4. Draft Contract
4.1.1 Draft Contract for interior design of the MC-21 business jet version as part of the MCBJ-Demonstrator project as well as support of production and installation of the cabin interior to be used for potential Winner of the Bidding procedure who is non-resident of the Russian Federation is provided in Attachment No. 2 to this Documentation of the RFP (for the purposes of this Section 4 referred as to the Contract with foreign partner).
4.1.2 Draft Contract for interior design of the MC-21 business jet version as part of the MCBJ-Demonstrator project as well as support of production and installation of the cabin interior to be used for potential Winner of the Bidding procedure who is resident of the Russian Federation is provided in Attachment No. 2. to this Documentation of the RFP (for the purposes of this Section 4 referred as to the Contract with Russian partner).
4.2 The provisions of the Draft Contract provided in the section 4.3.2 are mandatory, counter-proposals are not allowed under these section. Other provisions of the Draft Contract are not mandatory.
4.3.1 In the event that the Participant offers proposals containing counter terms of the Contract (Attachment 2 to the Documentation), the participant can send them as part of the proposal by including and filling out the form provided for in Section 6.5. of this Documentation. The procedure for recording such proposals by the Customer is defined in Section 6.5 of this Documentation.
4.3.2. Counter-proposals of the participants are not allowed for following Articles of the Contract:
(а) For Contract with foreign partner
Article 1,
Article 2.1,
Article 3,
Article 4,
Article 5.12
Article 5.16
Article 5.17
Article 5.18
Article 5.22
(b) For Contract with Russian partner
Article 1
Article 4
Article 5
Article 6
Article 7
Article 8
Article 9
Article 11
Article 13
Article 20
Article 21
Article 23
Article 24
Part 9
Part 10
Part 12
|
-
4. Проект договоров
4.1.1 Проект договора на проведение работ по созданию дизайна интерьера самолета МС-21 в бизнес версии в рамках проекта MCBJ-Демонстратор, а также сопровождение производства и сборки интерьера пассажирского салона, который должен быть использован для потенциального победителя процедуры закупок, являющегося нерезидентом Р.Ф, находится в Приложении 2 Документации запроса предложений (для целей настоящего раздела 4 – Контракт с иностранным контрагентом).
4.1.2 Проект договора на проведение работ по созданию дизайна интерьера самолета МС-21 в бизнес версии в рамках проекта MCBJ-Демонстратор, а также сопровождение производства и сборки интерьера пассажирского салона, который должен быть использован для потенциального победителя процедуры закупок, являющегося резидентом РФ, находится в Приложении 2 Документации запроса предложений (для целей настоящего раздела 4 – Контракт с российским контрагентом).
4.2. Положения проекта Договора, предусмотренные п. 4.3.2 Документации, являются обязательными и по ним не допускается подача участниками встречных предложений. Остальные положения проекта Договора являются необязательными.
4.3.1 В случае наличия предложений Участника по условиям Договора (Приложение 2 к Документации), участник может направить их в составе Предложения, включив и заполнив форму, предусмотренную разделом 6.5. настоящей Документации. Порядок учета таких предложений Заказчиком определен разделом 6.5 настоящей Документации.
4.3.2. Встречные предложения участников не допускаются по следующим разделам договора:
(а) Для договора с иностранным контрагентом
Статья 1,
Статья 2.1,
Статья 3,
Статья 4,
Статья 5.12
Статья 5.16
Статья 5.17
Статья 5.18
Статья 5.22
(b) Для договора с российским партнером
Статья 1
Статья 4
Статья 5
Статья 6
Статья 7
Статья 8
Статья 9
Статья 11
Статья 13
Статья 20
Статья 21
Статья 23
Статья 24
Раздел 9
Раздел 10
Раздел 12
|
5. RFP procedure. Proposal preparation instruction
-
-
General procedure of the RFP
5.1.1.Taking into account the provisions of section 1.1.3, the RFP shall be carried out in the following order:
a) Publication of the RFP Notice (section 5.1.2);
b) Provision of the Documentation on the RFP to the Participants; this may be repeated at each stage of the RFP (section 5.2);
c) Preparation of Proposals by the Participants and clarification of the Documentation on the RFP by the Customer, if necessary (section 5.3)
d) Submission of Proposals and their reception (section 5.5);
e) Evaluation of Proposals (section 5.6);
f) Notification of Participants of the results of the RFP (section 5.9).
g) Contract signing (section 5.8).
5.1.2. Publication of the RFP Notice.
5.1.3. The RFP Notice was published following the procedure specified in section 1.1.1.
5.2. Provision of the Documentation on the RFP to the Participants
5.2.1. Participants shall obtain Documentation on the RFP by means of downloading its current version from the official website of the unified information system in the field of procurement.
5.3.Preparation of Proposals
5.3.1. General requirements to a Proposal.
5.3.1.1 The Participant shall prepare a Proposal that includes the following:
a) Letter on the offer submission in the form and in accordance with the instructions given in this Documentation on the RFP (section 6.1);
b) Technical proposal in the form and in accordance with the instructions given in this Documentation on the RFP (section 6.2);
c) Schedule of works according to the form and in compliance with the instructions provided in this Documentation on the Request of Proposals (section 6.3);
d) Budget estimate according to the form and in compliance with the instructions provided in this Documentation on the RFP (section 6.4);
e) The matrix of disagreements to the draft Contract in the form and in accordance with the instructions given in this Documentation (sections 4.3. and 6.5.)
f) Documents confirming compliance of the Participant with the requirements of this Documentation on the RFP (section 5.4.1.2).
g) Participant Questionnaire in the form and in accordance with the instructions given in this Documentation (section 6.6);
h) financial reporting documents for the last three (3) years in the form of accounting balance sheet, profit and loss report, and cash flow statement;
i) A copy of the resolution on consent to an interested party transaction or a copy of the letter certifying that the transaction will receive subsequent approval if the requirement for such consent or subsequent approval is established by the legislation of the Russian Federation, constituent documents of the legal entity and if the party to the RFP fulfills the contract or provision of security of the application, securing the contract is an interested party transaction, or a letter stating that the transaction is for the participants A transaction is not an interested party transaction (or that a transaction, in accordance with the provisions of the law in force (referring to the relevant rules), refers to transactions to which no provision is made for the need for prior approval or subsequent approval)
j) A copy of the decision to consent to a major transaction or a copy of the letter of assurance that the transaction will receive subsequent approval if the requirement for the need for such consent or subsequent approval for a major transaction is established by the laws of the Russian Federation, constituent documents of the legal entity and if for the participant RFP, conclusion of a contract or provision of security for an application, securing a contract is a major transaction, or a letter stating that the given The transaction for the participant is not large (or that the transaction, in view of the provisions of the current legislation (with reference to the relevant norms), refers to transactions to which the provisions on the need for prior consent or subsequent approval do not apply).
5.3.1.2. Each participant is entitled to submit only one application for participation in the RFP. In this regard, modifications of the submitted proposal, including proposal price changes, will not be considered by the Customer as filing of the "second" application. Modifications can be introduced into an application before the deadline for submission of applications by means of withdrawing an application and filing a new one. Each participant is entitled to withdraw its application before the deadline for submitting applications to participate in the RFP.
5.3.1.3. Each document included in the Proposal shall be signed by the person entitled to act on behalf of the Participant without the power of attorney in accordance with the legislation of Russian Federation or by a duly authorized person on the grounds of a power of attorney (hereinafter referred to as an “authorized person”). In the latter case, a copy of the power of attorney is attached to the Proposal.
5.3.1.4. Each document included in the Proposal shall be sealed by the Participant’s seal (if present). Copies of documents shall be duly certified by an authorized person of the Participant.
5.3.1.5. The requirements of paragraphs 5.3.1.4 shall not apply to the copies of documents certified by a notary.
5.3.1.6. The entire package of documents made as hard (paper) copies is signed by the Participant (its authorized representative), sealed (if seal is available) and delivered in a closed envelope in person or sent via post on business days to the following address: Russia, 125315 Moscow, Leningradskiy Prospect, 68. Addressee: Blokhin A.V., from 9 till 18 o’clock Moscow time. The envelope shall not allow to see its contents. The envelope shall contain the following notice: “Do not open before the end of application submission” along with the name of the RFP object.
5.3.2. Requirements to Proposal term of validity
5.3.2.1 The Proposal is valid for a period specified by the Participant in a letter used to file the offer (subsection 5.1). In any case, this period shall not be less than 180 days starting from the day when the RFP results summary protocol is published.
5.3.3. Requirements to Proposal language
5.3.3.1. All documents included in the Proposal shall be prepared in Russian or English except for the following.
5.3.3.2 Documents confirming the status of a legal entity, the originals of which were issued to the Participant by third parties in any other language, shall be legalized or apostilled according to the Hague Convention of October 5, 1961 abolishing the requirement of legalization for foreign public documents. Legalization is not required if the documents are drawn up in the territory of the states with which the Russian Federation has signed the relevant agreements on legal assistance. If any contradiction is found between the Russian translation and the original document in a different language, the Customer will make a decision based on the translation.
The Customer has the right not to consider documents not translated into Russian.
5.3.4 Requirements to Proposal currency
5.3.4.1 All money amounts in the documents included in the Proposal shall be expressed in Russian rubles or US dollars except for the following.
5.3.4.2 Documents, the originals of which were issued to the Participant by third parties and which contain money amounts expressed in other currencies, may be presented with the original currency, provided that these documents are accompanied by comments with the exchange of these amounts into Russian rubles based on the official exchange rate set by the Central Bank of the Russian Federation specifying the exchange rate and the date when it was noted.
5.3.5 Clarification of the Documentation for the RFP
5.3.5.1 The Participants are entitled to send requests to the Customer for any clarifications. Such requests shall be sent by mail or delivered in person to the address and at the time specified for the submissions of applications.
5.3.5.2 The Customer shall answer any questions/requests received within the period defined in section 3.9. of this Documentation.
The answer to the given question will be sent to all Participants (without specifying the source of the request) by means of the unified information system in the field of procurement (it will be posted on the procurement page in the unified information system).
5.3.6. Modifications to the Documentation on the RFP.
5.3.6.1 The Customer is entitled to amend this Documentation on the RFP any time before the deadline for receiving proposals of the Participants.
5.3.6.2 If the Customer makes amendments less than 3 days prior to the deadline for receiving proposals of the Participants, the application submission period shall be extended by 4 days.
5.2.6.3. If necessary, the Customer may extend the time period for receiving proposals from the Participants with such extension being not less than by four (4) days.
5.4 Requirements to Participants. Demonstration of compliance with the requirements
5.4.1 Requirements to Participants
5.4.1.1 Any physical person or legal entity including individual entrepreneurs legally capable of performing the required obligations, set forth in this Documentation and Draft Contract, can participate in this RFP procedure.
5.4.1.2 In order to claim victory in the RFP and obtain the right to enter a contract, the Participant alone shall meet the following requirements:
a) The Participant shall have full civil legal capacity to enter into and execute the Contract (must be registered in the prescribed manner).
b) The Participant shall not be insolvent or bankrupt, or be subject of a dissolution process; The Participant shall not have its property arrested by a court or an administrative body decision, if the book value of such arrested property exceeds twenty five percent of the book value of the assets according to the accounting statements for the latest completed reporting period, and (or) have its economic activities suspended;
c) The Participant shall not have outstanding debts on accrued taxes, fees and other obligatory payments to the budgets of any level or state non-budgetary funds for the past calendar year, the amount of which would exceed twenty five percent of the procurement procedure Participant book value of assets determined according to the financial statements for the latest completed reporting period. The procurement procedure Participant is considered to comply with this requirement if it appeals against the said debt in accordance with the Russian legislation and the disputed act has not entered into legal force by the day when its application for participation in the procurement procedure is reviewed.
5.4.2 Requirements to documents evidencing compliance of the Participant with the specified requirements.
5.4.2.1 In connection with the aforementioned, the Participant shall include the following documents evidencing its compliance with the specified requirements in the Proposal:
5.4.2.1.1. General
- Copy of the certificate of registration with the competent state tax or financial authority at the location in the territory of the Russian Federation (The Certificate of Residence);
- Copy of the power of attorney for the right to apply and participate in the RFP (in case of signing the application by a person acting on the basis of a power of attorney)
5.4.2.1.2. For entities
- an extract from the Unified State Register of Legal Entities or a copy of such an extract (for legal entities), received not earlier than 2 months (if there have been changes - not earlier than such changes had been made to the corresponding register) prior to the day of the Notice on the RFP publication
- Copy of the certificate of state registration of a legal entity / Copy of the certificate of entry in the Unified State Register of Legal Entities about a legal entity registered before July 1, 2002
- copy of a document confirming the authority of the person to sign an application on behalf of the RFP Participant, as well as to participate in the RFP (a copy of the decision on appointment or a copy of the protocol on the election of an individual to the post);
- copies of incorporation documents of the potential RFP Participant (for legal entities);
- Potential participants in the RFP – foreign entities include in the application form in the RFP copies of the constituent documents, documents on the state registration of the legal entity, documents confirming the authority of the person who signed the application, to apply and participate in accordance with the legislation of the respective state (in the original language, accompanied by a duly certified translation into Russian).
5.4.2.1.3. For individuals
- Copy of the certificate of state registration as an individual entrepreneur;
- an extract from the Unified State Register of Individual Entrepreneurs or a copy of such an extract (for individual entrepreneurs), received not earlier than 2 months (if there have been changes - not earlier than such changes had been made to the corresponding register) prior to the day of the Notice on the RFP publication
5.4.2.1.4. For other individuals
- copies of identity documents (for other individuals);
5.4.2.2. Financial
To evidence compliance with the requirement defined in 5.4.1.2 (b):
- Declaration of compliance of the participant (it is compiled by the participant in free form, signed by the authorized person and certified by the seal (if there is a seal)
To evidence compliance with the requirement defined in 5.4.1.2 (c):
- The Federal Tax Service (FTS) certificate on arrears of accrued taxes, levies and other mandatory payments to budgets of any level or state off-budget funds (the document date is not earlier than 30 (thirty) calendar days prior to the day of placement of the Notice)
- A confirmation letter indicating the debts that are appealed at the time of application, courts in which such indebtedness is appealed, and the number of relevant cases in such courts (it is prepared in free form on the participant's form, signed and stamped (if available) by the authorized person ) (if there is a debt specified in the claim and appeal against it).
5.4.2.3 If the Participant is registered outside the Russian Federation, it shall submit all the documents specified in p.5.4.2.1 and p. 5.4.2.2 of this documentation. If provision of certain documents is not possible in accordance with the legislation of the Participant’s country, the Participant shall submit a statement explaining reasons, and (as far as possible) a similar document, the content of which is close to that of the requested one.
5.4.2.4 All these documents are to be attached to the Proposal by the Participant.
5.5 Submission of Proposals and their reception
5.5.1 The Proposals received after the deadline indicated in section 3 of this Documentation will be rejected by the Customer without their substantial consideration irrespective of the causes of such a delay.
5.5.2 It is not allowed to submit Proposals for part of the procurement object amount, the requirements to which are specified in Attachment 1 to this RFP.
5.6 Review and evaluation of Proposals
The applications for participation in the RFP are reviewed and evaluated by the Procurement Commission in accordance with the procedures and criteria specified in the invitation to participate in the RFP and in the procurement documentation during the Pre-qualification and evaluation stage.
5.6.1. Pre-qualification stage
5.6.1.1. As part of the pre-qualification stage, the Procurement Commission (hereinafter referred to as the “Commission”) verifies:
a) correct execution of the Proposals and their compliance with the requirements of this Documentation on the RFP on the merits;
b) compliance of the Participants with the requirements of this Documentation on the RFP;
c) compliance of the commercial and technical proposals with the requirements of this Documentation on the RFP.
5.6.1.2. As part of the pre-qualification stage, the Commission may request Participants to provide clarifications or additions to their proposals, including the submission of missing documents. In this case, the Commission is not entitled to request clarifications or demand documents, changing the essence of the Proposal.
5.6.1.3 Based on the results of the pre-qualification stage, the Commission is entitled to reject Proposals that:
a) do not meet the execution requirements of this Documentation on the RFP;
b) were submitted by Participants who do not meet the requirements of this Documentation on the RFP;
c) were submitted by Participants who did not provide the documents required by this Documentation, or whose documents contain false information about the Participant or its proposed products;
d) contain proposals, which essentially do not meet the technical, commercial (price offered by the Participant exceeds the initial (maximum) price specified in this Documentation) or contractual requirements of this Documentation on the RFP;
e) contain obvious arithmetic or grammar errors, the correction of which was not accepted by the Participant.
If during the pre-qualification stage it was determined that only one Participant or not a single Participant complies with this Documentation (including the cases where no applications have been submitted for the RFP), the RFP is considered void. In this case, the Commission decides to conclude a contract with the sole Participant of the RFP, to perform a direct purchase from another supplier (to purchase from a single supplier if all submitted applications were rejected or no applications were submitted to participate in the RFP), to repeat the procurement procedure with possible modifications of the terms and conditions of such a procedure, or to terminate the RFP procedure.
5.6.2. Evaluation stage
5.6.2.1 During the evaluation stage, the Commission evaluates and compares proposals conducting their ranking based on the following criteria and their importance:
|
-
5. Порядок проведения запроса предложений. Инструкции по подготовке Предложений
5.1. Общий порядок проведения запроса предложений
5.1.1 С учетом положений пункта 1.1.3 Запрос предложений проводится в следующем порядке:
a) Публикация Извещения о проведении запроса предложений (пункт 5.1.2);
b) Предоставление Документации по запросу предложений Участникам, может повторяться на каждом из этапов Запроса предложений (пункт 5.2);
c) Подготовка Участниками своих Предложений и разъяснение Заказчиком Документации по запросу предложений, если необходимо (пункт 5.3);
d) Подача Предложений и их прием (пункт 5.5);
e) Оценка Предложений (пункт 5.6);
f) Уведомление Участников о результатах запроса предложений (пункт 5.9)
g) Подписание Договора (пункт 5.8)
5.1.2. Публикация Извещения о проведении запроса предложений
5.1.3. Извещение о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1.
-
-
Предоставление Документации по запросу предложений Участникам
Участники получают документацию по запросу предложений путем скачивания ее действующей версии с официального сайта единой информационной системы в сфере закупок.
-
Подготовка Предложений
-
Общие требования к Предложению
Участник должен подготовить Предложение, включающее:
a) Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (пункт 6.1);
b) Техническое предложение по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (пункт 6.2);
c) График работ по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (пункт 6.3)
d) Смету расходов по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (пункт 6.4)
e) Протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (пункты 4.3 и 6.5)
f) Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (пункт 5.4.1.2).
g) Анкету Участника по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (пункт 6.6);
h) финансовую отчетность, включающую бухгалтерский баланс, отчет о движении денежных средств и отчет о финансовых результатах за последние 3 года, предшествующих дате размещения Извещения о настоящей закупке;
i) Копия решения о согласии на совершение сделки с заинтересованностью либо копия письма с заверением относительно того, что сделка получит последующее одобрение, если требование о наличии такого согласия или последующего одобрения установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документации юридического лица и если для участника запроса предложений выполнение договора или предоставление обеспечения заявки, обеспечение договора является сделкой с заинтересованностью, либо письмо о том, что данная сделка для участника не является сделкой с заинтересованностью (либо о том, что сделка, ввиду положений действующего законодательства (со ссылкой на соответствующие нормы), относится к сделкам, к которым не применяются положения о необходимости получения предварительного согласия или последующего одобрения)
j) Копия решения о согласии на совершение крупной сделки или либо копия письма о заверении относительно того, что сделка получит последующее одобрение, если требование о необходимости наличия такого согласия или последующего одобрения для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица и если для участника запроса предложений заключение договора или предоставление обеспечения заявки, обеспечения договора являются крупной сделкой, либо письмо о том, что данная сделка для участника не является крупной (либо о том, что сделка, ввиду положений действующего законодательства (со ссылкой на соответствующие нормы), относится к сделкам, к которым не применяются положения о необходимости получения предварительного согласия или последующего одобрения).
Каждый участник вправе подать только одну заявку на участие в запросе предложений. При этом внесение изменений в поданное предложение, в том числе изменение цены предложения, не будет расцениваться Заказчиком, как подача «второй» заявки. Внесение изменений в заявку может быть осуществлено до окончания срока подачи заявок посредством отзыва заявки и подачи новой. Каждый участник вправе отозвать свою заявку до окончания срока подачи заявок на участие в запросе предложений.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности, или надлежащим образом уполномоченным им лицом на основании доверенности (далее — уполномоченного лица). В последнем случае копия доверенности прикладывается к Предложению.
Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника (в случае ее наличия). Копии документов должны быть надлежащим образом заверены уполномоченным лицом Участника.
Требования пунктов 5.3.1.4 не распространяются на нотариально заверенные копии документов.
Весь пакет документов на бумажных носителях подписывается Участником (его уполномоченным представителем), скрепляется печатью (в случае ее наличия) и в запечатанном конверте передается нарочно или направляется почтой в рабочие дни по адресу: Россия, 125315, Москва, Ленинградский проспект, дом 68. Получатель: Блохин А.В. с 9 часов до 18 часов по московскому времени. Конверт не должен позволять просматривать его содержимое. На конверте должно быть указано «Не вскрывать до окончания подачи заявок» и наименование предмета запроса предложений».
Требования к сроку действия Предложения
Предложение действительно в течение срока, указанного Участником в письме о подаче оферты (подраздел 5.1). В любом случае этот срок не должен быть менее чем 180 дней, следующего за днем публикации протокола подведения итогов запроса предложений.
Требования к языку Предложения
Все документы, входящие в Предложение, должны быть подготовлены на русском или английском языке за исключением нижеследующего.
Документы, подтверждающие статус юридического лица, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами на ином языке, должны быть легализованы или апостилированы в соответствии с Гаагской конвенцией 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. Легализация не требуется, если документы оформлены на территории государств, с которыми РФ заключила соответствующие договоры о правовой помощи. При выявлении расхождений между русским переводом и оригиналом документа на ином языке Заказчик будет принимать решение на основании перевода.
Заказчик вправе не рассматривать документы, не переведенные на русский язык.
Требования к валюте Предложения
Все суммы денежных средств в документах, входящих в Предложение, должны быть выражены в российских рублях или долларах США за исключением нижеследующего.
Документы, оригиналы которых выданы Участнику третьими лицами с выражением сумм денежных средств в иных валютах, могут быть представлены в валюте оригинала при условии, что к этим документам будут приложены комментарии с переводом этих сумм в российские рубли исходя из официального курса валюты, установленного Центральным банком Российской Федерации, с указанием такового курса и даты его установления.
Разъяснение Документации по запросу предложений
Участники вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями Документации. Запросы направляются почтовым отправлением или передаются нарочно по адресу и во время, установленные для подачи заявок
Заказчик ответит на любой вопрос, который он получит в период, указанный в п.3.9 настоящей Документации.
Ответ на данный вопрос будет направлен всем Участникам (без указания источника запроса) через единую информационную систему (будет размещен на странице закупки в единой информационной системе).
Внесение изменений в Документацию по запросу предложений.
Заказчик в любой момент до истечения срока приема предложений Участников вправе внести изменения в настоящую Документацию по запросу предложений.
В случае если Заказчиком изменения будут внесены позднее 3 дней до истечения срока приема предложений Участников, срок приема заявок продлевается на 4 дня.
При необходимости Заказчик может продлить срок приема предложений Участников, но не менее чем на 4 (четыре) дня.
-
Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям
-
Требования к Участникам
Участвовать в данной процедуре Запроса предложений может любое юридическое и физическое лицо, в т.ч. индивидуальный предприниматель, способное на законных основаниях исполнить обязательства, предусмотренные настоящей Документацией и проектом Договора.
Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и на право заключения Договора, Участник самостоятельно должен отвечать следующим требованиям:
a) Участник должен обладать гражданской правовой - дееспособностью в полном объеме для заключения и исполнения Договора (должен быть зарегистрирован в установленном порядке).
b) Участник не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находиться в процессе ликвидации; на имущество участника не должен быть наложен арест по решению суда, административного органа, если балансовая стоимость арестованного имущества превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период, и (или) экономическая деятельность, которого приостановлена;
c) Участник не должен иметь просроченной задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, размер которой превышает двадцать пять процентов балансовой стоимости активов участника процедуры закупки, определяемой по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период. Участник процедуры закупки считается соответствующим установленному требованию в случае, если он обжалует наличие указанной задолженности в соответствии с законодательством Российской Федерации и обжалуемый акт на день рассмотрения заявки на участие в процедуре закупки не вступил в законную силу.
Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям.
В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие его соответствие вышеуказанным требованиям:
5.4.2.1.1. Общие
- Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации;
- Копия доверенности на право подачи заявки и участия в запросе предложений (в случае подписания заявки лицом, действующим на основании доверенности)
5.4.2.1.2. Для юридических лиц
- Выписка из единого государственного реестра юридических лиц или копия такой выписки, полученная не ранее, чем за 2 месяца (а если были изменения – то не ранее внесения таких изменений в соответствующий реестр) до дня размещения извещения о проведении запроса предложений;
- Копия свидетельства о государственной регистрации юридического лица/ Копия свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года;
- Копия документа, подтверждающего полномочия лица на подписание заявки от имени участника запроса предложений, а также на участие в запросе предложений (копия решения о назначении или копия протокола об избрании физического лица на должность);
- Копии учредительных документов со всеми изменениями в действующей на дату подачи заявки редакции;
- Потенциальные участники запроса предложений - иностранные лица включают в состав заявки копии (на языке оригинала, с приложением надлежащим образом заверенного перевода на русский язык) учредительных документов, документов о государственной регистрации юридического лица, документов подтверждающих полномочия лица, подписавшего заявку, на подачу заявки и участие в запросе предложений в соответствии с законодательством соответствующего государства.
5.4.2.1.3. Для индивидуальных предпринимателей
- Копия свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;
- Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей или копия такой выписки, полученная не ранее, чем за 2 месяца (а если были изменения – то не ранее внесения таких изменений в соответствующий реестр) до дня размещения извещения о проведении запроса предложений;
5.4.2.1.4. Для иных физических лиц
- копии документов, удостоверяющих личность (для иных физических лиц);
5.4.2.2. Финансовые
Для подтверждения соответствия требованию пункта п. 5.4.1.2 (b)
- Декларация о соответствии участника установленному требованию (составляется участником в свободной форме, подписывается уполномоченным лицом и заверяется печатью (при наличии печати).
Для подтверждения соответствия требованию пункта 5.4.1.2 (с)
- Справка Федеральной налоговой службы (ФНС) о задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды (дата документа не ранее чем за 30 (тридцать) календарных дней до дня размещения Извещения)
- Письмо-подтверждение с указанием задолженностей, которые обжалуются на момент подачи заявки, судов, в которых обжалуются такие задолженности, а также номер соответствующих дел в таких суда (подготавливается в свободной форме на бланке участника, за подписью и печатью (при наличии) уполномоченного лица) (при наличии указанной в требовании задолженности и обжаловании ее).
В случае, если Участник зарегистрирован вне Российской Федерации, он обязан представить все документы, предусмотренные п.5.4.2.1 и п. 5.4.2.2 настоящей документации. В случае, если в соответствии с законодательством страны Участника представление тех или иных документов не возможно – Участник обязан представить справку с объяснением таких причин, а также (насколько это возможно) аналогичный документ, близкий по содержанию к запрашиваемому.
Все указанные документы прилагаются Участником к Предложению.
-
Подача Предложений и их прием
Предложения, полученные позже установленного в разделе 3 настоящей Документации срока окончания подачи заявок, будут отклонены Заказчиком без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания.
Не допускается подача предложений на часть объема предмета закупки, требования к которому изложены в Приложении 1 к настоящему запросу предложений.
-
Рассмотрение и оценка Предложений
Рассмотрение и оценка заявок на участие в запросе предложений осуществляется Комиссией по закупкам, в соответствии с процедурами и критериями, установленными в приглашении к участию в запросе предложений и документации о закупке, в рамках отборочной и оценочной стадии.
В рамках отборочной стадии Комиссия по закупкам (далее - Комиссия) проверяет:
a) правильность оформления Предложений, и их соответствие требованиям настоящей Документации по запросу предложений по существу;
b) соответствие Участников требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
c) соответствие коммерческого и технического предложения требованиям настоящей Документации по запросу предложений.
В рамках отборочной стадии Комиссия может запросить Участников разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом Комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.
По результатам проведения отборочной стадии Комиссия имеет право отклонить Предложения, которые:
a) не отвечают требованиям к оформлению настоящей Документации по запросу предложений;
b) поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
c) поданы Участниками, не предоставившими документы, требуемые настоящей документацией, либо в представленных документах имеются недостоверные сведения об Участнике или о предлагаемой им продукции;
d) содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим (цена, предложенная Участником выше начальной (максимальной) цены, установленной настоящей Документаций) или договорным требованиям настоящей Документации по запросу предложений;
e) содержат очевидные арифметические или грамматические ошибки, с исправлением которых не согласился Участник.
В случае, если по итогам отбора соответствующим настоящей Документации признан только один Участник или ни одного Участника (в том числе в случае, когда на запрос предложений не было подано ни одной заявки), запрос предложений признается несостоявшимся. При этом Комиссия принимает решение о заключении договора с единственным участником запроса предложений, о прямой закупке у иного поставщика (о закупке у единственного поставщика, в случае отклонения всех поданных заявок или отсутствия поданных заявок на участие в запросе предложений), о повторном проведении закупочной процедуры с возможностью изменения условий процедуры или о прекращении процедуры запроса предложений.
В рамках оценочной стадии Комиссия оценивает и сопоставляет Предложения, проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика на основе рейтинга в соответствии со следующими критериями:
|
|
