Инструкция по экспорту, импорту документов в сэд руководство администратора

3.1.Порядок действий при ручном экспорте

1. 
   Настройка шаблона ручного экспорта. Выберите пункт главного меню «Справочники – Системные – Настройки экспорта – Шаблоны экспорта». Откроется форма «Шаблоны экспорта», содержащая все шаблоны экспорта документов и справочников ППО «СЭД».
   
2. 
   Найдите нужный шаблон импорта, в нашем примере: «РУЧН. {со сменой статуса «*К выгрузке» на статус «Экспортирован»} экспорт расходного расписания (Сервер-УФК, Сервер-ЦАФК)». Для этого воспользуйтесь поиском по ключевым словам в панели фильтрации в поле «Название шаблона» (см. рисунок 1).
   

1. 
   1. Список шаблонов экспорта по фильтру
   

3. 
   Выделите курсором название шаблона и перейдите к редактированию его параметров при помощи кнопки . Откроется форма «Шаблон экспорта» (см. рисунок 2).
   

2. 
   2. Параметры шаблона ручного экспорта
   

4. 
   В форме «Шаблон экспорта» выберите параметр «Путь к файлу экспорта», нажмите кнопку . Откроется форма редактирования значения параметра.
   

3. 
   3. Редактирование параметра шаблона ручного экспорта
   

5. 
   Введите в поле «Администраторское значение» или поле «Пользовательское значение» путь к директории, в которую ППО будет экспортировать файлы документов, и нажмите кнопку «Ok».
   

6. 
   Остальные параметры оставьте без изменений.
   

7. 
   Сохраните настройки при помощи кнопки «Ok».
   
8. 
   Вызов процедуры ручного экспорта. Перейдите из главного меню к списку документов, из которого необходимо экспортировать документ («Документы – Распорядительные – Расходные расписания (новые) (исходящие)». Откроется форма списка документов «Расходные расписания» (исходящие).
   
9. 
   Выберите необходимый для экспорта документ в статусе «Принят» и команду контекстного меню «Эскпорт/импорт – Экспорт». Откроется форма выбора шаблона экспорта.
   
10. 
    Выберите настроенный в пункте 3 шаблон «РУЧН. {со сменой статуса «*К выгрузке» на статус «Экспортирован»} экспорт расходного расписания (Сервер-УФК, Сервер-ЦАФК)». При необходимости отредактируйте параметры шаблона по кнопке . Нажмите кнопку «Ok». Откроется форма выбора директории экспорта.
    

4. 
   4. Окно «Выбор директории экспорта»
   

11. 
    В окне выбора директории экспорта в поле «В директорию по умолчанию» указан путь, заданный в настройках шаблона в поле «Администраторское значение» (см. шаг 5). В поле «В пользовательскую директорию» указан путь, заданный в настройках шаблона в поле «Пользовательское значение». При необходимости вы можете изменить путь к директории выгрузки при помощи кнопки . Выберите нужный тип выгрузки и нажмите «Ok».
    
12. 
    По окончании импорта ППО «СЭД» выдаст результаты в информационном окне. Статус экспортированного документа примет значение «Экспортирован».