Инструкция по делопроизводству в Главном управлении лесного хозяйства Омской области Раздел I. Общие положения
|
Скачать 1.06 Mb.
|
|
Приложение к приказу Главного управления лесного хозяйства Омской области от _________________ № ____ ИНСТРУКЦИЯ по делопроизводству в Главном управлении лесного хозяйства Омской области Раздел I. Общие положения 1.1. Инструкция по делопроизводству в Главном управлении лесного хозяйства Омской области (далее – Инструкция) устанавливает единые требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в Главном управлении лесного хозяйства Омской области (далее – ГУЛХ). 1.2. Инструкция разработана в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477, Указом Губернатора Омской области от 2 августа 2013 года № 113 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области" и Регламентом Правительства Омской области, утвержденным Указом Губернатора Омской области от 24 февраля 2004 года № 34. 1.3. Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, в том числе с электронными документами, включая их подготовку, обработку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью системы электронного документооборота (далее – СЭДО) и других информационных технологий. Электронный документ, подписанный квалифицированной электронной подписью (далее – ЭП), признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью соответствующего должностного лица, кроме случая, если федеральным и областным законодательством установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе. Состав электронных документов, обращающихся в СЭДО ГУЛХ, определяется перечнем документов, создание, хранение и использование которых при организации деятельности ГУЛХ осуществляется в форме электронных документов (приложение № 19 к Инструкции). 1.4. Особенности работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию (служебную и иную тайну, персональные данные), регулируются в соответствии с федеральным законодательством. Положения Инструкции распространяются на работу с бухгалтерской, научно–технической и другой специальной документацией в части подготовки документов к передаче на архивное хранение. 1.5. Положения Инструкции не распространяются на организацию работы с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну. 1.6. Методическое руководство организацией и совершенствованием делопроизводства ГУЛХ, а также контроль за соблюдением требований Инструкции осуществляется отделом организационно-технического обеспечения Главного управления лесного хозяйства (далее – отдел ОТО) . Ведение делопроизводства и документооборота в ГУЛХ осуществляется отделом ОТО, а также работниками соответствующих структурных подразделений, назначенными ответственными за эту работу, которые обеспечивают учет и хранение документов, формируют номенклатуру дел структурного подразделения, осуществляют ознакомление работников с нормативными и методическими документами по делопроизводству. 1.7. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для работников всех структурных подразделений ГУЛХ. 1.8. Перед уходом в отпуск, выездом в командировку работник обязан передать по указанию непосредственного руководителя находящиеся у него на исполнении (на контроле) документы другому работнику, оформив передачу документов в СЭДО ГУЛХ. При увольнении или переходе на другую работу работник должен сдать непосредственному руководителю все числящиеся за ним документы, оформив передачу документов в СЭДО ГУЛХ. Дела, взятые из архива ГУЛХ, сдаются в архив ГУЛХ. В случае болезни работника вопрос о передаче документов, находящихся у него на исполнении, решается руководителем, давшим поручение. 1.9. Работники несут персональную ответственность за невыполнение требований Инструкции. 1.10. Организация работы с документами в делопроизводстве ГУЛХ представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел на делопроизводственной стадии, и их передачу в архив ГУЛХ в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации и методическими документами Федерального архивного агентства. Раздел II. Правила подготовки и оформления документов 2.1. Бланки документов. 2.1.1. В ГУЛХ документы оформляются на бланках в соответствии с ГОСТ 6.30. – 2003. Бланки документов изготавливаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм). Допускается оформление на бланках, изготавливаемых на стандартных листах бумаги формата А5 (148х 210 мм). 2.1.2. В ГУЛХ применяются следующие бланки документов:
Бланки могут изготавливаться средствами оперативной полиграфии или вычислительной техники. При подготовке электронных документов используются электронные шаблоны бланков документов. 2.1.3. В ГУЛХ также создаются и используются: 1) электронные документы, создаваемые без предварительного документирования на бумажном носителе; 2) электронные образы документов, полученные в результате сканирования документов на бумажном носителе и хранящиеся в СЭДО ГУЛХ. 2.1.4. Внутренние документы (служебные, докладные записки, справки, отчеты и др.) оформляются без бланков. 2.1.5. Письма оформляются на бланках заместителя Председателя Правительства Омской области для подготовки писем в федеральные органы власти, аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Сибирском федеральном округе и т.д. 2.2. Оформление реквизитов документов. Документы ГУЛХ имеют установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения. 2.2.1. Реквизит "Герб Омской области" помещают на бланках документов в соответствии с Законом Омской области "О гербе и флаге Омской области". Изображение герба помещается на верхнем поле правовых актов ГУЛХ (приказы, распоряжения) и письма в одноцветном варианте без внешних украшений. 2.2.2. Реквизит "Наименование органа исполнительной власти" должен содержать наименование ГУЛХ, соответствующее положению о ГУЛХ. 2.2.3. Реквизит "Подпись должностного лица". Документы, направляемые в федеральные органы государственной власти, территориальные органы федеральных органов исполнительной власти, органы местного самоуправления Омской области, подведомственным и другим организациям, гражданам, подписываются в соответствии с установленным в ГУЛХ порядком. В состав реквизита "Подпись должностного лица" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия), например: Первый заместитель начальника И.О. Фамилия Если документ составлен без использования бланка, то в состав реквизита "подпись" входит наименование должности лица и наименование организации, которую оно возглавляет, личная подпись, инициалы и фамилия. При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности соответствующей занимаемой должности, например: Первый заместитель начальника И.О. Фамилия Начальник отдела бухгалтерского учёта и финансового контроля И.О. Фамилия При подписании документа несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные организации или структурные подразделения, подписи располагают на одном уровне, например:
|
Похожие:
 |
Приказ от 20 января 2014 г. N 9-п об утверждении инструкции по делопроизводству... Инструкции по делопроизводству в Правительстве Омской области, утвержденной Указом Губернатора Омской области от 2 августа 2013 года... |
 |
Омские спасатели готовятся к Новому году В пятницу в 11 часов в Главном управлении мчс по Омской области руководство ведомства расскажет журналистам о подготовке к новогодним... |
|
Лесной план Проекты организации и ведения лесного хозяйства по лесхозам Омской области, разработанные лесоустроительными предприятиями в 1976... |
|
А к т проверки соблюдения законодательства Российской Федерации и... Российской Федерации и иных нормативных правовых актов о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг в Главном управлении... |
|
Производственная технологическая практика Характеристика лесного фонда. Основные положения организации и ведения лесного хозяйства |
|
Инструкция по делопроизводству Общие положения Инструкция по делопроизводству (далее – Инструкция) разработана в соответствии с федеральным и краевым законодательством |
|
Лесохозяйственный регламент Министерства лесного хозяйства Тверской области от «О внесении изменений в приказ Департамента лесного комплекса Тверской области... |
|
Инструкция по делопроизводству в Манском районном Совете депутатов Общие положения Об утверждении инструкции по делопроизводству Манского районного Совета депутатов |
|
Проверки готовности Ростовской области Дону Министерства обороны Российской Федерации А. П. Дьяченко, заместитель начальника Департамента лесного хозяйства по Южному федеральному... |
|
Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ульяновской области Общие положения В целях установления единого порядка ведения делопроизводства в Правительстве Ульяновской области, совершенствования системы документационного... |
|
Мониторинг сми за 07. 02. 2014 В главном управлении мчс по Ленинградской области в круглосуточном режиме функционирует единый телефон доверия (812) 579-99-99 |
|
Должностная инструкция учителя-дефектолога мкоу «Приваленская средняя... Настоящая должностная инструкция разработана на основании Приказа Минздравсоцразвития России №761 н от 26. 08. 2010 |
|
Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ростовской области Общие положения Правительства Ростовской области, совершенствования делопроизводства и повышения его эффективности, а также во исполнение указа Губернатора... |
|
Стандарт «Качество выполнения работ в сфере лесного хозяйства» Область применения Кировской области, и устанавливает основные положения, определяющие качество работ в области лесных отношений, оплачиваемых (финансируемых)... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской... Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4 |
|
Инструкция по делопроизводству ОАО "ххх" Изготовление, учет, использование и хранение печатей и бланков в Главном офисе Компании 29 |