Инструкции и рекомендации по оптимизации формирования общешкольной информационной базы данных (начальной эксплуатации) программных комплексов администрирования учебного процесса «1С: ХроноГраф Школа 5» и «ХроноГраф 0 Мастер»

Скачать 408.79 Kb.

Название	Инструкции и рекомендации по оптимизации формирования общешкольной информационной базы данных (начальной эксплуатации) программных комплексов администрирования учебного процесса «1С: ХроноГраф Школа 5» и «ХроноГраф 0 Мастер»
страница	2/3
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы

1 2 3

Обратите внимание: общий список учащихся также может быть частично или целиком предварительно заполнен, но при импорте данных нужно обратить внимание на списки учащихся старших классов. При отсутствии таких списков в БД «Школы 2.5» их можно загружать из «Мастера», при наличии – загрузка должна происходить при выключенном параметре «Импортировать списки учащихся».
Основные изменения, которые произойдут при осуществлении процедуры импорта, описаны в Таблице 2.

Таблица 2. Изменения в БД «Школа 2.5» после импорта из «Мастера» в частично заполненную общешкольную информационную базу того же учебного периода

Блок (раздел)/экранная форма программы	Изменения в базе данных	Примечание
1. Общие данные 1.1. Учебные годы и периоды 1.2. Данные об ОУ 1.3. Учебные объединения 1.4. Общий список предметов и дисциплин 1.5. Помещения 1.6. Материальные средства	Изменений не произойдет Титульные и адресные данные учреждения и данные о ЕГЭ заполнятся так, как они введены в Проекте «Мастера» Данные дополняются перечнем классов из Проекта «Мастера» Данные о ГВПД не дополняются Перечень учебных предметов «Школы 2.5», созданный вручную, дополняется наименованиями предметов из недельной сетки часов «Мастера», в соответствии с выбранными параметрами при редактировании Перечень помещений (служебных и учебных) дополняется данными об учебных кабинетах с информацией о нумерации, вместимости и этаже расположения из Проекта «Мастера». Заполняются справочники, предназначенные для выбора данных о специализации и ответственных за кабинеты Данные о материальных средствах, внесенные вручную, не изменяются	Сохранятся введенные первоначально данные Заполненные вручную данные о номере ОУ и сменности, закладки «Лицензия» и «Реквизиты» не изменятся Информация о созданных вручную классах и ГВПД не изменяется Не изменяются данные о ступенях обучения Информация о списке дисциплин, Тематическом и поурочном планировании, созданная вручную, не изменяется Не заполняются поля информации о специализации и ответственных за кабинеты и не заполняются данные о материальных средствах помещений, перенесенных из Проекта «Мастера»
2. Кадры и контингент 2.1. Подразделения 2.2. Список должностей 2.3. Сотрудники 2.4. Классы (выбранного учебного периода) 2.5. ГВПД (группы второй половины дня) 2.6. Общий список учащихся 2.7. Распределение учащихся по классам 2.8. Книга приказов 2.9. Плановые мероприятия	Данные, созданные вручную, не изменяются Данные, созданные вручную, не изменяются Созданный в БД «Школа 2.5» список сотрудников дополняется списком преподавателей из Проекта «Мастера» Переносятся следующие данные: ФИО педагогов, табельные номера, педагогические разряды, данные о преподаваемых предметах, информация о совместительстве, классном руководстве и заведовании кабинетом Из перечня классов текущего периода удаляется информация о классах, созданных вручную и не задействованных в Проекте «Мастера» Заполняются данные о перечне классов и их численности (общей и мальчиков/девочек), содержащиеся в Проекте «Мастера» Данные, созданные вручную, не изменяются Общий список учащихся, созданный в БД «Школа 2.5» дополняется данными об учащихся старших (10 – 11,12-х) классов из Проекта «Мастера»: ФИО, наименования классов Информация об учащихся, распределенных в БД «Школы 2.5» в списки классов, отсутствующих в Проекте «Мастера», после процедуры импорта будет удалена Созданные в БД «Школа 2.5» списки дополняются списками старших классов при наличии заполненных данных в Проекте «Мастера» В личных карточках перенесенных учащихся отображаются: ФИО, пол, паспортные данные, информация о выбранных для сдачи ЕГЭ предметах Данные, созданные вручную, не изменяются Данные, созданные вручную, не изменяются Заполняется справочник для выбора классов при формировании мероприятий класса	Данные о занимаемых должностях, основной должности, датах классного руководства и заведования кабинетами следует детализировать в личной карточке сотрудника Придется восстанавливать информацию об удаленных при импорте классах Для классов, перенесенных из Проекта «Мастера» - данные о ступени обучения заполняются автоматически Следует указать специализацию классов и смену обучения ВНИМАНИЕ! Учащиеся, внесенные в БД «Школы 2.5» в списки классов, отсутствующих в Проекте «Мастера», после процедуры импорта сохранятся в общем списке, но ПОТЕРЯЮТ указание на принадлежность к конкретному классу ВНИМАНИЕ! Учащиеся, внесенные в БД «Школы 2.5» в списки классов, отсутствующих в Проекте «Мастера», после процедуры импорта сохранятся только в Общем списке и ПОТЕРЯЮТ указание на принадлежность к конкретному классу, и их придется ЗАНОВО распределять по классам ВНИМАНИЕ! Если введенные в БД «Школы 2.5» списки учащихся старших классов абсолютно точно совпадают со списками старшеклассников в Проекте «Мастера» - НЕ ВКЛЮЧАЙТЕ параметр «Импортировать списки учащихся»
3. Учебный процесс 3.1. Предметы учебного плана 3.2. Учебный план 3.3. Распределение нагрузки 3.4. Распределение нагрузки в ГВПД 3.5. Расписание 3.6. Классный журнал 3.7. Замечания по классным журналам	Перечень предметов введенных вручную будет полностью заменен перечнем предметов из Проекта «Мастера», включая наименование предметов (полное и сокращенное). Все предметы будут приписаны к «федеральному» разделу (компоненту) Учебного плана Заполненные в БД «Школы 2.5» данные об учебном планировании будут полностью заменены в соответствии с перечнем классов, предметов и значений недельной нагрузки, включенных в Проект «Мастера» Заполненные в БД «Школы 2.5» данные будут полностью заменены на весь объем информации о распределении учебной нагрузки, включая деление классов на группы по предметам, содержащейся в Проекте «Мастера» Данные, созданные вручную, не изменяются Заполненные в БД «Школы 2.5» данные будут полностью заменены информацией о расписании учебных занятий из Проекта «Мастера» Сформированные шаблоны страниц электронных классных журналов будут заменены на новые с учетом перечня классов и предметов, содержащихся в Проекте «Мастера» Перечень классов, для выбора журналов, будет переформирован в соответствии со списком из Проекта «Мастера»	Т.к. все предметы при импорте «приписываются» к «федеральному» разделу учебного плана, следует отредактировать данный параметр, указав другие или добавив дополнительные разделы При необходимости следует указать образовательные области При необходимости следует скорректировать данные о недельной нагрузке по предметам, разнеся их по разделам (компонентам) Следует указать нормативы учебного планирования При необходимости следует скорректировать данные в столбце «Период» ВНИМАНИЕ! Для классов, не содержащихся в Проекте «Мастера» и удаленных из БД «Школы 2.5» в результате процедуры импорта, шаблоны, включая списки учащихся, будут сформированы заново, после выполнения всех операций по восстановлению этих классов в БД
4. Финансы 4.1. Тарифные сетки 4.2. Тарифы 4.3. Нормы рабочего времени 4.4. Финансирование классов 4.5. Финансирование ГВПД 4.6. Финансирование разделов Учебного плана 4.7. Финансирование предметов Учебного плана 4.8. Штатное расписание 4.9. Начисления 4.10. Тарифицирование сотрудников	Данные, созданные вручную, не изменяются Данные, созданные вручную, не изменяются Данные, созданные вручную, не изменяются Данные о классах, не содержащихся в Проекте «Мастера», включая их численность, классных руководителей и т.д. будут удалены. Данные, заполненные вручную, дополняются данными о перечне классов, их численности и классных руководителях из Проекта «Мастера» Автоматически формируются данные о ступенях обучения и способах расчета Данные, созданные вручную, не изменяются Данные, созданные вручную, не изменяются Сформированный в БД «Школа 2.5» перечень предметов будет полностью заменен на перечень предметов с их полными и сокращенными наименованиями из Проекта «Мастера» Данные, созданные вручную, не изменяются Данные, созданные вручную, не изменяются Заполненные в БД «Школы 2.5» данные о классном руководстве, заведовании кабинетами, педагогической нагрузке и педагогическим разрядам будут дополнены данными, содержащимися в Проекте «Мастера» Для классов, не содержащихся в Проекте «Мастера», перечисленные выше данные будут удалены	ВНИМАНИЕ! Для классов, не содержащихся в Проекте «Мастера» и удаленных из БД «Школы 2.5» в результате процедуры импорта, данные, включая наименования классов, их численности и сведения о классных руководителях, будут сформированы заново, после выполнения всех операций по восстановлению этих классов в БД Заполненные данные нуждаются в дальнейшем редактировании и дополнении с указанием занимаемых должностей, видов начислений и др. ВНИМАНИЕ! Для классов, не содержащихся в Проекте «Мастера» и удаленных из БД «Школы 2.5» в результате процедуры импорта, данные, для тарифицирования работающих в них классных руководителей, будут сформированы заново, после выполнения всех операций по восстановлению этих классов в БД

При дальнейшей работе Вам будет необходимо отредактировать полученную информацию (см. раздел «Примечания» Таблицы 2), восстановить удаленные и дополнить недостающие данные.
Методический совет:

1. Если Вами принято решение об организации импорта (загрузки) данных из Проекта «Мастера» в частично заполненную БД «Школы 2.5», то рекомендуется:

- проверить на совпадение структуру учебных объединений (классов) Проекта и БД;

- при наличии расхождений в структуре классов провести подготовительные мероприятия в Проекте, создав недостающие классы, вне зависимости от того, задействованы ли эти классы в данном Проекте расписания;

- проверить на совпадение списков учащихся старших классов, на основании чего осуществлять «включение/выключение» параметра «Импортировать списки учащихся».
2. При наличии в БД «Школа 2.5» заполненной периодизированной информации о структуре учебных объединений (классов текущего периода), учебном планировании (Учебный план, распределение нагрузки, расписание) организация импорта (загрузки) данных из Проекта «Мастера» - НЕЦЕЛЕСООБРАЗНА, так как значительная часть данной информации будет заменена, а часть информации (относящейся к отсутствующим в Проекте структурам классов) будет потеряна (см. Таблицу 2), что потребует ее восстановления.

2. Особенности организации импорта (загрузки) данных в общешкольную информационную базу («1С:ХроноГраф Школа 2.5») из шаблонов Excel-таблиц, начиная с релиза 304

В целях оптимизации формирования общей информационной базы, в том числе для экономии времени при вводе информации общего доступа, а также для создания возможности непосредственного участия значительного числа руководителей и сотрудников в работе по формированию общешкольной БД, в программе «1С:ХроноГраф Школа 2.5» изначально предусмотрены возможности импорта данных в общие списки из специально подготовленных Excel-таблиц.
Обратите внимание: порядок организации импорта данных из шаблонов Excel-таблиц в релизах программы, предшествующих 304, достаточно подробно описан в документации (Руководстве пользователя, Методическом пособии и специальном приложении к нему «Инструкции по организации первоначального ввода данных и последующего ведения общей информационной базы»).
Изменения, внесенные в 304 релиз программы, позволили не только увеличить перечень импортируемых из шаблонов Excel-таблиц данных, но и значительно расширить объем самих данных передаваемых в общешкольную информационную базу.

Доработанные и разработанные вновь шаблонные формы Excel-таблиц также предоставляют возможность значительно упростить и облегчить процесс первоначального заполнения БД, снизить риски, связанные с заполнением БД начинающими пользователями, заранее готовить материал для заполнения (дополнения) БД Школы 2.5, расширять круг пользователей, привлекаемых к работе по заполнению базы данных.
Также с помощью данных шаблонов, начиная с 304 релиза, можно осуществлять передачу данных из общешкольной базы в программные пакеты для муниципальных органов управлений образования: «1С:ХроноГраф Кадры и Контингент для Управлений образования».
Следует учесть! Новая редакция шаблонов предусматривает организацию работы пользователей с макросами. Для полноценной работы шаблонных форм Excel-таблиц рекомендуется в командной строке выбрать меню «Сервис» и команды «Макросы», «Безопасность», установить уровень безопасности – средний (низкий), и не отключать макросы при открытии документа.
Начиная с 304 релиза программы, Вам предоставляются следующие таблицы MS Excel:

- «Шаблон для заполнения БД по сотрудникам.xls»,
- «Шаблон для заполнения БД по учащимся.xls»,
- «Шаблон для заполнения БД по помещениям.xls»,
- «Шаблон для заполнения БД по материальным средствам.xls»,
- «Шаблон для заполнения БД по учебной литературе.xls».

Данные шаблоны, как и ранее, расположены в папке Template, поставляемого CD-диска с программой. Они могут быть легко переданы для их заполнения конкретным исполнителям, например:

- секретарю – общий список сотрудников;

- классным руководителям – списки учащихся по классам;

- зам. директора по АХЧ (завхозу) – список материальных средств, список помещений;

- библиотекарю – список учебной литературы.

Перечень конкретных исполнителей и объем, заполняемой ими информации, определяется непосредственно руководителями Проекта информатизации образовательного учреждения (директором, заместителем директора по ИКТ, или администратором информационной системы).
Заполненные шаблоны Excel-таблиц устанавливаются на компьютере администратора, сервере, или компьютере, где установлена общая БД «Школы 2.5» (в случае использования локального режима работы) для проверки и организации процедуры импорта (загрузки) данных.
Общие принципы работы с шаблонами Excel-таблиц

1. Все шаблоны имеют строку для отражения титульной информации об образовательном учреждении, с которой и следует начинать заполнение информации.
2. Все шаблоны имеют строку с образцом заполнения, на который следует ориентироваться при их формировании.
3. В новой редакции шаблонов (начиная с 304 релиза программы) строки для заполнения данных формируются с помощью кнопки «Добавить строку».
4. Во всех шаблонах существуют ячейки как обязательные, так и необязательные для заполнения.

1 2 3

	Асс 0011 «Стрелок» Хронограф Хронограф асс 0011 позволяет уверенно и с большой точностью определять скорость снаряда, выпущенного из различных видов оружия, а...		Содержание Введение Глава Основные понятия бд и субд данные и ЭВМ Эти базы данных создаются и функционируют под управлением специальных программных комплексов, называемых системами управления базами...
	Лекция Язык sql 46 вставка одного запроса внутрь другого 68 как работает... Эти базы данных создаются и функционируют под управлением специальных программных комплексов, называемых системами управления базами...		Технические характеристики и инструкция по эксплуатации Кварцевый хронограф Orient с маленькой секундной стрелкой, календарем, секундомером
	Thomas Earnshaw Руководство по эксплуатации Наименование Наименование: кварцевый хронограф с апертурой даты и индикатором суточного времени		Должностная инструкция администратора информационной системы персональных данных Настоящий документ подготовлен в рамках выполнения работ по обеспечению безопасного администрирования информационной системы персональных...
	Согласие на обработку персональных данных Я даю согласие на использование персональных данных исключительно в целях формирования информационной системы проведения набора в...		Методические рекомендации по созданию учебно-материальной базы образовательного... Методические рекомендации разработаны в целях выполнения в образовательных учреждениях требований федеральных законов
	Методические рекомендации удк 373. 167. 1: 911 ббк26. 82Я72 в 31... В пособии раскрыты основные методы реализации системно-деятельностного подхода в обучении младших школьников		Федеральная аэронавигационная служба информационный сборник по вопросам функционирования О состоянии самолетов-лабораторий и нормативной базы, предназначенных для осуществления летных проверок, и мерах по обновлению парка...
	Руководство по эксплуатации eco-Drive World Time Эти часы работают на солнечной энергии и содержат элемент солнечной батареи на циферблате, который приводит в действие стрелки часов,...		Краткое описание информационно-программных средств России и Китая (апс «Анализ-К») предназначена для автоматизации процесса сопоставительного анализа результатов взаимной торговли...
	Алдан-Маадыр Республики Тыва Тувинский институт гуманитарных исследований... Ч. Э. Монгуш – ведущий библиограф отдела национальной и краеведческой литературы		Согласовано Закупку компьютерного и сетевого оборудования с лицензионным программным обеспечением для создания единой информационной базы данных...
	Программы для ЭВМ и базы данных, зарегистрированные в Депозитарии мнии «Интеграл» в 2015 году 1 Программа: Автоматизированная подсистема для подготовки, проведения, обработки материалов и получения итогов микропереписи населения...		Аис поз Установка. Обновление версии. Резервное копирование базы данных. Восстановление базы данных. 5

Похожие: