Требования к вторичным входам и выходам процесса «Закупки сырья, материалов, запчастей на внутреннем рынке»
Требования к вторичным входам от поставщиков процесса представлены в таблице 2.15.
Таблица 2.6.
Поставщики процесса
|
Вторичный вход
|
Требования к вторичному входу
|
Потенциальный
поставщик
|
Регистрация контакта
|
Название поставщика,
поставляемая номенклатура
|
Поставщик
|
Договор
|
Форма договора, реквизиты поставщика, общая сумма договора, скидки,
срок поставки, способы доставки,
условия оплаты
|
Счет на оплату поставки
|
Наименование и банковские реквизиты, ассортимент, количество, цена, сумма
|
Поставка МТР (ТТН, СФ)
|
Ассортимент, количество,
цена, сумма, НДС
|
Склад
|
Наличие товара
|
Ассортимент, количество,
местонахождение МТР
|
ПДО
|
Потребность в МТР
|
Ассортимент, количество,
качественные характеристики
|
Цехи
|
ВФУ
|
Оплата и
подтверждение оплаты
|
Вид, номер и дата документа, сумма платежа, основание платежа, поставщик
|
Требования к вторичным выходам от потребителей процесса представлены в таблице 2.16.
Таблица 2.7.
Потребители процесса
|
Вторичный выход
|
Требования к вторичному выходу
|
Наличие отчета, печатной формы
|
Склад
|
Акт приемки
|
Претензии по качеству
и количеству МТР
|
Да
|
Приходный ордер
|
Номенклатурный номер,
наименование товара, сорт,
размер, количество, вес, штук в упаковке, количество упаковок,
цена за единицу, НДС.
Подписи должностных лиц
|
Да
|
ВФУ
|
Заявка на платеж
|
Копия счета на оплату поставки
|
|
Поставщик
|
Заявка на поставку
|
Ассортимент, количество,
качественные характеристики, ориентировочные цены
|
Да
|
Акт приемки
|
Претензии по качеству
и количеству МТР
|
Да
|
УуиО
|
Учет прихода МТР
|
Требования определяются подсистемой «Бухгалтерский учет»
|
|
Приходный ордер
|
Информация об
оприходованных на складе МТР
|
Да
|
Товарно-транспортная
накладная, Счет-фактура, Счет
|
Напечатанный документ в
установленной форме
|
Да
|
II.3.3.4. Построение структурно-логической карты бизнес-процессов подсистемы «Закупки и управление запасами»
В результате описания процессов подсистемы «Закупки и управление запасами», был получен следующий вид структурно-логической карты (табл. 2.17)
Таблица 2.8.
Стадии
|
Группы процессов
|
Сырье,
материалы,
запчасти (1)
|
Оборудование,
мебель (2)
|
Оргтехника (3)
|
Хозтовары и услуги (4)
|
КИСТ (5)
|
Процессы
|
Внутр. Рынок
|
Внеш. Рынок
|
Внутр. Рынок
|
Внеш. Рынок
|
Внутр. Рынок
|
Внутр. Рынок
|
Внутр. Рынок
|
|
|
1
|
2
|
1
|
1
|
1
|
1
|
1
|
Регистрация
договора/контракта
с поставщиком
на закупку МТР
|
1
|
|
|
|
|
|
|
|
Формирование
закупки в системе
|
2
|
|
|
|
|
|
|
|
Формирование
Заявки поставщику
на поставку МТР
|
3
|
|
|
|
|
|
|
|
Регистрация в системе счета на оплату
|
4
|
|
|
|
|
|
|
|
Формирование
приходного ордера
(регистрация
поступления МТР)
|
6
|
|
|
|
|
|
|
|
Регистрация ТТН и
СФ на поступающие
МТР и КиСТ
|
7
|
|
|
|
|
|
|
|
Регистрация
перемещения
МТР, ТП и КиСТ
между складами
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
Отпуск МТР в производство
|
9
|
|
|
|
|
|
|
|
Учет наличия МТР на складах (контроль остатков)
|
10
|
|
|
|
|
|
|
|
Регистрация возврата продукции (рекламации)
|
11
|
|
|
|
|
|
|
|
Такое формализованное описание процессов снабженческо-сбытовой деятельности ЗАО «Бумизделия» дает возможность построения прототипа для каждой подсистемы, т.е. конкретной модели подсистемы, изложенной средствами базового программного обеспечения, что является следующим этапом внедрения. Все последующие этапы внедрения носят чисто технический характер, поэтому не являются предметом рассмотрения в данном дипломном проекте.
Таким образом, в проектной части дипломного проекта были:
Предложены пути оптимизации снабженческо-сбытовой деятельности ЗАО «Бумизделия» в рамках внедрения КИС, путем использования логистического подхода, заложенного в инструментарии внедряемой системы;
Дана характеристика процессного подхода к управлению, лежащего в основе ERP-систем;
Преложено формализованное описание процессов, характерные для сбытовой и снабженческой деятельности, что позволяет максимально упростить дальнейшее внедрение ERP-системы на базе программного обеспечения MBS Axapta.
Заключение
В данном дипломном проекте были предложены пути совершенствования деятельности предприятия ЗАО «Бумизделия» путем применения логистического подхода к снабженческо-сбытовой деятельности в рамка внедрения Корпоративной Информационной системы на базе программного обеспечения MBS Axapta
В рамках поставленной цели были решены следующие задачи:
1. Детально описано состояние объекта проектирования ЗАО «Бумизделия». Для этого были проанализированы:
Производственная структура и структура управления предприятием;
Финансовое состояние ЗАО «Бумизделия»
Сбытовая деятельность предприятия.
Выявлены существующие на проблемы снабженческо-сбытовой деятельности, связанные с отсутствием применения логистического подхода на рассматриваемом объекте;
Охарактеризованы этапы развития, функциональные возможности и особенности современного российского и зарубежного рынка ERP-систем ;
Было приведено обоснование выбора программного обеспечения на базе MBS Axapta как наиболее подходящей ERP-системы для оптимизации функционирования ЗАО «Бумизделия».
Описана функциональность логистического контура Axapta;
Предложены основные направления применения логистического подхода с целью повышения эффективности реализации снабженческих и сбытовых функций ЗАО «Бумизделия»
Дано описание процессно-ориентированного подхода к управлению как базовой концепции логики построения ERP-систем
Описаны процессы, характерные для сбытовой и снабженческой деятельности ЗАО «Бумизделия». В основу такого описания был заложен подход, позволяющий рассмотреть интересующие процессы в унифицированном, формализованном виде, вне зависимости от их специфики. Приведенное описание позволит в дальнейшем прейти к построению прототипа подсистем логистического контура MBS Axapta и изьежать некорректной и несогласованной её работы.
По мнению автора, предложенные в дипломном проекте пути реализации логистического подхода на ЗАО «Бумизделия» в рамках внедрения корпоративной информационной системы позволит рассматриваемому предприятию оптимизировать существующие системы снабжения и сбыта, снизив уменьшив тем самым издержки связанные с выполнение данных функций. Что, в свою очередь, должно снизить себестоимость выпускаемой продукции. Это обеспечит предприятию безусловные преимущества в конкурентной борьбе, и, следовательно, приведет к повышению эффективность функционирования ЗАО «Бумизделия» в целом.
Список использованной литературы
Гаджинский А.М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений. – М.: Издателько-торговая корпорация «Дашков и Ко», 2003. – 408 с.
Данные бухгалтерской отчетности ЗАО «Бумизделия» за 2002-2003гг.
Данные об отгрузке и производстве продукции ЗАО «Бумизделия» по группам за 2001-2003 гг.
Данные экспересс-анилиза финансового состояния ЗАО «Бумизделия». Альт – Финансы.
Киршина М.В. Коммерческая логистика. – М.: Центр экономики и маркетинга, 2001. – 256 с.
Концептуальный проект на создание корпоративной информационной системы ЗАО «Бумизделия». Подсистема сбыт и торговля. IMAT-Group, 2004.
Кутелев П.В., Мишурова И.В. Технология реинжиниринга бизнеса: Учебное пособие. – М.: ИКЦ «МарТ»; Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2003. – 176 с.
Логистика: Учебное пособие / Под ред. проф. Б.А Аникина. – М.: ИНФРА-М, 2002. – 220 с.
Логистика: Учебник/ Под ред. Б.А. Аникина. – М.:ИНФРА-М, 2004. – 368с.
МНПО «Восход»: Опыт технического, социального, экономического развития/Под ред. Р. Р. Кантаржи. – М.: Лесная промышленность, 1988. – 240 с.
Робсон М., Уллах Ф. Реинжиниринг бизнес-процессов: Практическое руководство/пер. с англ. под ред. Н.Д. Эриашвили. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2003. – 222 с.
Управление торговлей и логистикой. Micosoft Business Solutions – Axapta Руководство пользователя. - 369 c..
Харрингтон Дж., Эссселинг К.С., Нимвеген Х. Оптимизация бизнес-процессов. Документирование, анализ, управление, оптимизация. – СПб.: Издательство «Азбука», 2002. – 317с.
-
http://erp.boom.ru
http://www.iteam.ru
Microsoft Navision Axapta 3.0. Краткое руководство по системе Axapta, 2004 г.
www.cnews.ru
-
www.consulting.ru
www.consulting.ru
www.erp.ru
www.exteria.ru
www.ibusiness.ru
Питеркин С.В., Оладов Н.А., Исаев Д.В. Точно вовремя для России. Практика применения ERP-систем. – М.: Альпина Паблишер, 2003. – 368 с.
|
