Создание шаблонов извещений
Важно!
Прежде, чем приступить к созданию начислений, участники, являющиеся администраторами начислений (администраторами доходов), должны создать соответствующие Шаблоны извещений. Для участников, ведущих прием платежей (банки, финансовые органы и т.д.), наличие шаблонов не обязательно.
Подсистема шаблонов извещений реализована с целью создания шаблонов для последующего их использования в качестве предварительно настроенного документа (извещения) о начислении / уточнении начисления / аннулировании начисления и документа (извещения) о приеме к исполнению распоряжения / уточнении извещения о приеме к исполнению распоряжения.
Важно!
Данная возможность доступна только пользователям с ролями «Эксперт», «Главный эксперт» и «Администратор Системы».
Окно реестра шаблонов представляет собой список шаблонов, представленный в виде таблицы. По умолчанию пользователю доступны для просмотра все ранее созданные шаблоны. Для того чтобы отфильтровать список, необходимо воспользоваться параметрами фильтра, расположенного в левой области окна, который вызывается нажатием на кнопку  (Рис. ).
Рис. . Окно «Шаблоны извещений»
Параметры фильтра сгруппированы по типам под общим заголовком. Для того чтобы воспользоваться параметрами группы, необходимо развернуть список нажатием левой кнопки мыши на соответствующем заголовке (Рис. ).
Рис. . Фильтр
Параметры фильтра реестра шаблонов:
-
«Наименование шаблона» – текстовое поле для поиска шаблонов по наименованию;
6)«Вид дохода» – группа параметров для фильтрации по видам дохода (Рис. );
«Вид дохода» – значение выбирается из раскрывающегося списка, расположенного под заголовком группы. Позволяет фильтровать шаблоны по виду дохода (административные штрафы, госпошлины, налоги, платные услуги и т.д.);
«Платеж» – поле выбора значения из справочника видов платежей;
«КБК» – поле выбора значения из справочника кодов доходов;
«КОСГУ» – поле выбора значения из справочника «КОСГУ».
Рис. . Параметры фильтра реестра шаблонов по виду дохода
7)«Общие параметры шаблона» – группа параметров для фильтрации шаблонов по общим признакам (Рис. ):
Рис. . Общие параметры шаблона
«Статус» – значение выбирается из раскрывающегося списка. Позволяет отфильтровать шаблоны по статусу шаблона. Возможные значения:
«Все записи» – отобразятся все шаблоны, независимо от статуса;
«Утверждено» – отобразятся только те шаблоны, которые были утверждены;
«Не утверждено» – отобразятся только те шаблоны, которые еще не были утверждены.
Для того чтобы определить утвержденные шаблоны в списке, необходимо воспользоваться столбцом таблицы, в заголовке которого установлен элемент  . Утвержденные шаблоны будут выделены элементом  , в противном случае –  .
«Актуальность» – значение выбирается из раскрывающегося списка. Позволяет отфильтровать шаблоны по актуальности. Возможны следующие варианты:
«Все записи» – отобразятся все шаблоны, независимо от актуальности;
«Актуальные» – отобразятся только те шаблоны, которые действительны на текущий момент (дата начала действия шаблона наступила, а дата завершения действия шаблона – нет);
«Устаревшие» – отобразятся только те шаблоны, которые устарели на текущий момент (дата завершения действия шаблона уже наступила);
«Планируемые» – отобразятся только те шаблоны, которые запланированы, но еще не вступали в силу (дата начала действия шаблона еще не наступила).
Для того чтобы определить актуальные шаблоны, необходимо воспользоваться столбцом таблицы, в заголовке которого установлен элемент  . Актуальные шаблоны выделены элементом  , устаревшие или планируемые – элементом  .
«Связи» – значение выбирается из раскрывающегося списка. Позволяет отфильтровать шаблоны по наличию связей. Возможные значения:
«Все записи» – отобразятся все шаблоны, независимо от наличия связей;
«Да» – отобразятся только те шаблоны, которые имеют связи (то есть существует как минимум еще одна версия шаблона – устаревшая и/или планируемая);
«Нет» – отобразятся только те шаблоны, которые не имеют связей (то есть не существует иных версий шаблона).
Для того чтобы определить визуально, какие из шаблонов имеют связи, необходимо воспользоваться столбцом таблицы, в заголовке которого установлен элемент  . Если шаблоны имеют связи, то в качестве значения записи в данном столбце будет установлен элемент . В противном случае – элемент  .
Для просмотра других версий шаблона (устаревших или планируемых) необходимо выделить запись одним нажатием левой кнопки мыши, вызвать контекстное меню одним нажатием правой кнопки мыши и выбрать пункт [Связанные шаблоны]. В результате откроется окно «Связанные шаблоны», в котором представлен перечень связанных шаблонов (Рис. ):
Рис. . Окно «Связанные шаблоны»
8)«Получатель денежных средств» – группа параметров для фильтрации шаблонов по получателям денежных средств:
«Выбрать из списка» – выбор значения из раскрывающегося списка;
«Выбрать несколько» – выбор значения из справочника участников.
9)«Период действия шаблона» – группа параметров для фильтрации шаблонов по периоду действия шаблона (Рис. ):
«Дата начала действия шаблона в диапазоне» – указывается диапазон дат, которому принадлежит дата начала действия интересующего шаблона;
«Дата завершения действия шаблона в диапазоне» – указывается диапазон дат, которому принадлежит дата окончания действия интересующего шаблона;
Рис. . Период действия шаблона
10)«Делегировано» – выбор значения из справочника участников;
11)«Главный администратор дохода» – выбор значения из справочника участников.
Добавление шаблонов извещений
Для того чтобы создать первую версию шаблона документов, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
открыть раздел «Шаблоны извещений» двойным нажатием левой кнопкой мыши по соответствующему ярлыку на рабочем столе или в меню;
в результате откроется окно «Шаблоны извещений», в котором необходимо вызвать контекстное меню одним нажатием правой кнопки мыши и выбрать пункт [Добавить запись] (Рис. ):
Рис. . Пункт [Добавить запись]
в результате откроется окно создания шаблона (Рис. ).
Рис. . Окно создания шаблона
Окно создания шаблона содержит следующие поля:
«Выберите услугу/штраф/пошлину» – поле заполняется выбором значения из справочника «Виды платежа». Обязательно для заполнения;
В левой области справочника «Виды платежа» информация представлена в виде иерархии, в которой необходимо выбрать соответствующий виду платежа каталог. В правой области окна при этом отобразится перечень видов платежей, соответствующих данному каталогу. Для добавления платежа необходимо выделить соответствующий вид платежа и нажать на кнопку «OK» (Рис. ).
Рис. . Справочник «Виды платежа»
«Категория платежа» – поле, в котором автоматически указывается категория данного платежа (штрафы, услуги, пошлины). Недоступно для редактирования;
«Наименование шаблона» – поле заполняется автоматически на основании данных поля «Выберите услугу/штраф/пошлину»;
«Код шаблона» – поле заполняется автоматически на основании данных поля «Выберите услугу/штраф/пошлину». Недоступно для редактирования;
«Дата начала действия шаблона» – поле заполняется вручную с клавиатуры либо выбором значения из встроенного календаря. Указывается дата, начиная с которой создаваемый шаблон вступает в силу;
«Дата окончания действия шаблона» – поле заполняется вручную с клавиатуры либо выбором значения из встроенного календаря. Заполняется только в том случае, когда точно известна дата, когда шаблон утратит силу. При добавлении нового шаблона заполнять это поле не рекомендуется;
«Фиксированная сумма» – если в данном поле установлена «галочка», то сумма по шаблону документа является фиксированной. При этом поле «Максимальная сумма» будет недоступно для редактирования;
«Минимальная сумма» – поле, в которое вносятся числовые данные вручную с клавиатуры в формате денежного значения. Необходимо указать значение суммы (для фиксированной суммы), минимальное значение суммы (для диапазона). Необязательно для заполнения;
«Максимальная сумма» – поле, в которое вносятся числовые данные вручную с клавиатуры в формате денежного значения. Если сумма не является фиксированной – указать максимальное значение диапазона. Необязательно для заполнения;
«Нормативно-правовой акт» – поле заполняется выбором значения из справочника «НПА», который открывается нажатием на кнопку  . В открывшемся окне справочника «НПА» необходимо выбрать соответствующую запись двойным нажатием левой кнопкой мыши (Рис. );
Рис. . Выбор из справочника «НПА»
«АН/ГАН» – поле заполняется автоматически по данным участника, создавшего шаблон. Недоступно для редактирования;
«Поставщик услуги» – поле заполняется выбором значения из справочника «Участники», который открывается нажатием на кнопку . В открывшемся окне справочника «Участники» необходимо выбрать соответствующую запись двойным нажатием левой кнопкой мыши (Рис. );
Рис. . Выбор из справочника «Участники»
«Уровень бюджета» – поле заполняется выбором значения из раскрывающегося списка. Обязательно для заполнения;
«Счет» – поле заполняется выбором значения из справочника «Счета», который открывается нажатием на кнопку . В открывшемся окне справочника «Счета» необходимо выбрать соответствующую запись двойным нажатием левой кнопкой мыши (Рис. );
Рис. . Выбор из справочника «Счета»
«Код главы доходов» – поле заполняется автоматически на основании данных из окна «Мой участник». Недоступно для редактирования;
«Код доходов бюджета» – поле заполняется выбором значения из справочника «Коды доходов», который открывается нажатием на кнопку . В открывшемся окне справочника «Коды доходов» необходимо выбрать соответствующую запись двойным нажатием левой кнопкой мыши (Рис. );
Рис. . Выбор из справочника «Коды доходов»
«КОСГУ» – поле заполняется автоматически на основании данных поля «Код доходов бюджета» либо выбором значения из справочника «КОСГУ», который открывается нажатием на кнопку  . В открывшемся окне справочника «КОСГУ» необходимо выбрать соответствующую запись двойным нажатием левой кнопкой (Рис. ):
Рис. . Выбор из справочника «КОСГУ»
«Наименование главы доходов» – поле заполняется автоматически на основании данных окна «Мой участник». Недоступно для редактирования;
«ОКАТО» – поле заполняется выбором значения из справочника «ОКАТО». По умолчанию указывается общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления объектов (далее ОКАТО) участника, создавшего шаблон;
«ОКТМО» – поле заполняется выбором значения из справочника «ОКТМО», по умолчанию указывается общероссийский классификатор территорий муниципальных образований (далее ОКТМО) участника, создавшего шаблон;
«Статус плательщика» – значения из раскрывающегося списка;
«Тип платежа» – поле выбора значения из раскрывающегося списка;
«Основание платежа» – поле заполняется выбором значения из раскрывающегося списка;
«Налоговый период» – поле заполняется выбором значения из раскрывающегося списка;
«Автор документа» – поле заполняется автоматически на основании данных пользователя, создавшего шаблон. Недоступно для редактирования;
«Пользователь, утвердивший шаблон» – поле заполняется автоматически на основании данных пользователя, утвердившего шаблон. Недоступно для редактирования;
«Утверждено» – поле заполняется проставлением «галочки». Значение данного поля может редактировать только пользователь с ролью «Главный эксперт».
Важно!
Если шаблон утвержден, то он недоступен для редактирования. При создании начисления или платежа доступными для выбора будут только утвержденные шаблоны.
После заполнения полей необходимо нажать на кнопку «Сохранить».
После сохранения шаблона вкладка «Делегирование» становится доступной для заполнения (Рис. ):
Рис. . Вкладка «Делегирование»
Во вкладке «Делегирование» отображаются участники, которым делегирован данный шаблон и которые могут использовать его при создании начислений или платежей. По умолчанию отображается участник пользователя, создающего шаблон. Для того чтобы добавить участника, необходимо вызвать контекстное меню одним нажатием правой кнопки мыши и выбрать пункт [Добавить] (Рис. ).
Рис. . Пункт [Добавить]
В открывшемся справочнике «Участники» выбрать соответствующую запись двойным нажатием левой кнопки мыши.
Примечание.
Во вкладке «Делегирование» записи представлены раскрывающимся списком, где у каждой записи может быть только одна дочерняя запись.
Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать на кнопку «Сохранить» или «Сохранить и закрыть».
Создание новых версий существующих шаблонов извещений
Для того чтобы изменить шаблон, использовавшийся ранее для создания документов, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
-
выделить соответствующий шаблон одним нажатием левой кнопки мыши, нажатием правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт [Создать новую версию];
12)в результате откроется окно «Шаблоны извещений: Создание новой версии», в котором поля заполнены значениями шаблона по умолчанию (Рис. ). Для того чтобы сохранить новую версию, необходимо изменить хотя бы одно значение;
Рис. . Окно «Шаблоны извещений: Создание новой версии»
Примечание.
По умолчанию в поле «Дата начала действия шаблона» указана дата завершения действия предыдущего шаблона (если она была указана). В противном случае, будет установлена текущая дата.
13)после проверки корректности введенных данных необходимо нажать на кнопку «Сохранить» или «Сохранить и закрыть».
Аннулирование шаблонов извещений
Для того чтобы аннулировать шаблон, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
-
выделить соответствующий шаблон одним нажатием левой кнопки мыши, вызвать контекстное меню одним нажатием правой кнопки мыши и выбрать пункт контекстного меню [Аннулировать текущую версию];
14)в открывшемся окне нажать на кнопку «OK» для продолжения операции (Рис. );
Рис. . Сообщение о подтверждении действий
15)в результате откроется окно «Шаблоны извещений: Аннулирование текущей версии», в котором необходимо указать дату завершения действия шаблона (по умолчанию указана текущая дата) и нажать на кнопку «Сохранить» для сохранения или «Отмена» – для отмены операции.
Важно!
Кнопка «Аннулировать текущую версию» доступна только для утвержденных шаблонов. В случае если шаблон не был утвержден (не использовался при создании документа), то для удаления шаблона необходимо воспользоваться пунктом контекстного меню [Удалить].
Если шаблон утвержден, но не был использован для создания документов, при попытке аннулировать шаблон, Система выдаст следующее сообщение (Рис. ):
Рис. . Сообщение о подтверждении действий
Для удаления шаблона необходимо нажать на кнопку «OK». Для отмены операции – на кнопку «Отмена».
Утверждение шаблонов извещений
Для того чтобы Шаблоны извещений были доступны для использования при создании документов, необходимо чтобы их утвердить. Утверждение шаблонов доступно пользователям с ролями «Главный эксперт Системы» и «Администратор системы».
Утвердить шаблон возможно из окон создания и редактирования шаблона, установив «галочку» в поле «Утверждено» в правом нижнем углу вкладки «Общие» (Рис. ).
Рис. . Поле «Утверждено»
Также, Шаблоны извещений возможно утверждать непосредственно из реестра шаблонов – в окне «Шаблоны извещений», установив «галочку» напротив соответствующей записи утверждаемого шаблона (Рис. ).
Рис. . Окно «Шаблоны извещений»
|
