Скачать 1.32 Mb.
|
ВведениеВ учебном пособии рассматриваются основы бухгалтерского управленческого учета - подсистемы бухгалтерского учета хозяйственной деятельности предприятия, предназначенной для внутреннего управления затратами и их результатами. Развитие рыночно ориентированной компании предполагает постоянное совершенствование производимых продуктов, используемых технологий производства и средств управления. Применение управленческого учета предполагает формированиекомплексной информационной базы принятия решений по рациональному использованию материальных, трудовых, финансовых, интеллектуальных и иных ресурсов предприятия. Процессы, реализуемые системой управленческого учета, являются неотъемлемой частью современных управленческих технологий, без которых не может обойтись ни одно успешно развивающееся предприятие. Методологическое и организационное обеспечение этих процессов, повышение их практической значимости становится важным элементом гармонизации бухгалтерии, придания ей качеств гибкости и адаптивности, интеграции в менеджерскую среду хозяйствующего субъекта. Современные бухгалтерские технологии не ограничиваются классическим счетоводством и проведением ревизорских проверок. Бухгалтер становится полноправным участником процесса подготовки и принятия важнейших управленческих решений,неизмеримо возрастает интеллектуальная составляющая бухгалтерии: ее работник выступает в качестве квалифицированного эксперта, в том числе в сфере анализа хозяйственной деятельности, статистики, производственного и финансового менеджмента, инвестиций и т.д. Управленческая бухгалтерия, как нередко называют управленческий учет, формирует информацию, являющейся ценным подспорьем корпоративного менеджмента затрат на обычные виды деятельности и их результатов. Она широко используются при решении различных классов задач, в том числе связанных с бюджетированием, учетом затрат и калькулированием себестоимости продукции (работ, услуг), формированием внутренней отчетности и т.д. Система обработки данных управленческого учета неразрывно связана со средствами автоматизации, применение которых без соответствующих средств защиты невозможно. Поскольку формируемые данные носят внутрикорпоративный характер ипредназначены только для внутренних пользователей, их защита является ключевым элементом системы. В учебном пособии представлены:
Глава 1. Введение в управленческий учет Предпосылки и этапы внедрения управленческого учета. Определение понятия управленческого учета, его информационные параметры. Предмет и метод управленческого учета, его задачи и объекты. Форма управленческого учета. Принципы управленческого учета. 1.1 Формирование и сущность управленческого учета Анализ передового зарубежного и отечественного опыта эффективного управления предприятием показывает, что одним из наиболее результативных инструментов управления затратами является управленческий учет. Управленческий учет - относительно новая отрасль знаний, родиной которой является США, где в начале XX века на автомобильных заводах Форда началосьприменение нормированных затрат- система "стандарт-кост", предполагающаяуправление затратами по нормам,их изменениям и отклонениям от них фактических значений затрат. Данная система стала одной из базовых компонент управленческого учета. На 20-е -начало 30-х годов прошлого столетия приходится появление и другой не менее важной составляющей управленческого учета - системы "директ-костинг", предполагающей отнесение прямых расходов на себестоимость продукции, а косвенные и коммерческие – покрытие суммой маржинальной прибыли.Рост числа крупных промышленных корпораций дали толчок развитию системы бюджетирования по центрам ответственности, в основе которой лежит использованиесметного планирования и внутренней отчетностиподразделений предприятия, а также одного из важнейших ресурсов управления – персональной ответственности руководителей центров ответственности за решение поставленных задач. Таким образом, в середине 50-х годов в США, путем интегрирования систем стандарт-костс, директ-костинг и бюджетирования по центрам ответственности в единую систему, сформировалсябухгалтерскийуправленческий учет(управленческий учет или управленческая бухгалтерия). Управленческий учет стал неотъемлемой частью бухгалтерского учетахозяйственной деятельности предприятия, наравне с бухгалтерским финансовым и бухгалтерским налоговым видами учета. На рис 1.1 представлена укрупненная схема структуры управленческого учета. Институт дипломированных бухгалтеров управления США (CIMA) трактует определение понятия « управленческий учет» следующим образом:управленческий учетпредставляет собой деятельность по обеспечению руководства учетной информацией, необходимой для принятия управленческих решении с максимально возможной степенью эффективности. Бюджетирование по центрам ответственности Учет по центрам ответстве Директ-костинг Директ-к Стандарт-кост Бухгалтерский управленческий учет нности Управленчески Рис 1.1 Укрупненная структура системы управленческого учета обычной деятельности предприятия. В задачи управленческого учета входит:
Исходя из содержания данного определения следует, что основным информационным результатом, формируемым средствами управленческого учета, является массив внутренних управленческих документов и недокументированных сведений, необходимых для принятия управленческих решений. Периодичность и сроки получения данного информационного продукта устанавливается в корпоративных (внутренних) стандартах предприятия исходя из информационных потребностей лиц, принимающих решения(ЛПР). Как правило, эта информация является закрытой и представляет собойкоммерческую тайнуорганизации, а в некоторых случаях, предусмотренных законодательством РФ – государственную тайну. Это мотивирует разработку и реализацию системы мер по их защите от несанкционированного доступа и нерегламентированных действий. Источником ее генерирования является массив первичных документов, который, в свою очередь, является продуктом системы оперативно-технического учета предприятия. Информационные регистры управленческого учета, как правило, аккумулируют информацию как ретроспективную, так и текущего периода, а также краткосрочного бюджетного периодаобычной деятельности хозяйствующего субъекта. Составпользователейуправленческого учета, как уже отмечалось, образуют внутренние пользователи, утверждаемые руководством, что закрепляется в соответствующей организационно-распорядительной документации. В этой же документации отражается факт принятия решения руководства о внедрении управленческого учета на предприятии, поскольку он не является обязательным видом бухгалтерского учета. Этим обусловлено регулирование управленческого учета с помощью корпоративных стандартов (внутренних положений) и составленных на основании них внутренних инструкций. В таблице 1.1 представлены указанные информационные параметры управленческого учета. Таблица 1.1 Информационные параметры управленческого учета
Управленческий учет относится к классу сложных систем, представляющих собой совокупность упорядоченных элементов, образующих единое целое и подчиненных единой цели. Сложность системы управленческого учета характеризуется наличием большого числа элементов и связей между ними. Каждый элемент является обособленной частью системы, выделенной по определенным признакам. Примерами элементов управленческого учета могут служить бюджеты, отчеты, калькуляции и т.д. Элементы, сходные по функциям и имеющие наиболее тесные связи, образуют подсистемы управленческого учета, формируемые в зависимости от его конфигурации на конкретном хозяйствующем субъекте. Такими подсистемами могут быть управленческийучет затрат и калькулирование себестоимости продукции, бюджетирование(сметное планирование), внутренний контроль и т.д.Основными свойствами сложных систем являются: иерархичность, эмерджентностъ и структурированность. Иерархичность означает подчиненность элементов нижних уровней элементам более высоких уровней. Иерархия в системе управленческого учета особенно четко проявляется при организации бюджетирования обычной деятельности центров ответственности, составлении различных консолидированных (сводных) отчетов по предприятию. Иерархичность структуры системы обеспечивает ее устойчивость к различным дестабилизирующим воздействиям как внутренним, так и внешним. Эмерджентность означает целостность системы, то есть возможность достижения поставленных целей не отдельными подсистемами и элементами, а только путем их взаимодействия в рамках общей системы. Очевидно, что эффективное управление предприятием нельзя достигнуть «разобщенными» сметным планированием или управленческим калькулированием себестоимости. Структурированность системы означает применение строго детерминированного способа организации связей и отношений между элементами и подсистемами. Такие связи можно проследить например, в цепочке: «установленная норма расхода ресурса - фактическое выполнение норматива - выявленное отклонение - причины возникновения отклонения -варианты принятия решений по устранению отклонения. Основные требования к организации системы управленческого учета можно сформулировать следующим образом:
1.2 Предмет и метод управленческого учета, его объекты и принципы реализации Предметом управленческого учета является информационное обеспечение управления затратами с целью получения запланированных результатов от обычной деятельности предприятия. Полное раскрытие предмета управленческого учета требует его конкретизации по объектам, в качестве которых используются ключевые финансовые и нефинансовыепоказателиобычной деятельности хозяйствующего субъекта. В наиболее общем виде, к группе финансовых показателей относятся:
В группу нефинансовых показателей традиционно относят:
Вместе с тем, построение системы показателей управленческого учета невозможно на основе типовых, «трафаретных» подходов.Решение этой сложной задачи необходимо реализовать в соответствии со спецификой конкретного хозяйствующего субъекта, условиями его экономической деятельности, требованиями и сложившимися традициями менеджмента, отраслевыми и региональными особенностями. Безусловно, нельзя ограничиваться строгими рамками традиционных бухгалтерских показателей, необходима «тонкая настройка» на реализацию запросов конкретной группы ЛПР. Как показывает практика ведущих мировых и отечественных компаний, на сегодняшний день наиболее продуктивным подходом к решению рассматриваемой задачи является сбалансированная система показателей(ССП), разработанная в США в начале 90-х годов прошлого столетия видными учеными Робертом Капланом и Дэвидом Нортоном.Документом-носителем этой системы является так называемая «стратегическая карта» (или «наглядный отчет»), отражающая системно связанные финансовые и нефинансовые показатели в четырех разделах: «Клиенты», «Внутренние бизнес-процессы», «Обучение и развитие персонала», «Финансы». Каждый из разделов состоит из подразделов: «Цели», «Показатели»,«Задачи» «Мероприятия». ССП относительно легко адаптируется к специфике управления предприятиями различных отраслей, например, депо по ремонту локомотивов. Адаптация «наглядного отчета» к специфике управленческого учета работыремонтных депо, предполагает в результате следующие разделы: «Клиенты», «Производственные процессы»,«Обучение и развитие персонала», «Расходы». В разделе «Клиенты» отражаются требования клиентов, представляющие собой стратегические цели рассматриваемых хозяйствующих субъектов. Эти цели являются системообразующим элементом всей системы показателей (подробнее процесс структурирования целей предприятия будет рассмотрен в гл.3).Остальные разделы включают в себя подразделы: «Цель», «Задачи», «Ключевые показатели». Ниже приведен пример ССП депо по ремонту локомотивов. Раздел 1. «КЛИЕНТЫ» Ключевые требования клиентов: 1.Безотказность локомотивов на линии. 2.Экономичность движения. Раздел 2. «ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ПРОЦЕССЫ» Цель 2.1 Проведение качественного ремонта в установленные сроки. Задача 2.1.1: Внедрение пооперационного контроля качества. Ключевой показатель: 2.1.1.1.Коэффициент качества технологических операций Задача 2.1.2: Разработка технического регламента проведения ремонтных работ и контроль его исполнения. Ключевой показатель: 2.1.2.1 Удельный вес технологических операций, выполненных,согласно принятого технологического регламента проведения ремонта локомотивов, в общем объеме выполненных технологических операций Задача 2.1.3: Контроль выполнения графика планово-предупредительного ремонта локомотивов. Ключевые показатели: 2.1.3.1 Коэффициент прохождения локомотивами планово-предупредительного ремонта Задача 2.1.4. Снижение времени простоев локомотивов на ремонт. Ключевой показатель: 2.1.4.1 Коэффициент простоев на ремонт Цель 2.2: Повышение энергоэффективности движения локомотивов Задача 2.2.1: Оснащение локомотивов системами рекуперационного торможения Ключевые показатели: 2.2.1.1 Удельный вес локомотивов с установленной рекуперационной системой торможения в общем объеме обслуживаемых локомотивов Задача 2.2.2 Оснащение локомотивов гибридными двигателями Ключевые показатели: 2.2.2.1 Удельный вес локомотивов с установленным гибридным двигателем то в общем объеме обслуживаемых локомотивов Раздел 3. «ПЕРСОНАЛ» Цель 3.1. Повышение квалификации персонала Задача 3.1.1 Обучение контролеров качества Ключевой показатель:3.1.1.1 Количество контролеров, прошедших профессиональную подготовку. Задача 3.1.2 Обучение слесарей-ремонтников работе, согласно техническому регламенту. Ключевой показатель:3.1.2.1Количество слесарей-ремонтников, прошедших обучение. Раздел 4. «РАСХОДЫ». Цель 4.1 Повышение эффективности расходов на ремонт локомотивов Задача 4.1.1 Снижение стоимости потерь от брака Ключевые показатели: 4.1.1.1 Удельный весрасходов на устранение брака ремонта локомотивов в общем объеме расходов на ремонт локомотивов 4.1.1.2 Удельный вес стоимости бракованной продукции, не подлежащей восстановлению в стоимости товарной продукции ремонтного депо Задача 4.1.2 Снижение расходов на топливо и электроэнергию, обеспечивающих тягу поездов Ключевой показатель: 4.1.2.1 Удельный вес расходов на топливо и электроэнергию, обеспечивающих тягу поездов, в общем объеме расходов локомотивного хозяйства Задача 4.1.3 Снижение стоимости потерь от простоев локомотивов на ремонт Ключевой показатель : 4.1.3.1Удельный вес стоимости потерь от простоев локомотивов на ремонт в общем объеме расходов локомотивного хозяйства На рис. 1.2 изображена схема взаимосвязи ССП депо по ремонту локомотивов. Необходимо отметить, что наряду с рассмотренным подходом к формированию системы показателей управленческого учета, возможно использование других методик, например способа «Четыре М», эффективного при составлении производственных показателей. Его применение локализовано рамками производственного процесса и предполагает четыре раздела с фиксированными показателями: «Материал» (material): отсутствие дефектов, неликвида или дефицита материала; «Оборудование»(machine): отсутствие поломок и простоев; «Человек»(man): максимальная квалификация и организованность в работе; «Метод»(method): показатели оптимальности технологических и управленческих процессов. Важнейшей составляющей концепции управленческого учета является его метод, определить содержание которого можно следующим образом: Метод управленческого учета представляет собой совокупность упорядоченных приемов и способов информационного обеспечения управления затратами с целью получения запланированных результатов в сфере обычной деятельности. Системный подход к определению понятия «метод» позволяет рассматривать его как систему, а образующие его приемы и способы как ее элементы, каждый из которых можно использовать в качестве инструмента решения определенной задачи. Среди основных элементов управленческого учета можно назвать:
Калькулированиев системе управленческого учета ориентировано на обеспечение экономичности затрат,осуществляемое путем рационализации ресурсной базы предприятия и измеряемое показателями снижения себестоимости. Следует отметить, что алгоритмизация процесса калькулирования и документированный формат его информационных результатов регламентируется корпоративными стандартами
Применение метода управленческого учета должны основываться на обязательном следовании ряду принципов, среди которых СIМА отмечает следующие:
1.3 Документационное обеспечение управленческого учета и его организация на предприятии Важнейшим методологическим ресурсом управленческого учета является его форма, котораяпредставляет собой совокупность:
Нормативно-справочная документация включает классификаторы и справочники затрат и финансовых результатов, структурных подразделений предприятия, его продукции, персонала и т.п.; Массив первичных документовявляется исходной информацией системы обработки данных. Информационным «сырьем» управленческого учета служат, главным образом, данные прошлых и текущего периодов о фактических и нормированных затратах и выручке, прогнозы и оценки состояния обычной деятельности и т.д. Промежуточные информационные регистрыпредназначены для накопления и отражения систематизированных сведений первичных массивов. Особую роль в системе промежуточных информационных регистров управленческого учета играют контрольно-учетные и аналитические регистры. Основной функцией контрольно-учетных регистров является накопление сведений об отклонениях, фиксируемых в процессе сопоставления данных плановых и нормативных показателей с данными отчетности, а также изменений содержания плановых и нормативных документов. Аналитические учетные регистры включаюткарточки, бухгалтерские книги, накопительные, оборотно-сальдовые и сводно-группировочные ведомости, ведомости-расшифровки бюджетных и отчетных документов. К числу результатных документов управленческого учета относятся плановые калькуляции, бюджеты (сметы),внутренняя отчетность, включая калькуляции фактической себестоимости, ответы на нерегламентированные запросы пользователей, а также сопутствующая информация (сведения, дополняющие профессиональную осведомленность ЛПР, позволяющие расширить информационную базу принятия управленческих решений). Сопутствующая информация может быть представлена в виде графиков, диаграмм, рисунков и т.п. Процессыобработки информации включаютсбор информации, контроль качества первичных данных, занесение в учетные регистры, хранение, обработку по утвержденной методике, контроль результатной информации, тиражирование и передачу пользователю. Важной особенностью процессов является их ориентированность на поддержание внутрисистемных информационных связей, с помощью которых обеспечивается перенос данных из одних регистров в другие, реализуются контрольные процедуры, агрегирование и детализация сведений и т.д. Основными требованиями к информации управленческого учета являются:
избыточность сведений;
Результатная документация управленческого учета классифицируется по следующим критериям:
Периодичностьформирования документов в системе управленческого учета зависит от интенсивности принятия управленческих решений. В соответствии с этим условием, результатную документацию делят нарегламентную и нерегламентированную.Регламентныедокументы «привязываются» к конкретному временному периоду и формируются с заданной частотой, например, один раз в сутки, месяц, квартал. Формирование нерегламентированныхдокументов происходит по запросам пользователей непосредственно к моменту принятия управленческих решений и не зависит от временного периода. Классификация документации в соответствии с отражаемыми объектами, предполагает ее разделение также на две группы: по центрам ответственности (структурным подразделениям) и консолидированной (сводной) по предприятию в целом. Выходные документы по центрам ответственности формируются непосредственно в местах возникновения затрат и их результатов, затем поступают в подразделение, отвечающее за ведение управленческого учета, где происходит систематизация и обобщение поступивших документов. Информационным результатом этой работы является консолидированная (сводная) документация управленческого учета по предприятию. В качестве примеров составляющих ее документов можно привести бюджеты обычных видов деятельности предприятия и отчеты о их исполнении. Регламент движения и обработки документов в системе управленческого учета отражается в схеме документооборота предприятия, который представляет собой упорядоченную последовательность перемещений документов между их составителями и исполнителями, а также процессов их формирования и обработки. Схема документооборота в управленческом учете отражает:
Технологические процедуры обработки информации включают подготовку, согласование и подписание документа, его регистрацию и передачу исполнителю, обработку документа исполнителем, контроль исполнения документа, передачу документа в архив, списание по истечении срока хранения, уничтожение.Схема документооборота управленческого учета разрабатывается бухгалтерией, является обязательной для исполнения всеми подразделениями и функциональными службами предприятия. Источниками составления схемы документооборота предприятия могут быть маршрутно-технологические карты документов. Ниже приводится пример маршрутно-технологической карты бюджета обычных видов деятельности предприятия (Табл.1.2). Таблица 1.2 Маршрутно-технологическая карта документа «Бюджет обычных видов деятельности предприятия»
Организация и ведение бухгалтерского управленческого учета должны осуществляться в рамках бухгалтерии предприятия. Будет целесообразно выделить в ее составе отдел (бюро, группу) управленческого учета исходя из состава, содержания трудоемкости выполнения функций информация управленческого учета и его конкретных задач в системе управления экономикой того или иного предприятия.. Среди принципов построения управленческой бухгалтерии как организационной структуры предприятия можно отметить:
Создание управленческой бухгалтерии не должно сопровождаться существенным ростом затрат на ведение бухгалтерского учета и на систему управления организации. Однако предприятие понесет определенные расходы по подготовке бухгалтеров-аналитиков, переобучению кадров, на обеспечение связей между службами, занятыми в управленческом учете, возникнут дополнительные затраты на компьютеризацию. Нельзя не учитывать опасность чрезмерного усиления влияния управленческой бухгалтерии на другие виды управленческой деятельности, что может вызвать стремление к дискредитации идеи управленческого учета. Однако практика стран с развитой рыночной экономикой свидетельствует о том, что все «минусы» создания управленческого учета вполне компенсируются его «плюсами». Порядок функционирования управленческой бухгалтерии отражается в корпоративных стандартахпредприятия, представляющий собой внутренний нормативный документ, регламентирующий порядок ведения управленческого учета по структурным подразделениям и хозяйствующему субъекту в целом. Как правило, стандарты, регламентирующие деятельность управленческой бухгалтерии, включают:
Особое место в системе корпоративных стандартов занимает положение о структурном подразделении управленческого учета и вытекающие из него должностные инструкции, в котором, по сути, представляется концепция управленческого учета на предприятии. Примерная его схема такова:
Должностные инструкции работников подразделения содержат следующие разделы:
В данной главе нами были рассмотрены концептуальные основы управленческого учета, предпосылки его выделения из системы бухгалтерского учета и документальное обеспечение регистрации фактов хозяйственной деятельности предприятий, релевантных для принятия обоснованных управленческих решений. Вопросы для самоподготовки.
|
Учебное пособие Уфа 2012 удк 1 ббк 87 Рецензенты: д филос н., проф. А. Ф. Кудряшев (Башкирский государственный университет) |
Учебное пособие Часть 1 удк ббк рецензенты: Д. К. Проскурин зав кафедрой... Учебное пособие предназначено для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» всех форм обучения. В предлагаемом... |
||
Учебное пособие Часть 1 удк ббк рецензенты: Д. К. Проскурин зав кафедрой... Учебное пособие предназначено для студентов, обучающихся по специальности «Менеджмент организации» всех форм обучения. В предлагаемом... |
Учебное пособие Краснодар, 2014 г. Удк 658. 8 Ббк Муратова А. Р. Управление продажами: Учебное пособие. Краснодар, 2014 г. – 110 с |
||
Учебное пособие Йошкар-Ола, 2007 ббк 40. 1 Удк 631. 5 А 46 Основы радиационной экологии: Учебное пособие /Мар гос ун-т; Ю. А. Александров. – Йошкар-Ола, 2007. – 268 с |
Учебное пособие Йошкар-Ола, 2007 ббк 40. 1 Удк 631. 5 А 46 Основы радиационной экологии: Учебное пособие /Мар гос ун-т; Ю. А. Александров. – Йошкар-Ола, 2007. – 268 с |
||
Бурлюкина Е. В., Васильченко Н. Г. Экономика отрасли Учебное пособие... Рецензенты: Кафедра «Экономики и управления предприятием» Московского государственного университета инженерной экологии, зав кафедрой:... |
Учебное пособие Викторова Т. С., Парфенов С. Д. Системы компьютерной графики. Учебное пособие, том 13 Вязьма: филиал фгбоу впо «мгиу» в г. Вязьме,... |
||
Учебное пособие часть III москва Аквариус «ВитаПолиграф» 2010 удк 69 ббк 38. 2 |
Учебное пособие Казань 2005 удк 65. 01 (075. 8) Ббк 65. 29 Б 69 Бурганова... В текст пособия введены программа дисциплины «Теория управления», материалы по организации самостоятельной работы студентов, включая... |
||
Учебное пособие Томск 2012 ббк 67. 0 Я 41 Язык и нормы судебной речи:... Язык и нормы судебной речи: учебное пособие / Л. И. Ермоленкина, Е. А. Костяшина, Н. В. Савельева. Томск: Изд-во фгу «Томский цнти»,... |
Учебное пособие Издательство Иркутского государственного технического университета 2012 Тимофеева С. С. Защита литосферы и обращение с опасными отходами : учеб пособие. – Иркутск : Изд-во Иргту, 2012. – 159 с |
||
Учебное пособие Издательство Иркутского государственного технического университета 2012 Тимофеева С. С. Защита литосферы и обращение с опасными отходами : учеб пособие. – Иркутск : Изд-во Иргту, 2012. – 159 с |
Учебное пособие Владивосток Издательство вгуэс 2017 удк 379. 8 Ббк... Рецензенты: Т. М. Бойцова, д-р техн наук, профессор, директор Института заоч обучения фгбоу во «Дальневосточный государственный технический... |
||
Селезнева Н. Е. Бесстыковой путь. Что такое техническое обслуживание... Пособие бригадиру пути: Учебное пособие / Под ред. Э. В. Воробьева. — М.: Фгбоу «Учебно-методический центр по образованию на железнодорожном... |
Учебное пособие г. Нижний Новгород Контртерроризм: организационные, правовые, финансовые аспекты и вопросы профилактики |
Поиск |