Формирование начислений
В Системе создание начислений возможно несколькими способами:
формирование начисления по шаблону начисления;
создание начисление на основе авансового платежа;
импорт начисления в Систему из сторонних программных продуктов.
Создание извещения о начислении по шаблону
Для создания начисления по шаблону необходимо выполнить следующую последовательность действий:
-
перейти во вкладку «Меню» и выбрать пункт [Пользовательское меню/Создать начисление];
16)в результате откроется окно «Создать начисление», которое содержит вкладки: «Главная», «Информация о плательщике», «Информация об администраторе начислений» и «Дополнительно» (Рис. ).
Рис. . Окно «Создать начисление»
Вкладка «Главная» содержит следующие поля для заполнения:
«Шаблон документа» – обязательное для заполнения поле, в котором значение выбирается из справочника «Шаблоны извещений»;
«Дата выставления начисления» – обязательное для заполнения поле, в котором дата указывается вводом значений с клавиатуры в формате «ДД.ММ.ГГГГ» либо при помощи встроенного календаря. По умолчанию указывается текущая дата;
«Время выставления начисления» – обязательное для заполнения поле, в котором время указывается вводом значений с клавиатуры в формате «ЧЧ.ММ». По умолчанию указывается текущее время;
«Предварительное начисление» – устанавливается «галочка», в случае когда есть вероятность, что начисление не подтвердится (например, по решению суда);
«Дата, вплоть до которой актуально начисление» – необязательное для заполнения поле, в котором дата указывается вводом значений с клавиатуры в формате «ДД.ММ.ГГГГ» либо при помощи встроенного календаря;
«Сумма начисления» – поле заполняется автоматически, если сумма фиксирована согласно выбранному шаблону. Если сумма ограничена диапазоном значений, необходимо указать соответствующее значение вручную с клавиатуры в формате денежного значения. Обязательно для заполнения;
«Наименование начисления» – необязательное для заполнения текстовое поле, которое заполняется автоматически при выборе шаблона, но остается доступным для редактирования;
«Назначение платежа» – обязательное для заполнения поле, которое заполняется вручную с клавиатуры;
«Статус плательщика» – обязательное для заполнения поле, в котором значение выбирается из справочника «Статусы плательщика»;
«Тип платежа» – обязательное для заполнения поле, в котором значение выбирается из справочника «Типы платежей»;
«Основание платежа» – обязательное для заполнения поле, в котором значение выбирается из справочника «Основание платежа»;
«Налоговый период» – обязательное для заполнения поле, в котором значение выбирается из справочника «Налоговые периоды»;
«Номер документа» – обязательное для заполнения поле, которое заполняется вручную с клавиатуры Значение по умолчанию – «0»;
«Дата документа» – обязательное для заполнения поле, в котором дата указывается вводом значений с клавиатуры в формате «ДД.ММ.ГГГГ», либо при помощи встроенного календаря. По умолчанию проставляется текущая дата;
«Дата отсылки документов» – заполняется вручную с клавиатуры в формате «ДД.ММ.ГГГГ» либо при помощи встроенного календаря;
«Количество дней для получения акцепта» – заполняется вручную с клавиатуры;
«Условие оплаты» – заполняется выбором значения из раскрывающегося списка.
Во вкладке «Главная» содержатся поля, недоступные для редактирования:
поля, заполняемые в результате выполнения запроса в ГИС ГМП и получения ответа:
«Статус квитирования»;
«Дата квитирования»;
«Остаток»;
поля, заполняемые Системой автоматически:
«Пользователь»;
«Участник»;
поля, заполняемые Системой по данным выбранного шаблона начислений:
«Главный администратор доходов»;
«Поставщик услуг»;
«Вид зачисления»;
«Код главы бюджета»;
«Код дохода»;
«КОСГУ»;
поля, заполняемые Системой автоматически согласно форматам взаимодействия ГИС ГМП с информационными системами:
«Уникальный идентификатор начисления»;
«Уникальный идентификатор плательщика»;
«Уникальный идентификатор начислений, на основании которых выставлено данное начисление (для ФССП)»;
«Цифровая подпись XML-документа»;
«URL печатной формы счета».
Вкладка «Информация о плательщике» предназначена для отражения сведений о плательщике (заявителе): физическом лице, юридическом лице или индивидуальном предпринимателе.
Для выбора вида плательщика необходимо установить переключатель на соответствующее значение.
Физическое лицо (Рис. ).
Рис. . Вкладка «Информация о плательщике: физическое лицо»
Если плательщик является физическим лицом, то вкладка «Информация о плательщике» содержит следующие поля для заполнения:
«Фамилия» – необязательное для заполнения текстовое поле, по значению которого осуществляется поиск записей в реестре заявителей. В случае если в реестре заявителей найдена соответствующая запись, её возможно выбрать двойным нажатием левой кнопки мыши. В результате автоматически заполнятся поля, которые были сохранены для выбранного плательщика ранее. Также, в реестре документов будут доступны для выбора все документы плательщика, (при условии, что они были внесены в Систему ранее);
«Имя» – необязательное для заполнения текстовое поле, по значению которого осуществляется поиск записей в реестре заявителей;
«Отчество» – необязательное для заполнения текстовое поле, по значению которого осуществляется поиск записей в реестре заявителей;
«Дата рождения» – необязательное для заполнения поле, в котором дата указывается вводом значений с клавиатуры в формате «ДД.ММ.ГГГГ» либо при помощи встроенного календаря;
«Адрес» – недоступно для редактирования, которое заполняется автоматически на основании данных полей «Индекс», «Улица», «Дом», «Литера дома», «Корпус», «Квартира» и «Литера квартиры»;
«Индекс» – необязательное для заполнения поле. При выборе улицы с единым индексом значение поля заполняется автоматически;
«Населенный пункт» – необязательное для заполнения поле, которое заполняется выбором значения из справочника либо вручную с клавиатуры;
«Улица» – необязательное для заполнения поле, которое заполняется выбором значения из справочника либо вручную с клавиатуры. Для того чтобы воспользоваться справочником, необходимо указать населенный пункт;
«Дом» – необязательное для заполнения поле, заполняется вручную с клавиатуры;
«Литера дома» – необязательное для заполнения поле, заполняется вручную с клавиатуры;
«Корпус» – необязательное для заполнения поле, заполняется вручную с клавиатуры;
«Квартира» – необязательное для заполнения поле, заполняется вручную с клавиатуры;
«Литера квартиры» – необязательное для заполнения поле, заполняется вручную с клавиатуры;
«Переключатели документа» – принимает два значения: «СНИЛС» и «Другой документ». В зависимости от выбора становятся доступными для заполнения соответствующие поля;
«СНИЛС» – заполняется вручную с клавиатуры. Обязательно для заполнения, если переключатель документа установлен на «СНИЛС», в противном случае – недоступно для редактирования;
«Тип документа» – заполняется выбором значения из справочника «Виды документов». Обязательно для заполнения, если переключатель документа установлен на «Другой документ», в противном случае – недоступно для редактирования;
«Номер документа» – заполняется вручную с клавиатуры. Обязательно для заполнения, если переключатель документа установлен на «Другой документ», в противном случае – недоступно для редактирования;
«Гражданство» – заполняется выбором значения из справочника «ОКСМ». Обязательно для заполнения, если переключатель документа установлен на «Другой документ», в противном случае – недоступно для редактирования.
На основании документа плательщика формируется уникальный идентификатор плательщика на основании данных полей – «Тип документа», «Номер документа» и «Гражданство».
Уникальный идентификатор направляется в ГИС ГМП и служит для идентификации плательщика.
Юридическое лицо (Рис. ).
Рис. . Вкладка «Информация о плательщике: юридическое лицо»
Если плательщик является юридическим лицом, то вкладка «Информация о плательщике» содержит следующие поля для заполнения:
«Резидент РФ» – если в данном поле выбора параметра установлена «галочка», то плательщик является резидентом РФ;
«ИНН» – обязательное для заполнения текстовое поле с маской ввода: 10 цифр. Данное поле недоступно для редактирования, если в поле выбора параметра «Резидент РФ» не установлена «галочка»;
«КПП» – обязательное для заполнения текстовое поле с маской ввода: 9 цифр. После заполнения поля становится доступной кнопка «Проверить в ЕГРЮЛ»;
«Сокращенное наименование» – обязательное для заполнения текстовое поле, заполняется вручную с клавиатуры;
«Полное наименование» – необязательное для заполнения текстовое поле, заполняется вручную с клавиатуры.
Индивидуальный предприниматель (Рис. ).
Рис. . Вкладка «Информация о плательщике: индивидуальный предприниматель»
Если плательщик является индивидуальный предпринимателем, то вкладка «Информация о плательщике» содержит следующие поля для заполнения:
«Фамилия» – необязательное для заполнения текстовое поле, по значению которого осуществляется поиск записей в реестре заявителей. В случае если в реестре заявителей найдена соответствующая запись, её возможно выбрать двойным нажатием левой кнопки мыши. В результате автоматически заполнятся поля, которые были сохранены для выбранного плательщика ранее. Также, в реестре документов будут доступны для выбора все документы плательщика, (при условии, что они были внесены в Систему ранее);
«Имя» – необязательное для заполнения текстовое поле, по значению которого осуществляется поиск записей в реестре заявителей;
«Отчество» – необязательное для заполнения текстовое поле, по значению которого осуществляется поиск записей в реестре заявителей;
«Адрес» – недоступно для редактирования, заполняется автоматически на основании данных полей «Индекс», «Улица», «Дом», «Литера дома», «Корпус», «Квартира» и «Литера квартиры»;
«Индекс» – необязательное для заполнения поле. При выборе улицы с единым индексом значение поля заполняется автоматически;
«Населенный пункт» – необязательное для заполнения поле, которое заполняется выбором значения из справочника либо вручную с клавиатуры;
«Улица» – необязательное для заполнения поле, которое заполняется выбором значения из справочника либо вручную с клавиатуры. Для того чтобы воспользоваться справочником, необходимо указать населенный пункт;
«Дом» – необязательное для заполнения поле, заполняется вручную с клавиатуры;
«Литера дома» – необязательное для заполнения поле, заполняется вручную с клавиатуры;
«Корпус» – необязательное для заполнения поле, заполняется вручную с клавиатуры;
«Квартира» – необязательное для заполнения поле, заполняется вручную с клавиатуры;
«Литера квартиры» – необязательное для заполнения поле, заполняется вручную с клавиатуры;
«ИНН» – обязательное для заполнения текстовое поле с маской ввода: 10 цифр;
«Наименование» – недоступно для редактирования, заполняется автоматически на основании данных поля «Фамилия».
После заполнения полей «ИНН» и «Наименование» возможно проверить информацию о плательщике в едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (далее ЕГРИП) с помощью кнопки «Проверить в ЕГРИП».
Во вкладке «Информация об администраторе начислений» поля, выделенные серым цветом, заполняются автоматически на основании данных шаблона начислений (Рис. ).
Рис. . Вкладка «Информация об администраторе начислений»
Поля «ОКАТО» и «ОКТМО» заполняются выбором значения из справочника. Поле «ОКТМО» обязателен для заполнения.
Во вкладке «Дополнительно» набор полей зависит от вида платежа, указанного в выбранном шаблоне начисления (Рис. ).
Рис. . Вкладка «Дополнительно»
Поля во вкладке «Дополнительно» несут дополнительную информацию и необязательны для заполнения.
17)после того как все поля, необходимые для создания начисления, будут заполнены, нажать на кнопку «Сохранить».
Созданное начисление сохранится в реестре начислений ([Меню/ Пользовательское меню/ Реестр начислений]).
Важно!
В случае возникновения сообщения об ошибке при попытке сохранить начисление, необходимо убедиться в корректности заполнения всех полей.
Создание извещения о начислении на основе авансового платежа
Для создания начисления на основе авансового платежа необходимо выполнить следующую последовательность действий:
-
перейти во вкладку «Меню» и выбрать пункт [Реестр платежей];
18)вызвать контекстное меню соответствующего платежа одним нажатием правой кнопки мыши;
19)выбрать пункт контекстного меню [Создать начисление]. В результате откроется окно «Начисление на основании авансового платежа». Поля вкладок «Главная», «Информация о плательщике» и «Информация об администраторе начислений» заполняются автоматически на основании данных из платежа (Рис. );
К данным полям относятся: «Сумма начисления», «Назначение платежа», группа полей «Дополнительные реквизиты платежа», «Уникальный идентификатор плательщика», реквизиты плательщика. Если в Системе есть подходящий шаблон извещения, автоподбор которого основан на КБК платежа и ИНН/КПП получателя денежных средств, то дополнительно в начисление перейдут реквизиты, сохраненные в соответствующем шаблоне.
Рис. . Окно добавления начисления
20)если поле «Шаблон документа» не было заполнено автоматически, то необходимо заполнить его выбором значения из справочника. В справочнике отображаются только те шаблоны, код бюджетной классификации (далее КБК) в которых совпадает с тем, который указан в платеже;
21)далее необходимо проверить и заполнить поля во вкладках «Информация о плательщике» и «Дополнительно», которые заполняются аналогично описанию в п. настоящего руководства пользователя;
22)для сохранения внесенных изменений необходимо нажать на кнопку «Сохранить».
Создание извещения об аннулировании начисления
Примечание.
В случае аннулирования начисления соответствующее извещение должно быть направлено администратором начислений в ГИС ГМП незамедлительно.
Для того чтобы аннулировать начисление, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
-
перейти во вкладку «Меню» и выбрать пункт [Реестр начислений];
23)выделить соответствующее отправленное в ГИС ГМП начисление, вызвать контекстное меню одним нажатием правой кнопки мыши и выбрать пункт [Аннулирование начисления] (Рис. );
Рис. . Пункт [Аннулирование начисления]
24)заполнить обязательное поле «Основание изменения начисления»;
25)в открывшемся окне «Извещение об аннулировании начисления» необходимо нажать на кнопку «Сохранить».
В результате документ сохранится в реестре начислений. Аналогично работе с извещениями о начислении, новую версию начисления (аннулированную) необходимо подписать и отправить в ГИС ГМП.
Важно!
Если начисление еще не было отправлено в ГИС ГМП, достаточно удалить его.
Создание извещения об уточнении начисления
Примечание.
В случае уточнения реквизитов начисления, соответствующее извещение должно быть направлено администратором начислений в ГИС ГМП незамедлительно.
Для того чтобы изменить начисление, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
-
перейти во вкладку «Меню» и выбрать пункт [Реестр начислений];
-
выделить соответствующее отправленное в ГИС ГМП начисление, вызвать контекстное меню нажатием правой кнопки мыши и выбрать пункт [Уточнение начисления] (Рис. );
Рис. . Пункт [Уточнение начисления]
26)в открывшемся окне «Извещение об уточнении начисления» изменить хотя бы один реквизит и нажать на кнопку «Сохранить».
В результате документ сохранится в реестре начислений. Аналогично работе с извещениями о начислении новую версию начисления (уточненную) необходимо подписать и отправить в ГИС ГМП.
Важно!
Если начисление еще не было отправлено в ГИС ГМП, достаточно отредактировать его, предварительно сняв при необходимости электронную подпись.
Создание извещения об деаннулировании начисления
Примечание.
В случае отмены аннулирования начисления (деаннулирования) соответствующее извещение должно быть направлено администратором начислений в ГИС ГМП незамедлительно.
Для того чтобы деаннулировать начисление, необходимо выполнить следующую последовательность действий:
-
перейти во вкладку «Меню» и выбрать пункт [Реестр начислений];
В результате откроется окно «Реестр начислений», в котором необходимо выделить соответствующее отправленное в ГИС ГМП аннулированное начисление, вызвать контекстное меню одним нажатием правой кнопки мыши и выбрать пункт [Деаннулирование начисления] (Рис. );
Рис. . Пункт [Деаннулирование начисления]
-
в результате откроется окно «Деаннулирование извещения о начислении», в котором необходимо указать сумму начисления;
-
для сохранения изменений необходимо нажать на кнопку «Сохранить».
В результате документ сохранится в реестре начислений. Аналогично работе с извещениями о начислении новую версию начисления (деаннулированную) необходимо подписать и отправить в ГИС ГМП.
Важно!
Если аннулированное начисление еще не было отправлено в ГИС ГМП, достаточно удалить его.
|
