года)
|
Чертежи
|
AutoCAD (не ниже версии AutoCAD 2000)
|
Копии документов
|
Acrobat Reader (не ниже версии 5.0)
|
4.4.1.13. Материалы, содержащиеся в информационных конвертах, копируются любым приемлемым для данного вида материалов способом. Соответствующие копии помещаются в конверты и помечаются «копия информационного конверта №1» и т.д. При невозможности представить копии материалов, содержащихся в информационных конвертах, Участник помещает в информационный конверт ссылку с указанием: «см. информационный конверт №… Предложения».
4.4.1.14. Никакие исправления в тексте Предложения не имеют силу, за исключением тех случаев, когда эти исправления заверены рукописной надписью «исправленному верить» и собственноручной подписью уполномоченного лица, расположенной рядом с каждым исправлением.
4.4.1.15. Заказчик по окончании запроса предложений возвращает (по просьбе Участника) оригиналы всех материалов, вложенные в информационные конверты, за исключением тех оригиналов, не имеющих копий, на основании рассмотрения которых было принято решение об отклонении или принятии Предложения данного Участника.
4.4.2. Требования к сроку действия Предложения
4.4.2.1. Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты (подраздел 5.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 60 календарных дней со дня, следующего за днем окончания приема Предложений (пункт 4.6.5).
4.4.2.2. Указание меньшего срока действия может служить достаточным основанием для отклонения Предложения.
4.4.3. Требования к языку Предложения
4.4.3.1. Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском языке за исключением нижеследующего.
4.4.3.2. Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, могут быть представлены на языке оригинала при условии, что к ним приложен перевод этих документов на русский язык (в специально оговоренных случаях — апостилированный). При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет принимать решение на основании перевода.
4.4.3.3. Заказчик вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
4.4.4. Требования к валюте Предложения
4.4.4.1. Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях за исключением нижеследующего.
4.4.4..2. Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
4.4.5. Твердая (фиксированная) цена Предложения и Договора
Цена предложения должна быть твердая (фиксированная) на весь период проведения запроса предложений и выполнения обязательств по Договору.
Корректировка цены Договора в связи с инфляцией в период действия Договора не производится.
Участник запроса предложений в своем коммерческом предложении должен указать стоимость на все выполняемые работы (услуги), предлагаемые в Предложении. Если на отдельные позиции выполняемых работ (услуг) Участник запроса предложений не укажет их стоимость, Заказчик не оплатит ему их стоимость, и будет считать их включенными в цену Договора.
В цену заявки не включается налог на добавленную стоимость (НДС) РФ, уплачиваемый согласно законодательству РФ
Разъяснение Документации запроса предложений
4.4.6.1. Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей Документации запроса предложений. Запросы на разъяснение Документации запроса предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
4.4.6.2. Заказчик в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 5 дней до истечения срока приема Предложения (пункт 4.6.5). Если, по мнению Заказчика, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию запроса предложений (подраздел 2.4).
-
-
Продление срока окончания приема Предложений
При необходимости Заказчик имеет право продлевать срок окончания приема Предложений, установленный в подпункте 4.6.5. с уведомлением всех участников.
Все Участники, официально получившие настоящую Документацию запроса предложений (подраздел 2.4), незамедлительно уведомляются об этом с использованием средств оперативной связи (телефон, факс, электронная почта).
Заказчик также вправе попросить Участников продлить срок действия Предложений. Участник вправе согласиться с такой просьбой, либо отклонить ее. Отклонение просьбы Заказчика о продлении срока действия Предложений не имеет никаких отрицательных последствий, и Предложение такого Участника действует в течение первоначально установленного срока.
|
