Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Алтайском крае за 2013 год Государственное регулирование развития архивного дела

Скачать 1.09 Mb.

Название	Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Алтайском крае за 2013 год Государственное регулирование развития архивного дела
страница	3/6
Тип	Отчет

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Отчет

1 2 3 4 5 6

II. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Алтайского края.
В КГКУ ГААК основное внимание было направлено на обеспечение сохранности документов на всех этапах хранения и использования, на контроль за выдачей дел из хранилищ и их возвратом, за физическим состоянием документов, на соблюдение в полном объеме инструкций об охранном и пропускном режиме в зданиях, должностных инструкций.

В 2013 году новые помещения под архивохранилища для КГКУ ГААК не приобретались и в эксплуатацию не вводились. Однако, в связи с получением в марте 2013 года новых технических паспортов здания по ул. 5-я Западная, 85а, общая площадь помещений КГКУ ГААК увеличилась на 466 м² и на 01.01.2014 составляет 6883 м² (статформа № 1 по госархивам, строка 501, графы, 1, 2, примечание). Все помещения КГКУ ГААК оснащены системами пожарной и охранной сигнализации. В соответствие с уточненными данными технических паспортов зданий показатель по оснащению действующими системами автоматического пожаротушения составляет 3983 м² (статформа № 1 по госархивам, строка 501, графа 3, примечание, числитель).

В архивохранилище № 2 КГКУ ГААК (ул. 5-я Западная, 85а) в течение 2013 года установлено 702 погонных метра металлических стеллажей, прирост – 702 п.м., а общая протяженность стеллажей КГКУ ГААК – 30302 п.м. (статформа № 1 по госархивам, строка 501, графа 5). КГКУ ГААК в 2012 году приобретено 2687 шт. архивных коробок, 120 папок для картонирования картографических архивных документов.

За отчетный период в соответствии со сметой КГКУ ГААК произведены текущий ремонт отопительной системы с ревизией запорной арматуры, выполнение аварийных и регламентных работ на инженерном оборудовании, текущий ремонт кабинетов и вспомогательных помещений в двух зданиях КГКУ ГААК, а также замена светильников в помещении читального зала здания по ул. Анатолия, 72 на светодиодные. Осуществлены замена и монтаж прибора учета тепловой энергии в здании по ул. Анатолия, 72. На 4 этаже в здании по ул. 5-я Западная, 85а произведены демонтаж, утепление и монтаж откосов окон из ПВХ.

С целью обеспечения безопасности деятельности КГКУ ГААК и организации внешнего контроля по периметру здания в здании по ул. 5-я Западная, 85а установлена телевизионная система видеоконтроля.

В рамках целевой программы «Энергосбережение и повышение энергетической эффективности в Алтайском крае» в КГКУ ГААК проведена часть работ по капитальному ремонту системы отопления с установкой элеваторного погодозависимого узла в здании по ул. 5-я Западная, 85а.

В соответствии со сметой КГКУ ГААК проведен текущий ремонт лестничного марша, двух служебных кабинетов на первом этаже в здании по ул. Анатолия, 72.

Системы кондиционирования и вентиляции воздуха, пожаротушения, которыми оснащены помещения архивохранилищ КГКУ ГААК по ул. Анатолия, 72, функционировали в нормативных режимах. Однако, в августе 2012 года истек срок гарантийной эксплуатации (5 лет) станции газопожаротушения (далее – «СГПТ»). В силу того, что установка является технически устаревшей, обслуживающая организация – ЗАО «Спецавтоматика» не гарантирует дальнейшую безопасную эксплуатацию данной системы пожаротушения и считает необходимым провести переоснащение СГПТ в здании по ул. Анатолия, 72.

Действующая установка не отвечает требованиям положений СП 5.13130.2009 «Системы противопожарной защиты. Установки пожарной сигнализации и пожаротушения автоматические. Нормы и правила проектирования» в связи с использованием небезопасного для человека, окружающей среды и материальных ценностей огнетушащего вещества - двуокиси углерода (СО₂).

В разработанную в 2012 году ЗАО «ПО «Спецавтоматика» проектно-сметную документацию по переоснащению станции газопожаротушения в 2013 году внесены соответствующие изменения по стоимости работ на основе проектно-сметного расчета, но финансовые средства на реализацию проекта не были выделены.

В 2013 году нормативные режимы хранения документов поддерживались только в архивохранилищах КГКУ ГААК, располагающихся в типовом здании по ул. Анатолия, 72, и в архивохранилище № 2/3, располагающемся в приспособленном здании по ул. 5-я Западная, 85а. В других архивохранилищах, располагающихся по ул. 5-я Западная, 85а, температура воздуха колебалась в пределах 18 - 28 градусов С, влажность – 30 - 55 %.

В течение 2013 года осуществлен переезд четырех муниципальных архивов в новые помещения: Бурлинский район – увеличение площади архивохранилища на 106,1 м², Змеиногорский район – увеличение площади на 67,7 м², Петропавловского района – увеличение площади на 27,5 м², Романовский район – увеличение площади на 68м². Все помещения введены в эксплуатацию.

В течение 2013 года расширены архивохранилища путем выделения дополнительных площадей в муниципальных архивах районов: Павловского – 11,5 м², Первомайского – 17 м², Рубцовского – 24 м², Табунского – 15 м², Третьяковского – 9,6 м². Все помещения введены в эксплуатацию.

В Михайловском районе в результате выделения новых помещений архивохранилищ и освобождения муниципальным архивом одного из имевшихся архивохранилищ произошло уменьшение площади архивохранилищ на 37 м² (введено в эксплуатацию).

В Родинском районе введено в эксплуатацию архивохранилище площадью 32 м², выделенное в 2012 году.

Таким образом, объем площадей архивохранилищ, предоставленных в распоряжение муниципальных архивов края в 2013 году, составляет
309,4 м²/341,4 м².

Муниципальному архиву г. Бийска выделен дополнительный рабочий кабинет.

В отчетный период в муниципальном архиве Бурлинского района выделен читальный зал для работы пользователей. Всего читальные залы имеются только в 5 муниципальных архивах: Бурлинского района, городов Барнаула, Заринска, Камня-на-Оби и Рубцовска.

В 18 районах и городах края в архивохранилища муниципальных архивов приобретены стеллажи для размещения документов общей протяженностью 2436 погонных метров (в 16 районах – металлические). В 1 районе приобретен металлический шкаф для хранения учетных документов.

В 17 районах и городах края приобретены архивные коробки для картонирования дел (2589 шт.). Средства пожаротушения (огнетушители в количестве 20 штук) приобретены в 8 районах края.

Количество муниципальных архивов, оснащенных действующей охранно-пожарной сигнализацией (далее – «ОПС»), в настоящее время – 56, однако в Алейском, Завьяловском, Залесовском, Калманском, Новичихинском, Первомайском, Ребрихинском, Солтонском, Суетском, Тюменцевском районах, в г. Белокурихе – только пожарная, еще 50% имеющихся помещений оборудованы только пожарной сигнализацией в Поспелихинском районе. При этом в Бийском районе ОПС оборудованы 84% имеющихся помещений, в Крутихинском, Михайловском, Табунском районах – 70%, в Третьяковском районе – 68%; в Мамонтовском районе – 33% помещений оборудованы охранной и 67% пожарной сигнализациями; в Павловском районе – 80% и 100% аналогично.

В отчетный период ОПС была установлена в 3 муниципальных архивах (Волчихинский, Петропавловский, Советский районы), только охранная сигнализация – в 4 муниципальных архивах (Змеиногорский, Рубцовский, Тогульский, Чарышский районы).

Продолжают действовать установленные ранее в Суетском районе – автоматическая система речевого оповещения о пожаре; в Чарышском районе – противопожарный модуль порошкового пожаротушения
«Буран-2,5-2с», сигнально-автономное автоматическое устройство пожаротушения УСПАА-1; в г. Барнауле – кнопка тревожной сигнализации, выведенная на пульт вневедомственной охраны; в г. Бийске – 10 модулей порошкового автоматического пожаротушения системы МПП (Н)-4-И-ГЭ-У2, автоматическая система пожаротушения, 10 автоматических огнетушителей системы «Веер-1»; в г. Заринске – автоматическая система пожаротушения «Буран-2,5»; в г. Рубцовске – автоматические системы пожаротушения ШФ8 (ПЦМ «Магистр 24» ШФ 20-24) и речевого оповещения о пожаре, приборы объемного обнаружения, брелки с кнопкой тревожной сигнализации.

В сентябре 2013 года в муниципальном архиве Чарышского района имел место факт затопления архивных документов одного из архивохранилищ в объеме 151 ед.хр. постоянного хранения. Данное происшествие связано с проводившимся ремонтом в помещениях детской школы искусств без уведомления муниципального архива, который располагается в одном здании со школой. Управлением было направлено письмо в администрацию Чарышского района с просьбой принять меры по обеспечению сохранности архивных документов и предотвращению в дальнейшем подобных происшествий, разработать план мероприятий, направленный на устранение последствий повреждения архивных документов, в т.ч. по просушке документов, замене архивных коробок и другое, а также привлечь к ответственности лиц, допустивших повреждение документов Архивного фонда Алтайского края. В результате предпринятых администрацией района мер утраты документов не произошло. За счет виновной стороны приобретены и заменены архивные короба, титульные листы дел.

В 2013 году КГКУ ГААК осуществлена реставрация 813 ед.хр., 38935 листов документов на бумажной основе. Работа проводилась с часто используемыми делами. Согласно данным картотеки учета физического состояния дел и итогам сплошной проверки наличия дел в КГКУ ГААК на 01.01.2013 требуют улучшения физического состояния, в том числе реставрации, 22585 ед.хр. (строка 101, графа 1 с дополнением, графа 7 статформы № 1 по госархивам). Увеличение объема дел, требующих улучшения физического состояния, объясняется дополнительным выявлением более чем 835 таких дел в процессе проверки наличия и состояния документов на бумажной основе и других работ.

Ремонт дел в КГКУ ГААК осуществлен в объеме 33 ед.хр. (строка 102, графа 1 статформы № 1 по госархивам; дела, прошедшие одновременно ремонт и подшивку – 33 ед.хр. – учтены 1 раз; дела, переплетенные после реставрации, в данном показателе не учитываются).

Страховой фонд в КГКУ ГААК на документы на бумажной основе создан на 351 ед.хр. в объеме 62732 кадра микрофильмов (строка 103, графа 1 с дополнением статформы № 1 по госархивам). Создание страхового фонда и фонда пользования производится КГКУ ГААК на оборудовании, приобретенном в 2006 году в рамках ФЦП «Культура России». В отчетном году продолжена работа по микрофильмированию документов фонда № 233 «Алтайская губернская земская управа», содержащего анкеты Всероссийской сельскохозяйственной переписи и Всероссийской переписи городского населения 1917 г. в Алтайской губернии. В аналогичных объемах создан фонд пользования в виде оцифрованных изображений. По состоянию на 31.12.2012 общий объем дел, на которые в КГКУ ГААК создан страховой фонд, составлял 10800 ед.хр. В течение 2013 года создан страховой фонд на 351 ед.хр. Таким образом, по состоянию на 31.12.2013 общий объем дел, на которые создан страховой фонд, составляет 11151ед.хр.

На 31.12.2012 в КГКУ ГААК подлежали страховому копированию 15348 ед.хр. В 2013 году создан страховой фонд на 351 ед.хр. В течение 2013 года выявление особо ценных документов не проводилось. Таким образом, по состоянию на 31.12.2013 количество дел, подлежащих страховому копированию, составляет 14997 ед.хр. (строка 103, графа 7 статформы № 1 по госархивам).

В 2013 году КГКУ ГААК проводилась работа по выявлению и описанию уникальных документов по описям фонда личного происхождения 163 «Гуляев Степан Иванович, советник отделения частных золотых промыслов Алтайского горного правления (1805-1888 гг.). Гуляев Николай Степанович (сын С.И. Гуляева), архивариус управления Алтайского округа (1851-1918 гг.)». В результате проведенной работы в «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Алтайского края» решением ЭПМК управления (протокол от 26.09.2013 № 16) включено 6 документов. Всего в реестр на 01.01.2014 включено 90 документов (строка 303, графы 1,2 статформы № 1 по госархивам).

Всего в отчетном году КГКУ ГААК фонд пользования в виде оцифрованных изображений создан на 355 ед.хр.: 351 ед.хр. из фонда 233 «Алтайская губернская земская управа»; 1 ед.хр. из фонда Р-232 «Савельев Николай Яковлевич – сотрудник государственного архива Алтайского края»; 3 ед.хр. из фонда 163 «Гуляев Степан Иванович, советник отделения частных золотых промыслов Алтайского горного правления (1805-1888 гг.). Гуляев Николай Степанович (сын С.И. Гуляева), архивариус управления Алтайского округа (1851-1918 гг.)», в состав которых входят выявленные в 2013 году уникальные документы.

На уникальные документы по состоянию на 01.01.2014 в КГКУ ГААК фонд пользования создан на 87 документов из 90 документов, внесенных в «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Алтайского края».

Отделом по делам архивов управления Алтайского края по культуре и архивному делу осуществлена регистрация уникальных документов в Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Алтайского края, внесение сведений в электронную БД «Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Алтайского края».

В соответствии с решением коллегии Росархива от 12.02.2009 (письмо Росархива от 18.02.2009 № 5/292-К), письмами Росархива от 20.10.2010
№ 2/1946-Н «О сроках внедрения ПК «Архивный фонд», от 12.09.2013
№ 4/1780-А «О планировании работы архивных учреждений Российской Федерации на 2014 г. и их отчетности за 2013 г.» и от 25.11.2011 № 4/2290-Н отделом по делам архивов управления проводилась организационная работа по внедрению ПК «Архивный фонд» (4-я и 5-я версии).

По состоянию на 01.01.2014 ПК «Архивный фонд» (версия 5.0.2) внедрили отдел по делам архивов управления, КГКУ ГААК, 11 муниципальных архивов – занимаются наполнением базы данных ПК «Архивный фонд» (версия 5.0), 55 муниципальных архивов – наполнением базы данных ПК «Архивный фонд» (версия 4.3) и еще 1 муниципальный архив – (3-я версия). Не проводят работу по ведению базы данных ПК«Архивный фонд» 3 муниципальных архива.

Отделом по делам архивов управления Алтайского края по культуре и архивному делу продолжено ведение баз данных ПК «Архивный фонд» по фондам муниципальных архивов, которые не проводят данную работу самостоятельно. Проводилась работа по освоению, тестированию и опытной эксплуатации новых версий ПК «Архивный фонд» – 4.5 и 5.0.2. Проводилось формирование базы данных ПК «Фондовый каталог» (версия 5.0), содержащей сведения об изменениях в составе и объеме фондов КГКУ ГААК и муниципальных архивов Алтайского края за 2013 год. Общий объем информационного массива данных составляет 896 Мб.

КГКУ ГААК продолжено ведение БД «Архивный фонд» (версия 5.0.2). Проводилась работа по конвертации данных, освоению, тестированию и опытной эксплуатации новых версий ПК «Архивный фонд» – 4.3.17, 5.0.2.

За 2013 год в БД «Архивный фонд» введены сведения по 16 вновь поступившим в КГКУ ГААК фондам. Количество фондов, включенных в АС госучета документов Архивного фонда Российской Федерации, соответствует количеству фондов, числящихся по паспортным данным в КГКУ ГААК – 6798 (строка 301, графы 1, 2 статформы № 1 по госархивам). Всего в БД «Архивный фонд» за отчетный год по КГКУ ГААК введены сведения по 16 новым фондам, 21 описи, 242255 заголовков ед.хр. (242292 записи).

Показатели строки 501, граф 1-4 статформы № 1 по госархивам означают, что в 2013 году архивохранилища КГКУ ГААК не оснащались новыми системами пожарной и охранной сигнализации, автоматического пожаротушения. Ранее системами пожарной и охранной сигнализации, автоматического пожаротушения оснащены хранилища в обоих зданиях КГКУ ГААК. Сведения по строке 501, графе 7 статформы № 1 по госархивам – в разделе 1 настоящего отчета, по графе 6 – в разделе 5.
В статформу № 1 по муниципальным архивам включены сведения о работах в сфере обеспечения сохранности и госучета документов:

– произведена техническая обработка 2393 ед.хр., в том числе подшивка дел – 1739 ед.хр. и ремонт дел с документами на бумажной основе – 654 ед.хр. (строка 102, графа 1),

– в бывших филиалах госархива края учтено 1837 ед. хр. ОЦД, на которые страховой фонд не создавался (строка 103, графа 7),

– муниципальными архивами, внедрившими ПК «Архивный фонд», в течение года внесены в БД сведения по 125 вновь поступившим фондам. В базу включены сведения обо всех 7689 фондах муниципальных архивов, числящихся по сводному паспорту на 01.01.2014 (строка 301, графы 1-2). Всего в БД «Архивный фонд» за отчетный год по муниципальным архивам введены сведения по 125 новым фондам, 220 описям, 66468 заголовков ед.хр. (66813 записей).

В целом по краю всего в БД «Архивный фонд» за отчетный год введены 141 новый фонд, 241 опись, 308723 заголовка ед.хр. (309105 записей).

В КГКУ ГААК и муниципальных архивах края проведена проверка наличия и состояния документов на бумажной основе в объеме 230559 ед.хр. Из них 30598 ед.хр. проверено в КГКУ ГААК по 121 фонду; объявлено в розыск 32 ед.хр. Проводился розыск документов на бумажной основе и фотодокументов, не обнаруженных в ходе проверок наличия и состояния за предыдущие годы. В результате в КГКУ ГААК обнаружено 51 ед. хр. по 2 фондам, обосновано отсутствие 12 ед.хр. Комиссией управления по организации проверки наличия и розыска документов Архивного фонда Алтайского края и других архивных документов снято с учета 85 ед.хр. по 5 фондам КГКУ ГААК в связи с длительным периодом розыска и исчерпывающим комплексом проведенных мероприятий по завершению их розыска. Сплошная проверка наличия документов на бумажной основе проведена в муниципальных архивах Алтайского, Заринского, Змеиногорского, Краснощековского, Курьинского, Мамонтовского, Панкрушихинского, Первомайского, Смоленского, Топчихинского, Третьяковского, Усть-Пристанского, Целинного, Чарышского районов, городов Бийска и Новоалтайска, ЗАТО Сибирский. Снято с учета 44 дела, пути розыска которых исчерпаны, в Усть-Пристанском районе, 367 дел – объявлено в розыск в Змеиногорском, Курьинском, Третьяковском, Усть-Пристанском, Целинном, Чарышском районах, городе Новоалтайске. Проверка наличия фотодокументов в 20 муниципальных архивах выполнена в объеме 14022 ед.хр.

Закартонировано 226582 ед.хр., в т.ч. 196715 ед.хр. муниципальными архивами. В КГКУ ГААК закартонировано 29867 ед.хр., а также от организаций – источников комплектования поступило 599 ед.хр. в закартонированном виде. За 2013 год доля закартонированных документов на бумажной основе по КГКУ ГААК выросла на 0,3% и составила 79,3%, по муниципальным архивам увеличилась на 7,5% и составила 83,8%.

Восстановлены затухающие тексты на 117 листах (КГКУ ГААК и муниципальные архивы). Проведена выверка комплекта учетных документов по 1059 фондам.

Высокими оставались объемы выдачи дел из хранилищ края: рост по КГКУ ГААК составил 3,2%, по муниципальным архивам – 17,5%.

В рамках реализации указаний Росархива по предотвращению хищений музейных ценностей и архивных документов КГКУ ГААК проводился полистный просмотр дел, выдаваемых для пользователей в читальные залы, а также после переплета и подшивки. Просмотру подвергались документы тех фондов, в которых потенциально могут содержаться коллекционные материалы.

В 2013 году КГКУ ГААК продолжено наполнение БД «Топографический указатель» по новым поступлениям документов и фондов, по перемещениям дел. БД «Топографический указатель» позволяет формировать паспортные и статистические данные по каждому архивохранилищу, этажу, видам документов.

КГКУ ГААК проводилась работа по наполнению БД «Учет физического состояния дел» в связи с проведением работ по реставрации и подшивке дел.

Осуществлена паспортизация КГКУ ГААК и муниципальных архивов, государственных музеев и библиотек по состоянию на 01.01.2014. Сделан анализ предыдущей паспортизации. К сведению и руководству принято информационно-методическое письмо Росархива от 26.11.2013 № 8/2246-Т «Об итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов, государственных музеев и библиотек, организаций РАН по состоянию на 01.01.2013 и качестве составления паспортов».

Показатели индикаторов оценки результатов деятельности управления Алтайского края по культуре и архивному делу по итогам 2013 года в сфере обеспечения сохранности и государственного учета архивных документов:

– доля архивных документов в КГКУ ГААК, находящихся в нормативных условиях, обеспечивающих их постоянное хранение: на 01.01.2013 – 59,5%, достигнуто на 01.01.2014 – 60,1%;

– доля особо ценных и уникальных документов в КГУ ГААК, на которые созданы страховой фонд и фонд пользования: на 01.01.2013 – 41%, достигнуто на 01.01.2014 – 42,6%;

– доля фондов КГКУ ГААК, включенных в систему автоматизированного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации: на 01.01.2013 – 100%, на 01.01.2014 показатель поддерживается на уровне 100%.

1 2 3 4 5 6

	Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными...		Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт в соответствии с законодательными и нормативными актами Российской...
	Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в... Деятельность архивного агентства Иркутской области (далее – архивное агентство) и архивных учреждений Иркутской области в прошедшем...		Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в... В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных...
	Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2013 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены		Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2013 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены
	Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела... В 2006 году работа Главного архивного управления Московской области была направлена на принятие ряда распорядительных и плановых...		Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2015 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены
	Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2017 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены		«История развития архивного дела. Архивное дело. Архивное законодательство» Обучающая: формирование умений логически и полно выстраивать ответ; формирование знаний о понятии архивного дела; истории развития...
	Итоги работы архивного отдела за 2015 год Приоритетными задачами... ...		Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела... Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», другими нормативными правовыми актами органов государственной власти...
	Отчёт Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры... Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»...		Отчёт казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры... Ями по реализации государственной и региональной политики в сфере архивного дела Ханты-Мансийского автономного округа – Югры – казенное...
	Текстовой отчет оку «Госархив Курской области» по основным направлениям... В отчетный период организационные мероприятия оку «Госархив Курской области» были направлены на		Отчет об итогах работы архивных учреждений Кировской области за 2016... Кировской области «Развитие культуры» на 2013-2020 годы, утвержденной постановлением Правительства Кировской области от 28. 12. 2012...

Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Алтайском крае за 2013 год Государственное регулирование развития архивного дела

Похожие: