- Отдел записи актов гражданского состояния
Работа отдела записи актов гражданского состояния Администрации города Когалыма (далее – отдел ЗАГС) в 2014 году, так же как и в предыдущие годы, была направлена на повышение качества и доступности государственных услуг, оказываемых населению, соблюдению законности при государственной регистрации актов гражданского состояния, создание надлежащих условий для реализации полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния на высоком профессиональном уровне, обеспечение учета и с сохранности архивного фонда, дальнейшее развитие информационных технологий, проведение государственной политики, направленной на пропаганду семейных ценностей.
Деятельность отдела ЗАГС осуществлялась во взаимодействии с исполнительными органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органом местного самоуправления – Администрация города Когалыма, судебными и другими ведомствами.
Во исполнение государственных полномочий, основным направлением деятельности отдела ЗАГС является предоставление государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния.
Сфера деятельности отдела ЗАГС за 2013 – 2014 годы характеризуется следующими показателями:
Наименование акта гражданского состояния
|
2014 год
|
2013 год
|
%
|
О рождении
|
1025
|
1012
|
+1,28
|
О смерти
|
208
|
207
|
+0,48
|
О заключении брака
|
549
|
545
|
+0,73
|
О расторжении брака
|
381
|
423
|
-9,9
|
Об установлении отцовства
|
124
|
138
|
-10,14
|
Об усыновлении (удочерении)
|
9
|
17
|
-47
|
О перемене имени
|
58
|
37
|
+56,75
|
Анализ зарегистрированных актов гражданского состояния в сравнении с 2013 годом свидетельствует о позитивных тенденциях демографических процессов в городе Когалыме, о чем свидетельствует увеличение количества зарегистрированных актов практически по всем видам актов гражданского состояния (за исключением расторжения брака, установления отцовства и усыновления (удочерения)).
Исполнено 3309 юридически значимых действий, что на 930 больше, чем за аналогичный период прошлого года - 2379, из них:
- 181 заявление о внесении исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния;
- 166 извещений о внесении изменений в запись акта гражданского состояния;
- 61 заключение органов ЗАГС Российской Федерации о внесении изменений в записи актов гражданского состояния;
- выдано 647 повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;
- выдано 1732 справки о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния;
- дооформлено 125 записей актов о расторжении брака на основании заявления другого супруга;
- проставлено 313 отметок в записи актов гражданского состояния;
- рассмотрено 82 обращения граждан об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территорий иностранных государств;
- аннулирована 1 запись акта гражданского состояния;
- выдано 1 извещение об отказе в государственной регистрации акта гражданского состояния.
В отдел ЗАГС города Когалыма за период 2014 года поступило 13 запросов с территорий иностранных государств об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния (показатель 2013 – 18 запросов). Указанные запросы исполнены в установленные сроки.
В свою очередь отдел ЗАГС в 2014 году направил в иностранные государства 82 запроса об истребовании документов (за аналогичный период 2013 года – 130).
Основной показатель международной переписки составляют страны содружества независимых государств (далее – СНГ). А именно: в 2014 году с государств СНГ поступило 11 запросов, а с государств Балтии и дальнего зарубежья по одному. Нами, в государства СНГ направлен 81 запрос, а в государства Балтии - 1.
Из государств СНГ в 2014 году по международной переписке лидирует Украина, затем Казахстан, Азербайджан, Молдова и Кыргызстан.
В соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия взимается государственная пошлина.
Сумма государственной пошлины, направленной в 2014 году в бюджет Российской Федерации, составила 666 600 рублей, что на 24 300 рублей больше, чем в 2013 году (642 300 рублей).
В исполнении требований Федерального закона «Об архивном деле» и Федерального закона «Об актах гражданского состояния», архивный фонд Когалымского ЗАГС формируется с июля 1978 года. На 31 декабря 2014 года общее количество актовых записей в отделе составило - 64391. В настоящее время продолжается работа по формированию электронной базы записей актов гражданского состояния в многоуровневой автоматизированной системе «ЗАГС».
В 2014 году 2 специалиста отдела прошли плановые курсы повышения квалификации на тему: «Муниципальная служба. Развитие управленческих компетенций муниципального служащего».
Отдел ЗАГС, в рамках соглашения сотрудничает с муниципальным автономным учреждением «Многофункциональным центр предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – МАУ «МФЦ») по вопросам предоставления государственных услуг.
Таким образом, за период 2014 года через МАУ «МФЦ» подали заявление о заключении брака 8 пар и 7 граждан получили повторные свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния.
В целях обеспечения доступа населения к информации о деятельности ЗАГС, на официальном сайте Администрации города Когалыма работает раздел «Отдел записи актов гражданского состояния». В данном разделе размещена информация о предоставлении государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния. Также на сайте имеется информация о структуре отдела ЗАГС, его график работы, номера телефонов специалистов и статистическая информация о деятельности. Указанная информация размещена на информационных стендах в помещении отдела ЗАГС. Кроме того, отдел ЗАГС периодически сотрудничает с телерадиокомпанией «Инфосервис+» и обществом с ограниченной ответственностью «Новый век» (газета Когалымский вестник») на предмет исполнения норм семейного законодательства.
Сотрудники отдела ЗАГС постоянно осуществляют приём граждан и консультации по телефону.
В целях укрепления авторитета семьи, базовых семейных ценностей, связей и традиций, отдел ЗАГС в 2014 году провел празднование 20-ти летнего семейного юбилея супружеской пары.
В соответствии с показателями оценки эффективности деятельности органов ЗАГС муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры в области реализации ими переданных для исполнения государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, показатель оценки деятельности отдела ЗАГС Администрации города Когалыма считается эффективным.
РАЗДЕЛ III
О решении вопросов, поставленных Думой города, которые направлялись в адрес главы Администрации города
Всего в 2014 году в адрес главы Администрации города Когалыма и Администрации города было направлено 62 протокольных поручения и рекомендаций, принятых Думой города Когалыма по результатам заседаний Думы города Когалыма и депутатских слушаний Думы города Когалыма.
По всем вопросам информация об исполнении была своевременно направлена в Думу города Когалыма и заслушана на соответствующих заседаниях Думы города Когалыма.
|
