Программный комплекс «web Торги-кс» версия 16 0 [16. 04. 00] сборка 2324 Руководство пользователя Администрирование программного комплекса

1.ОПИСАНИЕ ОПЕРАЦИЙ 6

1.1. Настройка корреспондентов Системы 6

1.1.1. Создание нового корреспондента 7

1.1.2. Создание группы пользователей 8

1.1.3. Администратор групп 10

1.1.4. Проведение процедуры реорганизации в случае смены наименования организации 14

1.1.5. Синхронизация сведений о заказчиках 15

1.2. Настройка рабочих мест 16

1.2.1. Разграничение прав доступа пользователей к задачам и функциям 18

1.2.1.1. Настройки доступа 18

1.2.1.2. Назначение прав доступа к документам Системы 20

1.2.1.3. Создание пользователей 22

1.2.1.4. Пакетное создание пользователей 24

1.2.1.5. Коррекция учетных записей пользователей после восстановления базы 27

1.2.2. Разграничение прав доступа пользователей к данным Системы 28

1.2.2.1. Включение пользователей в отборы 28

1.2.2.2. Ограничение списка записей справочников 29

1.2.3. АРМы 30

1.2.4. Системные и пользовательские фильтры 33

1.2.4.1. Фильтрация списка документов по значениям полей списка 36

1.2.4.2. Рекомендация по настройке фильтров для всех типов извещений 38

1.2.4.3. Рекомендация по настройке фильтров для плана-графика и для плана закупок 39

1.2.4.4. Рекомендация по настройке фильтров для контракта и исполнения контракта 41

1.3. Настройка программного комплекса 42

1.3.1. Автомат работы с ЭЦП 42

1.3.2. Электронная подпись 44

1.3.2.1. Сервер ключей 45

1.3.3. Настройка документов 46

1.4. Формирование рабочей базы данных 48

1.4.1. Перенос базы на другой сервер 49

1.4.2. Переход на работу с программой с середины года 50

1.5. Сервисное обслуживание базы данных средствами программного комплекса 50

1.5.1. Главное меню «Настройки» 50

1.5.1.1. Настройки 50

1.5.1.2. Параметры 51

1.5.1.3. Пул соединений пользователей 53

1.5.1. Главное меню «Сервис» 53

1.5.1.1. Планировщик задач 53

1.5.1.1.1. Установка и запуск сервиса планировщика задач 59

1.5.1.1.2. Создание задачи «Загрузка справочника банков» 62

1.5.1.1.3. Создание задачи «Загрузка справочника БК из БКС» 67

1.5.1.2. Период обработки документов 69

1.5.1.3. Журнал событий 70

1.5.1.4. Менеджер шаблонов 71

1.5.1.5. Задачи сервера 71

1.5.1.6. Управление базами данных 74

1.5.1.7. Журнал ошибок 77

1.5.1.8. Формирование файлов настроек 77

1.5.2. Главное меню «Обработка» 78

1.5.3. Сервисные режимы 79

1.5.4. Работа с первичными документами 79

1.5.4.1. Установка и настройка сервиса первичных документов 79

1.6. Настройка оповещений и уведомлений заказчиков с помощью сервиса почтовых сообщений 83

1.6.1. Развертывание БД сервиса почтовых сообщений 83

1.6.2. Закладка «Почта» в группе проводника 85

1.6.3. Задача проверки почтовых сообщений в планировщике 87

1.6.4. Пересоздание базы данных сервиса почтовых сообщений 88

1.6.5. Настройки отправки сообщений на внешнюю почту 89

1.7. Справочники «Госзаказ» 90

1.7.1. Справочник описаний публикуемых файлов 90

1.7.2. Справочник шаблонов документации 92

1.7.3. Справочник типовых проектов контрактов с ЕИС 97

1.7.4. Справочник связей организаций по переданным полномочиям 99

1.8. Описание настроек корневых документов «ГОСЗАКАЗ» 100

1.8.1. Описание настроек условий ограничения иностранных поставщиков в документе «Заявка на закупку» 100

1.8.2. Автоматическое заполнение поля «Дополнительная информация» 104

1.8.3. Создание и настройка функционала «Требования к согласованию курирующим органом» 108

1.8.3.1. Создание нового пользователя и организации в роли согласующего органа 108

1.8.3.2. Работа с требованиями к согласованию курирующим органом 110

1.8.4. Кнопка «Помощь» в списке документов 112

1.8.5. Форма поиска документов 113

1.9. Описание настроек асинхронного сервиса (БОТА) 116

1.9.1. Получение xml файлов по отправляемому документу в ЕИС 116

2.НЕСТАНДАРТНЫЕ СИТУАЦИИ 121

1.10. Повышение надежности работы 121

1.11. Проблемы установки клиентской части 121

1.12. Проблемы запуска и работы 121

1.13. Проблемы регистрации комплекса 122

1.14. Проблемы визуализации окна «Навигатор» 122

1.15. Проблемы при работе с отчетами 122

ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ 124

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ 125