Инструкции и рекомендации по оптимизации формирования общешкольной информационной базы данных (начальной эксплуатации) программных комплексов администрирования учебного процесса «1С: ХроноГраф Школа 5» и «ХроноГраф 0 Мастер»
|
Скачать 408.79 Kb.
|
|
Инструкции и рекомендации по оптимизации формирования общешкольной информационной базы данных (начальной эксплуатации) программных комплексов администрирования учебного процесса «1С:ХроноГраф Школа 2.5» и «ХроноГраф 3.0 Мастер» Одна из наиболее серьезных задач практической реализации внедрения информационных систем, входящих в состав программных комплексов администрирования деятельности образовательных учреждений – это задача формирования общешкольной информационной базы. Данный процесс требует ввода значительного объема информации, жесткого соблюдения синхронизации данных всех систем, входящих в состав комплексов, проверки достоверности заполняемых данных и, как следствие - наибольших временных и трудозатрат. Цель предлагаемой Вашему вниманию инструкций и рекомендаций – помочь Вам оптимизировать процесс формирования общешкольной информационной базы, сократить время на подготовку и проверку достоверности исходных данных и, тем самым, сократить время и усилия, затрачиваемые на один из наиболее сложных этапов внедрения информационных систем в практику управленческой деятельности школы. В основу предлагаемой методики формирования общешкольной базы данных положены: - использование «мотивационного» подхода, опирающегося на практическую значимость и логическую последовательность решаемых на каждом этапе задач; - технологическое применение функциональных возможностей только самих внедряемых программных комплексов. Оптимальная последовательность этапов формирования общешкольной информационной базы с использованием программных комплексов администрирования учебного процесса выглядит следующим образом:
В приведенных ниже материалах основное внимание сосредоточено на особенностях организации и реализации обмена данных между информационными системами. 1. Особенности организации импорта (загрузки) данных в общешкольную информационную базу («1С:ХроноГраф Школа 2.5») из программного комплекса планирования, организации и управления учебным процессом «ХроноГраф 3.0 Мастер» Подготовительный этап Подготовка данных для загрузки в общую информационную базу осуществляется заместителем директора по УВР (завучем) непосредственно в программном комплексе «ХроноГраф 3.0 Мастер». Для работы Вам будет необходимо выбрать тот из Проектов, созданных и сохраненных в «Мастере», который реально отображает планирование и организацию учебного процесса (недельную сетку часов, распределение нагрузки и действующее расписание) и наиболее подходит по совокупности переносимых данных. Подготовительный этап включает в себя следующие действия: - Проверка полноты и правильности заполнения общих данных об образовательном учреждении, включая: титульные и адресные данные, данные по ЕГЭ, структуру классов и сведения о количестве учащихся; - Проверка полноты и правильности заполнения данных о преподавателях, включая «необязательную» информацию о классном руководстве, табельных номерах и педагогических разрядах; - Проверка полноты и правильности заполнения данных об учебных кабинетах, включая информацию о вместимости, этаже расположения и специализации; - Проверка соответствия сетки расписания в Проекте действующему Расписанию школы; - При необходимости – проверка полноты и правильности заполнения данных об учащихся старших 10–11(12-х) классов и их планируемом участии в ЕГЭ. Обратите внимание: Чем более «полно» и достоверно будут подготовлены перечисленные исходные данные, тем больший объем информации будет сформирован в общей информационной базе «Школы 2.5» после процедуры импорта данных. Методический совет: 1. Рекомендуется переносить Проект «Мастера», содержащий структуру учреждения (список параллелей и классов), максимально близкую реальной структуре учебных объединений школы, вне зависимости от того, ведется ли Проект расписания для всех ступеней, или по ступеням (начальная школа, средняя и старшая школа) отдельно! 2. При этом если Проект расписания в «Мастере» ведется раздельно, то рекомендуется до осуществления процедуры импорта данных выбрать один из предложенных ниже вариантов редактирования Проекта: А. Создать в первом экране «Мастера» структуру параллелей и классов начальной школы, что необходимо для оптимизации загрузки структуры учебных объединений; Б. Внести в Проект следующие дополнения: - создать структуру параллелей и классов начальной школы, указав численность классов (мальчики/девочки); -внести в список преподавателей только ФИО учителей, работающих в начальной школе без детализации информации; - внести в перечень учебных помещений кабинеты для занятий начальной школы, указав вместимость и этаж расположения; что необходимо и достаточно для оптимизации загрузки структуры учебных объединений, списков сотрудников и кабинетов; В. Создать полностью сформированный объединенный Проект «Мастера», что обеспечит оптимальную передачу данных в общешкольную информационную базу. Обратите внимание: Перенос данных списочных составов старших классов имеет определенные особенности, которые будут рассмотрены в соответствующих разделах далее. Подготовленный таким образом для осуществления импорта (загрузки) данных файл Проекта «Мастера» следует записать и разместить в удобной и доступной для Вас директории (см. документацию к программе «ХроноГраф 3.0 Мастер»). Организация импорта данных из «Мастера» Импорт (загрузка) данных из программного комплекса «ХроноГраф 3.0 Мастер» в общешкольную информационную базу того же учебного периода может быть реализован в нескольких вариантах: - в полностью пустую базу данных «Школы 2.5»; - в частично заполненную базу данных «Школы 2.5» того же учебного периода; Организация импорта в полностью пустую общешкольную базу данных Перед выполнением операции импорта (загрузки) данных из «Мастера» в базу данных (БД) «Школы 2.5» необходимо: - создать в базе данных «Школы 2.5» учебный год и учебный период; - выбрать текущий учебный период, нажав на кнопку «Выбрать». Организация загрузки данных из программного комплекса «ХроноГраф 3.0 Мастер» осуществляется при помощи команды «Импорт данных из ХроноГрафа 3.0» раздела главного меню «Регламенты». Для того чтобы запустить процедуру, щелкните по данной команде. В открывшейся на экране форме «Импорт из ХроноГрафа» выберите параметры загрузки, то есть установите флажки в окнах рядом с соответствующими Вашим задачам командами. Вам предоставляются следующие возможности дополнительной подготовки данных Проекта расписания, перед их загрузкой непосредственно в общешкольную базу: 1. Редактирование названий предметов, то есть адаптация рабочих наименований и отбор предметов из недельной сетки часов «Мастера» под официальный перечень учебных предметов Вашего образовательного учреждения. Обратите внимание: Вы можете: - отредактировать название любого учебного предмета в соответствии с официальным Учебным планом вашего образовательного учреждения; - отменить перенос любого предмета рабочей недельной сетки часов в общешкольную базу, тем самым предотвратив его попадание в официальный Учебный план; - перенести перечень учебных предметов полностью в соответствии с Проектом «Мастера», отказавшись от каких-либо изменений. 2. Импорт списков учащихся старших 10–11(12-х) классов. Следует учесть: Импорт данных об учащихся старших классов в полностью пустую БД «Школы 2.5»: - может быть осуществлен только при наличии целиком или частично заполненных в Проекте «Мастера» данных; - не вызовет каких-либо противоречий при формировании списков учащихся в общешкольной информационной базе. После установки выбранных параметров щелкните по кнопке «Выполнить». На экране откроется стандартное для OS Windows окно «Открыть». В нем Вам необходимо указать и открыть файл с записью подготовленного для процедуры импорта данных Проекта «Мастера». После открытия файла начнется процедура импорта. Функция проверки загружаемых из «Мастера» данных будет включена программой автоматически. Информация о выполняемых действиях динамически отображается в окне сообщений и строке состояния По завершении процедуры импорта программа выдаст соответствующее сообщение. При осуществлении импорта (загрузки) данных в полностью пустую БД «Школы 2.5» в ней произойдут следующие изменения: Таблица 1. Изменения в БД «Школа 2.5» после импорта из «Мастера» в полностью пустую общешкольную информационную базу
При дальнейшей работе Вам будет необходимо отредактировать полученную информацию (см. раздел «Примечания» Таблицы 1) и дополнить недостающие данные. Организация импорта в частично заполненную общешкольную базу Как уже упоминалось выше, организация импорта данных из программного комплекса «ХроноГраф 3.0 Мастер» возможна и при частично заполненной БД «Школы 2.5», однако, прежде чем принимать подобное решение, Вам необходимо учесть следующее. Подобная загрузка данных оптимальна в случае частичного или полного заполнения общешкольной информационной базы только непериодизированной информацией общего доступа: - общей структуры учебных объединений; - общего списка помещений; - общего списка сотрудников; - общего списка материальных средств, и частично (целиком) сформированной периодизированной информацией, которая не входит в информационную базу «Мастера»: - любых данных по ГВПД; - информацией, содержащейся в Книге приказов; - финансовых нормативов. |
Похожие:
 |
Асс 0011 «Стрелок» Хронограф Хронограф асс 0011 позволяет уверенно и с большой точностью определять скорость снаряда, выпущенного из различных видов оружия, а... |
 |
Содержание Введение Глава Основные понятия бд и субд данные и ЭВМ Эти базы данных создаются и функционируют под управлением специальных программных комплексов, называемых системами управления базами... |
|
Лекция Язык sql 46 вставка одного запроса внутрь другого 68 как работает... Эти базы данных создаются и функционируют под управлением специальных программных комплексов, называемых системами управления базами... |
|
Технические характеристики и инструкция по эксплуатации Кварцевый хронограф Orient с маленькой секундной стрелкой, календарем, секундомером |
|
Thomas Earnshaw Руководство по эксплуатации Наименование Наименование: кварцевый хронограф с апертурой даты и индикатором суточного времени |
|
Должностная инструкция администратора информационной системы персональных данных Настоящий документ подготовлен в рамках выполнения работ по обеспечению безопасного администрирования информационной системы персональных... |
|
Согласие на обработку персональных данных Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях формирования информационной системы проведения набора в... |
|
Методические рекомендации по созданию учебно-материальной базы образовательного... Методические рекомендации разработаны в целях выполнения в образовательных учреждениях требований федеральных законов |
|
Методические рекомендации удк 373. 167. 1: 911 ббк26. 82Я72 в 31... В пособии раскрыты основные методы реализации системно-деятельностного подхода в обучении младших школьников |
|
Федеральная аэронавигационная служба информационный сборник по вопросам функционирования О состоянии самолетов-лабораторий и нормативной базы, предназначенных для осуществления летных проверок, и мерах по обновлению парка... |
|
Руководство по эксплуатации eco-Drive World Time Эти часы работают на солнечной энергии и содержат элемент солнечной батареи на циферблате, который приводит в действие стрелки часов,... |
|
Краткое описание информационно-программных средств России и Китая (апс «Анализ-К») предназначена для автоматизации процесса сопоставительного анализа результатов взаимной торговли... |
|
Алдан-Маадыр Республики Тыва Тувинский институт гуманитарных исследований... Ч. Э. Монгуш – ведущий библиограф отдела национальной и краеведческой литературы |
|
Согласовано Закупку компьютерного и сетевого оборудования с лицензионным программным обеспечением для создания единой информационной базы данных... |
|
Программы для ЭВМ и базы данных, зарегистрированные в Депозитарии мнии «Интеграл» в 2015 году 1 Программа: Автоматизированная подсистема для подготовки, проведения, обработки материалов и получения итогов микропереписи населения... |
|
Аис поз Установка. Обновление версии. Резервное копирование базы данных. Восстановление базы данных. 5 |