Текстовой отчет оку «Госархив Курской области» по основным направлениям деятельности за 2016 год Государственное регулирование развития архивного дела

Скачать 0.7 Mb.

Название	Текстовой отчет оку «Госархив Курской области» по основным направлениям деятельности за 2016 год Государственное регулирование развития архивного дела
страница	2/6
Тип	Отчет

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Отчет

1 2 3 4 5 6

В рамках выполнения позиций государственной программы Курской области «Развитие архивного дела в Курской области» (2014-2020 гг.) (утвержденной постановлением Администрации Курской области от 22.10.2013 № 767-па), намеченных на 2016 г., проведены следующие мероприятия:

промывка оборудования и коммуникационных теплопотребляющих установок на сумму 34893,00 руб.;
обслуживание систем вентиляции и кондиционирования на сумму 151200,00 руб.;
обслуживание лифтов на сумму 76062,80 руб.;
приобретены: канцтовары на сумму 19854,42 руб.;

хозтовары на сумму 32789,64 руб.;

мебель, архивные стеллажи на сумму 81046,00 руб.;

насос для подкачивания горячей воды на сумму 20250,00 руб.;

кондиционер на сумму 72573,02 руб.;

бланочная продукция на сумму 12605,00 руб.;

прожектора светодиодные на сумму 9205,00 руб. и др.
В течение 2016 г. в ОКУ «Госархив Курской области» осуществлялся комплекс мер, направленных на:

совершенствование организационной работы (приказы директора):

о назначении ответственного лица за пожарную безопасность в ОКУ «Госархив Курской области» (№ 1 от 11.01.2016);
о назначении ответственного лица за тепловое хозяйство в ОКУ «Госархив Курской области» (№ 2 от 11.01.2016);
о назначении ответственного лица за электрохозяйство в ОКУ «Госархив Курской области» (№ 3 от 11.01.2016);
о назначении ответственного лица за правильную эксплуатацию, сохранность и своевременный ремонт здания (№ 5 от 11.01.2016);
о создании комиссии по общим осмотрам зданий и сооружений (№ 6 от 11.01.2016);
об утверждении нового состава ЭМК ОКУ «Госархив Курской области» (№ 14 от 11.01.2016; №96 от 01.11.2016);
о назначении комиссии по списанию материальных средств (№ 18 от 11.01.2016);
о назначении постоянно действующей комиссии по списанию, вводу в эксплуатацию объектов основных средств (№ 19 от 11.01.2016);
об утверждении Положения об учетной политике областного казенного учреждения «Государственный архив Курской области» (№ 22 от 11.01.2016);
об оплате труда работников ОКУ «Госархив Курской области» (№ 23 от 11.01.2016);
о назначении ответственного лица за систему вентиляции и кондиционирования в ОКУ «Госархив Курской области» (№ 31 от 11.01.2016);
об утверждении Правил внутреннего трудового распорядка ОКУ «Госархив Курской области» (№ 61 от 25.03.2016);
о назначении ответственных за пропаганду энергосбережения и повышения энергоэффективности (№ 68 от 01.06.2016);
об утверждении Порядка учета архивных документов и схемы учета архивных документов в ОКУ «Госархив Курской области» (№ 75 от 08.08.2016);
о прохождении обучения на рабочем месте основного персонала (№ 20 от 11.01.2016; №74 от 25.07.2016; № 77 от 24.08.2016; № 93 от 01.11.2016)
об утверждении и совершенствовании штатного расписания ОКУ «Госархив Курской области» на 2016 год (№ 24 от 11.01.2016; № 70 от 17.06.2016);

защиту персональных данных (приказы директора):

о правилах обработки персональных данных в ОКУ «Госархив Курской области» (№ 37 от 11.01.2016);
об утверждении инструкций по обеспечению безопасности конфиденциальной информации (персональных данных) (№ 38 от 11.01.2016);
об определении перечня помещений ОКУ «Госархив Курской области», предназначенных для обработки персональных данных с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации (№ 39 от 11.01.2016);
о назначении ответственного за обеспечение режима ограничения доступа к информации (персональных данных) в ОКУ «Госархив Курской области» и возложении на него функциональных обязанностей (№40 от 11.01.2016);
о назначении администратора безопасности информации в информационных системах персональных данных ОКУ «Госархив Курской области» и возложении на него функциональных обязанностей (№ 41 от 11.01.2016);
об утверждении списка лиц, имеющих право постоянного доступа в помещения, в которых обрабатываются персональные данные и допущенных к обработке персональных данных в информационной системе персональных данных (№ 42 от 11.01.2016);

о проведении внутреннего контроля состояния систем защиты информации в ОКУ «Госархив Курской области» (№ 80 от 01.09.2016);

организацию работы режимно-секретного подразделения в ОКУ «Госархив Курской области»:

подготовлена и согласована с СЗ ЭПК архивного управления Курской области номенклатура совершенно секретных и секретных дел и журналов ОКУ «Госархив Курской области» на 2017 год;

проведена аттестация АРМ 1 (повторная) на соответствие требованиям безопасности объекта информатизации с выдачей сертификата и установлено соответствующее ПО;
изданы приказы директора:

о категорировании и классификации автоматизированной системы (№ 84 от 27.09.2016);
об ответственных за защиту информации и эксплуатацию автоматизированной системы АРМ 1 (№ 83 от 27.09.2016);
о вводе в эксплуатацию объекта информатизации автоматизированной системы АРМ 1 (№ 85 от 28.09.2016);

совершенствование работы по охране труда в ОКУ «Госархив Курской области» (приказы директора):

о назначении ответственного лица за обеспечение охраны труда в ОКУ «Госархив Курской области» (№ 4 от 11.01.2016; № 10 от 11.01.2016)
о назначении ответственного лица за выполнение санитарных правил и норм СанПин (№ 7 от 11.01.2016);
о назначении ответственного лица за состоянием лестниц и стремянок (№ 8 от 11.01.2016);
об организации работы по выдаче сотрудникам спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты (№ 9 от 11.01.2016);
о назначении ответственного лица за обеспечение содержания лифтового хозяйства и безопасной эксплуатации лифтового оборудования в ОКУ «Госархив Курской области» (№ 32а от 11.01.2016);
о проведении специальной оценки условий труда и формировании комиссии по ее проведению (№ 33 от 11.01.2016);
об усилении контроля за соблюдением правил технической эксплуатации тепловых энергоустановок (№ 103 от 05.12.2016).

В рамках организации работы по созданию фонда пользования в электронно-цифровой форме проведена следующая работа:

подготовлены ежеквартальные отчёты о состоянии работы по сканированию документов в ОКУ «Госархив Курской области»;
подготовлена информация к заседанию дирекции «О проделанной работе по упорядочению и систематизации БД электронных образов документов, полученных в результате сканирования»;
утвержден план работы отдела ААТ по переводу документов в электронный вид на 2017 год (№ 113 от 22.12.2016);

В рамках организации работы по проведению антикоррупционных мероприятий в ОКУ «Госархив Курской области» издан приказ директора архива «О мероприятиях, направленных на противодействие коррупции в ОКУ «Госархив Курской области» (№ 73 от 20.06.2016).
В рамках осуществления комплекса мер, направленных на соблюдение охранного режима и повышение безопасности архивного фонда (в соответствии с Законом Курской области от 26 июня 2006 г. «О пожарной безопасности в Курской области» № 39-ЗКО и приказом начальника архивного управления Курской области от 28.01.2010 № 01-04/07 «О мерах по обеспечению государственными архивами Курской области пожарной безопасности») проведена следующая работа:

проведен противопожарный инструктаж с работниками архива по повышению безопасности АФ Курской области, с фиксированием результатов в «Журнале учета инструктажей по охране труда и противопожарной безопасности ОКУ «Госархив Курской области»;
изданы приказы директора:

о назначении ответственных за противопожарное состояние помещений в ОКУ «Госархив Курской области» (№ 12 от 11.01.2016);
об установлении противопожарного режима в ОКУ «Госархив Курской области» (№ 15 от 11.01.2016);
о создании нештатных аварийно-спасательных формирований ОКУ «Госархив Курской области» в особый период (№ 16 от 11.01.2016);
об утверждении новых правил пропускного и внутриобъектового режима (№ 26 от 11.01.2016);
о назначении ответственного лица за систему пожаротушения ОКУ «Госархив Курской области» (№ 32 от 11.01.2016);
об утверждении инструкции об охранном режиме ОКУ «Госархив Курской области» (№ 86 от 06.10.2016).

В отчетном году в архиве была проведена работа по выполнению платных услуг (по состоянию на 29.12.2016 г.) на 2053,818 тыс. руб. (при плане на год 1 млн. 200 тыс. руб.) (в том числе упорядочение управленческой документации –844,243 тыс. руб.; исполнение имущественных, тематических и генеалогических запросов – 1209,575 тыс. руб.).
2. Обеспечение сохранности и государственный

учет документов Архивного фонда

Российской Федерации
Основное внимание в организации работы архива в 2016 г. было направлено на осуществление мероприятий по переводу документов в электронный вид, поддержанию архивохранилищ в рабочем состоянии, улучшению физического состояния документов, рациональному размещению документов в архивохранилищах, а также соблюдение нормативных требований по организации хранения и выдаче документов различным категориям пользователей, включая работников архивных учреждений.
В соответствии с перспективным «Планом реставрации и переплета документов, хранящихся в госархиве Курской области на 2014-2018 гг.» отреставрировано 443 ед.хр. (74943 листа) (по плану – реставрация 195 ед.хр., 26000 листов).

В соответствии с планом улучшено физическое состояние документов архивных фондов: Ф.621 «Межевые землеустроительные учреждения Курской губернии», Ф.Р-615 «Курская губернская и уездные комиссии по борьбе с дезертирством губернского и уездных комиссариатов по военным делам» (1919-1930 гг.), Ф.Р-3684 «Курский окружной дисциплинарный суд при дорожном комитете Всероссийского производственного союза работников ж/д и водного транспорта МКВ ж/д» (1918-1921 гг.).
Всего переплетено – 1690 ед.хр. (по плану – 1500 ед.хр.) Ф.141 «Курское губернское по воинской повинности присутствие», Р-882 «Курское городское управление объединенных коллективов из безработных при Курской бирже труда и коллективы из безработных г. Курска», Р-202 «Курский губернский отдел здравоохранения», Р-2637 «Суджанский уездный военкомат», Р-2969 «Архивное управление и Государственный архив Курской области», Р-3154 «Курская организация Союза художников РСФСР», кроме того дела, расшитые для сканирования: Ф.4 «Курский губернский статистический комитет», а также документы архива, требующие переплета: описи, дела из фондов, нуждающиеся в реставрации и переплёте, бухгалтерские дела, документы по делопроизводству и другие документы.

Сброшюровано 172 подшивки газет, отреставрировано 37 книг и журналов из научно-справочной библиотеки.

Изготовлено 785 конвертов для хранения негативов, 46 обложек для описей, 141 планшет для хранения документов личного происхождения.

Подшито 557 ответов на социально-правовые запросы.

Изготовлено 45975 ксерокопий (из них для читального зала – 1605; для отдела использования и публикации документов – 16 683), в том числе: бланки для проведения курсов по делопроизводству; ксерокопии документов для исследователей, занимающихся в читальном зале архива, титульные листы к делам, листы проверки наличия дел до и после сканирования, листы-заверители и др. Сделано 825 цифровых копии архивных документов для исследователей читального зала и по запросам граждан.
Проведена консервационно-профилактическая обработка:

111 ед. хранения (рулонов) негативов и 39 микрофиш страхового фонда на документы на бумажной основе (план – 110 ед.хр. (рулонов); 10 микрофиш);

1708 ед. хранения фотодокументов (план – 1700 ед.хр.)
В 2016 г. проведена проверка наличия и состояния дел на бумажной основе в количестве 36217 ед.хр. (план – 30004 ед.хр.) в т.ч.:

в соответствии с перспективным «Планом проверки наличия и состояния дел на 2011-2015 гг.» – 22204 ед.хр. (план – 20918 ед.хр.):

фондов досоветского периода (7960 ед.хр.):

Ф. 792 «Духовные семинарии, училища и церковно-приходские школы Курской губернии» (объединённый фонд) (1834-1918 гг.), Ф. 1496 «Щигровская женская гимназия» (1899-1918 гг.), Ф. 1540 «Директор народных училищ Курской губернии Харьковского учебного округа» (1793-1906,1912 гг.), Ф. 1551 «Щигровское реальное училище Харьковского учебного округа» (1910-1918 гг.), Ф. 1430 «Уфимцев Алексей Георгиевич – курский изобретатель» (личный фонд) (1902-1936 гг.), Ф.1616 «Курское и Рыльское городские коммерческие училища» (объединённый фонд) (1905-1919 гг.).
фондов советского и постсоветского периодов (14244 ед.хр.):

отделы управления: Р- 471 «Обоянский уездный отдел управления» 1921-1923 гг.; Р- 699 «Щигровский уездный отдел управления» (1918-1923 гг.), Р-482 «Тимский уездный отдел управления» (1918-1923 гг.), Р- 493 «Курский уездный отдел управления» (1918-1921 гг.), Р-1751 «Дмитриевский уездный отдел управления» (1918-1923 гг.), Р-1811 «Суджанский уездный отдел управления» (1920-1923 гг.), Р-1813 «Льговский уездный отдел управления» (1918-1923 гг.), Р-2511 «Рыльский уездный отдел управления» (1918-1923 гг.), Р-2538 «Курский городской отдел управления» (1921 г.), Ф.Р-2542 «Курский уездно-городской отдел управления» (1921-1922 гг.), Р-1287 «Курский губернский административный отдел» (1923-1928 гг.);

сельские Советы Касторенского и быв. Октябрьского районов: Р-2970 «Азаровский сельский Совет» (1953-1970 гг.), Р-2974 «Алексеевский с/с» (1951-1980 гг.), Р-2991 «Бычковский с/с» (1944-1980 гг.), Р-2995 «Верхнеграйворонский с/с» (1946-1970 гг.), Р-2997 «Верхнетопенский с/с» (1943-1980 гг.), Р-2999 «Владимирский с/с» (1948-1954 гг.), Р-3003 «Горяйновский с/с» (1946-1970 гг.), Р-3004 «Егорьевский с/с» (1948-1970 гг.), Р-3007 «Жерновецкий с/с» (1946-1970 гг.), Р-3008 «Касторенский с/с» (1943-1959 гг.), Р-3011 «Касторенский поселковый Совет» (1960-1980 гг.), Р-3013 «Котовский сельский Совет» (1951-1980 гг.), Р-3015 «Краснодолинский с/с» (1948-1970 гг.), Р-3016 «Краснознаменский сельский Совет» (1952-1970 гг.), Р-3021 «Лачиновский с/с» (1944-1980 гг.), Р-3022 «Ленинский с/с» (1960-1970 гг.), Р-3023 «Марьинский с/с» (1946-1954 гг.), Р-3025 «Мелавский с/с» (1942-1970 гг.), Р-3032 «Олымский поселковый Совет» (1965-1980 гг.), Р-3028 «Ольховатский с/с» (1944-1970 гг.), Р-3030 «Ореховский с/с» (1949-1970 гг.), Р-3036 «Погожевский с/с» (1947-1980 гг.), Р-3037 «Раздольенский с/с» (1945-1957 гг.), Р-3039 «Семёновский с/с» (1948-1970 гг.), Р-3040 «Успенский с/с» (1943-1970 гг.);

сельские Советы Конышевского района: Р-3042 Прилепский с/с (1969-1980 гг.), Р-3044 Беляевский с/с (1946-1980гг.), Р-3048 Глазовский с/с (1943-1980 гг.), Р-3047 Верхнесоковнинский с/с (1943-1951 гг.);

промышленность: Р-161 «Щигровское производственное объединение геолого-разведочного оборудования «Геомаш»» (1924-1925,1944-1992 гг.), Р-315 «Льговский арматурный завод» (1944-1972 гг.), Р-382 «Курская теплоэлектроцентраль №1» (1951-1964 гг.), Р-525 «Государственное предприятие « Курский учебный опытно-производственный комбинат художественной росписи по дереву» (1975-2003 гг.), Р-513 «Курская атомная электростанция» (1968-1995 гг.), Р-501 «ОАО «Курская пивоваренная компания» (быв. Курский пиво-безалкогольный комбинат и его предшественники)» (1943-2000 гг.), Р-562 «Курская шпагатно-веревочная фабрика» (1946-1991 гг.);

районные учреждения культуры: Р-1357 «Учреждения культуры Беловского района» (1944-1960 гг.), Р-1359 «Учреждения культуры Глушковского района» (1944-1962, 1965-1970 гг.), Р-1360 «Учреждения культуры Горшеченского (Ястребовского и Ясеновского) районов» (1946-1962 гг.), Р-1361 «Учреждения культуры Дмитриевского района» (1943-1970 гг.), Р-1362 «Учреждения культуры Железногорского (Михайловского) района» (1955-1970 гг.), Р-1363 «Учреждения культуры Золотухинского (Свободинского) района» (1943-1970 гг.), Р-1368 «Учреждения культуры Иванинского района» (1945-1947,1957-1961 гг.), Р-1364 «Учреждения культуры Касторенского (Октябрьского) района» (1948-1951,1953-1970 гг.), Р-1365 «Учреждения культуры Конышевского района» (1948-1961,1965-1970 гг.), Р-1366 «Учреждения культуры Кореневского района» (1950-1961,1967-1970 гг.), Р-1367 «Учреждения культуры Курского (Бесединского и Стрелецкого) районов» (1946-1979 гг.), Р-1373 «Учреждения культуры Ленинского (Октябрьского) района» (1945-1962 гг.), Р-1369 «Учреждения культуры Льговского района» (1950-1970 гг.), Р-1370 «Учреждения культуры Мантуровского района» (1957-1961 гг.), Р-1371 «Учреждения культуры Медвенского района» (1943-1960 гг.), Р-1372 «Учреждения культуры Обоянского района» (1944-1970 гг.), Р-1374 «Учреждения культуры Поныровского района» (1950-1957 гг.), Р-1375 «Учреждения культуры Пристенского (Кривцовского) района» (1947-1961,1965-1970 гг.), Р-1376 «Учреждения культуры Рыльского (Крупецкого) района» (1943-1953,1963-1970 гг.), Р-1377 «Учреждения культуры Советского района» (1961-1970 гг.), Р-1378 «Учреждения культуры Солнцевского района» (1944-1970 гг.), Р-1379 «Учреждения культуры Суджанского района» (1944-1970 гг.), Р-1380 «Учреждения культуры Тимского района» (1946-1970 гг.), Р-1381 «Учреждения культуры Фатежского (Верхне-Любажского) района» (1943-1970 гг.), Р-1382 «Учреждения культуры Хомутовского района» (1946, 1949-1953,1967-1970 гг.), Р-1383 «Учреждения культуры Черемисиновского района» (1950-1961, 1967-1970 гг.), Р-1384 «Учреждения культуры Щигровского района» (1946-1952, 1962-1970 гг.);

документов личного происхождения из следующих фондов: Р-109 «Бугров Юрий Александрович», Р-131 «Коллекция документов Героев Социалистического Труда», Р-136 «Козловский Михаил Исидорович», Р-137 «Овечкин Валентин Владимирович», Р-138 «Полянский Егор Иванович», Р-158 «Левченко Виталий Васильевич», Р-159 «Маригодов Владимир Лукич», Р-169 «Шитиков Николай Федосеевич», Р-179 «Муха Владимир Дмитриевич»;

ОЦ документов –

1 2 3 4 5 6

	Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в... В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных...		Календарь У «Госархив Курской области», Пешехонова О. В. – зам директора оку «Госархив Курской области», Почепцова О. Г. – зам директора оку...
	Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в... Деятельность архивного агентства Иркутской области (далее – архивное агентство) и архивных учреждений Иркутской области в прошедшем...		Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт в соответствии с законодательными и нормативными актами Российской...
	Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными...		Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в... «Государственный архив Алтайского края» (далее – «кгку гаак») в 2013 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми...
	Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела... В 2006 году работа Главного архивного управления Московской области была направлена на принятие ряда распорядительных и плановых...		Котчет у об основной деятельности государственного бюджетного учреждения... План развития архивного дела за 2016 год Государственным бюджетным учреждением Архангельской области «Государственный архив Архангельской...
	Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2015 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены		Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2013 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены
	Отчет об итогах работы архивных учреждений Кировской области за 2016... Кировской области «Развитие культуры» на 2013-2020 годы, утвержденной постановлением Правительства Кировской области от 28. 12. 2012...		Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2013 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены
	Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2017 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены		Итоги работы архивного отдела за 2015 год Приоритетными задачами... ...
	Отчет о работе гу рк «национальный архив республики коми» за 2013... Архив) работал над выполнением годового плана работы, Мероприятий (программ) по основным направлениям деятельности архива, писем...		«История развития архивного дела. Архивное дело. Архивное законодательство» Обучающая: формирование умений логически и полно выстраивать ответ; формирование знаний о понятии архивного дела; истории развития...

Текстовой отчет оку «Госархив Курской области» по основным направлениям деятельности за 2016 год Государственное регулирование развития архивного дела

Похожие: