Зао «барс груп» Н. контр. Изм. С лист № докум. Дата Лит Лист Листов

Подп. и дата

Инв № дубл.

Инв № подл.
Взамен инв. №

Подп. и дата

ЗАО «БАРС Груп»
Н. контр.

Изм.С


Лист

№ докум.

Дата

Лит

Лист

Листов

Автоматизированная система

«БАРС.Бюджет-Платные Услуги». Переход на новый вид учета.

Технологическая инструкция

Разраб.

Пров.

Куликова Ю.В,

афиатуллина Л.

.

Подп.

Введение 7

Порядок перехода на новый учет 10

1.1)Расставить приоритеты распределения услуг (при необходимости) – см.п.. 10

1.2)Отредактировать поле «Наименование» в карточке учреждения во вкладке «Реквизиты» (при необходимости) – см.п.. 10

1.3)Ввести начальные остатки на 31 августа 2013 года (используя архивную ведомость родительской платы) – см.п.6.1. 11

1.4)Перенести старые документы корректировок – см.п.10. 11

1.5)Сравнить значения долгов и переплат в Архивной ведомости родительской платы с данными новой ведомости на текущую дату. 11

1.6)При необходимости исправить документ ввода остатков – см.п.. 11

Расстановка приоритетов услуг 12

Настройка реквизитов в карточке учреждения 16

Ведомости родительской платы 22

6.1Архивная ведомость родительской платы 22

6.2Ведомость родительской платы 25

Архив документов ввода остатков 30

Блокировка документов, переданных в МТЗИСЗ 35

Работа с табелем. Корректировка табеля 37

1.7)Ответный файл без ошибок. Табель блокируется. 43

1.8)При попытке редактировать блокированные строки выдается сообщение: «Редактировать данные в заблокированном периоде запрещено. Необходимо создать корректировочный табель». 44

Документы начислений 48

8.1Архив документов начислений 48

1.9)Если ответный файл пришел с ошибками. Блокировка с документов начисления за текущий период снимается, можно редактировать в обычном режиме. 52

1.10)Если ответный файл пришел без ошибки. Редактировать документы начисления нельзя. Для корректировки начисления необходимо выбрать группу и ребенка и нажать кнопку «Корректировка начисления». Если не выбран ребенок, выводится ошибка: «Необходимо выбрать группу и ребенка». 52

Документы оплаты 55

10.1Добавление оплат вручную 57

10.2Массовое добавление оплат 60

10.3Документы корректировок оплат 65

Действия пользователя для переноса старых корректировок. 70

1.11)Корректировка оплаты 71

Регистр МТЗиСЗ 74

Контрольные соотношения для данных, вводимых в систему 81

Контрольные соотношения, применяемые к файлам выгрузки на стороне МТЗиСЗ 84

Печатная форма квитанции 86

Сценарии действия пользователей 97