Приложение А
СТО СК ХГУ
Электронное обучение и дистанционные
образовательные технологии.
Инструкция по работе с электронным учебно-методическим комплексом
1. Общие положения
1.1. Инструкция по работе с электронным учебно-методическим комплексом (далее - инструкция) определяет порядок размещения, хранения электронных учебно-методических комплексов дисциплин (ЭУМКД) на образовательном портале Хакасского государственного университета им. Н.Ф. Катанова (далее ХГУ), внесения изменений и изъятия из обращения ЭУМКД.
1.2. При разработке инструкции использовались следующие локальные документы системы качества университета:
СТО СК ХГУ «Учебно-методический комплекс по дисциплине. Структура и форма представления»;
СТО СК ХГУ «Рабочая программа учебной дисциплины (модуля), практики»;
СТО СК ХГУ «Основная образовательная программа. Структура и форма представления»;
1.3. Инструкция разработана с целью обеспечения учебно-методической деятельности преподавателей университета по созданию и размещению электронных учебно-методических комплексов по основным образовательным программам всех уровней, реализуемых с использованием современных технологий, в т.ч. технологий дистанционного обучения.
1.4. Инструкция предназначена для студентов, профессорско-преподавательского состава, административно-управленческого персонала ХГУ и должна в обязательном порядке использоваться при создании ЭУМКД и размещении их на образовательном портале ХГУ.
1.5. Доступ к ЭУМКД, размещенным на образовательном портале ХГУ, организуется с выдачей соответствующих разрешений (паролей) пользователям различных категорий (администраторы образовательного портала УСП, преподаватели, студенты) и прохождения процедуры регистрации на образовательном портале ХГУ.
2. Основные понятия и сокращения
Образовательный портал — модуль электронной информационно-образовательной среды университета, предназначенный для информационного сопровождения и организации учебного процесса.
Учебно-методический комплекс по дисциплине (УМКД) – совокупность учебно-методических материалов, необходимых для качественного освоения студентом дисциплины и формирования его общеинтеллектуальных умений, профессиональных компетенций и профессионально-значимых личностных качеств в соответствии с квалификационной характеристикой.
Электронный учебно-методический комплекс по дисциплине (ЭУМКД) – это учебно-методический комплекс дисциплины (программный, теоретический, практический, методико-технологический элементы), представленный на электронном носителе и размещенный в электронной информационно-образовательной среде университета.
ВО — высшее профессиональное образование
ГИА — государственная итоговая аттестация
НИР — научно-исследовательская работа
ОМООП – отдел методического обеспечения образовательных программ
ОПОП — основная профессиональная образовательная программа
ПЦК — предметно-цикловая комиссия
СПО — среднее профессиональное образование
СТО СК — система качества стандарт организации
УМКД — учебно-методический комплекс по дисциплине
УНО — управление непрерывного образования
УСП — учебное структурное подразделение
ФГОС — федеральный государственный образовательный стандарт
ХГУ — ФГОБУ ВО Хакасский государственный университет им. Н.Ф. Катанова
ЭУМКД — электронный учебно-методический комплекс дисциплины
3. Порядок создания ЭУМКД для размещения на образовательном портале ХГУ
3.1. ЭУМКД разрабатываются преподавателями в соответствии с планом учебно-методической работы кафедры/ПЦК по служебным заданиям и принимаются на заседании кафедры/ПЦК в начале учебного года.
3.2. Требования к составу, содержанию, оформлению ЭУМКД аналогичны требованиям к составу и содержанию УМКД и определяются СТО СК ХГУ «Учебно-методический комплекс по дисциплине. Структура и форма представления». Образцы оформления титульного листа и оборотной стороны титульного листа электронного документа ЭУМКД приведены в Приложении 1 и Приложении 2 настоящей инструкции.
3.3. Структурные элементы ЭУМКД размещаются на образовательном портале ХГУ только после обсуждения и принятия на заседании кафедры/ПЦК. ЭУМКД по дисциплинам рассматриваются и принимаются на кафедре ежегодно перед началом текущего учебного года.
По ОПОП, реализуемым на основе ФГОС ВО/СПО, размещаются следующие элементы ЭУМКД:
программный элемент:
рабочая программа учебной дисциплины, утвержденная на текущий учебный год,
программы практик (если они предусмотрены учебным планом по данной дисциплине),
программа ГИА, утвержденная на текущий учебный год,
программа НИР (если она предусмотрена учебным планом по данной дисциплине);
теоретический элемент:
учебное пособие или курс/конспект лекций,
презентации лекций;
практический элемент:
практикум или сборник задач/лабораторных работ,
контролирующие материалы,
репертуарный сборник,
сборник иностранных текстов,
словарь, справочник, хрестоматия;
методико-технологический элемент:
методические рекомендации преподавателю по организации обучения по дисциплине,
методические рекомендации для студентов по изучению дисциплины (включая рекомендации по выполнению различных видов работ по дисциплине (модулю, курсу), указания и материалы для самостоятельного изучения дисциплины, рекомендации по выполнению курсовых работ, рефератов и др.).
3.4 Структурные элементы ЭУМКД размещаются на образовательном портале ХГУ в авторской редакции (на правах рукописи). Учебно-методические издания, имеющие выходные данные издательства ХГУ, размещаются в виде полнотекстовой электронной версии.
3.5. ЭУМКД могут быть размещены на образовательном портале в основных текстовых, графических форматах, аудио- и видеоформатах (doc, docx, txt, pdf, xls, xlsx, ppt, pptx, jpeg, mp3, avi, zip, rar).
3.6. Названия файлов, размещаемых на образовательном портале, должны быть написаны без сокращений, с заглавной буквы и соответствовать фактическому содержимому файла (папки) (табл.1).
Правильно:
Фактическое содержимое файла (папки)
|
Название файла (папки)
|
Практические задания к лабораторной работе №5
|
Практические задания к лабораторной работе №5
|
Лекция №2
|
Лекция №2. Тема: ……
|
Рабочая программа
|
Рабочая программа
|
Неправильно:
Фактическое содержимое файла (папки)
|
Название файла (папки)
|
Практические задания к лабораторной работе №5
|
Практические задания
|
Лекция №2
|
лекции
|
Рабочая программа
|
РП по РЯиКР 2008
|
Таблица 1. Образцы названий файлов, размещаемых на образовательном портале
3.7. Запрещается размещение на образовательном портале любых учебных материалов (сканированных учебников, интернет-изданий, фото/видео/аудиоматериалов), нарушающих нормы авторского права. Данные материалы могут быть удалены администратором образовательного портала без предупреждения в любое время.
3.8. Ответственность за размещенные на портале ЭУМКД (http://edu.khsu.ru) в целом по ОПОП, несет выпускающая кафедра (ПЦК). Кафедры (ПЦК), реализующие отдельные дисциплины ОПОП по учебным поручениям выпускающих кафедр, обязаны по запросу выпускающей кафедры разместить ЭУМКД на образовательном портале ХГУ. Администратор образовательного портала учебной структуры обязан по запросу выпускающей кафедры предоставлять статистическую информацию о размещенных на портале ЭУМКД.
4. Порядок работы профессорско-преподавательского состава с образовательным порталом
4.1. Преподаватель получает доступ к ЭУМКД по преподаваемым дисциплинам после регистрации на образовательном портале, формирования электронной заявки на доступ и одобрения заявки администратором образовательного портала.
В обязанности преподавателя входит:
Размещение на образовательном портале ЭУМКД по преподаваемым дисциплинам.
Контроль за качеством и актуальностью размещенных на портале ЭУМКД по преподаваемым дисциплинам.
Обновление и удаление устаревших элементов ЭУМКД по преподаваемым дисциплинам.
4.2. Порядок регистрации на образовательном портале:
Получить у администратора портала или на кафедре по основному месту работы пригласительный код для регистрации на образовательном портале ХГУ.
Зайти на сайт http://edu.khsu.ru.
Пройти по ссылке “Регистрация” (рис.1).
  
Рис.1. Регистрация на образовательном портале ХГУ
Следовать подсказкам системы.
Если пользователь портала является преподавателем более чем на одной кафедре или ПЦК, достаточно пройти регистрацию на портале только по основному месту работы.
Преподаватель может получить и активировать дополнительный пригласительный код в случаях, когда он одновременно является студентом, слушателем курсов переподготовки или повышения квалификации, администратором портала.
4.3. Порядок оформления электронной заявки на доступ к преподаваемой дисциплине
4.3.1 Электронную заявку на доступ к преподаваемым дисциплинам рекомендуется оформлять один раз в год в начале учебного года. Оформление заявки и последующее ее одобрение администратором портала дает возможность просматривать, удалять, размещать учебные материалы, выдавать задания студентам по заявленным дисциплинам. Для оформления электронной заявки необходимо:
Зайти на сайт http://edu.khsu.ru под своим логином и паролем и перейти на страницу «ЭУМК».
На странице «ЭУМК» последовательно выбрать институт/ колледж, учебный план* и преподаваемую дисциплину.
*При наведении курсором мыши на учебный план ОПОП вы увидите, какие группы студентов обучаются по данному плану в текущем учебном году.
В разделе «Действия» пройти по ссылке «Подать заявку на преподавание дисциплины» (рис.2) и следовать инструкциям системы.
  
Рис.2. Оформление электронной заявки на доступ к преподаваемой дисциплине
Дождаться рассмотрения заявки администратором портала. После рассмотрения заявки администратором портала преподаватель автоматически получает доступ к преподаваемой дисциплине.
Шаги 4-6 необходимо пройти по всем преподаваемым дисциплинам всех учебных планов.
Уточнить статус оформленных заявок и возможность доступа к преподаваемым дисциплинам можно на странице «Кабинет» на сайте http://edu.khsu.ru (рис.3).
       
Рис.3. Статус оформленных заявок и возможность доступа к преподаваемым дисциплинам
4.4. Порядок размещения учебных материалов на образовательном портале
После одобрения электронных заявок на преподаваемые дисциплины выбрать на странице «Кабинет» дисциплину, по которой планируется размещение учебных материалов.
В разделе «Действия» пройти по ссылке «Добавить материал» или «Добавить ссылку на ресурс» (рис.4) и следовать инструкциям системы.
 
Рис.4. Размещение учебных материалов по преподаваемой дисциплине
Получить одобрение размещаемых материалов администратором портала УСП. Учебные материалы, не одобренные администратором, недоступны для студентов.
Администратор образовательного портала УСП вправе отказать в размещении учебных материалов на портале (с указанием причины отказа). Учебный материал повторно размещается на портале только после устранения замечаний.
4.5. Порядок обновления ЭУМКД:
4.5.1 Учебные материалы, размещенные на образовательном портале, могут быть обновлены автором или администратором образовательного портала в части изменения названия файла или вида материала. Для обновления ЭУМКД необходимо:
На странице «Кабинет» выбрать дисциплину, по которой требуется обновить учебный материал.
Выбрать материал, который требуется обновить. Кликнуть ссылку «Обновить».
Выбрать новые параметры для размещаемого материала и сохранить изменения.
4.6. Порядок удаления ЭУМКД:
4.6.1 Учебные материалы, размещенные на образовательном портале, могут быть удалены автором в случае замены их на новые или при условии наличия на портале иных учебных материалов по всем видам работ, предусмотренным рабочей программой дисциплины. Для того, чтобы удалить материал, размещенный на образовательном портале, необходимо:
На странице «Кабинет» выбрать дисциплину, из которой планируется удалить учебные материалы.
Выбрать материал для удаления. Нажать кнопку «Удалить».
4.7. Порядок назначения задания студентам
4.7.1 В процессе работы с ресурсами образовательного портала ХГУ преподаватель имеет возможность выдавать задания студентам всей выбранной группы, выдавать индивидуальные задания, проводить контрольные тестирования студентов.
4.7.2 Для формирования задания необходимо:
На странице «Кабинет» выбрать дисциплину, по которой планируется назначить задание.
Выбрать материал по которому будет назначено задание.
Кликнуть ссылку «Задание».
Следовать подсказкам системы. В процессе назначения задания можно прикреплять дополнительные файлы, выбирать из пофамильного списка группы студентов тех, кому предназначено задание.
Все выданные и выполненные задания можно увидеть на странице «Кабинет» - «Выданные задания».
4.7.2 Для проведения контрольного тестирования студентов необходимо:
На странице «Кабинет» выбрать дисциплину, по которой планируется тестирование.
Кликнуть ссылку «Создать тест» (рис.5).
  
Рис.5. Создание тестов по дисциплине. Выбор теста по дисциплине.
Следовать подсказкам системы по созданию теста.
Кликнуть ссылку «Все тесты по дисциплине» и выбрать нужный тест для обновления уже созданных тестов (рис.5).
Для просмотра результатов тестирования кликнуть ссылку «Все тесты по дисциплине», выбрать нужный тест, кликнуть ссылку «Просмотреть результаты тестирования» (рис.6)
 
5. Порядок работы администратора учебного структурного подразделения с образовательным порталом
Администратор образовательного портала УСП назначается директором института /колледжа. Информация о назначении администратора образовательного портала представляется в управление непрерывного образования в виде служебной записки. УНО организует выдачу пригласительного кода для регистрации администратора на образовательном портале.
Администратор образовательного портала УСП получает доступ ко всем ЭУМКД ОПОП, реализуемым УСП.
В обязанности администратора образовательного портала входят:
Курирование вопросов получения пригласительных кодов студентами, скачивание и предоставление их на выпускающие кафедры.
Оказание консультативной помощи при работе с ресурсами портала.
Формирование и предоставление административно-управленческому персоналу и преподавателям УСП доступа к статистической информации о степени сформированности ЭУМКД.
Контроль качества и последующее одобрение размещаемых на портале ЭУМКД. Администратор образовательного портала УСП вправе отказать в размещении учебных материалов на портале (с указанием причины отказа) в случаях:
нарушения норм авторского права: запрещено размещать на портале чужие сканированные учебные материалы; материалы, взятые в сети Интернет;
нарушения требований к оформлению титульных листов элементов ЭУМКД.
Титульный лист рабочей программы оформляется в соответствии с требованиями СТО СК ХГУ «Рабочая программа учебной дисциплины (модуля), практики». Титульные листы иных элементов ЭУМКД оформляются в соответствии с требованиями настоящей инструкции (Приложение 1. Образец оформления обложки элемента ЭУМКД, Приложение 2. Образец оформления оборотной стороны обложки элемента ЭУМКД). Все учебные материалы, размещаемые на правах рукописи, должны иметь титульный лист с указанием вида материала, специальности/направления подготовки для которого он предназначен, сведений о рассмотрении учебного материала на обеспечивающей кафедре;
несоответствия ЭУМК выбранной дисциплине;
несоответствия структуре УМКД: учебные материалы должны соответствовать виду материала, указанному на титульном листе;
нарушения сроков утверждения элементов ЭУМКД.
Оказание консультативной помощи в размещении ЭУМКД на образовательном портале ХГУ.
Администратор может получить и активировать дополнительный пригласительный код в случаях, когда он является так же преподавателем или администратором более чем в одном УСП.
6. Порядок работы студентов с образовательным порталом
Студенты получают доступ только к ЭУМКД по своей специальности/направлению на странице «Кабинет» после регистрации на образовательном портале ХГУ.
Регистрация обучающихся университета всех курсов и форм обучения программ СПО, ВО (бакалавриат, магистратура, специалитет) на Образовательном портале проводится автоматически после формирования приказов о составах академических групп. Информацию о логинах и временных паролях до сведения студентов доводит администратор портала.
Регистрация/активация учетных записей обучающихся университета всех курсов и форм обучения аспирантуры, ординатуры, интернатуры проводится с использованием пригласительных кодов.
Студент может получить и активировать дополнительный пригласительный код в случаях, когда он обучается более чем по одному направлению подготовки (специальности), является студентом второго или последующих курсов на начало нового учебного года.
6.4 В процессе работы с ресурсами образовательного портала ХГУ студенты имеют возможность отправлять преподавателю выполненные задания, назначенные преподавателем посредством образовательного портала.
6.4.1 Порядок работы студентов с назначенными заданиями.
Для выполнения задания необходимо:
На странице «Кабинет» - «Мои задания» выбрать назначенное задание.
Скачать файл с заданием, решить.
На странице «Кабинет» - «Мои задания» выбрать задание, по которому необходимо отправить решение.
Нажать кнопку «Загрузить файл» и следовать подсказкам системы.
Все выданные и решенные задания можно увидеть на странице «Кабинет» - «Мои задания».
Для прохождения контрольного тестирования необходимо:
На странице «Кабинет» - «Все тесты по дисциплине» выбрать тест по заданной теме
Следовать подсказкам системы по прохождению тестирования.
Для просмотра результатов тестирования кликнуть ссылку «Все тесты по дисциплине», выбрать нужный тест, кликнуть ссылку «Просмотреть результаты тестирования»
.1
|
