1.2.2.Описание стандартных кнопок панели инструментов списка
5. Панель инструментов списка, стандартные кнопки
2. Описание стандартных кнопок панели инструментов списка
Кнопка
|
Описание
|
«Создать…»
|
Вызывает окно редактирования нового документа.
|
«Редактировать»
|
Вызывает окно редактирования документа, расположенного в выделенной (не отмеченной галочкой, а просто активной) строке списка документов.
|
«Удалить»
|
Удаляет выделенный (если нет отмеченных) или отмеченные документы.
|
«Инверсия»
|
Делает неотмеченные документы отмеченными и наоборот.
|
«Разметить все»
|
Снимает отметку со всех документов.
|
«Сортировка»
|
Позволяет настроить сложную сортировку списка.
Обычная сортировка выполняется с помощью щелчка по заголовку нужного столбца.
|
«Автофильтр»
|
Позволяет настроить фильтрацию списка по произвольным значениям.
|
«Обновить»
|
Вызывает обновление списка документов из базы.
Настройки сложной сортировки и фильтрации сохраняются.
|
«Настройка»
|
Вызывает окно настройки текущего документа. Доступные настройки зависят от роли пользователя.
|
«Сохранить состояние списка»
|
Сохраняет настройки порядка и ширины колонок текущего списка для текущего пользователя.
|
«Прикрепленные файлы»
|
Вызывает окно работы с прикрепленными к конкретному документу файлами.
|
«На первую страницу», «На предыдущую страницу», «На следующую страницу», «На последнюю страницу»
|
Служит для переключения между страницами длинных многостраничных списков.
Количество элементов в списке документов настраивается по кнопке «Настройка» в Навигаторе.
|
1.2.3.Описание стандартных кнопок панели инструментов редактирования
6. Панель инструментов редактирования, стандартные кнопки
3. Описание стандартных кнопок панели инструментов редактирования.
Кнопка
|
Описание
|
«Сохранить»
|
Вызывает сохранение документа с предварительным контролем
|
«Добавить строку»
|
Добавляет строку в активный в настоящее время грид
|
«Удалить строку»
|
Удаляет выделенную строку грида
|
«Выход»
|
Вызывает закрытие окна без сохранения сделанных изменений
Аналогично закрытию «по крестику в верхнем правом углу»
|
Кнопка «Настройка необходима» для вызова формы настройки программного комплекса, в которой задаются параметры отбора документов (начало периода и конец периода), формат генерируемого отчета (должен быть установлен параметр «Excel»), количество отображаемых документов в списке документов (Рисунок 7).
-
7. Форма пользовательских настроек
-
Описание операций
1.3.Вход в систему
Для входа в систему заказчик должен зайти на сайт государственных закупок Республики Адыгея (Error: Reference source not foundРисунок 8) и кликнуть по ссылке «Авторизация».
-
8. Авторизация на сайте государственных закупок
В результате загрузится страница, на которой заказчику будет предложено ввести логин и пароль для входа в систему, а также цифровой код, изображенный на рисунке.
В случае успешного ввода данных идентификации пользователя предоставляется доступ к автоматизированному рабочему месту (АРМ) заказчика госзаказа (Рисунок 9), посредством которого осуществляется навигация по документам размещения заказа для данного пользователя.
-
9. АРМ заказчика
По кнопке [Текущие задачи] можно просмотреть список документов, с которыми необходимо работать (согласованы, отправлены на доработку, объявлены, отправлены на размещение и т. д.).
1.4.Настройка регистрационных данных пользователя на ООС в Системе
В режиме информационного взаимодействия происходит автоматизированный обмен информацией о размещении заказов между Системой и Общероссийским официальным сайтом (ООС).
Для обеспечения информационного обмена с официальным сайтом, необходимо ввести регистрационные данные пользователя на ООС в Систему.
Ввод данных осуществляется с помощью специальной формы (Рисунок 10), которая вызывается при нажатии на кнопку  Регистрационные данные на ООС панели инструментов.
-
10. Ввод регистрационных данных на ООС в Систему
Данная форма предусматривает ввод следующей информации: данные регистрации на ООС (Номер СПЗ, логин, пароль), данные банковского счета. После ввода необходимых реквизитов, требуется произвести сохранение данных, для этого следует нажать на кнопку [Сохранить].
В Системе учитывается информация о банковских реквизитах для внесения обеспечения заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме, а также обеспечения исполнения контрактов. Для настройки банковских счетов, необходимо нажать на кнопку [Редактировать банковские реквизиты].
Форма редактирования банковских реквизитов (Рисунок 11) предназначена для удаления или добавления данных банковских счетов заказчика. Для того чтобы добавить номер счета, необходимо добавить новую строчку в таблице по кнопке [Добавить строку].
Данные о новом банковском счете формируются на основе реального БИК банка, при вводе несуществующего кода, сохранение данных произведено не будет.
-
11. Форма редактирования банковских реквизитов.
1.5.Планирование закупок
1.5.1.Формирование документа «Перечень государственных нужд»
Для регистрации в Системе плана закупок продукции на 3 года формируется документ «Перечень бюджетных нужд» (далее – Перечень нужд), который доступен в АРМ заказчика в следующих состояниях:
Создание нового;
На доработке;
На согласовании;
Согласованы.
Для создания нового документа необходимо перейти к папке «Перечень государственных нужд» Навигатора Системы в состояние «Создание нового» (Рисунок 12) и нажать кнопку  Создать.
-
12. Состояния документа «Перечень государственных нужд»
В открывшейся форме (Рисунок 13) наименование товаров, работ, услуг, количество, стоимость с разбивкой сумм по годам, единицы измерения, источники финансирования, код ОКДП, коды бюджетной классификации, позиции из утвержденного ГРБС Прогнозного плана, сроки (периодичность) осуществления планируемых закупок.
Для того, чтобы добавить новую строчку в таблицу (грид) необходимо нажать на кнопку Добавить строку продукции, для того чтобы удалить,  Удалить строку продукции соответственно. Ввести данные в таблицу (грид) можно либо вручную, либо с помощью справочника, например, при выборе кода ОКДП, единицы измерения, кода БК (поле КОСГУ), источника финансирования, который вызывается путем двойного клика мыши на поле ввода.
-
13. Создание документа «Перечень государственных нужд»
Сформированный документ необходимо согласовать. Для смены состояния, требуется выделить документ и нажать кнопку  Отправить на согласование, при этом документ перейдет в состояние «На согласовании».
ГРБС согласовывает поступивший от заказчика Перечень нужд, либо возвращает документ на доработку с указанием причины возврата.
Если документ возвращен на доработку, он будет располагаться в списке документов «Перечень государственных нужд» в состоянии «На доработке», где будет доступен в режиме редактирования. Внести изменения возможно выделив требуемый документ и нажав кнопку  Редактировать. Исправленный документ Плана закупок следует снова отправить на согласование в Администрацию, нажав на кнопку [Отправить на согласование].
Согласованный ГРБС документ «Перечень нужд» отражается в списке документов «Перечень государственных нужд» в состоянии «Согласованы».
При необходимости в Перечень нужд можно внести изменения, этого необходимо перейти в состоянии «Согласованы», выделить требуемый документ и нажать на кнопку  Сформировать изменение перечня нужд (Рисунок14) .
-
14. Формирование изменения документа Перечень нужд
При этом сформируется копия выделенного документа, которому автоматически присваивается тип Измененные и номер изменения, и отобразиться в списке документов «Перечень государственных нужд» в состоянии «Создание нового».
Для редактирования необходимо выделить требуемый документ и нажать кнопку [Редактировать] панели инструментов формы. Этот документ отличен от первичного Перечня нужд, поля «Количество» и «Стоимость» равны «нулю» (Рисунок 15).
-
15. Внесение изменений в документ «Перечень государственных нужд»
В сформированном изменении к документу «Перечень нужд» необходимо внести корректировки в поля Сумма 1 года, Сумма 2 года, Сумма 3 года, относительно первичного значения в сторону уменьшения или увеличения суммы.
Если данные необходимо изменить в меньшую сторону, то значение следует записать со знаком « - » (минус), если значение увеличивается, то в соответствующее поле записывается положительная разница изменения.
|
