1.3. Должностные обязанности ведущего специалиста регулируются статьями 15 и 18 Федерального Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». В соответствии с вышеуказанными статьями ведущий специалист:
1.3.1. Исполняет должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом.
1.3.2. Обеспечивает постоянную связь Комиссии с нижестоящими избирательными комиссиями, комиссиями референдума и органами местного самоуправления области по вопросам, связанным с подготовкой и проведением выборов и референдумов в пределах своей компетенции.
1.3.3. Обеспечивает взаимодействие Комиссии с общественными и избирательными объединениями, средствами массовой информации.
1.3.5. Готовит аналитические материалы о ходе и итогах избирательных кампаний, практике работы избирательных комиссий области.
1.3.6. По поручению руководства участвует в заседаниях нижестоящих избирательных комиссий, комиссий референдума, а также в заседаниях и совещаниях, проводимых органами государственной власти области, иными органами, учреждениями и организациями в пределах своей компетенции.
1.3.7. Готовит материалы о работе Избирательной комиссии Томской области для подготовки записок, докладов, сообщений, аналитических материалов и т.д.
1.3.8. Вносит предложения по перспективному планированию работы по разработке мероприятий по информированию населения о приоритетах и текущей деятельности Комиссии, в том числе по проведению избирательных кампаний, выпуску информационно-разъяснительных материалов и т. д.
1.3.10. Координирует взаимодействие Комиссии со СМИ (с согласия председателя Комиссии приглашает представителей СМИ на проводимые мероприятия; организовывает интервью, встречи, брифинги, пресс-конференции, выступления в печатных и электронных СМИ).
1.3.11. Регулярно информирует население о деятельности Комиссии. Способствует формированию позитивного имиджа Комиссии, разъясняет специфику её деятельности. Заказывает и размещает материалы в СМИ; обеспечивает взаимодействие Комиссии со СМИ; обеспечивает координацию при реализации совместных информационных, издательских и иных проектов.
1.3.12. Готовит пресс-релизы для размещения их на ленте новостей официального сайта Комиссии и рассылки в СМИ не позднее двух дней после проведения мероприятий Комиссии. Редактирует пресс-релизы, подготовленные другими сотрудниками Комиссии, для размещения их на ленте новостей официального сайта Комиссии и рассылки в СМИ.
Размещает на сайте Комиссии постановления Комиссии.
1.3.13. Проводит мониторинг материалов печатных СМИ, информагентств по наиболее актуальным проблемам.
1.3.14. Занимается аккредитацией представителей СМИ. Информирует журналистов обо все значимых мероприятия, проходящих в Комиссии.
1.3.15. Оформляет подписку периодических печатных изданий для Комиссии.
1.3.16. Получает в почтовых отделения связи поступающую корреспонденцию, посылки.
1.3.17. Готовит по указанию руководства проекты постановлений Комиссии в пределах своей компетенции.
1.3.18. По поручению руководства выполняет машинописные и копировальные работы.
1.3.19. Вносит предложения в планы работы Комиссии.
1.3.20. Размещает информацию о ходе подготовки и проведении выборов и референдумов, текущей работе Комиссии на информационных стендах Избирательной комиссии Томской области.
1.3.21. Соблюдает служебный распорядок Комиссии.
1.3.22. Представляет в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера.
1.3.23. Обеспечивает хранение государственной и иной охраняемой законом тайны, а также ставших известными в связи с исполнением служебных обязанностей сведений, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан.
1.3.24. Бережет государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
1.3.25. Поддерживает уровень квалификации, достаточный для исполнения своих должностных обязанностей.
1.3.26. Соблюдает ограничения, установленные действующим законодательством для гражданских служащих.
1.3.27. Не совершает поступков, порочащих его честь и достоинство.
1.3.28. Выполняет поручения руководства Комиссии и иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством.
1.4. Права ведущего специалиста Комиссии.
Основные права ведущего специалиста регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». На основании данной статьи ведущий специалист имеет право:
1.4.1. На обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
1.4.2. Знакомиться с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности.
1.4.3. Получать полную и объективную информацию, необходимую для исполнения возложенных обязанностей.
1.4.4. На отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков.
1.4.4. На оплату труда и другие выплаты в соответствии с действующим законодательством, служебным контрактом.
1.4.5. Пользоваться в установленном порядке информационными банками данных аппарата Комиссии.
1.4.6. Взаимодействовать в установленном порядке с аппаратами органов государственной власти, органов местного самоуправления Томской области.
1.4.7. Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности.
1.4.8. Получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и поручений.
1.4.9. Вносить предложения по улучшению деятельности Комиссии, совершенствованию форм и методов на основе применения компьютерной техники.
1.4.10. Получать объективную оценку своей деятельности от своего непосредственного руководителя.
1.4.11. Принимать решения в соответствии с должностными обязанностями.
1.4.12. На иные права, предусмотренные законодательством.
1.5. Ответственность ведущего специалиста Комиссии.
Ведущий специалист:
1.5.1. Несёт ответственность, установленную законодательством Российской Федерации, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, за разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
1.5.2. Несет материальную ответственность за нанесенный по его вине имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности.
1.5.3. Несет дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, распоряжений, поручений председателя Комиссии, за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений государственных органов и органов местного самоуправления, учреждений и организаций, а также граждан и общественных объединений.
Приложение 8
УТВЕРЖДЕН
постановлением Избирательной комиссии Томской области от 18.06.2009 № 14/55
Должностной регламент государственного гражданского служащего,
замещающего должность начальника Информационного центра (отдела) Избирательной комиссии Томской области
1. Общие положения.
1.1. Настоящий Должностной регламент разработан в соответствии с Типовой должностной инструкцией, утвержденной постановлением Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее – ЦИК России) от 12.07.2002 № 156/1375-3 и Положением об информационном центре Избирательной комиссии Томской области (далее – Комиссии), утвержденным постановлением Комиссии № 294 от 22.08.2002 года (далее – Положение о Центре).
1.2. Начальник Информационного центра (отдела) Комиссии (далее – Центра) организует работу Центра и руководит эксплуатацией регионального фрагмента Государственной автоматизированной системы Российской Федерации «Выборы» (далее – ГАС «Выборы») и работами по его развитию.
1.3. Данная должность в Реестре должностей государственной гражданской службы Томской области относится к категории «Руководители» ведущей группы гражданской службы.
1.4. Начальник Центра подчинен председателю Комиссии, непосредственно – секретарю Комиссии, по вопросам эксплуатации и функционирования ГАС «Выборы» – руководителю Федерального центра информатизации при Центральной избирательной комиссии Российской Федерации (далее – ФЦИ).
1.5. Начальник Центра назначается на должность и освобождается от должности распоряжением председателя Комиссии в соответствии с квалификационными требованиями, утвержденными руководителем ФЦИ.
1.6. Наличие и состав подчинённых определяется организационной структурой Комиссии.
1.7. Порядок замещения должности начальника Центра определяется нормативным актом председателя Комиссии.
1.8. Нормативной базой деятельности начальника Центра является: Конституция Российской Федерации; Федеральный закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; иные федеральные законы, касающиеся деятельности Комиссии и Центра непосредственно; Устав (Основной Закон) Томской области; Законы Томской области от 09.12.2005 № 231-ОЗ «О государственной гражданской службе Томской области», от 10.04.2003 № 50-ОЗ «Об избирательных комиссиях, комиссиях референдума в Томской области»; указы и распоряжения Президента Российской Федерации; постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации; постановления, инструкции и иные нормативные акты ЦИК России; нормативные документы по вопросам эксплуатации ГАС «Выборы» ФЦИ, эксплуатационная документация ГАС «Выборы»; Положение о Центре и настоящий должностной регламент.
2. Квалификационные требования к образованию, стажу работы, к уровню и характеру знаний и навыков начальника Центра.
2.1. К образованию: высшее техническое образование по специальностям «Информатика и вычислительная техника», «Автоматизированные системы обработки информации и управления» или иное, приравненное к перечисленному, опыт и знания по которым необходимы для выполнения должностных обязанностей по занимаемой должности.
2.2. К стажу работы: стаж государственной гражданской службы или муниципальной службы не менее двух лет либо стаж работы по специальности не менее четырех лет.
2.3. К уровню и характеру знаний: должен знать Конституцию Российской Федерации; федеральные законы и законы Томской области, постановления, распоряжения и иные нормативные акты ЦИК России применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности и регулирующие порядок подготовки и проведения выборов всех уровней; иные нормативные правовые акты, регулирующие вопросы эксплуатации ГАС «Выборы»; основы организации труда в Комиссии, правила делового этикета и внутреннего трудового распорядка; порядок работы со служебной информацией.
2.4. К уровню и характеру умений и навыков: должен обладать навыками работы в сфере деятельности, соответствующей направлению работы Центра; уметь взаимодействовать с людьми, не допуская проблем в общении с подчиненными сотрудниками, коллегами, сотрудниками вышестоящих и нижестоящих органов; владеть приемами выстраивания межличностных отношений и мотивации подчиненных, предупреждая и разрешая конфликты; контролировать и анализировать процесс исполнения должностных обязанностей сотрудниками Центра; владеть навыками работы с нормативными правовыми актами, подготовки служебных документов и правовых актов; эффективно и последовательно организовать работу сотрудников Центра по взаимосвязям с органами государственной власти, органами местного самоуправления Томской области, учреждениями и организациями независимо от форм собственности, избирательными комиссиями всех уровней, организациями, населением для решения задач, поставленных руководством Комиссии; разрабатывать планы конкретных действий с оценкой возможных рисков и затрат; оперативно принимать и реализовать оптимальные управленческие решения в рамках своей компетенции, применяя инициативу и новые подходы к устранению возникающих проблем; систематически повышать свою квалификацию и способствовать повышению квалификации подчиненных; уверенные навыки владения компьютерной техникой и сетевым оборудованием, оргтехникой, средствами коммуникации и связи, необходимыми в производственной сфере программными продуктами всех видов: системным, общим и специализированным прикладным программным обеспечением.
3. Должностные обязанности начальника Центра.
Должностные обязанности начальника Центра регулируются статьями 15 и 18 Федерального Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации». В соответствии с вышеуказанными статьями начальник Центра:
3.1. Исполняет должностные обязанности в соответствии с настоящим должностным регламентом.
3.2. Осуществляет организационно-методическое руководство деятельностью сотрудников Центра, входящих в штат аппарата Комиссии, связанное с подготовкой и проведением выборов и референдумов.
3.3. Обеспечивает соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности, противопожарной защиты и режима в помещениях Центра.
3.4. Организует работу по учету и хранению программно-технических средств (далее – ПТС) комплексов средств автоматизации Комиссии и территориальных избирательных комиссий (далее – КСА), постановке ПТС на забалансовый учет в Комиссии и закрепление за ответственными лицами из числа сотрудников штата аппарата Комиссии.
3.5. Обеспечивает функционирование КСА во всех режимах работы системы в соответствии с установленным регламентом, в том числе:
3.5.1. Обеспечение эксплуатации и технического сопровождения информационно-коммуникационных ресурсов регионального фрагмента ГАС «Выборы».
3.5.2. Организация работ по техническому обслуживанию КСА в соответствии с эксплуатационной документацией.
3.5.3. Взаимодействие с сервисными организациями и ФЦИ по вопросам согласования объемов и сроков проведения работ по техническому обслуживанию ПТС КСА на территории Томской области, как планово-предупредительных, так и срочного характера, осуществление контроля за их исполнением.
3.5.4. Организация обеспечения КСА расходными материалами и учета их расходования.
3.5.5. Организация устранения аварийных ситуаций в работе КСА, в соответствии с эксплуатационной документацией.
3.5.6. Контроль за использованием средств защиты КСА регионального фрагмента ГАС «Выборы» от несанкционированного доступа и средств антивирусной защиты.
3.5.7. Организация сбора, накопления и анализа информации о состоянии и использовании КСА, развернутых в области, об использовании информационных и связных ресурсов регионального фрагмента ГАС «Выборы», о качестве проведения сервисного обслуживания КСА, о работе системных администраторов и представление этой информации Комиссии и, по требованию, в ФЦИ.
3.6. Организует работу Центра, направленную на обеспечение функционирования регионального фрагмента ГАС «Выборы», в том числе:
3.6.1. Обеспечение эксплуатации фрагмента ГАС «Выборы» при проведении выборов всех уровней и референдумов.
3.6.2. Осуществление методического руководства и контроля за использованием ПТС ГАС «Выборы» при проведении региональных и муниципальных выборов, референдумов.
3.6.3. Осуществление во взаимодействии с ФЦИ технического и методического руководства процессом использования специального программного обеспечения ГАС «Выборы» и ведения баз данных на КСА.
3.6.4. Внесение руководству Комиссии предложений по подбору кадров и допуску к работе вновь принятых работников Центра, оценка уровня их квалификации и участие в организации их подготовки, переподготовки и повышения квалификации, взаимодействие с сервисными организациями и ФЦИ по вопросам их обучения и аттестации, организация контроля трудовой дисциплины, а также учета рабочего времени работников Центра.
3.6.5. Обеспечение приема, передачи и хранения информации о ходе избирательного процесса, а также защиты информации от несанкционированного доступа.
3.6.6. Осуществление контроля за соблюдением регламентов передачи информации в рамках ГАС «Выборы».
3.6.7. Формирование и сопровождение совместно с членами и сотрудниками аппарата Комиссии информационных массивов и баз данных.
3.6.8. Участие в технических и организационных мероприятиях, планируемых и осуществляемых ЦИК России и ФЦИ в ходе подготовки и проведения избирательных кампаний.
3.6.9. Согласование с председателем Комиссии информации о ходе избирательного процесса и организации контроля за ее представлением для размещения в СМИ и в сети Интернет.
3.7. Организует и участвует в плановых проверках качества каналов связи, закрепленных за всеми КСА регионального фрагмента ГАС «Выборы», осуществляет контроль за проведением организационно-технических мероприятий по поддержанию качества каналов связи и работы коммуникационного оборудования.
3.8. Контролирует исполнение работ, выполняемых Центром в соответствии с заключенными договорами (соглашениями) между Комиссией и органами государственной власти Томской области, органами местного самоуправления, а также между ФЦИ и федеральными органами государственной власти о совместном использовании ресурсов ГАС «Выборы».
3.9. Обеспечивает соответствие проектов решений, принимаемых Комиссией, инструктивным материалам и нормативным документам по использованию КСА ГАС «Выборы».
3.10. Обеспечивает деятельность Комиссии по контролю за соблюдением единого порядка подсчета голосов избирателей, участников референдума, установления итогов голосования и определения результатов выборов и референдумов.
3.11. Обеспечивает реализацию Положения о Государственной системе регистрации (учета) избирателей, участников референдума и других нормативных документов по данному напрвлению деятельности Центра, контролирует процесс приема-передачи фрагментов базы данных ГАС «Выборы» в установленные сроки, ведение учета и обеспечение получения данных о численности избирателей в Томской области по состоянию на 1 января и 1 июля каждого года, обобщение и анализ изменения численности зарегистрированных избирателей.
3.12. Адаптирует предложенные ЦИК России и ФЦИ, разрабатывает собственные методические рекомендации и инструкции по применению и использованию регионального фрагмента ГАС «Выборы» при подготовке и проведении региональных и местных избирательных кампаний (референдумов) с учетом их особенностей и в соответствии с эксплуатационной документацией.
3.13. Обеспечивает контроль за правильностью и своевременностью составления списков избирателей.
3.14. Использует средства электронной почты ГАС «Выборы», электронной почты сети общего пользования «Интернет» в оперативном взаимодействии с ЦИК России, ФЦИ, Центрами других субъектов Российской Федерации, территориальными и муниципальными избирательными комиссиями, работниками аппарата Комиссии, иными заинтересованными организациями и лицами.
3.15. Соблюдает служебный распорядок Комиссии.
3.16. Вносит предложения в проекты планов работы, постановлений Комиссии и иных нормативно правовых документов ЦИК России, ФЦИ и Комиссии по вопросам использования и развития и КСА и регионального фрагмента базы данных ГАС «Выборы».
3.17. Обеспечивает технологическое сопровождение официального сайта Комиссии в сети Интернет.
3.18. Осуществляет подготовку материалов, проекты постановлений Комиссии.
3.19. Представляет в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера.
3.20. Обеспечивает хранение государственной и иной охраняемой законом тайны, конфиденциальной информации, а также ставших известными в связи с исполнением служебных обязанностей сведений, затрагивающих частную жизнь, честь и достоинство граждан.
3.21. Поддерживает уровень квалификации, необходимый для исполнения своих должностных обязанностей.
3.22. Бережет государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
3.23. Соблюдает ограничения, установленные действующим законодательством для гражданских служащих.
3.24. Не совершает поступков, порочащих его честь и достоинство.
3.25. Выполняет иные обязанности, предусмотренные действующим законодательством.
|
