4. Функции делопроизводства
|
Скачать 46.68 Kb.
|
 4. Функции делопроизводства - документирование управленческой деятельности; - документирование трудовых правоотношений; -обработка и перемещение документов; -регистрация документов, обеспечение документной информации, учет и анализ документооборота; - контроль исполнения документов; -компьютерное изготовление, копирование и размножение документов. 5. Классификация документов 5.1Организационно-правовые документы (обеспечивают организационно-правовую деятельность школы) - устав; - договор с Учредителем; - свидетельство о гос. регистрации; -свидетельство о гос. аккредитации; - лицензия на образовательную деятельность; - технический паспорт БТИ; - коллективный договор; - трудовой договор; - правила внутреннего трудового распорядка; - договор о сотрудничестве с родителями; - локальные акты; - должностные инструкции сотрудников школы; - штатное расписание; 5.2. Распорядительные документы: -приказы:
5.3. Информационно-справочные документы: - протоколы, акты; - годовые отчеты; - справки; - докладные; - объяснительные записки; -служебные письма; -заявки; -телефонограммы; -книги регистрации входящей и исходящей документации. 5.4. Учебно-педагогические информационные документы: - книга движения учащихся; - личные дела обучающихся; - личные дела сотрудников; - классные журналы; -журналы учета пропущенных и замещенных уроков; -документы по аттестации сотрудников; -книги учета выдачи Свидетельств об окончании ДМШ и «Музыкального факультета» -книга учета личного состава педагогических работников; -справки по результатам проверок образовательного процесса; -книга замечаний и предложений инспектирующих лиц; -книга протоколов педсоветов; -книга протоколов производственных собраний; -протоколы заседаний МО; -протоколы методического совета; -книги академических концертов, прослушиваний выпускников; -общешкольная ведомость успеваемости 5.5. Документы по трудовым правоотношениям: -приказы о приеме на работу и увольнении; -приказы об изменении учебной нагрузки, условий труда, объема работы и др.; - приказы на отпуск, командировки; - приказы на поощрение и административные взыскания; -приказы по тарификации; -приказы по аттестации педагогов; -ведение трудовых книжек, карточек Т-2. 6. Требования к оформлению документов 6.1. К реквизитам документов: единство правил документирования управленческой деятельности обеспечивается применением унифицированных форм документации в соответствии с требованиями, а также разработанных инструкций. 6.2. К содержанию документов: оформление в виде связного текста, таблиц, графиков, анкет или в виде соединения этих структур. 6.3. К текстам документов: следование нормам официально-делового стиля речи: -краткость и точность изложения информации, исключение двоякого толкования; -объективность и достоверность информации; -составление, по возможности, простых (т. е. содержащих один вопрос) документов для облегчения и ускорения работы с ними; -структурирование текста на смысловые части (исходя из цели и задач документа); -использование трафаретных и типовых текстов при описании повторяющихся управленческих ситуаций. 7. Организация документооборота 7.1. В ДМШ различаются 3 потока документов: - документы, поступающие из других организаций (входящие); - документы, отправляемые в другие организации (исходящие); -документы, создаваемые в школе и используемые в управленческом процессе (внутренние). 7.2. Регистрации подлежат все документы, требующие исполнения, использования в справочных целях: входящие, исходящие, внутренние. 7.3. Результаты учета и документооборота обобщаются в канцелярии и доводятся до сведения директора школы для выработки мер по совершенствованию работы с документами. 7.4. Документы ДМШ группируются по видам, хранятся в папках с относящимися к ним приложениями. 7.5. Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел и фиксируется в приказе. 8. Номенклатура дел Включает 6 блоков: 01- канцелярия 02- учебно-воспитательная работа 03- кадры 04- бухгалтерия 05- хозяйственная часть 06 9. Отбор документов По окончании учебного года производится отбор документов для постоянного, временного хранения (классные журналы, протоколы педсоветов, личные дела выбывших сотрудников и т. д.), которые оформляются в дела и передаются в архив школы. 10. Требования к хранению и применению печати 10.1. Печать хранится в сейфе директора. 10.2. Ответственность за ее сохранность возложена на директора школы. 10.3. Перечень документов школы, на которых ставится печать : - уставные документы; -трудовые книжки; -характеристики, справки; -акты сдачи-приемки и списания; -выписки из документов школы и их копии; - гарантийные письма и доверенности; - договоры, калькуляции и протоколы к ним; 11. Перечень документов школы, подлежащих утверждению директором: -программа развития школы; -образовательная программа школы; -годовой план работы школы; -учебный план работы школы; - расписание уроков; -экзаменационные материалы; -правила внутреннего трудового распорядка сотрудников школы; -локальные акты; -должностные инструкции администрации, преподавателей и сотрудников школы; - инструкции по охране труда; -протоколы педсоветов, заседаний научно-методического совета школы. |
Похожие:
 |
Программа «Информационные технологи в образовании» Предел функции в точке. Предел последовательности. Общие свойства предела функции. Предел функции в точке по множеству. Необходимое... |
|
Задачи и функции структурных подразделений Управления Росреестра... Ведение делопроизводства, централизованный прием, регистрация и обработка поступающей и отправка исходящей корреспонденции, включая... |
 |
Настоящие «Требования делопроизводства к соискателю» являются Нниипк. Регламент определяет все процедуры Государственной аттестации диссертаций в нашем диссертационном совете, а Требования делопроизводства... |
|
Организация работы архива суда Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов документов общего делопроизводства, имеющих научную и... |
|
Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Челябинской области Своевременное и качественное оформление судебных дел, формирование нарядов (далее дела (наряды)), документов общего делопроизводства,... |
|
Инструкция по согласованию проектов постановлений, распоряжений в... Согласование проходит при помощи стандартных приемов работы с задачами/подзадачами в системе электронного документооборота и делопроизводства... |
|
Рекомендации по ведению делопроизводства в организации Общие положения Рекомендации по ведению делопроизводства в организации разработаны в целях совершенствования документирования управления, технологий... |
|
Инструкция по ведению делопроизводства в первичных и местных организациях... Инструкция разработана в соответствии с Уставом Профсоюза и Правилами по ведению делопроизводства в организациях Профсоюза, утвержденными... |
|
1. 3 Правила техники безопасности Радиоприемник используют, к примеру, в частных помещениях (ванная комната, кухня, спальня) или как прибор в гостиничном номере. Все... |
|
Инструкция по делопроизводству в администрации города Алатыря Чувашской Республики «Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики», от 17. 01. 2013 г. №3 «О внесении... |
|
Виды проверок, основания и организация их проведения Целью проверки является обеспечение соблюдения порядка судебного делопроизводства, архивного дела на судебном участке, информирования... |
|
О т ч ё т о деятельности Государственной инспекции труда в Ямало-Ненецком... Федеральная служба по труду и занятости является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим правоприменительные функции,... |
|
Должностная инструкция должности, не отнесенной к должности муниципальной... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность главного специалиста... |
|
Методические рекомендации по работе с программным сервисом межведомственной... «Мобильный кабинет руководителя» (далее – мкр) разработаны в целях обеспечения практической реализации работы руководителей на мобильном... |
|
Анализ состояния делопроизводства и архивного дела в организациях... Анализ состояния делопроизводства и архивного дела в организациях источниках комплектования муниципальных архивов проводится Департаментом... |
|
1. Исследование двигательной функции губ по словесной инструкции... Изучение состояния артикуляционного аппарата включает обследование его анатомического строения и двигательной функции |