Technical Proposal (form 2)
Form of technical proposal
Beginning of the form
Attachment No. to the offer submission letter
dated “____” _____________ No._________
Technical Proposal
Name and address of the Participant: _________________________________
(Here the Participant defines its technical proposal in free form based on the draft of the Technical Requirements Specifications in accordance with the requirements of sections 2 and 3).
____________________________________
(signature, stamp here)
____________________________________
(full name of the signing person, position)
End of the form
-
Filling instructions
The Participant indicates date and number of the Proposal in accordance with the offer submission letter (subsection 6.1).
The Participant indicates its company name (including its legal organizational form) and its address.
The Participant in the technical proposal shall send precise and unambiguous suggestions on the characteristics of the subject of procurement which shall meet the minimum requirements specified in the Documentation or being improved in comparison with these requirements.
The Technical Proposal will serve as a basis for the preparation of the Attachment No. 1 to the Contract. Therefore, in order to reduce the overall effort and time expenses of the Customer and Participant for the preparation of the Contract, this proposal shall be prepared in such a manner that it could be included into the Contract with minimal changes.
Техническое предложение (форма 2)
Форма Технического предложения
начало формы
Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Техническое предложение
Наименование и адрес Участника: _________________________________
(Здесь Участник в свободной форме приводит свое техническое предложение, опираясь на проект Технического задания в соответствии с требованиями разделов 2 и 3).
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
-
Инструкции по заполнению
Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 6.1).
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
Участник в техническом предложении направляет конкретные и однозначные предложения по характеристикам предмета закупки, соответствующие минимальным требованиям, указанным в Документации или являющиеся улучшенными по сравнению с данными требованиями.
Техническое предложение будет служить основой для подготовки приложения №1 к Договору. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данное предложение следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор.
-
Schedule of Works (form 3)
Schedule of Works form
Beginning of the form
Attachment No. 3 to the offer submission letter
dated “____” _____________ No.__________
Schedule of Works
Name and address of the Participant: _________________________________
Work start date: “___”____________________.
Work end date: “___”____________________.
Item
|
Stage name
|
Schedule of execution, in weeks starting from Contract signing
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
____________________________________
(signature, stamp here)
____________________________________
(full name of the signing person, position)
End of the form
-
Filling instructions
The Participant indicates date and number of the Proposal in accordance with the offer submission letter (subsection 6.1).
The Participant indicates its company name (including its legal organizational form) and its address.
This Schedule contains the schedule of works proposed by the Participant (the deadlines for the execution of works) in accordance with the conditions of sections 2 and 4 of the Documentation (taking into account the deadlines established by the Documentation).
-
To determine time periods against each stage / sub-stage, you should use a specific sign or darken the relevant number of cells, for example:
Item
|
Stage name
|
Schedule of execution, in weeks starting from Contract signing
|
…
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
…
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Stage 3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Stage 3.1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Stage 3.2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Stage 3.3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
The schedule can also be prepared using project management software (like Microsoft Project, etc.).
начало формы
Приложение к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
График работ
Наименование и адрес Участника: _________________________________
Начало работ: «___»____________________года.
Окончание работ: «___»____________________года.
№ п/п
|
Наименование этапа
|
График выполнения, в неделях с момента подписания Договора
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
-
Инструкции по заполнению
Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 6.1).
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
В данном Графике приводятся предлагаемые участником сроки исполнения Договора (сроки выполнения работ) в соответствии с условиями раздела 2 и 4 Документации (с учетом предельных сроков, установленных Документацией).
-
Для указания сроков против каждого этапа / подэтапа следует указать какой-либо знак или затемнить соответствующее число граф, например:
№ п/п
|
Наименование этапа
|
График выполнения, в неделях с момента подписания Договора
|
…
|
7
|
8
|
9
|
10
|
11
|
12
|
13
|
…
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Этап 3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Этап 3.1
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Этап 3.2
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Этап 3.3
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
График может быть также подготовлен с использованием программного обеспечения управления проектами (типа Microsoft Project и т.п.).
-
Cost Budget (form 4)
Cost budget form
Beginning of the form
Attachment No. 3 to the offer submission letter
dated “____” _____________ No.__________
Cost Budget
Name and address of the Participant: _________________________________
Item
|
Cost element
|
Total cost, RUR/US dollars (with VAT if applicable)
|
Remarks
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
Total, with VAT (if applicable), RUR/US Dollars
|
|
|
Note: for works, where all physical amounts can be determined, the table may be adjusted by the Customer so that the participants specified such amounts.
____________________________________
(signature, stamp here)
____________________________________
(full name of the signing person, position)
End of the form
6.4.2. Filling instructions
6.4.2.1 The Participant indicates date and number of the Proposal in accordance with the offer submission letter (subsection 6.1).
6.4.2.2 The Participant indicates its company name (including its legal organizational form) and its address.
6.4.2.3 The Cost Budget contains the name of the cost element itself and the amount of expenses under this element (with VAT, if applicable). It can also contain notes and remarks.
6.4 Смета расходов (форма 4)
6.4.1 Форма Сметы расходов
начало формы
Приложение 3 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Смета расходов
Наименование и адрес Участника: _________________________________
№ п/п
|
Статья расходов
|
Общая стоимость, руб./долл.США (с НДС – если применимо)
|
Примечания
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
ИТОГО с НДС (если применимо), руб./долл.США
|
|
|
Примечание: для работ, в которых возможно определить все физические объемы, таблица может быть доработана Заказчиком с тем, чтобы участники указали эти объемы.
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
6.4.2 Инструкции по заполнению
6.4.2.1 Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 6.1).
6.4.2.2 Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
6.4.2.3 В Смете расходов приводятся соответственно наименование статьи расходов и величина расходов по этой статье (с НДС – если применимо). Также могут быть приведены примечания и комментарии.
6.5. The matrix of disagreements to the draft Contract (form 5)
6.5.1. Form of the matrix of disagreements to the draft Contract
Beginning of the form
Attachment No. 4 to the offer submission letter
dated “____” _____________ No.__________
THE MATRIX OF DISAGREEMENTS TO THE DRAFT CONTRACT
Name and address of the Participant: ___________________________________________
№
|
Close № of the Draft Contract (section 4 of the Documentation)
|
Given language
|
Language proposed by Participant
|
Notes, description of the reasons
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
____________________________________
(signatures)
____________________________________
(full name of the signing person, position)
End of the form
6.5.2. Инструкции по заполнению
6.5.2.1. The Participant indicates date and number of the Proposal in accordance with the offer submission letter (subsection 6.1).
6.5.2.2. The Participant indicates its company name (including its legal organizational form) and its address.
6.5.2.3. This form is filled in either the Participant want to propose changes to the Draft Contract (section 4), or in the absence of such changes or proposals; in the latter case, the tables must be filled in with contain the statements "the wording proposed is agreed".
6.5.2.4. In the event the Participant want to propose changes to the Draft Contract, the Participant must submit as a part of its Proposal these changes for amending the Draft Contract. The proposed changes will be considered by the Customer, but the rejection of such proposals by the Customer will not entail the Participant's refusal to sign the Contract if it is recognized as the Winner.
6.5.2.5. The contract terms and conditions will be stipulated in accordance to section 1.2.7. of the Documentation.
6.5.2.6. In any case, the Participant must bear in mind that the provision by the Participant of the matrix of disagreements on the initial Draft Contract prepared by the Customer does not deprive the Participant selected as the Winner and the Customer of the right to discuss these conditions and change them in the preliminary contract negotiations in order to reach an agreement.
-
Протокол разногласий по проекту Договора (форма 5)
Форма предложений по внесению изменений в проект Договора
начало формы
Приложение 4 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Протокол разногласий к проекту Договора
Наименование и адрес Участника: __________________________________________
№ п/п
|
№ пункта проекта Договора (раздел 3)
|
Исходные формулировки
|
Предложения Участника
|
Примечания, обоснование
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
-
Инструкции по заполнению
Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 6.1).
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
Данная форма заполняется как в случае наличия у Участника требований или предложений по изменению проекта Договора (раздел 4), так и в случае отсутствия таких требований или предложений; в последнем случае в таблицах приводятся слова «Согласны с предложенным проектом Договора».
В случае наличия у Участника предложений по внесению изменений в проект Договора, Участник должен представить в составе своего Предложении данные предложения по внесению изменений в проект Договора. Предложенные изменения предлагаются на рассмотрение Заказчика, но отклонение таких предложений Заказчиком не повлечет отказа Участника от подписания Договора в случае признания его Победителем.
Условия Договора будут определяться в соответствии с пунктом 1.2.7. Документации.
В любом случае Участник должен иметь в виду, что предоставление Участником протокола разногласий по подготовленному Заказчиком исходному проекту Договора не лишает Участника, выбранного в качестве Победителя, и Заказчика права обсуждать эти условия и изменять их в процессе преддоговорных переговоров для достижения соглашения в отношении изменения этих условий.
6.6 Participant’s Questionnaire (form 6)
6.6.1 Participant’s questionnaire form
Beginning of the form
Attachment No. 6 to the offer submission letter
dated “____” _____________ No.___________
Participant’s Questionnaire
Name and address of the Participant: _________________________________
No. п/п
|
Questions
|
Details
|
|
Participant’s legal organizational form and company name
|
|
|
Founding parties (list names and legal organizational form or full names of all founders whose share in the registered capital exceeds 10%)
|
|
|
Belonging to small and medium business subjects
|
|
|
Certificate of registration in the Unified State Register of Legal Entities (date and number, issuing authority)
|
|
|
Participant’s taxpayer identification number (INN)
|
|
|
Legal address
|
|
|
Postal address
|
|
|
Branches: list names and postal addresses
|
|
|
Bank details (name and address of the bank, Participant’s account number, bank phone numbers, other bank details)
|
|
|
Participant’s phone numbers (indicating city code)
|
|
|
Participant’s fax number (indicating city code)
|
|
|
Participant’s e-mail address
|
|
|
Full name of the Participant’s chief who has the signature right in accordance with the Participant’s incorporation documents indicating the position and contact phone number
|
|
|
Full name of the Participant’s chief accountant
|
|
|
Full name of the Participant’s responsible person indicating the position and contact phone number
|
|
|
Number in the Unified State Register of Taxpayers (or equivalent)
|
|
____________________________________
(signature, stamp here)
____________________________________
(full name of the signing person, position)
End of the form
6.6.2 Filling instructions
6.6.2.1 The Participant indicates date and number of the Proposal in accordance with the offer submission letter (section 6.1).
6.6.2.2 The Participant indicates its company name (including its legal organizational form) and its address.
6.6.2.3 The Participants shall fill all the items of the table above, If it lacks any data, a word “none” shall be entered instead or any other information most similar to the details required.
6.6.2.4 In item 9 “Bank details” there shall be the details which will be used for concluding a Contract.
6.6. Анкета Участника (форма 6)
6.6.1 Форма Анкеты Участника
начало формы
Приложение 6 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Анкета Участника
Наименование и адрес Участника: _________________________________
№ п/п
|
Наименование
|
Сведения об Участнике
|
|
Организационно-правовая форма и фирменное наименование Участника
|
|
|
Учредители (перечислить наименования и организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%)
|
|
|
Принадлежность к субъектам малого и среднего предпринимательства
|
|
|
Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц (дата и номер, кем выдано)
|
|
|
ИНН Участника
|
|
|
Юридический адрес
|
|
|
Почтовый адрес
|
|
|
Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса
|
|
|
Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты)
|
|
|
Телефоны Участника (с указанием кода города)
|
|
|
Факс Участника (с указанием кода города)
|
|
|
Адрес электронной почты Участника
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество руководителя Участника, имеющего право подписи согласно учредительным документам Участника, с указанием должности и контактного телефона
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество главного бухгалтера Участника
|
|
|
Фамилия, Имя и Отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона
|
|
|
Номер в Едином государственном реестре налогоплательщиков (ЕГРН)
|
|
____________________________________
(подпись, М.П.)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
конец формы
6.6.2 Инструкции по заполнению
6.6.2.1 Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты (подраздел 6.1).
6.6.2.2 Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
6.6.2.3 Участники должны заполнить приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указать слово «нет» или наиболее близкие по смыслу позиции сведения.
6.6.2.4 В графе 9 «Банковские реквизиты…» указываются реквизиты, которые будут использованы при заключении Договора.
6.7 Information letter about list and volume of similar contracts (form 7)
6.7.1 Information letter form
Beginning of the form
Attachment No. 7 to the offer submission letter
dated “____” _____________ No.___________
|
