Департамент социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры

Скачать 1.16 Mb.

Название	Департамент социального развития Ханты-Мансийского автономного округа – Югры
страница	2/10
Тип	Анализ

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Анализ

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Система управления учреждением

Система управления учреждения сочетает демократические принципы и строгое вертикальное подчинение, характерное для государственных учреждений. Это позволяет сочетать использование творческого потенциала специалистов и их профессиональные мнения в сочетании с дисциплиной и распределением функций.

Планирование работы соответствует современным требованиям к учреждениям социальной сферы и представлено двумя уровнями – стратегическим (на три года) и системой тактического планирования (на год, квартал). Специалисты учреждения имеют план работы на год, текущие планы на месяц. Допускается планирование по видам деятельности на три, шесть, девять месяцев.

План работы Центра включает в себя следующие разделы:

1. Вопросы, выносимые на рассмотрение директора, заместителей директора, руководителей структурных подразделений Департамента социального развития автономного округа.

2. Вопросы, выносимые на рассмотрение директора Центра.

3. Организационные вопросы (участие в заседаниях межведомственных комиссий, советов, рабочих и экспертных групп, взаимодействие с органами и учреждениями системы профилактики безнадзорности и профилактики правонарушений несовершеннолетних, организация деятельности комиссий, советов, рабочих групп учреждения, взаимодействие с отраслевым профсоюзом, общественными организациями, благотворительными организациями, представление отчетности, аналитическая деятельность).

4. Кадровая работа.

5. Мероприятия (участие в окружных и городских мероприятиях, мероприятиях, проводимые Центром, реализация проектов, участие в проведении мониторингов)

6. Информирование населения города Ханты-Мансийска и Ханты-Мансийского района.

7. Редакционно-издательская деятельность.

Каждый раздел плана включает название вопроса, период исполнения, ответственных исполнителей.

При планировании задач на определенный период учитываются как материально-технические возможности учреждения и количество специалистов, так и их профессиональной уровень и личностные особенности.

Выполнение планов контролируется в соответствии с имеющейся структурой и субординацией – заведующими структурными подразделениями, заместителями директора и директором учреждения – по результатам аналитических отчетов за определенные периоды (квартал, полугодие, год). Для анализа разработаны критерии, благодаря которым можно уточнить систему наиболее важных показателей, позволяющих просчитать динамику изменений в работе Центра.

В 2014 году в документообороте Центра применялись более 30 стандартизированных форм документов. Среди них: структура планирования на период (месяц, квартал, год), структура отчета за период (месяц, квартал, год), индивидуальная программа реабилитации семьи, журналы. Применение стандартизированных форм позволило снизить время документооборота и полностью соответствовать срокам движения документов установленным нормативам.

Для специалистов организован доступ к методической литературе учреждения в организационно-методическом отделении и системе «Гарант», позволяющей специалистам знать и соблюдать законы и защищать права клиентов.
Порядок проведения аппаратных совещаний, проводимых директором Учреждений

Аппаратные совещания при директоре Учреждения проводятся:

- с административно-управленческим персоналом: заместители директора, главный бухгалтер, заведующие отделениями, главный специалист хозяйственного отдела, председатель Совета трудового коллектива Учреждения - еженедельно по понедельникам;

- рабочие совещания в подразделениях проводятся еженедельно после проведения аппаратного совещания;

- общие собрания совета трудового коллектива – не реже 2 раз в год и по необходимости.

Заседания Реабилитационного советов проводятся не реже одного раза в месяц и по мере необходимости, заседания Методического совета не реже 1 раза в квартал и по мере необходимости, заседания аттестационной комиссии по проведению собеседования по итогам прохождения подготовки лиц, желающих принять на воспитание в свою семью ребенка, оставшегося без попечения родителей по мере необходимости, заседания Межведомственного консилиума специалистов органов и учреждений системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних Ханты-Мансийского района проводятся 2 раза в месяц, заседания Совета управления качеством не реже 1 раза в 2 месяца и по мере необходимости.

Техническая учеба для специалистов Учреждения по технике безопасности, охране труда, пожарной безопасности проводится в течение года по отдельному плану.

Техническая учеба в отделениях проводится заведующими отделениями в течение года по отдельному плану.
Проверки деятельности учреждения
Таблица 1

Проверки деятельности учреждения (наиболее значимые замечания, проверяющий орган)

№п/п	Проверяющий орган	Вид проверки	Сроки проведения	Результаты

2013 год
1	Отдел по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре	плановая (соответствия требованиям СанПиН для открытия лагеря с дневным пребыванием несовершеннолетних)	20.05.2013 0 17.06.2013 года	По результатам выявленных нарушений составлен план мероприятий В настоящее время выявленные нарушения устранены в полном объеме
2.	Отдел надзорной деятельности по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району	внеплановая (соблюдение требований пожарной безопасности)	20.05.2013	Нарушений не выявлено
3.	ОВО филиала ФГКЦ УВО УМВД России по ХМАО0Югре	внеплановая	29.05.2013 года	Нарушений не выявлено
4.	Отдел надзорной деятельности по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району	плановая (соблюдение требований пожарной безопасности)	11.06.2013 года	Нарушений не выявлено
5.	Инспекционный контроль СМК применительно к оказанию социальных услуг населению с фактом ресертификации на новую версию стандарта ГОСТ Р ISO 9001:2011 ( ИСО 9001:2008)	плановая	19.09.2013 года	Нарушений не выявлено
6.	Управление социальной защиты населения по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району (финансовая деятельность учреждения)	плановая	сентябрь	По результатам выявленных нарушений составлен план мероприятий В настоящее время выявленные нарушения устранены.
7.	Представитель Уральского федерального округа в части исполнения поручений Президента РФ по реализации мер, направленных на профилактику социального сиротства и семейного устройства детей-сирот	внеплановая	30.09.2013 год	Нарушений не выявлено
8.	Акт оценки эффективности деятельности учреждения : - Попечительского совета учреждения; -Общественного совета; - УСЗН по городу Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району	плановая	10-15 октября 2013 года	По оценке Попечительского и Общественного советов учреждение получило оценку по 96 баллов, по оценке Методического центра (г.Сургут) -65 баллов. По результатам вынесенных рекомендаций составлен план мероприятий по улучшению качества работы в учреждении.
9.	Управление социальной защиты населения по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району (соблюдение требований пожарной безопасности)	внеплановая	октябрь	По результатам выявленных нарушений составлен план мероприятий
10.	Управление опеки и попечительства администрации города Ханты-Мансийска	плановая	октябрь	По результатам выявленных нарушений составлен план мероприятий В настоящее время выявленные нарушения устранены в полном объеме
11.	Отдел надзорной деятельности по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району	внеплановая	30.10.2013 года	Нарушений не выявлено
12.	Управление социальной защиты населения по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району (соблюдение требований пожарной безопасности)	внеплановая	05.12.2013 года	По результатам выявленных нарушений составлен план мероприятий
13	Отдел надзорной деятельности по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району	внеплановая	18.12.2013 года	Нарушений не выявлено
2014 год
1.	Отдел по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району Управления Роспотребнадзора по ХМАО-Югре	плановая (соответствия требованиям СанПиН для открытия лагеря с дневным пребыванием несовершеннолетних)	19.05.2014 02.06.2014	Нарушений не выявлено
2.	Отдел надзорной деятельности по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району	внеплановая (соблюдение требований пожарной безопасности)	12.05.2014 15.05.2014	Нарушений не выявлено
3.	Территориальный отдел государственного автодорожного контроля По Ханты-Мансийскому автономном округе-Югре	плановая (соблюдение требований пожарной безопасности)	03.02.2014 28.02.2014	По результатам выявленных нарушений составлен план мероприятий В настоящее время выявленные нарушения устранены
4.	Управление социальной защиты населения по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району, проведенной в целях осуществления контроля за деятельностью учреждений	плановая	24.02.2014 28.03.2014	По результатам выявленных нарушений составлен план мероприятий В настоящее время выявленные нарушения устранены.
5.	Управление социальной защиты населения по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району (антитеррористическая защищенность объекта)	внеплановая	18.02.2014 19.03.2014	Нарушений не выявлено
6.	Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) Государственная инспекция труда в Ханты-Мансийском автономном округе-Югре	плановая	26.02.2014 03.03.2014	По результатам выявленных нарушений составлен план мероприятий В настоящее время выявленные нарушения устранены
7.	Счетная палата «Проверка формирования, финансового обеспечения, выполнения и контроля за исполнением государственных заданий на оказание государственных услуг (выполнение работ) бюджетным учреждением Ханты-Мансийского автономного округа - Югры «Центр социальной помощи семье и детям «Вега» за 2013 год»	плановая	12.05.2014 по 30.05.2014	По результатам выявленных нарушений составлен план мероприятий
8.	Акт оценки эффективности деятельности учреждения : - Попечительского совета учреждения; -Общественного совета; - УСЗН по городу Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району	плановая	Август-сентябрь 2014	Попечительский совет – 149,2 б. Общественный совет – 149,2 б. Профсоюзная организация 149,2 б. Методический центр – 144,7 б. Средняя оценка 148, 075 б (91,4%) Средняя оценка 148, 075 б (91,4%) По результатам вынесенных рекомендаций составлен план мероприятий по улучшению качества работы в учреждении.
9.	Отдел ГИБДД МО МВД России «Ханты-Мансийский»	плановая	08.10.2014	Нарушений не выявлено
10.	Отдел надзорной деятельности по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району	внеплановая	10.10.2014	Нарушений не выявлено
11.	Управление опеки и попечительства Администрации города Ханты-Мансийска (проверка по соблюдению условий договора о передаче организации отдельного государственного полномочия органа опеки и попечительства по подбору и подготовке граждан, выразивших желание стать усыновителями, опекунами или попечителями несовершеннолетних граждан, либо принять детей, оставшихся без попечения родителей, в семью на воспитание)	плановая	октябрь 2014 года	Нарушений не выявлено
12.	Управление социальной защиты населения по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району (соблюдение требований пожарной безопасности)	внеплановая	Декабрь 2014	Нарушений не выявлено
13.	Департамент социального развития Ханты-Мансийского автономного округа-Югры (проверка финансово-хозяйственной деятельности учреждения)	плановая	С 15.12.2014 по 26.12.2014	По результатам выявленных нарушений составлен план мероприятий
14.	Отдел надзорной деятельности по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому району	внеплановая	28.12.2014	Нарушений не выявлено

В 2014 году проведено 14 проверок надзорными органами, Счетной палатой, Управлением социальной защиты населения по г.Ханты-Мансийску и Ханты-Мансийскому, Управлением опеки и попечительства администрации города Ханты-Мансийска и др. (в 2013 году – 13 проверок). Выявленные замечания позволили скорректировать план действий по устранению нарушений. В отношении виновных в допущении грубых нарушений применены дисциплинарные взыскания.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Похожие:

	Департамент социального развития ханты-мансийского автономного округа – югры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Комплексный центр социального обслуживания населения «Жемчужина» (далее по тексту –...		Постановление от 9 октября 2013 г. N 414-п о государственной программе... Правительства Ханты-Мансийского автономного округа Югры от 12 июля 2013 года n 247-п "О государственных и ведомственных целевых программах...
	Отчёт казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры... Ями по реализации государственной и региональной политики в сфере архивного дела Ханты-Мансийского автономного округа – Югры – казенное...		Отчет о достигнутых результатах деятельности Департамента строительства Ханты-Мансийского Департамент строительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Депстрой Югры) в соответствии с постановлением Губернатора...
	Ханты-мансийского автономного округа югры распоряжение Югры и исполнительных органах государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, учитывая решение Общественного...		Ханты-мансийского автономного округа югры постановление Избирательной комиссии Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Е. В. Семёнова об исполнении Плана работы Избирательной комиссии...
	Департамент гражданской защиты населения Ханты-Мансийского автономного округа Югры», постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа Югры от 09. 10. 2007...		Ханты-мансийский автономный округ югра губернатор постановление Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 19 ноября 2001 года №75-оз «о губернаторе Ханты-Мансийского автономного округа – Югры»,...
	Департамент промышленности ханты-мансийского автономного округа – югры Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры о признании утратившими силу некоторых постановлений		Ханты-мансийского автономного округа югры распоряжение В соответствии с Уставом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, руководствуясь положениями Концепции долгосрочного социально-экономического...
	Ханты-мансийского автономного округа югры распоряжение В соответствии с Уставом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, руководствуясь положениями Концепции долгосрочного социально-экономического...		Правительство ханты-мансийского автономного округа югры распоряжение В соответствии с Уставом Ханты-Мансийского автономного округа Югры, руководствуясь положениями Концепции долгосрочного социально-экономического...
	Инструкция по охране труда в Департаменте информационных технологий... Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, в целях реализации основных направлений государственной политики в области охраны труда...		Ханты-мансийского автономного округа югры Ханты-Мансийского автономного округа – Югры «Комплексный центр социального обслуживания населения «Городская социальная служба» (далее...
	Отчёт о проведении Международного it-форума в 2014 году Форум с участием стран брикс. Организаторы Форума: Правительство Ханты-Мансийского автономного округа – Югры совместно с Администрацией...		Положение об управлении мобилизационной подготовки Департамента управления... Департамента управления делами Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры (далее – Департамент), осуществляющим функции...

Руководство, инструкция по применению