Инструкция по экспорту, импорту документов в сэд руководство администратора

4.1.Порядок действий при ручном импорте

1. 
   Настройка шаблона ручного импорта. Выберите пункт главного меню «Справочники – Системные – Настройки импорта – Шаблоны импорта». Откроется список «Шаблоны импорта» (см. рисунок 11), содержащий все шаблоны импорта документов и справочников ППО «СЭД».
   

11. 
    11. Список всех шаблонов импорта
    

2. 
   Найдите нужный шаблон импорта. Для этого введите вручную поисковое значение в поле «Название шаблона» или нажмите кнопку в поле «Тип импорта, выберите тип импорта из списка (в нашем примере тип – «Импорт расходного расписания из формата ФК», см. рисунок 12) и нажмите кнопку «Ok».
   

12. 
    12. Выбор типа импорта для фильтра шаблонов
    

13. 
    13. Список отфильтрованных шаблонов импорта
    

3. 
   Выберите из списка шаблон, который требуется настроить (в нашем примере – шаблон «РУЧН. {от распорядителя средств органу ФК} импорт расходного расписания»). Для редактирования параметров шаблона импорта дважды щелкните мышью по выбранной записи или нажмите кнопку . Откроется форма «Шаблон импорта» (см. рисунок 14).
   

14. 
    14. Форма «Шаблон импорта». Список «Параметры шаблона»
    

4. 
   В форме «Шаблон импорта» выберите из списка «Параметры шаблона» параметр, подлежащий редактированию, и дважды щелкните по нему левой кнопкой мыши» или нажмите кнопку . Откроется форма редактирования значения выбранного параметра «Параметр импорта» (см. рисунок 15).
   

15. 
    15. Редактирование параметра шаблона ручного импорта
    

5. 
   Для изменения значения параметра по умолчанию (поле «Значение по умолчанию») следует указать в поле «Администраторское значение» или в поле «Пользовательское значение» новое значение параметра и нажать кнопку «Ok».
   

• 
  «Директория с импортируемыми файлами» – путь к директории, в которую помещаются файлы, предназначенные для импорта в ППО «СЭД». В случае использования нескольких директорий импорта следует перечислить пути к ним через точку с запятой (например: D:\SED\IMP1;D:\SED\IMP2).
  
• 
  «Архивная директория» – путь к директории, в которую будут помещаться файлы документов после успешного импортирования в ППО «СЭД».
  
• 
  «Архивная директория с ошибочными файлами» – путь к директории, в которую будут помещаться файлы документов в случае возникновения ошибок во время процедуры импорта (документы, не принятые ППО «СЭД»).
  
• 
  «Маска файлов» – маска для названий импортируемых файлов. Используется при выборе файлов импорта. В случае применения нескольких масок следует перечислить их через точку с запятой (например: ????????.RO?;????????.RI?).
  

6. 
   Вызов процедуры ручного импорта. Перейдите из главного меню в форму списка документов, в которую необходимо импортировать новый документ. В нашем примере переходим к списку: «Документы – Распорядительные – Расходные расписания (исходящие)».
   
7. 
   Щелкните правой кнопкой мыши на списке документов и выберите команду контекстного меню «Эскпорт/импорт – Импорт». Откроется форма «Настройка импорта» (см. рисунок 16).
   

16. 
    16. Форма «Настройка импорта»
    

8. 
   Выберите настроенный в пунктах 3–5 шаблон импорта и нажмите кнопку «Ok». Откроется форма «Выбор файлов импорта» (см. рисунок 17).
   

17. 
    17. Форма «Выбор файлов импорта»
    

9. 
   В открывшейся форме выберите один из режимов импорта:
   

• 
  «Все файлы по маске из директории по умолчанию» – при выборе данного режима ППО «СЭД» будет искать файлы для импорта из директории, указанной в шаблоне импорта согласно настройке параметра «Директория с импортируемыми файлами».
  
• 
  «Все файлы по маске из пользовательской директории» – при выборе данного режима пользователь имеет возможность указать любую директорию.
  
• 
  «Указанный файл (указанная директория/маска файлов)» – данный режим позволяет вручную выбрать директорию загрузки и файл любого формата для импорта при помощи кнопки .
  
• 
  «Загружать файлы по маске» – отображается маска (маски) формата имени файла импорта, указанная в шаблоне импорта согласно настройке параметра «Маска файлов». При выборе значения «Все» будут браться для загрузки все найденные в директории импорта файлы, имена которых соответствуют заданной маске (маскам). При выборе значения «Выбранные» ниже открывается список файлов, удовлетворяющих условиям импорта, в котором следует отметить флагом . файлы, подлежащие загрузке в ППО «СЭД». Файлы, не отмеченные флагом , не будут импортированы.
  

10. 
    Выбрав режим импорта, нажмите кнопку «Ok». Начнется процедура импорта. По окончании импорта ППО «СЭД» выдаст результаты в информационном окне. В списке документов появится новый документ (документы) со статусом «Импортирован».