Формирование и подготовка резерва управленческих кадров в системе общего образования Томской области
Е.Г. Кадышева, заведующий отделом кадровой политики
кафедры управления и экономики образования ТОИПКРО
Сегодняшней России и её будущей инновационной экономике, государственной службе, системе управления и социальных услуг нужна и новая система формирования кадрового резерва, которая позволит привлечь в органы государственного, муниципального управления, в бизнес наиболее талантливых, творчески мыслящих и профессиональных людей.
Из послания Президента Российской Федерации Д.А. Медведева Федеральному Собранию Российской Федерации,
5 ноября 2008 года, Москва
Резерв управленческих кадров в Томской области создан в соответствии с поручением Президента Российской Федерации по итогам совещания от 23 июля 2008 года.
Резерв управленческих кадров Томской области формируется на следующие группы должностей:
государственные должности Томской области: заместители Губернатора Томской области;
должности государственной гражданской службы Томской области: руководители структурных подразделений Администрации Томской области и их заместители; руководители иных исполнительных органов государственной власти Томской области и их заместители;
муниципальные должности: главы муниципальных образований (муниципальных районов, городских округов);
высшие и главные должности муниципальной службы: главы администраций (муниципальных районов, городских округов), назначенных по контракту; заместители глав муниципальных образований (муниципальных районов, городских округов);
должности руководителей областных государственных учреждений;
отраслевые резервы управленческих кадров по сферам деятельности исполнительных органов государственной власти Томской области.
Кадровый резерв (резерв управленческих кадров) выполняет функцию планомерной подготовки специалиста, имеющего необходимые личностные и профессиональные задатки, для органов местного самоуправления, государственных или муниципальных образовательных организаций.
В муниципальных образованиях Томской области формирование отраслевого резерва системы общего образования происходит по двум направлениям:
резерв на должности муниципальной службы (органы управления образованием);
резерв на должности руководителей муниципальных образовательных организаций.
Порядок формирования резерва управленческих кадров Муниципального образования определяется Администрацией муниципалитета и утверждается соответствующим распорядительным документом. Муниципальный орган управления образования согласовывает с Администрацией муниципалитета рамки своих полномочий в части формирования и подготовки резерва управленческих кадров на должности руководителей муниципальных образовательных организаций.
Нормативные документы:
Указ Президента Российской Федерации от 25.08.2008 № 1252 "О Комиссии при Президенте Российской Федерации по формированию и подготовке резерва управленческих кадров";
Указ Президента Российской Федерации от 16.07.2012 № 1000 "Об утверждении состава комиссии при Президенте Российской Федерации по формированию и подготовке резерва управленческих кадров";
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 26.08.2010 № 761н «Об утверждении единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования» (в редакции приказа Минздравсоцразвития РФ от 31.05.2011 № 448н);
Распоряжение Губернатора Томской области от 29 декабря 2012 г. N 453-р "Об утверждении положения о формировании и подготовке резерва управленческих кадров Томской области";
Распоряжения Губернатора Томской области от 29.03.2013 № 118-р «Об утверждении плана мероприятий на 2013 год по реализации на территории Томской области Послания Президента Российской Федерации Федеральному собранию Российской Федерации» (п.7.5.);
Приказ Департамента общего образования Томской области от 22.02.2012 № 2 «Об утверждении Положения об отраслевом резерве Департамента общего образования Томской области»;
Распоряжение Департамента общего образования Томской области от 06.06.2013 № 413-р «Об итогах проведения областного семинара-совещания «О формировании, подготовке и использовании резерва управленческих кадров системы общего образования Томской области».
Цели и задачи формирования резерва управленческих
кадров муниципальной системы образования
Целями формирования резерва управленческих кадров муниципальной системы образования Томской области являются:
оптимизация функций муниципальных органов управления образованием, руководителей образовательных организаций по развитию кадрового потенциала системы общего образования Томской области и создание условий для обеспечения образовательных организаций подготовленными компетентными управленческими кадрами, способными реализовывать стратегии развития образования;
своевременное замещение вакантных должностей руководителей муниципальных образовательных организаций;
снижение рисков при назначении руководителей образовательных организаций и сокращение периода адаптации руководителей при вступлении в новую должность;
ротации управленческих кадров.
Резерв управленческих кадров муниципальной системы образования формируется для решения следующих задач:
удовлетворение потребностей образовательных организаций в квалифицированных управленческих кадрах;
подготовка резерва управленческих кадров для замещения плановых и неожиданных вакансий руководящих должностей образовательных организаций;
обеспечение реального профессионального роста и продвижения, раскрытия творческих возможностей управленческих кадров системы общего образования Томской области.
Основной задачей создания кадрового резерва является привлечение квалифицированных, талантливых, успешных граждан, имеющих активную гражданскую позицию и высокий потенциал к развитию, способных занять руководящие должности в системе общего образования Томской области.
Принципы формирования резерва управленческих кадров
муниципальной системы образования
Принципами формирования резерва управленческих кадров муниципальной системы образования Томской области являются:
добровольность включения и нахождения в кадровом резерве;
гласность и открытость при формировании кадрового резерва;
объективность оценки профессиональных качеств и результатов служебной деятельности;
соблюдение равенства прав граждан при включении в кадровый резерв.
Зачисление в кадровый резерв осуществляется на конкурсной основе в соответствии с личными способностями, уровнем профессиональной подготовки, результатами профессиональной деятельности.
Критериями отбора для включения кандидатов в список резерва являются:
результативность и успешность: наличие объективно измеряемых показателей позитивных изменений, произошедших в деятельности образовательной организации при непосредственном участии кандидата, наличие успешно реализованных им проектов, программ;
профессиональная компетентность: наличие высшего профессионального образования, опыта работы, знаний, умений и навыков управленческой деятельности, способность анализировать информацию и принимать обоснованные решения, стратегическое мышление;
социальная и личностная компетентность: наличие лидерских качеств, активная гражданская позиция, инициативность, способность объективно оценивать свою работу и работу коллектива, добросовестность, высокая работоспособность, коммуникабельность, корректность, порядочность;
наличие гражданства Российской Федерации;
отсутствие судимости;
отсутствие взысканий по ранее занимаемым должностям.
Порядок формирования резерва управленческих кадров
муниципальной системы образования
Порядок формирования резерва управленческих кадров муниципальной системы общего образования Томской области утверждается распорядительным документом администрации муниципального образования (или муниципального органа управления образованием по согласованию с администрацией муниципалитета) Томской области – Положение о формировании и подготовке резерва управленческих кадров на должности руководителей муниципальных организаций.
Муниципальный орган управления образованием согласовывает с Администрацией муниципалитета рамки своих полномочий в части формирования резерва управленческих кадров на должности руководителей муниципальных образовательных организаций.
Резерв управленческих кадров муниципальной системы образования является составной частью регионального кадрового резерва системы общего образования Томской области.
Участниками формирования резерва управленческих кадров в системе общего образования Томской области являются Департамент общего образования Томской области, муниципальные органы управления образованием Томской области.
Региональным оператором по реализации проекта по формированию регионального кадрового резерва в системе общего образования Томской области является Областное государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования (повышения квалификации) специалистов «Томский областной институт повышения квалификации и переподготовки работников образования» (ТОИПКРО).
Участники формирования регионального кадрового резерва в системе общего образования Томской области руководствуются Регламентом взаимодействия, утвержденным распоряжением Департамента общего образования Томской области от 06.06.2013 № 413-р.
В целях реализации принципов открытости и объективности формирования регионального кадрового резерва в системе общего образования Томской области его участники (Департамент общего образования ТО, муниципальные органы управления образованием ТО) размещают информацию о реестре лиц, зачисленных в резерв, на своих официальных сайтах.
Региональный оператор – ТОИПКРО – формирует единый банк данных регионального кадрового резерва в системе общего образования Томской области. Сформированный единый банк является основой для возможного назначения на вакантные должности руководителей образовательных организаций Томской области. Таким образом, муниципальные органы управления образованием смогут обмениваться информацией по резерву управленческих кадров и иметь возможность назначения на вакантные должности лиц, зачисленных в резерв в других муниципалитетах.
Формирование резерва управленческих кадров муниципальной системы образования предполагает такие этапы работы, как: анализ потребности в резерве; формирование списка резерва, подготовку кандидатов.
Анализ потребности в резерве:
прогнозирование количества вакантных руководящих должностей;
определение степени обеспеченности резервом руководящих должностей;
определение степени насыщенности резерва по каждой должности.
определение текущей и перспективной потребности в резерве.
Формирование списка резерва предполагает использование следующих методов:
консультирование;
анкетирование;
собеседование;
тестирование;
участие в конкурсных процедурах.
Подготовка резерва предполагает:
разработку и утверждение индивидуальных планов развития резервиста;
формирование плана работы с резервом;
назначение наставников;
обучение лиц, зачисленных в резерв;
контроль исполнения планов.
Работа с резервом управленческих кадров
муниципальной системы образования
Подготовка лиц, зачисленных в кадровый резерв, производится по плану индивидуальной подготовки, составленному по форме, утвержденной распоряжением Губернатора Томской области от 29.12.2013 №453-р (прилагается). В указанном плане предусматриваются конкретные мероприятия, обеспечивающие приобретение необходимых теоретических и практических знаний, освоение характера будущей работы, выработку организаторских навыков.
В плане индивидуальной подготовки лица, зачисленного в резерв, могут быть внесены пункты, предусматривающие:
исполнение обязанности руководителя образовательного учреждения на период его отсутствия;
направление на переподготовку или повышение квалификации в установленном порядке;
участие в конкурсах на замещение вакантных должностей руководителей образовательных учреждений Томской области;
участие в подготовке и проведении семинаров, совещаний, конференций;
привлечение к работе в экспертных, рабочих и творческих группах и др.;
осуществление самостоятельной теоретической подготовки, включающей получение дополнительного профессионального образования.
Мероприятия плана индивидуальной подготовки определяются в процессе собеседования с резервистом, с учетом его образования управленческой подготовки и потребностей в развитии управленческих компетенций. Цель каждого этапа заключается в определении ожиданий по развитию конкретных компетенций. В процессе контроля реализации планов индивидуальной подготовки участников кадровых резервов дается оценка степени готовности к замещению планируемой должности.
Таким образом, в подготовке резерва выделяются следующие направления и формы, сфокусированные на развитии управленческих компетенций, выбор которых зависит от текущего уровня подготовки участников кадровых резервов:
Профессиональная переподготовка по специальностям: «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом»;
Президентская программа подготовки управленческих кадров;
Повышение квалификации;
Целевые стажировки, в том числе временное замещение по предполагаемой должности (делегирование полномочий и ответственности);
Индивидуальное консультирование;
Семинары в рамках корпоративной учебы;
Ротация (планомерное перемещение по горизонтали);
Самостоятельное обучение по индивидуальным программам;
Работа в составе коллегиальных органов;
Участие в научно-исследовательских работах, совещаниях, конференциях.
Работа с резервом управленческих кадров осуществляется:
-
на уровне образовательной организации (под руководством директора (наставника) и предполагает:
разработку Положения о кадровом резерве образовательной организации, утверждение критериев для отбора кандидатов в резерв;
формирование списка педагогических работников, зачисленных в резерв (возможно с утверждением на педагогическом совете);
формирование планов индивидуального развития резервистов;
формирование и утверждение плана работы с кадровым резервом на календарный (учебный) год;
назначение наставников для педагогических работников, зачисленных в резерв;
подготовку педагогических работников, зачисленных в резерв, (участие в рабочих группах, работе коллегиальных органов, в семинарах, конференциях, направление на курсы ПК или переподготовку и пр.);
контроль исполнения принятых планов по резерву;
представление отчетности перед муниципальными органами управления образованием о работе с резервом в установленные сроки (два раза в год - до 01.07 и до 10.12).
-
на уровне муниципалитета (под руководством ответственного должностного лица муниципального органа управления образованием):
разработка и утверждение Положения о формировании и подготовке резерва управленческих кадров;
утверждение положения и состава конкурсной комиссии;
ведение реестр лиц, включенных в резерв управленческих кадров в системе муниципального образования;
размещение списка лиц, включенных в резерв управленческих кадров в системе муниципального образования, на официальном сайте муниципального органа управления образованием;
организация работы с резервом, утверждение плана работы на календарный год;
осуществление контроля выполнения планов работы с резервом, в том числе индивидуальных планов развития лиц, зачисленных в резерв;
организация обучения резерва управленческих кадров на должности руководителей муниципальных образовательных организаций;
оценка подготовки резерва управленческих кадров;
ротация, назначение из резерва (в том числе из единой электронной базы регионального резерва) на вакантные должности руководителей муниципальных образовательных организаций
представление отчетной информации по установленной форме Региональному оператору в установленные сроки (два раза в год: до 01.07, до 25.12).
-
на уровне региона (под руководством ответственного должностного лица Департамента общего образования Томской области):
утверждение Положения о формировании и подготовке отраслевого резерва;
утверждение состава конкурсной комиссии и организация её работы;
формирование списка лиц, зачисленных в отраслевой резерв (на должности руководителей, подведомственных Департаменту общего образования Томской области государственных областных образовательных организаций);
размещение информации об отраслевом резерве на официальном сайте Департамента общего образования Томской области;
организация работы с отраслевым резервом и представление отчетности в Администрацию Томской области в установленные сроки.
организация контроля исполнения, в рамках своей компетенции, региональных и федеральных распорядительных документов по вопросам работы с кадровым резервом.
с участием регионального оператора:
координация деятельности муниципальных органов управления образованием по формированию, подготовке резерва управленческих кадров;
формирование единой базы данных регионального резерва по представленной информации муниципальных органов управления образованием и размещение её на официальном сайте ТОИПКРО;
подготовка методических рекомендаций муниципальным органам управления по организации деятельности по работе с резервом;
организация и проведение совещаний, обучающих семинаров по вопросам организации деятельности по формированию, подготовке и использованию резерва управленческих кадров;
организация подготовки резерва управленческих кадров (семинары, курсы повышения квалификации, переподготовка, стажировка).
Таким образом, деятельность по формированию и подготовке резерва управленческих кадров муниципальной системы образования состоит из следующих этапов:
Утверждение нормативно-правовой базы (на основе Распоряжения Губернатора Томской области от 29.12.2012 №453-р «Об утверждении положения о формировании и подготовке резерва управленческих кадров Томской области")
Анализ потребности в резерве управленческих кадров
Процесс формирования резерва и ведение реестра (составление списка)
Подготовка резерва (планы индивидуальной подготовки резервиста, план работы с резервом муниципального органа управления – приложение).
Назначение из кадрового резерва на руководящие должности.
Приложение
План индивидуальной подготовки лица, включенного в резерв управленческих кадров Томской области
_______________________________________________________________________
(Целевая должность)
_______________________________________________________________________
(Ф.И.О., занимаемая должность)
_______________________________________________________________________
(Образование)
_______________________________________________________________________
(Дополнительное образование)
N
пп
|
Наименование мероприятия
индивидуальной подготовки
|
Сроки и
место его
проведения
|
Отметка о
выполнении
|
Примечание
|
1
|
Высшее образование
|
|
|
|
2
|
Дополнительное профессиональное
образование (переподготовка,
повышение квалификации)
|
|
|
|
3
|
Самоподготовка по проблемам
|
|
|
|
4
|
Стажировка (где и по какому
направлению)
|
|
|
|
5
|
Работа в комиссиях, рабочих группах
и т.п.
|
|
|
|
6
|
Индивидуальное консультирование
|
|
|
|
7
|
Участие в семинарах в рамках
корпоративной учебы
|
|
|
|
Ответственный за подготовку лица, включенного в Резерв:
|
_________________________
(Ф.И.О., должность)
|
_____________________
(Подпись)
"__" ___________ 20__ г.
|
С планом подготовки ознакомлен:
|
_________________________
(Ф.И.О., должность)
|
_____________________
(Подпись)
"__" ___________ 20__ г.
|
|