Текстовой отчет оку «Госархив Курской области» по основным направлениям деятельности за 2016 год Государственное регулирование развития архивного дела

Скачать 0.7 Mb.

Название	Текстовой отчет оку «Госархив Курской области» по основным направлениям деятельности за 2016 год Государственное регулирование развития архивного дела
страница	4/6
Тип	Отчет

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Отчет

1 2 3 4 5 6

пополнился 1 организацией – управление по обеспечению деятельности мировых судей Курской области;

из списка источников исключено 8 организаций – Курская региональная общественная организация «Союз архитекторов России»; ОАО «Кореневский завод низковольтной аппаратуры», ООО «Газпром трансгаз Москва» «Курское ЛПУМГ», ОАО «Курсккнига», Курская таможня, ОАО «Технотекс», Курскоблохотуправление, ОБУ «Курское областное экологическое управление».
На 01.01.2017 г. в списке значится 162 организаций и учреждений государственной и негосударственной форм собственности.

На 01.01.2017 г. в списке организаций - источников комплектования НТД значится 19 организаций.
В целях обеспечения целостности архивных фондов, а также сохранности архивных документов, образующихся в процессе деятельности организаций, была осуществлена работа по заключению договоров, касающихся взаимоотношений в сфере архивного дела с 5 организациями федеральной формы собственности и 8 организациями частной формы собственности.

Расторгнуты договоры о сотрудничестве с 5 организациями частной формы собственности, исключенными из списка источников комплектования архива.

В 2016 г. была оказана методическая и практическая помощь в упорядочении управленческой документации 82 организациям (по плану – 64), в количестве 11467 ед.хр. (по плану – 5742 ед. хр.) за 2004-2013годы.
В соответствии с планом шла работа по упорядочению документов:
25 учреждений и организаций федерального подчинения – территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Курской области (Курскстат) (2006-2013 гг.), УФМС России по Курской области (2007-2012 гг.); ГУ - Курское региональное отделение Фонда социального страхования РФ (2013 г.); ФГБНУ «Курский научно-исследовательский институт агропромышленного производства» (2012-2013 гг.), Курский областной суд (2011,2012 гг.); Курский железнодорожный техникум – филиал МИИТ (2013/2014 уч.г.); управление Министерства юстиции РФ по Курской области (2008-2012 гг.); ФГБОУ ВО «Юго-Западный государственный университет» (2012/2013 уч.г.), ИФНС России по г. Курску (2013 г.), Рыльский авиационный технический колледж - филиал Московского государственного технического университета гражданской авиации (АТК-МГТУ ГА) (2013/2014уч.г.), ФГБНУ ВНИИЗ и ЗПЭ (2011-2012 гг.), ФГБОУ ВО «Курская государственная сельскохозяйственная академия им. И.И.Иванова» (2012/2013 уч.г.); Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Курской области (2013 г.), ФБУЗ «Центр гигиены и эпидимиологии в Курской области» (2013 г.); ФГБУ «Центрально-Черноземное управление по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды» (2013 г.); Управление Росреестра по Курской области (2010-2013 гг.); УФНС России по Курской области (2013 г.); УФПС Курской области – филиал ФГУП «Почта России» (2013 г.); ФГБОУ ВО КГМУ Минздрава России (2013/2014 уч.г.), отдел Государственной фельдъегерской службы РФ в г. Курске (2010-2013 гг.); отделение по Курской области Главного управления Центрального банка РФ по Центральному федеральному округу (2013 г.); ФГБОУ ВО «Курский государственный университет» (2011/2012 уч.г.); ГТРК «Курск» (2004-2013 гг.);
20 отраслевых органов исполнительной государственной власти – комитет региональной безопасности Курской области (2010-2013 гг.), комитет потребительского рынка, развития малого предпринимательства и лицензирования Курской области (2009-2012 гг.), государственная инспекция строительного надзора Курской области (2008-2012 гг.); комитет образования и науки Курской области (2007-2012 гг.); комитет строительства и архитектуры Курской области (2013 г.); комитет ЗАГС Курской области (2005-2011 гг., 2012, 2013 г.); комитет по культуре Курской области (2012-2013 гг.); Администрация Курской области (2006-2008 гг.); комитет по физической культуре и спорту Курской области (2008-2013 гг.); комитет финансов Курской области (1934-1941; 2013 гг.); комитет информации и печати Курской области (2008-2012 гг.), комитет агропромышленного комплекса Курской области (2013 г.); комитет социального обеспечения Курской области (2010-2013 гг.); комитет промышленности, транспорта и связи Курской области (2010-2013 гг.); комитет по труду и занятости населения Курской области (2013 г.); комитет информатизации, государственных и муниципальных услуг Курской области (2007-2013 гг.); комитет жилищно-коммунального хозяйства и ТЭК Курской области (2010-2013 гг.); комитет по управлению имуществом Курской области (2012-2013); инспекция гостехнадзора Курской области (1998-2013); архивное управление Курской области (2013 г.);
19 учреждений и организаций областного подчинения – ОБУЗ «Курская клиническая психиатрическая больница имени святого великомученика и целителя Пантелеимона» (2013 г.); ОБПОУ «Музколледж им. Г.В.Свиридова» (2012-2013 гг.); ОКУК «Курская областная библиотека для детей и юношества» (2012-2013 гг.); ОБУЗ «Офтальмологическая клиническая больница - офтольмологический центр» (2012-2013 гг.); ОБУК «Курская картинная галерея им. А.А.Дейнеки» (2012-2013 гг.); ГОАУ ВО Курской области «Курская академия государственной и муниципальной службы» (2012/2013 уч.г.); АНПОО «РОСТ (2012/2013, 2013/2014 уч.г.;) ОБУК «Курский областной краеведческий музей»(2013); ОБПОУ «Курский колледж культуры» (2012/2013 уч.г, 2013/2014 уч.г); ОБПОУ «КГПК» (2013/2014 уч.г.); ОБУК «Курский государственный театр кукол» (2011-2013 гг.); ОБПОУ «Железногорский горно-металлургический колледж» (2013/2014 уч.г.); ОБУ «Курскгражданпроект» (2013 г.); Уполномоченный по правам человека в Курской области (2009-2013 гг.); ОБУК «Драматический театр им. А.С.Пушкина» (2010-2013 гг.); ОБУЗ «Курская областная клиническая станция переливания крови» (2013); АУКО «ТРК «Сейм» (2009-2013 гг.); ОКУ «Госархив Курской области» (2013 г.);
9 предприятий, находящихся в частной собственности – АО «Геомаш» (2011-2013 гг.); ЧОУ ВО «Курский институт менеджмента, экономики и бизнеса» (2002-2010 гг. переработка); филиал ПАО «МРСК Центра» - «Курскэнерго» (2013 г.); АО «КОНТИ-РУС» (2011-2013 гг.); Курский институт кооперации (филиал) БУКЭП (2009/2010-2013/2014 уч.г); ОАО «Курская фабрика технических тканей» (2012-2013 гг.); КРО ООО «Союз писателей России (2004-2016 гг.); ОАО «Электроагрегат» (2013 г.); ОАО «Курскрезинотехника» (2013-2013 гг.);
2 организаций, прошедших реорганизацию и ликвидацию – Курскоблохотуправление (2012-2016 гг.); ОБУ «Курское областное экологическое управление» (2013-2015 гг.);
научно-технической документации в 4 организациях (по плану - 4)– 891 ед.хр. (по плану-595 ед.хр.): ФГБОУ ВО «Юго-Западный государственный университет» (1996-2011 гг.), ФГБНУ «Российский научно-исследовательский институт сахарной промышленности» (2007-2009 гг.), ОБУ «Курскгражданпроект» (1980-1986 гг.), комитет строительства и архитектуры Курской области (2008-2010 гг.).
По личному составу (вне плана) были упорядочены документы 57 организаций в количестве 9332 ед.хр. за 1950,1971,1980,2004-2014 годы.
В 2016 г. на платной основе было проведено упорядочение документов 13 организаций на сумму 802068, 90 рублей, в том числе:

управленческой документации – 2443 ед.хр.;

документов по личному составу – 152 ед.хр.
В результате усиления контроля за приемом на постоянное хранение документов, сроки ведомственного хранения которых истекли, в госархив поступило от учреждений и организаций:

управленческой документации в количестве 5763 ед.хр. от 21 организации (по плану – 1313 ед.хр. от 10 организаций) за 1992-2005 гг.;
научно-технической документации в количестве 422 ед.хр. от 1 организации (по плану – 420 ед.хр. от 1 организации) за 1980-1986 гг.

Ликвидирована задолженность в организациях и учреждениях по передаче на государственное хранение управленческой документации, находившейся на ведомственном хранении сверх установленного срока в:
1 организации федерального подчинения – управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Курской области (Р-1236 за 1998, 2006-2009 гг.);
5 организациях областного подчинения – ОБУ «Курскгражданпроект»; (2001-2004 гг.); ОБУК «Драматический театр им. А.С.Пушкина» (2001-2005 гг.); ОБУЗ «Курская клиническая психиатрическая больница» (1999-2005 гг.); ОБУ «Курское областное экологическое управление» (1996-2015 гг.); ОБПОУ «Курский колледж культуры» (2001-2005 гг.);

11 органах исполнительной государственной власти – комитет по управлению имуществом Курской области (2002-2005 гг.); комитет агропромышленного комплекса Курской области (2001-2004 гг.); комитет по делам молодежи и туризму Курской области (1999-2004 гг.); государственная инспекция строительного надзора Курской области (2001-2007 гг.); комитет по труду Курской области (1992-2010 гг.); комитет по труду и занятости населения Курской области (2002-2006 гг.); комитет образования и науки Курской области (1998-2005 гг.); управление ветеринарии Курской области (1995-2004 гг.); Администрация Курской области (2005 г.); комитет финансов Курской области (2003-2005 гг.); комитет здравоохранения Курской области (2002-2004 гг.);

2 организациях, находящихся в частной собственности: ЧОУ ВО «Курский институт менеджмента, экономики и бизнеса» (1999-2005 гг.), Курский институт кооперации (филиал) БУКЭП (2003-2005 гг.).
Также приняты на хранение документы организации, исключенной из списка источников комплектования архива – КРО ОО «Союз архитекторов России» (2001-2015 гг.).
В 2016 г. на хранение в ОКУ «Госархив Курской области» принято 697 ед. хр. фотодокументов (план – 650 ед.хр.) на традиционных носителях, 102 ед.уч. цифровых фотодокументов (в рамках инициативного фотографирования, осуществляемого госархивом) (план – 100 ед.хр.).
ОКУ «Госархив Курской области» комплектовался фотодокументами:

от организаций: АУКО «Редакция газеты «Курская правда» – 55 ед. хр.; ОКУ «ГАОПИ Курской области» – 31 ед. хр.; комиссии фотоконкурса «Великая и славная Курская битва», организованного архивным управлением Курской области – 17 ед.хр. (Всего: 103 ед.хр.);

от частных лиц: А. Говорова, Е.В. Холодовой, Д. Уколова, В.А. Армашовой, Р.П. Неручевой, Вадлевского, В.Л. Истомина, А.Н. Манжосова; из л/фондов архитектора С.И. Федорова и фотокорреспондента О.К. Сизова – 129 ед. хр. фотодокументов;

в результате инициативного фотографирования – 273 ед. хр. фотодокументов на традиционной основе и 102 ед.уч. фотодокументов в электронном виде (продолжено формирование фотофонда на электронных носителях);
от архивных отделов администраций муниципальных районов Курской области – 192 ед.хр.

Принято на постоянное хранение 99 ед. хр. личного происхождения (план – 70 ед.хр.) – документы кандидата медицинских и исторических наук А.Н. Манжосова (43 ед. хр.) и фотокорреспондента «Комсомольской правды» и «Красной Звезды», фотокорреспондента ТАСС (ИТАР-ТАСС) по Курской области, лауреата международных, персональных выставок, ветерана Великой Отечественной войны О.К. Сизова (56 ед. хр.).
В течение 2016 года проведена научно-техническая обработка документов из личного фонда А.И. Шмакова, фотокорреспондента областной общественно-политической газеты «Курская правда» (ныне автономное учреждение Курской области «Редакция газеты «Курская правда»).

В течение года проведена работа по выявлению граждан, которые могут быть отнесены к числу источников комплектования ОКУ «Госархив Курской области» документами личного происхождения.

Проведена работа по изучению состава документов личного происхождения главного врача ОБУЗ «Областной перинатальный центр», заслуженного врача РФ В.И. Крестининой: достигнута устная договоренность об образовании личного фонда в ОКУ «Госархив Курской области» и передаче части документов для проведения экспертизы ценности, в соответствии с перечнем принимаемых на хранение документов.

Также достигнута договоренность о передаче на государственное хранение документов личных фондов: М.М. Заутренникова, заслуженного художника России, председателя правления Курского регионального отделения Всероссийской творческой общественной организации «Союз художников России», Почетного гражданина Ржевского района Тверской области и города Соледар Донецкой области (Украина); П.А. Михина, заслуженного учителя РСФСР, участника Парада Победы в Москве в 2005 году, подполковника в отставке, автора ряда книг о Великой Отечественной войне; О.М.Радина, художника-авангардиста, коллекционера предметов старины, общественного деятеля.

Описано 505 единиц хранения фотодокументов на традиционной основе (план – 500), 102 единицы учета цифровых фотодокументов (план – 100) и 99 ед. хр. документов личного происхождения (план – 70); закаталогизировано 799 ед. хр. фотодокументов (план – 600); включено в тематический каталог 799 тематических карточек (в т.ч.102 тематических карточки на цифровые фотодокументы).
Продолжена работа по внедрению «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25 августа 2010 года № 558, зарегистрированного Минюстом РФ от 08 августа 2010 года № 18380. В связи с чем, оказана практическая и методическая помощь учреждениям по разработке и уточнению:

номенклатур дел 37 (по плану – 17) организаций общим количеством заголовков 13472 (Уполномоченный по правам человека в Курской области, комитет социального обеспечения Курской области, государственная инспекция строительного надзора Курской области, комитет образования и науки Курской области, департамент экологической безопасности и природопользования Курской области; комитет по физической культуре и спорту Курской области; комитет потребительского рынка, развития малого предпринимательства и лицензирования Курской области; комитет по культуре Курской области; комитет жилищно-коммунального хозяйства и ТЭК Курской области; государственная жилищная инспекция Курской области, управление ветеринарии Курской области, департамент по опеке и попечительству, семейной и демографической политике Курской области, управление по охране объектов культурного наследия Курской области, ИФНС России по г. Курску, УФНС России по Курской области, ОБУК «Курская государственная филармония», комитет региональной безопасности Курской области, инспекция гостехнадзора Курской области, комитет финансов Курской области, управление Федеральной службы судебных приставов по Курской области, комитет промышленности, транспорта и связи Курской области, комитет по тарифам и ценам Курской области, БМУ «Курская областная клиническая больница», Следственное управление Следственного комитета РФ по Курской области, филиал ФГБУ «Россельхозцентр» по Курской области, комитет пищевой и перерабатывающей промышленности и продовольствия Курской области, ОБПОУ «Курский электромеханический техникум», ОБПОУ «Курский базовый медицинский колледж», комитет по экономике и развитию Курской области, Рыльский АТК – филиал МГТУ ГА, УФК по Курской области, Курский институт кооперации (филиал) БУКЭП, ГОАУ ВО Курской области «Курская академия государственной и муниципальной службы», управление по обеспечению деятельности мировых судей Курской области, Территориальный фонд обязательного медицинского страхования Курской области, Курскстат, Управление Министерства юстиции РФ по Курской области);

7 инструкций по делопроизводству (по плану – 4) (ОБПОУ «Курский государственный политехнический колледж», ОБУДО «Областной центр развития творчества детей и юношества», Администрация Курской области; комитет региональной безопасности Курской области, ОБПОУ «Курский педагогический колледж», ОКОУ «Курская школа-интернат», инспекция гостехнадзора Курской области);

положений об ЭК в 9 организациях (по плану – 4 положений в 4 организациях) (государственная жилищная инспекция Курской области; ОАО «Курскрезинотехника»; комитет по экономике и развитию Курской области; ОБПОУ «Музколледж им. Г.В.Свиридова»; АО «Курское» по племенной работе»; управление по обеспечению деятельности мировых судей Курской области; ФГБОУ ВО КГМУ Минздрава России; комитет образования и науки Курской области; архивное управление Курской области);

положений об архиве в 8 организациях (по плану – 4 положений в 4 организациях) (государственная жилищная инспекция Курской области; ОАО «Курскрезинотехника»; департамент экологической безопасности и природопользования Курской области; ОБПОУ «Музколледж им. Г.В.Свиридова»; АО «Курское» по племенной работе»; управление по обеспечению деятельности мировых судей Курской области; ФГБОУ ВО КГМУ Минздрава России; комитет образования и науки Курской области).

В 2016 году в соответствии с планом-графиком осуществлялись мероприятия по оказанию практической и методической помощи учреждениям в организации делопроизводства и обеспечении сохранности документов. Было осуществлено 25 выходов с оформлением информаций, направленных руководителям учреждений. В результате посещений в организациях источниках комплектования были проведены следующие мероприятия по обеспечению сохранности документов:

приобретены металлические стеллажи, жалюзи в департаменте экологической безопасности и природопользования Курской области;
выделено новое помещение под архив, установлена противопожарная дверь, снабженная доводчиком, введена в действие система поддержания температурно-влажностного режима с возможностью работы в зимних условиях и система пожарно-охранной сигнализации, приобретены: погодная станция с двумя датчиками, металлические стеллажи, шкафы и рольставни с запорными механизмами в комитете финансов Курской области;
произведен ремонт кровли помещения, в котором хранятся научно-технические документы, в комитете строительства и архитектуры Курской области;
произведен ремонт помещения архива в ФГБОУ ВО КГМУ Минздрава России;
приобретены контрольно-измерительные приборы для архива в Курском институте кооперации (филиал) БУКЭП;
приобретены металлические шкафы для хранения документов постоянного хранения и по личному составу в комитете по физической культуре и спорту Курской области;
выделено помещение большей площади под архив в АУКО «Облгосэкспертиза»;
приобретены металлические стеллажи в АУКО «ТРК «Сейм»;
произведена обработка деревянных стеллажей защитным средством для древесины «СЕНЕЖ ОГНЕБИО ПРОФ» в Курском областном союзе потребительских обществ;
выделено дополнительное помещение, приобретены контрольно-измерительные приборы для архива в Курском ж.д. техникуме-филиале МИИТ;
произведен ремонт помещения, заменены окна, установлены светодиодные светильники в архиве Курскстата.

Были осуществлены выходы в 9 организаций источников комплектования архива с целью установления фактического проведения работы по полному оформлению дел и документов постоянного хранения и 116 выходов в 34 комитета, входящих в структуру исполнительных органов государственной власти Курской области с целью оказания методической помощи по вопросам организации постановки документационной части делопроизводства и обеспечения сохранности документов.
Были организованы и проведены:

семинар по вопросам делопроизводства и архивного дела, обучение на котором прошли 35 слушателей из 27 учреждений (департамент финансово-бюджетного контроля Курской области, комитет пищевой и перерабатывающей промышленности и продовольствия Курской области, АО «КОНТИ-РУС», ОБУЗ «Курская областная клиническая станция переливания крови», управление Роспотребнадзора по Курской области, ОКУ «ГАДЛС Курской области», ОБУ «Курский областной детский эколого-биологический центр», ОКУ «Госархив Курской области», ОБУ «Курскгражданпроект», ОКУ Управление капитального строительства Курской области, ОБУ «Курская областная ветеринарная лаборатория», комитет по экономике и развитию Курской области, управление по охране объектов культурного наследия Курской области, Курский ж.д. техникум-филиал МИИТ, департамент по опеке и попечительству, семейной и демографической политике Курской области, ЧОУ ВО «РОСИ», комитет по делам молодежи и туризму Курской области, комитет по тарифам и ценам Курской области, комитет промышленности, транспорта и связи Курской области, Курский институт кооперации (филиал) БУКЭП, управление Федерального казначейства по Курской области, Администрация Пристенского района Курской области, ОБУ «Инспекция по охране и использованию объектов культурного наследия Курской области», ОКУ «Управление по эксплуатации гидротехнических сооружений», ОБУЗ «Курский областной клинический онкологический диспансер»). Программа семинара предусматривала рассмотрение общих правил работы с документами, вопросы организации работы ведомственного архива, законодательного регулирования вопросов архивного дела в РФ и Курской области и др.;
учебно-методический семинар с работниками, ответственными за делопроизводство и архив организаций – источников комплектования ОКУ «Госархив Курской области» (приняло участие 22 чел.) по вопросу внедрения в работу ведомственных архивов «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 года № 526;

10 семинаров-практикумов (по плану – 8) в 10 организациях-источниках комплектования архива по вопросам организации постановки документационной части делопроизводства и обеспечения сохранности документов (комитет по тарифам и ценам Курской области, инспекция гостехнадзора Курской области, ФГБОУ ВО «Курский государственный университет», ОБУДО «ОЦРТДиЮ», ОБУЗ «Курская областная клиническая станция переливания крови», ОБОУ ДОД «Курский ОДЭБЦ», управление ветеринарии Курской области, управление Роспотребнадзора по Курской области, Управление Судебного департамента Курской области (вне плана), Следственное управление Следственного комитета РФ по Курской области (вне плана).

В течение года:

сотрудниками отдела комплектования было дано 416 консультаций (с выходом в организации) представителям учреждений и организаций систем исполнительной государственной власти и управления, промышленности, науки, образования, здравоохранения по вопросам архивного дела и ведения делопроизводства, учета документов и др.;

приняли участие в обучающих семинарах, организованных архивным управлением Курской области и проведенных в архивных отделах Золотухинского (30 организаций), Советского района (50 организаций), Суджанского района (30 организации), Хомутовского района (30 организаций), Администрации г. Курска (34 организации), с докладами на тему: составление номенклатуры дел и проведение экспертизы ценности документов в организациях;
проведена работа по сбору информации о местонахождении документов постоянного срока хранения и по личному составу областного государственного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования «Курский областной институт повышения квалификации и переподготовки работников образования»;
подготовлены информации:

о передаче документов Михайловского ГОКа за 1986-1992 годы на государственное хранение;
об организации работы в исполнительных органах государственной власти Курской области по упорядочению документов и обеспечению их сохранности» (для дирекции госархива);
о состоянии работы по упорядочению документов в организациях и учреждениях – источниках комплектования госархива. Анализ работы по выполнению плановых показателей» (для дирекции госархива);
о внедрении в работу ведомственных архивов «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 года № 526;
о руководителях «Курскжилстрой» за 1938-2001 гг. для архивного управления Курской области;
об организации обеспечения сохранности документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов в учреждениях здравоохранения Курской области;
о выполнении решений расширенных заседаний коллегии архивного управления Курской области от 10.07.2015 г. и от 27.11.2014;
об организациях-источниках комплектования, подлежащих ежегодной плановой проверке архивным управлением Курской области по соблюдению законодательства об архивном деле;

завершена работа по внесению сведений о документах по личному составу в отраслевую справочно-информационную базу данных «Местонахождение документов по личному составу».

Экспертно-проверочной комиссией архивного управления были утверждены описи на:

11467 ед. хранения управленческой документации;

891 ед. хранения научно-технической документации;

505 единиц хранения и 102 единицы учета фотодокументов;

99 ед. хранения документов личного происхождения;
На государственное хранение принято:

5900 ед. хранения управленческой документации;

494 ед. хранения научно-технической документации;

697 ед. хранения фотодокументов (в том числе 192 ед.хр. от архивных отделов администраций муниципальных районов Курской области) и 102 единицы учета фотодокументов;

99 ед. хранения документов личного происхождения.
4. Автоматизированные архивные технологии.

Создание учетных БД и НСА
Продолжалась работа по вводу информации в БД следующих программ:

программный комплекс «Архивный фонд – 5.0», по заполнению раздела «Единица хранения», введены 68806 заголовков ед. хр. (план – 34360 заг.), по 401 описи, по 172 фондам (Р-378–Р-622,626,630, Ф.17,18,22,23 и др.).

Дополнен раздел «Единица хранения» по фондам Р-30, Р-91, Р-100, Р-109, Р-187, Р-194, Р-195 (в связи с приемом дел, выявлением технических ошибок, обнаружением дел). Внесена информация в разделы «Фонд», «Опись» по 5 вновь поступившим фондам (Р-988, Р-1619, Р-1777с, Р-2887, Р-4245). Дополнена информация (историческая справка, кол-во ед. хр. в разделах «Фонд», «Опись») по фондам, в которых происходили изменения в 2016 г. (прием, обнаружение дел, переработка).

«Решения горисполкома» – введено 11034 записей за 1976-1992 гг. (план –10000) , что составляет 4.4 Мб. Всего БД содержит 82706 записей, 27,3 Мб.

«Метрические книги» – введено 16823 записей из 38 дел (план –15000). Всего БД содержит 108071 записей.

«Именная картотека на лиц, проживавших в г. Курске XIX – начале XX вв.» – введено 2395 записей (план – 2000). Всего БД содержит 31256 запись (начата разработка документов из фонда Р-200 «Курский губернский коммунальный отдел», внесена информация из 2 ед.хр.).

В течение года осуществлялся поиск информации по БД тематических программ «Метрические книги» – 850 обращений; «Именная картотека на лиц, проживавших в г. Курске XIX – начале XX вв.» и «Решения облисполкома» в количестве 27 обращений, в том числе через внутреннюю сеть архива.

«Список фондов» – введено 5 фондов, что составляет 0,01 Мб, всего БД содержит 2417 фондов, 4,64 Мб.

Продолжена работа по заполнению программы «Регистрационная картотека». Введена информация по 3013 карточкам (3,41 Мб).
Продолжено формирование информационного массива данных в программе «Фотокаталог». В течение года отсканировано 311 ед. хранения фотодокументов на пленочной основе советского периода в составе 311 файлов (план – 300), общим объемом 520 Мб.

Одновременно велась работа по сканированию фотодокументов для сборников и выставок, организованных архивом в количестве – 1100 л. документов, по сканированию дела из фонда № 1407, оп.1, д.6 в количестве – 400 ед.уч., а также сканирование для организаций (МБОУ «Школа №7 им. А.С. Пушкина», комитет по культуре Курской области) и частных лиц (архитектора Е.В. Холодовой, к.и.н. и к.м.н. А.Н. Манжосова, журналиста, писателя В.В. Крюкова и др.) в количестве – 66 л. документов. Для исследователей читального зала и по запросам, поступившим в архив, было отсканировано и обработано – 3618 л. архивных документов.

В течение года осуществлялась видеосъемка следующих мероприятий: 75-летие ОКУ «Госархив Курской области», открытие выставки «Эпоха и личность в архивных документах», демонстрация в честь праздника Весны и Труда 1 Мая, а также открытие всероссийской научно-практической конференции, посвященной 100-летию Брусиловского прорыва, «Армия, общество, человек в Первой мировой войне».
Продолжено создание фонда пользования в электронно-цифровой форме:

Отделом ААТ переведено в электронный вид (отсканировано) 9276 единиц хранения, в количестве 1182766 листов (при плане на год – 1170766 л.) из 3 фондов: Ф. 327 «Курский губернский статистический отдел Курского губернского исполнительного комитета Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», Ф.483 «Благочинные округа Курской губернии», Ф. 4 «Курский губстат комитет» и книги из краеведческого отдела научно-справочной библиотеки, что составляет 101 % от плана работы на 2016 год и 1 % от общего количества листов единиц хранения, хранящихся в ОКУ «Госархив Курской области».

В 2016 г. в план по переводу документов ОКУ «Госархив Курской области» в электронный вид на 2016 г. на основании приказа директора от 21 ноября 2016 г № 101 были внесены следующие изменения: оцифровка дел фонда №32 «Курский окружной суд» была исключена из плана на 2016 г. в связи с объективным увеличением объема выполненных работ, образовавшихся в результате сканирования нестандартных по формату листов Ф.4 «Курский губстаткомитет» и увеличением рабочего времени, затраченного на его сканирование.

В целях усиления контроля за качеством электронных копий, созданных в процессе сканирования, и в рамках выполнения решения дирекции архива, в 2016 г. была организована и проводилась дополнительная проверка отсканированных образов с целью выявления бракованных образов и пересканирование дел с целью устранения дефектов в бракованных графических образах. В соответствии с планом на 2016 г. проверено (в т.ч. пересканировано) 17416 ед.хр., отсканированных в 2012-2015 гг.

В рамках перевода документов ОКУ «Госархив Курской области» в электронный вид отделом автоматизированных архивных технологий также проведены следующие виды работ:

обработка и коррекция изображения общим количеством 9276 ед. хранения (1182766 листов), что оставляет 100 % от отсканированного объема документов;
первичная проверка электронных документов с целью выявления бракованных графических образов – 9276 ед. хранения (1182766 листов), что составляет 100 % от отсканированного объема документов;
ретроконверсия общим количеством 9276 ед. хранения, что составляет 100 % от отсканированного объема документов;

загрузка в хранилище 1182766 образов, что составляет 100 % от отсканированного объема документов;
осуществлена проверка переведенного в электронный вид массива описей в рамках решения задачи по улучшению качества отсканированных образов;
предоставлен общий доступ к:

227 описям на официальном сайте архивной службы Курской области;

8525 рабочим копиям Р-322 Курский губернский и уездные комиссары Временного правительства (объединенный фонд) в читальном зале архива, что составило 0,72% от общего объема электронных образов, отсканированных в 2016 г. (план – 0,5%). Доступ пользователей к вышеуказанному фонду организован в полном объеме в режиме «просмотр».

Годовые показатели по сканированию в целом соответствуют запланированным видам работ на 2016 г.

В рамках повышения эффективности и качества обеспечения автоматизированной поддержки выполнения архивом своих основных функций в 2016 г. были проведены следующие мероприятия:

проведено усовершенствование модуля «Электронный читальный зал» путем дополнения его новым функционалом – добавлен модуль, оповещающий пользователя об истечении срока доступа к делам электронного фонда пользования;
проведена работа по усовершенствованию электронного НСА на сайте «Архивная служба Курской области». Разработан и адаптирован модуль поиска по фондам архива на основе путеводителя;
доработана (добавлен модуль просмотра «Страница исследователя») и прошла апробацию справочно-информационная база данных «Местонахождение архивных документов по личному составу»;
продолжена работа по модернизации архивной программы «Контроль электронного документооборота отсканированных образов документов»;
организовано и проведено усовершенствование тематических баз данных, действующих в архиве. В БД «Архивный фонд 5.0», «Метрика», «Решения облисполкома», «Рабочая именная картотека на лиц, проживающих в городе Курске» и др. реализован механизм автоматического создания резервных копий;
сетевое программное обеспечение перенесено на новое серверное оборудование. Создан аварийно-отказоустойчивый кластер;
запущен механизм автоматического обновления антивирусных программ на ПК без доступа к сети Интернет в Kaspersky Security Center;
увеличена скорость сети для пользователей сетевого ПО;
развернута и зарегистрирована на новом серверном оборудовании справочно-правовая система «Консультант+».

В рамках проведения подготовительных работ по проектированию «Виртуального читального зала» на сайте «Архивная служба Курской области» были выполнены следующие работы:

сетевые хранилища данных Dell 3860i и Dell EqualLogic PS 6500 были объединены в одно виртуальное дисковое пространство;
база данных «Электронный читальный зал» была адаптирована под необходимые условия работы;
разработана и реализована структура разделов размещения фонда пользования;
перенастроен межсетевой экран;
изменены настройки безопасности и доступа к базе данных;
разработан новый интерфейс для оператора;
проведено тестирование механизма авторизации, в результате которого механизм авторизации и сетевой экран оказались уязвимы к внешнему вмешательству.

В 2016 г. продолжалась работа по совершенствованию работы сайта «Архивная служба Курской области»: создан счетчик для подсчета просмотров каждой отдельно взятой страницы; осуществлено редактирование подраздела «Структура» в разделе «Об архиве» путем проведения дизайнерских работ с изменением графического представления раздела на основании разработки нового программного продукта с использованием иллюстративного материала и интерактивных окон, начата работа по разработке программного продукта для организации работы сайта для слабовидящих людей, создан раздел, посвященный порталу государственных услуг, разработаны и реализованы формы электронной очереди, проведена работа по модернизации и усилению защиты сайта.
С целью популяризации деятельности архивной службы Курской области и расширения информационного поля для граждан РФ на официальном сайте архивной службы Курской области осуществлялось размещение виртуальной выставки и оперативной информации. Всего внесено 91 дополнение и изменение в информационное наполнение сайта и размещена 1 виртуальная выставка. За 2016 г. официальный сайт архивной службы Курской области посетило 210764 пользователя (страничку архива, в т.ч. на портале «Архивы России» – 92383 пользователей).
В 2016 г. в целях совершенствования научно-справочного аппарата к документам архива проведена работа по переработке описей: фонда № 198 «Тимское уездное казначейство» в количестве 2022 ед.хр. и фонда № 123 «Курский совестный суд» в количестве 272 ед.хр. (всего прошло переработку 2294 ед.хр. при плане –1602 ед.хр.)

В процессе переработки описей фондов пересоставлены заголовки дел, отсистематизированы и зашифрованы карточки с заголовками, составлены описи, акты и справочный аппарат к описям.
Продолжена тематическая разработка документов фонда Р-770, оп. 8 «Исполнительный комитет Курского городского Совета народных депутатов» (переименование улиц, изменение номеров домов, выделение земельных участков под индивидуальное строительство, образование ЖСК, ГСК), в результате разработано 43 ед.хр. за май 1974 г. – декабрь 1983 г. Отсистематизировано и включено в тематический каталог 2258 тематических карточек (план – 2000).

Проводилось усовершенствование разделов систематического каталога «Л173 – Л190», что составило 1042 карточки (план – 1000).

В 2016 г. разработан и утвержден Перспективный план по переработке описей фондов ОКУ «Госархив Курской области» на 2017-2021 гг.
В течение года продолжалась работа по систематизации тематических карточек в разделе «Постперестроечный период» фотокаталога, в соответствии со схемой «Единого классификатора документной информации архивного фонда РФ». Проведена работа по оформлению разделителей для фотокаталога.

5. Научная информация и использование документов
Межведомственной экспертной комиссией Курской области по рассекречиванию архивных документов были рассекречены полностью документы 3 фондов в количестве 52 ед.хр., общий объем представленных для рассекречивания – 93 ед.хр. (41 ед.хр. осталась на секретном хранении). Рассекречиванию подлежали документы следующих фондов: Р-401 – Специальное конструкторское бюро программоуправляемых средств (СКБ ПС) – 45 ед.хр. за 1964-1985 гг., Р-512 – ООО «Объединение Курскатомэнергострой» – 19 ед.хр. за 1970-1985 гг., Р-3322 – Курский областной Совет народных депутатов и его исполнительный комитет – 29 ед.хр. за 1983-1987 гг.
Подготовлены и изданы:

1 2 3 4 5 6

	Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в... В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных...		Календарь У «Госархив Курской области», Пешехонова О. В. – зам директора оку «Госархив Курской области», Почепцова О. Г. – зам директора оку...
	Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в... Деятельность архивного агентства Иркутской области (далее – архивное агентство) и архивных учреждений Иркутской области в прошедшем...		Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт в соответствии с законодательными и нормативными актами Российской...
	Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными...		Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в... «Государственный архив Алтайского края» (далее – «кгку гаак») в 2013 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми...
	Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела... В 2006 году работа Главного архивного управления Московской области была направлена на принятие ряда распорядительных и плановых...		Котчет у об основной деятельности государственного бюджетного учреждения... План развития архивного дела за 2016 год Государственным бюджетным учреждением Архангельской области «Государственный архив Архангельской...
	Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2015 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены		Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2013 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены
	Отчет об итогах работы архивных учреждений Кировской области за 2016... Кировской области «Развитие культуры» на 2013-2020 годы, утвержденной постановлением Правительства Кировской области от 28. 12. 2012...		Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2013 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены
	Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2017 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены		Итоги работы архивного отдела за 2015 год Приоритетными задачами... ...
	Отчет о работе гу рк «национальный архив республики коми» за 2013... Архив) работал над выполнением годового плана работы, Мероприятий (программ) по основным направлениям деятельности архива, писем...		«История развития архивного дела. Архивное дело. Архивное законодательство» Обучающая: формирование умений логически и полно выстраивать ответ; формирование знаний о понятии архивного дела; истории развития...

Текстовой отчет оку «Госархив Курской области» по основным направлениям деятельности за 2016 год Государственное регулирование развития архивного дела

Похожие: