Секретарь Избирательной
|
Скачать 0.87 Mb.
|
|
Должностной регламент государственного гражданского служащего, замещающего должность ведущего специалиста - делопроизводителя Избирательной комиссии Томской области 1.1. Общие положения. Ведущий специалист – делопроизводитель (далее – ведущий специалист) Избирательной комиссии Томской области (далее - Комиссии) исполняет обязанности по документационному обеспечению деятельности Комиссии по подготовке и проведению на территории Томской области выборов и референдумов, осуществлению иных полномочий, предусмотренных федеральными конституционными законами, федеральными законами, Уставом (Основным законом) Томской области, законами и иными нормативно-правовыми актами Томской области. Данная должность в реестре должностей государственной гражданской службы Томской области относится к категории «специалист» старшей группы гражданской службы. Ведущий специалист подчинен непосредственно председателю Комиссии. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя Комиссии. Порядок замещения должности ведущего специалиста определяется нормативным актом председателя Комиссии. Нормативной базой деятельности ведущего специалиста является: Конституция Российской Федерации; Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» и иные федеральные законы; Устав (Основной Закон) Томской области; Закон Томской области от 09.12.2005 № 231-ОЗ «О государственной гражданской службе Томской области»; Закон Томской области от 10.05.2003 № 50-ОЗ «Об избирательных комиссиях, комиссиях референдума в Томской области», указы и распоряжения Президента Российской Федерации; постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации; постановления, инструкции и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации; ГОСТ Р6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и иные нормативно-методические материалы, касающиеся вопросов документационного обеспечения деятельности организации; настоящий должностной регламент. 1.2. Квалификационные требования к образованию, стажу работы, к уровню и характеру знаний и навыков ведущего специалиста. 1.2.1. К образованию: высшее образование. 1.2.2. К стажу работы: стаж работы не менее трех лет. 1.2.3. К уровню и характеру знаний: должен знать Конституцию Российской Федерации; федеральные конституционные и федеральные законы применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности; Федеральный закон «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»; законы Томской области и иные нормативные правовые акты, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности; компьютерные программы; современные справочные и информационные системы в сфере документооборота; правила хранения документов и защиты информации; методы проведения переговоров; основы организации труда; правила делового этикета; правила служебного трудового распорядка. 1.2.4. К уровню и характеру умений и навыков: должен уметь работать с людьми; владеть способностями подготовки делового письма; владеть приёмами межличностных отношений; внимательно слушать коллег; эффективно и последовательно организовать работы по взаимосвязям с государственными органами власти и органами местного самоуправления, муниципальными образованиями, избирательными комиссиями всех уровней, организациями, населением; оперативно принимать и осуществлять решения; помогать в работе; разрабатывать план конкретных действий; оперативно принимать и реализовывать решения; применять новые подходы к решению возникающих проблем; видеть, поддерживать и применять новое, передовое; систематически повышать свою квалификацию; не допускать личностных конфликтов с коллегами, вышестоящими и нижестоящими органами; быть отзывчивым и дружелюбным. 1.3. Должностные обязанности ведущего специалиста регулируются статьями 15 и 18 Федерального Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». В соответствии с вышеуказанными статьями ведущий специалист: 1.3.1. Исполняет должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом. 1.3.2. Участвует в реализации планов правовой культуры избирателей и других участников избирательного процесса. 1.3.3. По поручению руководства Комиссии участвует в заседаниях нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, а также в заседаниях и совещаниях, проводимых органами государственной власти Томской области, иными органами, учреждениями и организациями. 1.3.4. Оказывает организационную и консультативно-методическую помощь по документационному обеспечению работы избирательных комиссий области. 1.3.5. Обеспечивает постоянную связь Комиссии с нижестоящими избирательными комиссиями, комиссиями референдума, органами государственной власти и органами местного самоуправления Томской области по вопросам, связанным с подготовкой и проведением выборов и референдумов. 1.3.6. Обеспечивает доведение постановлений и иных материалов Комиссии до участников избирательного процесса. 1.3.7. Обеспечивает решение вопросов материально-технического обеспечения деятельности Комиссии, в том числе вопросов транспортного обеспечения и размещения в гостиницах прибывающих в командировки в Комиссию представителей Центральной избирательной комиссии Российской Федерации и представителей из городов и районов Томской области и других субъектов Российской Федерации. 1.3.8. Участвует в подготовке и проведении совещаний, семинаров, конференций и других мероприятий, проводимых Комиссией с организаторами и участниками избирательного процесса и т.д. 1.3.9. Исполняет обязанности по документационному обеспечению деятельности Комиссии: 1.3.9.1. Принимает и регистрирует входящую корреспонденцию, в том числе полученную электронной почтой, докладывает о ней секретарю Комиссии, ведёт учёт и регистрацию исходящих документов, отправляемой корреспонденции, в том числе по электронной почте, регистрирует жалобы и заявления граждан. 1.3.9.2. Направляет документы на исполнение в соответствии с резолюцией председателя Комиссии. 1.3.9.3. Осуществляет справочную работу по документам. 1.3.9.4. Осуществляет контроль за прохождением и сроками рассмотрения документов, своевременным возвращением исполненных документов для формирования дел и представляет председателю Комиссии справку о соблюдении установленных сроков исполнения документов. 1.3.9.6. Готовит номенклатуру дел Комиссии. 1.3.9.7. Участвует в работе Экспертной комиссии. Готовит акты на уничтожение документов временного срока хранения. 1.3.9.8. Формирует дела и обеспечивает сохранность документов временного срока хранения, принимает участие в подготовке документов постоянного хранения для передачи в Государственный архив. 1.3.10. Получает в почтовых отделения связи поступающую корреспонденцию, посылки. 1.3.11. Отслеживает сроки хранения и уничтожения избирательных документов в муниципальных образованиях области. 1.3.12. По поручению руководства Комиссии присутствует на совещаниях у руководства Комиссии по вопросам, входящим в его компетенцию, или в связи с находящимися на исполнении поручениями. 1.3.13. Вносит предложения в планы работы Комиссии. 1.3.14. Использует в оперативной работе с территориальными избирательными комиссиями, работниками аппарата Комиссии, другими заинтересованными организациями и лицами средства электронной почты сети общего пользования "Интернет". 1.3.15. Соблюдает служебный распорядок Комиссии. 1.3.16. Представляет в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера. 1.3.17. Владеет навыками работы на персональном компьютере и работает на нем. По поручению руководства выполняет машинописные и копировальные работы. 1.3.18. Обеспечивает хранение государственной и иной охраняемой законом тайны, а также ставших известными в связи с исполнением служебных обязанностей сведений, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан. 1.3.19. Бережет государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей. 1.3.20. Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей. 1.3.21. Соблюдает ограничения, установленные действующим законодательством для гражданских служащих. 1.3.22. Не совершает поступков, порочащих его честь и достоинство. 1.3.23. Выполняет поручения руководства Комиссии и иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством. 1.4. Права ведущего специалиста Комиссии. Основные права ведущего специалиста регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». На основании данной статьи ведущий специалист имеет право: 1.4.1. На обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей. 1.4.2. Знакомиться с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности. 1.4.3. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков. 1.4.4. На оплату труда и другие выплаты в соответствии с действующим законодательством, служебным контрактом. 1.4.5. Представлять аппарат Комиссии в муниципальных образованиях Томской области, с которыми ему поручено осуществлять связь по вопросам подготовки и проведения выборов, референдумов. 1.4.6. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных аппарата Комиссии. 1.4.7. Взаимодействовать в установленном порядке с аппаратами органов государственной власти, органов местного самоуправления Томской области.
1.4.9. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности. 1.4.10. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и поручений. 1.4.11. Вносить предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности Комиссии, совершенствованию форм и методов на основе применения компьютерной техники. 1.4.12. По поручению председателя Комиссии передавать членам комиссии и работникам ее аппарата адресованные им задания. 1.4.13. Требовать от исполнителей доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления. 1.4.14. Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями. 1.4.15. На иные права, предусмотренные законодательством. 1.5. Ответственность ведущего специалиста Комиссии. Ведущий специалист: 1.5.1. Несёт ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей. 1.5.2. Несет материальную ответственность за нанесенный по его вине имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности. 1.5.3. Несет дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, распоряжений, поручений председателя Комиссии, за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений государственных органов и органов местного самоуправления, учреждений и организаций, а также граждан и общественных объединений. Приложение 7 УТВЕРЖДЕН постановлением Избирательной комиссии Томской области от 18.06.2009 № 14/55 Должностной регламент государственного гражданского служащего, замещающего должность ведущего специалиста Избирательной комиссии Томской области 1.1. Общие положения. Ведущий специалист по связям с общественностью (далее - ведущий специалист) исполняет обязанности по обеспечению деятельности Избирательной комиссии Томской области (далее - Комиссии), по подготовке и проведению на территории Томской области выборов и референдумов, осуществлению иных полномочий, предусмотренных федеральными конституционными законами, федеральными законами, Уставом (Основным законом) Томской области, законами и иными нормативно-правовыми актами Томской области. Данная должность в Реестре должностей государственной гражданской службы Томской области относится к категории «специалист» старшей группы гражданской службы. Ведущий специалист подчинен председателю Комиссии и непосредственно заместителю председателя Комиссии. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя Комиссии. Порядок замещения должности ведущего специалиста определяется нормативным актом председателя Комиссии. Нормативной базой деятельности ведущего специалиста является: Конституция Российской Федерации; Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иные федеральные законы; Устав (Основной Закон) Томской области; Закон Томской области от 09.12.2005 № 231-ОЗ «О государственной гражданской службе Томской области»; Федеральный закон «О средствах массовой информации»; Закон Томской области от 10.05.2003 № 50-ОЗ «Об избирательных комиссиях, комиссиях референдума в Томской области», указы и распоряжения Президента Российской Федерации; постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации; постановления, инструкции и иные нормативные акты Центральной избирательной комиссии Российской Федерации; нормативные акты, регламентирующие организацию взаимодействия со средствами массовой информации, информирование населения о деятельности Избирательной комиссии Томской области, порядок доступа к информации и защиту информации; настоящий должностной регламент. 1.2. Квалификационные требования к образованию, стажу работы, к уровню и характеру знаний и навыков ведущего специалиста. 1.2.1. К образованию: высшее образование. 1.2.2. К стажу работы: стаж работы не менее трех лет. 1.2.3. К уровню и характеру знаний: должен знать Конституцию Российской Федерации; федеральные конституционные и федеральные законы применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности; Федеральный закон «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»; Федеральный закон «О средствах массовой информации»; законы Томской области и иные нормативные правовые акты, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности; компьютерные программы; правила хранения документов и защиты информации; методы проведения переговоров; основы организации труда; правила делового этикета; правила служебного трудового распорядка. 1.2.4. К уровню и характеру умений и навыков: должен уметь работать с людьми; владеть способностями подготовки делового письма; внимательно слушать коллег; эффективно и последовательно организовать работы по взаимосвязям со средствами массовой информации, государственными органами власти и органами местного самоуправления, муниципальными образованиями, избирательными комиссиями всех уровней, организациями, населением; помогать в работе; разрабатывать план конкретных действий; оперативно принимать и реализовывать решения; применять новые подходы к решению возникающих проблем; видеть, поддерживать и применять новое, передовое; систематически повышать свою квалификацию; не допускать личностных конфликтов с коллегами, вышестоящими и нижестоящими органами; быть отзывчивым и дружелюбным. |
Похожие:
 |
Инструкция по делопроизводству в Избирательной комиссии Ленинградской области I общие положения Регламентом Избирательной комиссии Ленинградской области, Положением об аппарате Избирательной комиссии Ленинградской области, иными... |
|
Состав молодежной избирательной комиссии при территориальной избирательной... |
|
Состав молодежной избирательной комиссии при территориальной избирательной... |
|
Состав молодежной избирательной комиссии при территориальной избирательной... |
|
Состав молодежной избирательной комиссии при территориальной избирательной... |
 |
Республики бурятия буряад республикын Закона Республики Бурятия«Об Избирательной комиссии Республики Бурятия», заслушав информацию секретаря Избирательной комиссии Республики... |
|
Об Аппарате избирательной комиссии Амурской области Аппарат избирательной комиссии Амурской области (далее – Аппарат) является органом избирательной комиссии Амурской области (далее... |
|
Инструкция по делопроизводству в центральной избирательной комиссии... Инструкция по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее – Инструкция) устанавливает порядок... |
|
Инструкция по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии... Об утверждении инструкции по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии Советского района |
|
Выборы Губернатора Кировской области 10 сентября 2017 года рабочий... Круглов Алексей Евгеньевич, председатель Избирательной комиссии Кировской области |
|
К постановлению Избирательной комиссии Хабаровского края Список участников избирательного процесса для награждения Почетной грамотой Избирательной комиссии Хабаровского края |
|
Ежегодный отчет Территориальной избирательной комиссии Шурышкарского... В том числе о решении вопросов, поставленных Избирательной комиссией Ямало-Ненецкого автономного округа за 2017 год |
|
Республики Бурятия Буряад Республикын h унгуулиин комиссиин тогтоол 24 марта 2016 г «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в избирательной комиссии субъекта Российской Федерации», заслушав и обсудив... |
|
Инструкция по делопроизводству в Центральной избирательной комиссии... Российской Федерации» и постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации от 20 января 2016 г. №321/1832-6 «Об... |
|
Инструкция разработана на основании: Федерального закона от 12. 06.... О типовой инструкции по делопроизводству участковой избирательной комиссии в Новосибирской области и Типовой номенклатуре дел участковой... |
|
О размещении официального сайта Центральной избирательной комиссии Татарстан на единую систему электронного документооборота, переносом официальных сайтов на сервер Правительства Республики Татарстан,... |