Новосибирской области «государственный архив новосибирской области» памятка п
|
Скачать 0.57 Mb.
|
|
ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ «ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АРХИВ НОВОСИБИРСКОЙ ОБЛАСТИ» ПАМЯТКА По подготовке к передаче на государственное хранение документов по личному составу ликвидированных организаций Новосибирск 2016 СОДЕРЖАНИЕ
ПАМЯТКА по подготовке к передаче на государственное хранение документов по личному составу ликвидированных организаций I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Памятка по подготовке к передаче на государственное хранение документов по личному составу ликвидированных организаций устанавливает единые требования и порядок передачи на государственное хранение в государственное казенное учреждение Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (сокращенное наименование – ГКУ НСО ГАНО) документов по личному составу ликвидированных организаций негосударственной формы собственности, не являющихся источниками комплектования ГКУ НСО ГАНО. Настоящая Памятка разработана в соответствии с Федеральным законом от 22.10.04 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» с изменениями, вступившими в силу с 01.09.2015, Законом Новосибирской области от 26.09.2005 № 315-ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области», а также прочими законодательными и иными правовыми актами Российской Федерации в сфере информации, докумен-тации, архивного дела; государственным стандартом Российской Федерации ГОСТ Р 6.30-2003, принятым постановлением Госстандарта Российской Федерации от 03.03.2003 № 65-ст; Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук М. 2007 с изменениями, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 16.02.2009 № 68 (зарегистрирован в Минюсте Российской Федерации 05.05.2009, регистрационный № 13893); Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован в Минюсте Российской Федерации 07.09.2015, регистрационный № 38830) (далее – Правила), Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 (далее – Перечень). Памятка составлена в целях оказания организационно-методической помощи ликвидационным комиссиям (ликвидаторам), конкурсным управляющим и другим должностным лицам ликвидируемых негосударственных организаций, уполномоченным осуществлять работу по подготовке и передаче на хранение документов по личному составу, на всех этапах. Памятка также может быть использована организациями негосударственной и государственной областной форм собственности, в том числе являющимися источниками комплектования ГКУ НСО ГАНО и не находящимися в стадии ликвидации, при организации упорядочения документов по личному составу в части пунктов 4.1. – 4.3. раздела IV, разделов V – VI, поскольку требования к составу, принципам отбора и технической обработки документов, а также оформлению описей дел по личному составу и научно-справочного аппарата к ним являются едиными для всех организаций. II. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ НА ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ЛИКВИДИРОВАННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ В соответствии с п. 10 ст. 23 Федерального закона от 22.10.04 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», п. 2 ст. 29 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ в случае ликвидации организации ликвидационная комиссия (ликвидатор), назначенные решением общего собрания учредителей (единственного участника) организации или конкурсный управляющий, назначенный определением соответствующего Арбитражного суда, обязаны организовать подготовку и передачу на хранение документов по личному составу, образованных в ее деятельности. Место дальнейшего хранения документов по личному составу ликвидируемой организации определяется, исходя из следующих принципов: Документы ликвидируемой организации, имеющей правопреемника или вышестоящую организацию, передаются в упорядоченном состоянии на хранение правопреемнику, а при его отсутствии – вышестоящей организации. В случае отсутствия правопреемника и вышестоящей организации при ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности документы по личному составу передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный архив (для организаций, расположенных на территории Новосибирской области – в ГКУ НСО ГАНО). Документы с неистекшими сроками временного хранения ликвидированных организаций могут быть переданы на хранение в ГКУ НСО ГАНО при наличии в архиве свободных площадей и только по согласованию с ним – на платной основе. В соответствии с п. 3 ст. 18 Закона Новосибирской области от 26.09.2005 № 315-ОЗ «Об архивном деле в Новосибирской области» работы, связанные с подготовкой и передачей в государственный архив Новосибирской области документов по личному составу ликвидируемых организаций (описание, транспортировка, картонирование документов), выполняются за счёт средств ликвидируемых организаций. При ликвидации организации, документы которой подлежат передаче на хранение в ГКУ НСО ГАНО, необходимо направить запрос о приеме документов в архив в порядке, изложенном в разделе III настоящей Памятки, а также провести подготовку документов к передаче, включающую следующие этапы: - отбор документов по личному составу ликвидированной организации для упорядочения в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558, номенклатурой дел организации и разделом IV настоящей Памятки; - упорядочение документов в соответствии с требованиями Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук М. 2007 с изменениями, утвержденными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 16.02.2009 № 68 (зарегистрирован в Минюсте Российской Федерации 05.05.2009, регистрационный № 13893); Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526 (зарегистрирован в Минюсте Российской Федерации 07.09.2015, регистрационный номер № 38830), а также разделом V настоящей Памятки; - составление описи (описей) дел по личному составу и научно-справочного аппарата к ним в соответствии с разделом VI Памятки; - составление акта об отсутствии документов по личному составу (в том случае, если состав документов в описи не полный) в соответствии с п. 5.3. Памятки; - представление описи (описей) дел по личному составу организации совместно с научно-справочным аппаратом на согласование экспертно-методической комиссии государственного казенного учреждения Новосибирской области «Государственный архив Новосибирской области» (сокращенное наименование – ЭМК ГКУ НСО ГАНО); - приобретение архивных коробов с целью передачи дел в архив в закартонированном виде. В целях проведения работ по упорядочению документов и передаче их на хранение в архивные учреждения в смету расходов на ликвидацию организации включается статья, предусматривающая расходы на экспертизу ценности и обработку документов. При проведении экспертизы ценности документов сроки их хранения определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010, (далее – Перечень) и Федеральным законом от 02.03.2016 № 43-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (далее – Федеральный закон от 02.03.2016 № 43-ФЗ). III. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ ОРГАНИЗАЦИИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫХ В ГКУ НСО ГАНО ДЛЯ РЕШЕНИЯ ВОПРОСА О ПРИЕМЕ ДОКУМЕНТОВ В случае ликвидации для решения вопроса о передаче документов по личному составу на государственное хранение организация должна направить в ГКУ НСО ГАНО (далее – архив) письмо с просьбой о принятии документов с указанием следующей информации: - полное и краткое наименование ликвидируемой организации; - сведения о ликвидации организации (указание точной даты со ссылкой на соответствующий документ); - координаты организации (юридический и фактический адрес, телефоны организации); - форма собственности (государственная, негосударственная); - дата образования; - наличие организаций-предшественников (с указанием названий); - ОГРН, ИНН, регистрационный номер ПФР, вид деятельности и др.; - приблизительный объем документов по личному составу и их крайние даты; - исполнитель, контактный телефон исполнителя. Организациям, которые были образованы до 1991 года, необходимо дополнительно указать в письме сведения обо всех переименованиях организации и изменениях в ее подведомственности до момента акционирования. Поскольку обязательным условием передачи в государственный архив документов по личному составу организации является ее ликвидация, необходимо наличие на момент обращения в архив официального документа о ликвидации организации либо введении в отношении нее процедуры банкротства. К письму в обязательном порядке прикладываются копии следующих документов: - документ о ликвидации организации (введении в отношении организации процедуры банкротства); - свидетельство (лист записи) о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией; - решения исполнительных органов организации об образовании, реорганизации, переименовании, ликвидации организации; - свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о государственной регистрации юридического лица при его создании; - свидетельство о постановке организации на учет в налоговом органе по месту нахождения; - свидетельства о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц записи о государственной регистрации изменений, вносимых в уставные документы юридического лица, связанных с изменением его наименования, подчиненности; - уставные документы организации (первая редакция устава, а также все последующие редакции устава и изменения к нему, отражающие смену наименования, подчиненности). |
Похожие:
 |
Губернатор новосибирской области постановление В целях совершенствования документационного обеспечения, упорядочения работы с документами Губернатора Новосибирской области и Правительства... |
|
Инструкция по документационному обеспечению губернатора новосибирской... Губернатора Новосибирской области и Правительства Новосибирской области (далее Инструкция) устанавливает единые требования к документированию... |
 |
Закон Новосибирской области от 28. 12. 2016 г. №128-оз «Об областном... Куйбышев Малинино на участке км 5+065 км 6+800 в Куйбышевском районе Новосибирской области |
|
Закон Новосибирской области от 22. 12. 2014 г. №500-оз «Об областном... Сузун-Мереть на участке км 24+800 км 27+550 в Сузунском районе Новосибирской области |
|
Отчет о результатах деятельности Департамента по тарифам Новосибирской... Оз «О системе исполнительных органов государственной власти Новосибирской области» в соответствии со структурой, определенной постановлением... |
|
Закон новосибирской области от 14. 03. 2005 n 280-оз "о признании... Закон новосибирской области от 14. 03. 2005 n 280-оз "о признании утратившим силу закона новосибирской области "о лекарственном обеспечении... |
|
Правила благоустройства города куйбышева Санитарные правила содержания территорий населенных мест", утвержденными Минздравом СССР 05. 08. 88 N 4690-88, Законом Новосибирской... |
|
Контрольное управление новосибирской области акт о результатах проверки... Основание: приказы начальника контрольного управления Новосибирской области от 17. 02. 2016 №41, от 01. 03. 2016 №54, от 17. 03.... |
|
Кузнецовского сельсовета баганского района новосибирской области постановление Государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций» (Постановление Совета Министров – Правительства Российской... |
|
Должностной регламент государственного гражданского служащего новосибирской области Наименование органа государственной власти Новосибирской области инспекция государственного строительного надзора Новосибирской области... |
|
На заседании комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав... Новосибирской области, осуществляющих деятельность на территории муниципальных образований Новосибирской области (далее – муниципальные... |
|
Здравоохранения новосибирской области приказ Российской Федерации от 16. 04. 2012 №366н «Об утверждении Порядка оказания педиатрической помощи», приказом министерства здравоохранения... |
|
Инструкция по организации работы архива в судебных участках Новосибирской области Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 01. 06. 2007 г. №70, с «Инструкцией о ведении делопроизводства в судебных... |
|
Примерные типовые спецификации по приобретаемому оборудованию и программному обеспечению Новосибирской области на 2011-2012 годы, утвержденной постановлением Правительства Новосибирской области от 11. 04. 2011 №130-п «О... |
|
Государственное автономное учреждение Новосибирской области «Многофункциональный... |
|
Новосибирской области постановление Об утверждении Правил благоустройства, обеспечения чистоты и порядка на территории города Карасука Карасукского района Новосибирской... |