Инструкция по экспорту, импорту документов в сэд руководство администратора

3.2.Порядок действий при автоматическом экспорте

1. 
   Настройка шаблона автоматического экспорта. Выберите пункт главного меню «Справочники – Системные – Настройки экспорта – Шаблоны экспорта». Откроется форма «Шаблоны экспорта».
   
2. 
   Найдите нужный шаблон автоматического экспорта. Для этого воспользуйтесь поиском по ключевым словам в панели фильтрации в поле «Название шаблона».
   

3. 
   Настройка действия автопроцедуры. Выберите пункт главного меню «Сервис – Автопроцедуры – Настройка автопроцедур». Откроется форма «Схема автопроцедур».
   

5. 
   5. Форма «Схема автопроцедур»
   

4. 
   Найдите автопроцедуру, выполняющую экспорт расходного расписания, в нашем примере: «{Расходное расписание (новое)} 100 – Экспорт на транзитном сервере», и нажмите кнопку на панели инструментов. Откроется форма свойств автопроцедуры (см. рисунок 6).
   

6. 
   6. Свойства автопроцедуры экспорта
   

5. 
   Выберите тип запуска автопроцедуры в поле «Тип запуска». Рекомендуется указывать следующие типы запуска:
   

• 
  «Периодический» – экспорт документа выполняется по истечении заданного интервала времени. Например, можно настроить экспорт всех расходных расписаний каждые двадцать минут. Период выполнения задается при помощи кнопки «Изменить». В открывшемся окне введите значение в секундах.
  

7. 
   7. Редактирование периода запуска автопроцедуры экспорта
   

• 
  «Изменение документа» – экспорт документа выполняется при достижении заданного статуса. Примером действия автопроцедуры является экспорт принятого расходного расписания – как только на сервере СЭД появляется документ в статусе «*К выгрузке», автопроцедура автоматически будет экспортировать документ во внешнюю директорию. Статусы документов, с которых запускается процедура экспорта, задаются при помощи кнопки «Изменить». Откроется окно «Условия запуска».
  

8. 
   8. Окно «Условия запуска»
   

6. 
   В окне «Условия запуска» в поле «Имя схемы» выберите схему документа, для которого настраиваете автопроцедуру.
   

7. 
   Сохраните изменения с помощью кнопки «Ok».
   
8. 
   Если автопроцедура выключена (стоит символ ), включите ее при помощи кнопки на панели инструментов.
   
9. 
   Перезапустите автопроцедуры для вступления в силу изменений. Для этого выберите команду главного меню «Сервис – Автопроцедуры – Останов автопроцедур», и затем меню «Сервис – Автопроцедуры – Запуск автопроцедур».