4.2.Учет номенклатуры по характеристикам
4.2.1.Понятие характеристики номенклатуры
В информационной базе можно вести учет номенклатурных позиций в разрезе характеристик номенклатуры. Перечень характеристик номенклатуры хранится в справочнике «Характеристики номенклатуры».
Характеристика номенклатуры – это набор свойств номенклатуры, где каждому свойству указано ее значение.
Свойство номенклатуры – это некий признак номенклатуры. Например, у лекарственных средств могут быть такие свойства как «дозировка», «фасовка», «производитель», «безрецептурный» и т.п.
Информационная база для каждого свойства содержит определенный набор значений, который может пополняться пользователями. Например, свойства могут иметь следующие значения:
Свойство «дозировка»: 0,00005 г, 0,0001 г, 0,0002 г, 0,00025 г. и т.д.
Свойство «фасовка»: «пачка», «ампула», «баллон аэрозольный» и т.п.
Свойство «производитель»: перечень производителей лекарственных средств.
Свойство «безрецептурный» имеет два значения: «да» и «нет».
Имея набор свойств и их значений, пользователь может создать ряд характеристик для любой номенклатурной позиции. Например, можно завести номенклатурную позицию «полынь (трава)» и создать для нее характеристику, в которой указать, что:
«дозировка» = 50 г
«фасовка» – «пачка»
«производитель» – Ярославская фармфабрика
Данный набор свойств составляют одну характеристику. Аналогичным образом, можно создать неограниченное количество характеристик.
Набор характеристик для каждой номенклатурной позиции задается индивидуально, то есть характеристики, введенные для одной номенклатурной позиции, не распространяются на другие элементы справочника «Номенклатура». Общими для всего справочника «Номенклатура» является набор свойств, из которых составляются характеристики, и значения этих свойств.
Надо или нет вести учет в разрезе характеристик решается для каждой номенклатурной позиции отдельно.
4.2.2.Два подхода к учету номенклатуры
Таким образом, есть два подхода к ведению справочника «Номенклатура». Первый подход – не использовать характеристики номенклатуры и для каждой новой позиции поступившего товара заводить новый элемент в справочник. Например:
Анальгин по 10 табл. в пачке, табл. по 0,002 грамма;
Анальгин по 10 табл. в пачке, табл. по 0,004 грамма;
Анальгин по 20 табл. в пачке, табл. по 0,002 грамма;
Таким образом, получается достаточно большое количество элементов справочника «Номенклатура».
Второй способ – использовать характеристики номенклатуры. В этом случае создаются группировочные элементы (например, «Анальгин») и задаются возможные характеристики, например:
Название характеристики
|
Свойства
|
Фасовка
|
Дозировка
|
0,002 пачка 10 шт.
|
пачка 10 шт.
|
0,002
|
0,004 пачка 10 шт.
|
пачка 10 шт.
|
0,004
|
0,002 пачка 20 шт.
|
пачка 20 шт.
|
0,002
|
Так как справочник «Номенклатура» может быть достаточно объемным – до нескольких десятков и даже сотен тысяч элементов, то второй способ является более предпочтительным. При выборе второго способа не обязательно вести учет в разрезе характеристик по всем элементам справочника, а только там где это целесообразно.
4.2.3.Создание характеристик номенклатуры
Для того чтобы создать характеристики для номенклатурной позиции активизируем флажок «Учет по доп. характеристикам», после этого на закладке «Характеристики и серии» нажимаем на кнопку «новый»  и в табличной части открывшегося элемента справочника «Характеристики номенклатуры» указываем значения свойств.
Выберем для свойства «дозировка» значение «0,002», а для свойства «упаковка» значение: «пач.картон».
Поля «Наименование» и «Представление» можно заполнить произвольно или автоматически, нажав на Наименование и Представление. Поле «Наименование» содержит наименование характеристики. Поле «Представление» содержит представление характеристики в отчетных и печатных формах.
На закладке «Характеристики и серии» в табличной части «Характеристики номенклатуры» отображаются все заданные для данной номенклатурной позиции характеристики:
Таким образом, ведение учета по характеристикам означает, что данная номенклатурная позиция будет выступать в роли некоторого группировочного элемента, а характеристиками будут задаваться конкретные представители этой группы.
Если по номенклатурной позиции ведется учет по характеристикам, то ее характеристика должна указываться во всех документах, где указывается номенклатура.
Так как обычно справочник «Номенклатура» самый объемный из справочников, ведение учета по характеристикам номенклатуры значительно сокращает размеры справочника, что сказывается на быстродействии работы информационной базы.
Кроме того можно будет получать обобщенную информацию по номенклатурным позициям. Например, можно запросить в информационной базе наличие анальгина на складе без указания его характеристик. В результате пользователь увидит столько строк с наименованием «анальгин», сколько имеется остатков с разными характеристиками.
Как уже говорилось, свойства, на основании которых задаются характеристики, имеют определенный набор значений. Значения свойств хранятся в справочниках –классификаторах, которые рассмотрим ниже.
Важно! В информационной базе заданы свойства для номенклатурных позиций с типом номенклатуры «лекарственные средства». Тип номенклатуры задается через вид номенклатуры. Свойства для других типов номенклатуры («медицинские материалы», «прочие») пользователь может задать самостоятельно.
4.2.4.Справочник «Классификатор фасовок»
Классификатор фасовок содержит значения свойства «фасовка».
Фасовка (от польск. fasowac) — разделение товара на определенные заранее фиксированные порции, величина этой порции.
Справочник «Классификатор фасовок» предназначен для хранения перечня возможных видов фасовок лекарственных средств.
Справочник имеет одноуровневую структуру. Редактирование и ввод новых элементов производится непосредственно в форме списка справочника.
4.2.5.Справочник «Классификатор упаковок»
Классификатор упаковок содержит значения свойства «упаковка».
Упаковка – комплекс защитных мер и материальных средств по подготовке товара к транспортированию и хранению, для обеспечения ее максимальной сохранности и придания транспортабельного состояния.
Упаковка:
включает прокладочные и амортизирующие материалы, а также вспомогательные упаковочные средства и материалы;
предназначается для сохранения свойств товара после его изготовления, а также придания грузу компактности для удобства перевозки;
является важнейшим носителем рекламы.
Справочник «Классификатор упаковок» предназначен для хранения видов упаковок лекарственных средств.
Справочник имеет одноуровневую структуру. Редактирование и ввод новых элементов производится непосредственно в форме списка справочника.
4.2.6.Справочник «Классификатор лекарственных форм»
Классификатор лекарственных форм содержит значения свойства «лекарственная форма».
Лекарственные формы — это формы, придаваемые лекарственным средствам для удобства их применения. Например, аэрозоль, гранула, капсула и т.п.
Справочник «Классификатор лекарственных форм» предназначен для хранения видов лекарственных форм.
Справочник имеет одноуровневую структуру. Редактирование и ввод новых элементов производится непосредственно в форме списка справочника.
4.2.7.Справочник «Классификатор дозировок»
Классификатор дозировок содержит значения свойства «дозировка».
Понятие «дозировка» определяется как «разделение на дозы, установление дозы».
Справочник «Классификатор дозировок» предназначен для хранения возможных вариантов дозировок.
Справочник имеет одноуровневую структуру. Редактирование и ввод новых элементов производится непосредственно в форме списка справочника.
4.2.8.Справочник «Классификатор производителей»
Классификатор производителей содержит значения свойства «производитель».
Справочник «Классификатор производителей» содержит перечень фирм –производителей лекарственных средств и медицинских материалов.
Справочник имеет одноуровневую структуру. Редактирование и ввод новых элементов производится непосредственно в форме списка справочника.
4.2.9.Справочник «Действующие вещества»
Справочник «Действующие вещества» содержит значения свойства номенклатуры «Активные вещества».
Справочник имеет одноуровневую структуру. Редактирование и ввод новых элементов производится непосредственно в форме списка справочника.
Справочник используется для подбора аналогов номенклатуры, которая имеет тип «лекарственные вещества».
4.2.10.Справочник «Фармакологические группы»
Справочник «Фармакологические группы» содержит значения свойства «Фармакологическая группа».
Фармакология (от греч. pharmakon (φάρμακον) — лекарство или яд, и logos (λόγος) — наука) — медико-биологическая наука о лекарственных веществах и их действии на организм; в более широком смысле — наука о физиологически активных веществах вообще и их действии на биологические системы. Если вещества используются в фармакотерапии, то их называют лекарственными средствами.
Лекарственные средства делятся на фармакологические группы: анестезирующие, снотворные, нейролептические, противосудорожные, раздражающие, сердечнососудистые, противобактериальные, противопаразитарные, противоопухолевые и др.
Справочник имеет одноуровневую структуру. Редактирование и ввод новых элементов производится непосредственно в форме списка справочника.
4.2.11.Прочие свойства номенклатуры
Рассмотренные классификаторы содержат перечни возможных значений свойств номенклатуры. Однако имеется ряд свойств, которые имеют всего два значения «+» (да) и «–» (нет). Например:
Безрецептурный;
Жизненноважный;
Льготный;
Наркотический;
Новый;
Обязательный;
Психотропный;
Тип данных, при котором показатель может принимать одно из двух значений «+» или «–», носит название «булево».
|
