|
Статья 5) Порядок осуществления производственного контроля и представления отчетных данных по производимым услугам 128
Раздел a) Процедура «Составление ежедневных и ежемесячных отчетов» 128
Раздел b) Процедура «Производственный контроль» 129
Раздел c) Процедура «Прием заявлений от клиентов» 130
Раздел d) Процедура «Хранение и обработка документов» 130
Раздел e) Процедура «Учет рабочего времени» 131
Раздел f) Процедура «Учет ЗПО и товаров» 131
Раздел g) Процедура «Учет почтового обмена и иных услуг» 131
Раздел h) Процедура «Учет простой письменной корреспонденции» 132
Процедура «Учет мешкотары» 132
Статья 6) Порядок закрытия дня ОПС 132
Процедура «Закрытие дня» 132
Приложение 5 к Техническим требованиям 135
Приложение № 2 143
Приложение № 3 145
Раздел 1. Общие положения о проведении закупки.
1.1. Сведения об извещении о проведении закупки и о Заказчике
1.1.1. Федеральное государственное унитарное предприятие «Почта России» (далее - Заказчик) извещением о проведении открытой тендерной закупки, размещенном на сайте ФГУП «Почта России» www.russianpost.ru (далее – сайт) от ________, приглашает юридических лиц и физических лиц, отвечающих требованиям, указанным в закупочной документации, принять участие в открытой тендерной закупке на выполнение работ по теме: Создание и пилотное внедрение единой автоматизированной системы отделений почтовой связи на базе платформы MS Dynamics AX for Retail (далее – Закупка).
Претендент на заключение договора с Заказчиком (далее Претендент) - юридическое лицо или несколько юридических лиц, выступающих на стороне одного Претендента (Главного участника объединения), независимо от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, либо физическое лицо или несколько физических лиц, выступающих на стороне одного Претендента (Главного участника объединения), в том числе индивидуальный предприниматель или несколько индивидуальных предпринимателей, выступающих на стороне одного Претендента (Главного участника объединения), претендующие на заключение договора с Заказчиком по результатам проведенной закупки, подавшие Заявку, отвечающие требованиям закупочной документации.
Идентификационный номер Закупки № _____.
Участие в Закупке может быть ограничено в соответствии с настоящей закупочной документацией.
1.1.2. Настоящая закупочная документация является неотъемлемым приложением к указанному выше извещению о проведении закупки и содержит требования к заявкам на участие в закупке и инструкции по их подготовке; требования к описанию Претендентами подлежащих выполнению работ по теме: Создание и пилотное внедрение единой автоматизированной системы отделений почтовой связи на базе платформы MS Dynamics AX for Retail; установленные требованиями к Претендентам критерии оценки и сопоставления заявок на участие в закупке; сведения о сроках и месте проведения отдельных процедур закупки; требования, изложенные в информационной карте закупки (раздел 3 закупочной документации); существенные условия и проект договора, порядок его заключения; технические требования на выполнение работ по теме: Создание и пилотное внедрение единой автоматизированной системы отделений почтовой связи на базе платформы MS Dynamics AX for Retail
1.1.3. Адрес Заказчика: 131000, г. Москва, Варшавское шоссе, 37.
E-mail: Galina.Khruslova@russianpost.ru. Контактное лицо: Хруслова Галина Владимировна, телефон: (495) 956-67-40, факс: (495) 232-0407.
1.2. Основание для проведения закупки
1.2.1. Настоящая закупка проводится на основании приказа Заказчика от _________
№ _______.
1.2.2. Закупка проводится в соответствии с настоящей закупочной документацией и Положением о закупке товаров, работ, услуг для нужд ФГУП «Почта России», утвержденным приказом Предприятия от 30.03.2012 № 73-п, размещенном на сайте Заказчика (www.russianpost.ru) и являющимся неотъемлемой частью настоящей документации.
1.3. Предмет закупки, место и срок выполнения работ.
1.3.1. Предметом закупки является - выбор исполнителя на выполнение работ по теме: Создание и пилотное внедрение единой автоматизированной системы отделений почтовой связи на базе платформы MS Dynamics AX for Retail.
1.3.2. Место оказания услуг – территория Российской Федерации.
1.3.3. На исполнителя возлагается выполнение работ по теме «Создание и пилотное внедрение единой автоматизированной системы отделений почтовой связи на базе платформы MS Dynamics AX for Retail в соответствии с техническими требованиями (Приложение №1к Договору)
1.4. Источник финансирования, начальная цена договора и форма, сроки и порядок оплаты
1.4.1. Финансирование осуществляется из собственных средств Заказчика.
1.4.2. Начальная (максимальная) цена договора не может превышать 1 432 906 667 (один миллиард четыреста тридцать два миллиона девятьсот шесть тысяч шестьсот шестьдесят семь) рублей 00 копеек, без учета НДС.
1.4.3. Срок выполнения работ (начало-конец):
Этап 1: С даты подписания договора - Не ранее 210 и не позднее 250 дней с даты подписания договора
Этап 2: С даты подписания договора - Не ранее 210 и не позднее 250 дней с даты подписания договора
. Этап 3: С даты подписания акта сдачи-приемки выполненных работ за 2-ой этап - Не ранее 270 и не позднее 320 дней с даты подписания акта сдачи-приемки выполненных работ за 2-ой этап.
Этап 4: С даты подписания акта сдачи-приемки выполненных работ за 3-ий этап - Не ранее 60 и не позднее 90 дней с даты подписания акта сдачи-приемки выполненных работ за 3-ий этап.
Этап 5: С даты подписания акта сдачи-приемки выполненных работ за 4-ый этап - Не ранее 90 и не позднее 120 дней с даты подписания акта сдачи-приемки выполненных работ за 4-ый этап .
Этап 6: С даты подписания акта сдачи-приемки выполненных работ за 5-ый этап - Не ранее 60 и не позднее 75 дней с даты подписания акта сдачи-приемки выполненных работ за 5-ый этап.
1.4.4. Порядок оплаты работ установлен в проекте договора, являющегося неотъемлемой частью закупочной документации.
1.5. Порядок предоставления закупочной документации
1.5.1. Закупочная документация предоставляется Претендентам в порядке, указанном в извещении о проведении открытой тендерной закупки.
1.5.2. При разрешении разногласий (в случае их возникновения) Закупочная комиссия будет руководствоваться текстом закупочной документации размещенным на сайте Заказчика и не несет ответственности за содержание закупочной документации, полученной Претендентом неофициально.
1.6. Правовой статус документов
1.6.1. Размещенное на сайте извещение о проведении закупки вместе с настоящей закупочной документацией, являющейся его неотъемлемым приложением и продолжением, являются предложением делать оферты и должны рассматриваться Претендентами в соответствии с этим в течение срока, определенного для проведения закупки.
1.6.2. Заявка на участие в закупке Претендента имеет правовой статус оферты, и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим.
1.6.3. Заключенный по результатам закупки договор зафиксирует все достигнутые сторонами договоренности.
1.7. Разъяснения положений закупочной документации
1.7.1. Любой Претендент вправе обратиться к Заказчику за разъяснениями настоящей закупочной документации. Запросы на разъяснение закупочной документации должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Претендента.
1.7.2. Заказчик обязуется в течение 4-х рабочих дней со дня поступления запроса разместить на сайте разъяснения закупочной документации, если указанный запрос поступил к Заказчику не позднее, чем за 5 дней до дня окончания подачи заявок на участие в закупке. Такое разъяснение будет размещено на сайте с указанием предмета запроса, но без указания Претендента, от которого поступил запрос.
1.8. Внесение изменений в закупочную документацию
1.8.1. Заказчик по собственной инициативе или в соответствии с запросом Претендента вправе внести изменения в закупочную документацию не позднее, чем за 5 календарных дней до дня окончания подачи заявок на участие в закупке.
1.8.2. В течение 2-х рабочих дней со дня принятия решения о внесении изменений в закупочную документацию такие изменения размещаются на сайте, При этом срок подачи заявок на участие в закупке продлевается так, чтобы со дня размещения на сайте внесенных изменений в извещение о проведении открытой закупки до даты окончания подачи заявок на участие в закупке такой срок составлял не менее чем десять дней.
1.9. Обеспечение конфиденциальности
1.9.1. Претенденты, подавшие заявки на участие в закупке, Заказчик, обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, содержащихся в таких заявках до вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке. Лица, осуществляющие хранение конвертов с заявками на участие в закупке, не вправе допускать повреждение таких конвертов и заявок до момента их вскрытия.
1.9.2. Предоставление сведений, полученных от Претендентов, в т.ч. в составе заявок на участие в закупке, другим Претендентам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации или настоящей закупочной документацией.
1.10. Контакты с Заказчиком, предложение вознаграждения, заключение тайного соглашения
1.10.1. При проведении закупки не допускаются какие-либо переговоры Заказчика, закупочной комиссии с Претендентами.
1.10.2. Заказчик вправе отклонить заявку на участие в закупке, если он установит, что Претендент прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Заказчика вознаграждение в любой форме, работу или иную услугу или какую-либо ценность в качестве стимула, который может повлиять на принятие закупочной комиссией решения по определению победителя закупки.
1.10.3. Заказчик вправе отклонить заявки на участие в закупке таких Претендентов, которые заключили между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение победителя закупки.
1.11. Расходы на участие в закупке
Претендент должен нести все расходы, связанные с подготовкой и представлением заявки на участие в закупке, включая посещение участка работ (объекта). При этом Заказчик не несет никакой ответственности или обязательств по этим расходам независимо от хода и результатов закупки, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
1.12. Информационное обеспечение закупки
Извещение о проведении закупки, закупочная документация, протоколы закупочных процедур и другая информация о проведении закупки размещается Заказчиком на сайте.
1.13. Обеспечение заявки на участие в закупке
1.13.1. Заказчиком установлено требование по обеспечению заявки на участие в закупке в размере 80 000 000 (восьмидесяти миллионов) рублей. Обеспечение заявки на участие в закупке предоставляется вместе с заявкой на участие в виде банковской гарантии.
1.13.2. Банковская гарантия должна быть составлена с учетом требований статей 368 – 379 Гражданского кодекса Российской Федерации и следующих условий:
а) Банковская гарантия должна быть безотзывной.
б) Сумма банковской гарантии должна быть выражена в российских рублях.
в) Срок действия банковской гарантии должен не менее чем на пять рабочих дней превышать срок, установленный для заключения договора по итогам закупки.
г) Бенефициаром в банковской гарантии должен быть указан Заказчик, принципалом — Претендент, гарантом — банк, выдавший банковскую гарантию.
д) В банковской гарантии должно быть предусмотрено безусловное право бенефициара на истребование суммы банковской гарантии при:
- отказе или уклонении принципала от заключения договора в соответствии с заявкой принципала и извещением о закупке и/или документацией о закупке при признании принципала победителем закупки;
- невозможности заключения договора в соответствии с заявкой принципала и извещением о закупке и/или документацией о закупке при признании принципала победителем закупки в связи с обстоятельствами, обусловленными действиями принципала (предоставление принципалом в заявке недостоверных сведений, приостановление деятельности принципала в порядке, предусмотренном административным законодательством и т.д.);
е) В банковской гарантии должно быть предусмотрено, что для истребования суммы обеспечения Заказчик направляет гаранту только письменное требование и оригинал банковской гарантии. Платеж по банковской гарантии должен быть осуществлен в течение 5-ти рабочих дней после обращения бенефициара. В банковской гарантии не должно быть условий или требований, противоречащих вышеизложенному или делающих вышеизложенное неисполнимым.
ж) Банковская гарантия должна быть выдана российским банком, о котором достоверно известно, что он не являются убыточным, банкротом, не находится под внешним управлением или его лицензия не приостановлена полностью или частично.
з) К банковской гарантии должны быть приложены заверенные гарантом копии документов, удостоверяющих полномочия лица (лиц), подписавшего (подписавших) банковскую гарантию.
и) К банковской гарантии должна прилагаться заверенная гарантом карточка с образцами печати и подписи лица (лиц), подписавшего (подписавших) банковскую гарантию.
Заказчик возвращает оригинал банковской гарантии, поданной в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, в следующих случаях:
- после дня заключения договора по результатам закупки, после дня отказа от проведения закупки, после дня принятия закупочной комиссией решения о признании закупки несостоявшейся, по истечению срока действия банковской гарантии – всем претендентам;
- после принятия закупочной комиссией решения об отказе претендентам в допуске к участию в закупке – всем претендентам, которым было отказано в допуске к участию в закупке;
- после принятия закупочной комиссией решения о присвоении порядковых номеров заявкам – всем претендентам, кроме победителя закупки;
Передача оригиналов банковских гарантий Претендентам осуществляется по их письменным заявлениям. Оригиналы банковских гарантий передаются представителям Претендента, предоставившим документы в подтверждение своих полномочий. Копии переданных претендентам банковских гарантий (с отметкой представителя претендента о получении оригинала) и документы, подтверждающие полномочия представителя на получение оригинала гарантии, хранятся Зазчиком закупки вместе за заявкой на участие в закупке.
Хранение оригиналов банковских гарантий заявок составляет не более года со дня их получения.
1.13.3. Банковская гарантия, представленная в качестве обеспечения заявки на участие в закупке, не возвращается в случае уклонения победителя закупки, от заключения договора.
1.14. Обеспечение исполнения договора.
1.14.1. Заказчик устанавливает обеспечение исполнения договора в размере 5 (пяти) процентов от цены договора.
1.14.2. Обеспечение исполнения договора предоставляется претендентом, с которым заключается договор.
Банковская гарантия договора должна быть составлена с учетом следующих требований:
а) Банковская гарантия должна быть безотзывной.
б) Сумма банковской гарантии должна быть выражена в российских рублях или в иной валюте, используемой для формирования цены договора и расчетов с поставщиками, исполнителями, подрядчиками.
в) Срок действия банковской гарантии должен на пять рабочих дней превышать срок действия договора.
г) Бенефициаром в банковской гарантии должен быть указан Заказчик (ФГУП «Почта России»), принципалом - претендент, гарантом - российский банк, выдавший банковскую гарантию.
д) В банковской гарантии должно быть предусмотрено безусловное право бенефициара на истребование суммы банковской гарантии при нарушении принципалом условий договора;
е) В банковской гарантии должно быть предусмотрено, что для истребования суммы обеспечения Заказчик (ФГУП «Почта России) направляет гаранту только письменное требование и оригинал банковской гарантии. Платеж по банковской гарантии должен быть осуществлен в течение 5-ти рабочих дней после обращения бенефициара. В банковской гарантии не должно быть условий или требований, противоречащих вышеизложенному или делающих вышеизложенное неисполнимым.
ж) Банковская гарантия должна быть выдана российским банком, о котором достоверно известно, что он не являются убыточным, банкротом, не находится под внешним управлением или его лицензия не приостановлена полностью или частично.
з) К банковской гарантии должны быть приложены заверенные гарантом копии документов, удостоверяющих полномочия лица (лиц), подписавшего (подписавших) банковскую гарантию.
и) К банковской гарантии должна прилагаться заверенная гарантом карточка с образцами печати и подписи лица (лиц), подписавшего (подписавших) банковскую гарантию.
1.14.3 Заказчик предоставляет претенденту возможность забрать оригинал банковской гарантии, поданной в качестве обеспечения договора, после прекращения срока действия договора.
Передача оригиналов банковских гарантий принципалам осуществляется по их письменным заявлениям. Оригиналы банковских гарантий передаются представителям принципала, предоставившим документы в подтверждение своих полномочий. Копии переданных принципалам банковских гарантий (с отметкой представителя принципала о получении оригинала) и документы, подтверждающие полномочия представителя принципала на получение оригинала гарантии, хранятся Заказчиком вместе с договором.
Заказчик не осуществляет хранение оригиналов банковских гарантий более года со дня прекращения срока её действия.
1.15. Права Заказчика
1.15.1. Заказчик, разместивший на сайте извещение о проведении тендерной закупки, вправе отказаться от её проведения в любое время до подведения итогов закупочной процедуры.
1.15.2. Извещение об отказе от проведения тендерной закупки размещается Заказчиком в течение двух рабочих дней со дня принятия решения об отказе от проведения тендерной закупки в порядке, установленном для размещения на сайте извещения о проведении тендерной закупки.
1.15.3 Извещение об отказе от проведения тендерной закупки размещается на том же сайте (сайтах), на котором размещалось извещение о её проведении.
1.15.4. Заказчик имеет право при оказании дополнительного объема работ изменить первоначальную цену договора пропорционально объему таких работ, но не более чем на 10 (десять) процентов такой цены договора, а при внесении соответствующих изменений в договор в связи с сокращением потребности в таких работах Заказчик обязан изменить цену договора указанным образом. При этом любые изменения оформляются дополнительными соглашениями, если иное не предусмотрено положениями Гражданского кодекса РФ.
|
