Методические рекомендации Начальник технического отдела Заместитель главного инженера -начальник управления безопасности труда и производственного контроля ОАО «Транссибнефть»

Обозначения и сокращения

5. Общие положения

6. Порядок допуска к самостоятельной работе персонала

7. Порядок оформления инструктажей.

   1. 
      Вводный инструктаж
      
      1. 
         Для проведения вводного инструктажа в ОАО, филиале (структурном подразделении) должны быть:
         

• 
  программа вводного инструктажа для работников, принимаемых на предприятие;
  
• 
  программа вводного инструктажа для командированных и работников сторонних организаций;
  
• 
  инструкция по проведению вводного инструктажа с кратким описанием каждого вопроса программы вводного инструктажа.
  

• 
  для работников, принимаемых на предприятие;
  
• 
  для командированных работников и работников сторонних организаций.
  

1. 1. 
      Инструктаж на рабочем месте
      
      1. 
         Первичный и повторный инструктажи на рабочем месте для работников рабочих профессий ОАО «Транссибнефть» проводится с обязательным использованием автоматизированной системы проведения повторного инструктажа (далее – АС ППИ).
         
      2. 
         Первичный инструктаж на рабочем месте для вновь принимаемых работников может быть завершен не позднее следующего дня после приема на работу при суммарной продолжительности проведения вводных инструктажей (по охране труда и пожарной безопасности) и первичного инструктажа, превышающей продолжительность рабочего дня.
         
      3. 
         В случае отсутствия связи с АСППИ направляется служебная записка на начальника службы охраны труда филиала (инженера по ОТ ЦБПО, ОБПТОиКО), согласованная начальником группы информационных технологий РНУ (инженером программистом ЦБПО, ОБПТОиКО), который подтверждает неустойчивость (отсутствие) связи, и инструктаж проводится собеседованием. Пример оформления служебной записки в приложении Б.
         
      4. 
         Служебная записка с записью о согласовании начальником СОТ (инженером по ОТ ЦБПО, ОБПТОиКО), хранится на участке (службе) в течение года с отчетами из АСППИ.
         
      5. 
         Первичный инструктаж командированным в организацию работникам, работникам подрядных организаций, обучающимся образовательных учреждений, проходящим в филиале производственную практику проводится собеседованием.
         
      6. 
         Внеплановый инструктаж и целевой инструктаж всем работникам участка (службы) проводится собеседованием.
         
      7. 
         На каждом участке (службе) должно быть не менее двух журналов регистрации инструктажа на рабочем месте: один - для работников участка (службы), второй - для сторонних работников. В журнале регистрации инструктажа на рабочем месте для работников участка (службы) на каждого работника должно быть отведено не менее трех страниц.
         
      8. 
         В журнале регистрации инструктажа на рабочем месте для работников сторонних организаций (командированных работников, работников подрядных организаций, студентов, практикантов), записи ведутся в хронологическом порядке, без разделения.
         
      9. 
         При проведении первичного инструктажа на рабочем месте руководитель, который проводит первичный инструктаж, должен ознакомить под роспись работника со всеми инструкциями по охране труда, производственными (квалификационными) инструкциями, инструкциями по эксплуатации оборудования, механизмов, приспособлений, с Политикой в области охраны труда и другими документами, входящими в программу первичного и повторного инструктажа для данной профессии работника, а также в программу обучения и проверки знаний.
         
      10. 
          Лист ознакомления оформляется к каждой инструкции (документу) отдельно (приложение У) и хранится совместно с инструкцией (документом) у специалиста, назначенного приказом ответственным за проведение первичных и повторных инструктажей.
          
      11. 
          При ознакомлении работников с новой инструкцией (документом) - фамилия, имя, отчество и должность (профессия) работника может заполняться машинописным текстом, дата ознакомления и все последующие записи выполняются от руки. Руководители участка ознакамливаются под подпись с инструкцией (документом) первыми, для возможности доведения информации рабочим.
          
      12. 
          При проведении инструктажей (первичного, внепланового) даты инструктажа и ознакомления с инструкцией (документом) должны совпадать.
          
      13. 
          Повторный инструктаж должен быть проведен не позднее дня, предшествующего дате предыдущего инструктажа с периодичностью не реже одного раза в три месяца.
          
      14. 
          При направлении работника на обучение или в командировку, в период которых наступает дата проведения повторного инструктажа, начальник подразделения (мастер, механик и т.п.) должен провести повторный инструктаж работнику перед его убытием на обучение, в командировку.
          
      15. 
          При направлении работника рабочей профессии в командировку (служебную поездку) выдается командировочное удостоверение на основании служебного задания, согласованного с инженером по охране труда филиала (структурного подразделения) или лица, назначенного по приказу (в случае отсутствия инженера по охране труда). Согласование служебного задания необходимо для подтверждения своевременного проведения инструктажа на рабочем месте и проверки знаний требований охраны труда. Согласование оформляется на оборотной стороне бланка служебного задания (указывается должность, подпись, расшифровка подписи, дата).
          
      16. 
          Срок хранения журнала регистрации инструктажей персонала на рабочем месте- 10 лет. Место хранения закрытых журналов регистрации инструктажа на рабочем месте определяется приказом по филиалу.
          
   2. 
      Требования к оформлению программ инструктажа на рабочем месте
      
      1. 
         Программы первичного (повторного) инструктажей на рабочем месте по охране труда (далее - Программа инструктажа) по профессиям должны состоять из квалификационных требований, инструкций по охране труда, Политики в области ОТ, основных положений законодательства РФ, идентифицированных опасностей и рисков по конкретной профессии.
         
      2. 
         Программы инструктажей для работников сторонних организаций (командированного персонала) должны состоять из Политики в области ОТ, основных положений законодательства РФ, идентифицированных опасностей и рисков конкретного рабочего места, общих требований РД, ГОСТов, ПОТ РМ и т.д. Нормативные документы, включенные в программу инструктажа должны находиться на участке на бумажном носителе, актуальный вариант.
         
      3. 
         По совмещаемой профессии и по дополнительным видам работ, которые возложены на работника приказом оформляются отдельные программы. В программах инструктажа по совмещаемой профессии или дополнительным видам работ должны быть указаны только те инструкции, которые не включены в программу по основной профессии.
         
      4. 
         В программы внепланового инструктажа включается материал в необходимом объеме для получения достаточной информации по предписанной теме.
         
      5. 
         Пример оформления Программ инструктажа на рабочем месте в приложениях В, В1, В2.
         
   3. 
      Требования к ведению журналов
      
      1. 
         Журналы должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены печатью подразделения (для документов), с указанием количества прошитых листов и заверено подписью начальника структурного подразделения.
         
      2. 
         Записи ведутся в хронологическом порядке, должны быть четкими, ясными, не допускается делать записи карандашом.
         
      3. 
         При ведении журналов корректировка первоначальных записей посредством зачеркивания, затирки, закраски не допускается. При обнаружении несоответствия в записи необходимо сделать дополнения к записи, которые должны сопровождаться датой, подписью ответственного за регистрацию данных, либо другого уполномоченного лица, осуществляющего контроль регистрации данных «запись выполнена ошибочно» и оформить новую запись.
         
      4. 
         При проведении инструктажей по дополнительным профессиям или видам работ, необходимо при оформлении в «Журнале регистрации инструктажей персонала на рабочем месте» указывать все программы отдельной строкой ниже (например – для стропальщика, для оператора котельной и др.).
         
      5. 
         При отклонениях в сроке проведения инструктажа на рабочем месте указывается причина и подтверждающий документ, запись заверяется руководителем, который проводит инструктаж на рабочем месте с указанием даты внесения записи, должности, подпись и расшифровка подписи.
         
      6. 
         При увольнении работника или переводе его на другой участок (службу) или структурное подразделение в Журнале регистрации инструктажа на рабочем месте после последней записи указывается информация о переводе или увольнении работника (дата увольнения, должность, подпись и расшифровка подписи специалиста, который выполнил запись.
         
      7. 
         По результатам проведения вводного инструктажа, инструктажа на рабочем месте или проверки знаний работник ставит подпись на последней нижней относящейся к нему записи строчке. Пример оформления Журнала регистрации инструктажа на рабочем месте – приложения Г, Г1.