Главное архивное управление при Совете Министров СССР

Скачать 1.02 Mb.

Название	Главное архивное управление при Совете Министров СССР
страница	4/10
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

их перемещения и транспортирования
4.5.1. Кинофотофонодокументы и видеофонограммы перед выдачей из хранилища выдерживаются не менее 3 ч в закрытых коробках при температуре 18-25°С и относительной влажности 60%; после хранения в условиях низких температур - дополнительно не менее 10 сут. в открытых коробках.
4.5.2. Лица, которым предоставляются документы, должны быть ознакомлены с правилами пожарной безопасности и обращения с кинофотофонодокументами и видеофонограммами.
4.5.3. Перед выдачей кинофотофонодокументов и видеофонограмм из хранилища и при их возврате в обязательном порядке проверяется их состояние, а также соответствие учетных номеров и других данных, обозначенных на документе, данным на его упаковке.
4.5.4. Выдача кинофотофонодокументов и видеофонограмм из хранилища оформляется соответствующими документами (заказами, актами и др.) и регистрируется в специальных книгах.
Примечание. В хранилище могут создаваться картотеки движения документов. На каждую единицу хранения заводится отдельная карточка. В ней указываются: номер единицы учета и единицы хранения, заголовок документа, дата изготовления, вид основы, цветность, метраж и время звучания, название элемента комплекта; кому выдана, для какой цели, дата выдачи и возврата, подпись лица, пользовавшегося документом. Карточки располагаются по порядку учетных номеров документов.
4.5.5. Порядок составления и оформления документов по учету выдачи кинофотофонодокументов и видеофонограмм устанавливается ведомственным архивом согласно общим требованиям нормативно-методических разработок Главархива СССР.
4.5.6. Кинофотофонодокументы и видеофонограммы в помещениях архива переносятся только в упаковке, в которой они хранятся. Для транспортирования документов используются передвижные тележки.
4.5.7. Кинофотофонодокументы и видеофонограммы для транспортирования вне помещений архива упаковываются следующим образом:
- кинодокументы и фонограммы на пленке - в полиэтиленовые пакеты и металлические коробки по ГОСТ 4097-78, а затем в контейнеры для транспортирования по ГОСТ 4430-78 (коробки в них располагаются в горизонтальном положении);
- фотодокументы - в коробки жесткой конструкции соответствующего размера (документы в коробках располагаются в вертикальном положении);
- фонодокументы магнитной записи, граммофонные оригиналы, грампластинки, восковые фонографические валики и видеофонограммы - в полиэтиленовые пакеты и жесткие коробки, обернутые во влагонепроницаемую ткань (документы в коробках располагаются в вертикальном положении).
4.5.8. Кинофотофонодокументы и видеофонограммы на дальние расстояния перевозятся всеми видами транспорта.
4.5.8.1. В процессе перевозки не допускается перемещение документов внутри упаковки, удары и сотрясения, проникновение влаги, пыли и солнечных лучей, образование конденсационной влаги внутри упаковки.
4.5.8.2. На каждом ящике с документами должны быть сделаны основные и дополнительные надписи и предупредительные знаки по ГОСТ 14192-77, (соответствующие значениям "Боится нагрева (тепла)", "Боится сырости", "Верх", "Не кантовать", "Огнеопасно" (для документов, имеющих нитрооснову), "Боится электромагнитных полей" (для фонодокументов и видеофонограмм магнитной записи).
4.5.8.3. Кинофотофонодокументы, имеющие нитрооснову, транспортируются в соответствии с правилами и инструкциями по перевозке взрывоопасных грузов, действующими на данном виде транспорта и утвержденными в остановленном порядке по ГОСТ 14839.20-77Е.
4.5.8.4. Фонодокументы и видеофонограммы магнитной записи транспортируются с соблюдением мер предосторожности, препятствующих их размагничиванию. Запрещается перевозить документы на электрокарах, в непосредственной близости от источников сильных магнитных полей.
4.6. Контроль за сохранностью кинофотофонодокументов и видеофонограмм
4.6.1. В процессе хранения кинофотофонодокументов и видеофонограмм необходимо регулярно осматривать их упаковку. При обнаружении на упаковке повреждений, коррозии, деформированности она подлежит немедленной замене.
4.6.2. Кинофотофонодокументы и видеофонограммы подвергаются в ведомственном архиве контролю технического состояния 1 раз в 3 года. Кинофотофонодокументы, имеющие нитрооснову, подвергаются контролю 1 раз в 2 года.
4.6.3. Контроль технического состояния кинофотофонодокументов и видеофонограмм проводится выборочно. Контролю технического состояния подлежат все без исключения документы, имеющие нитрооснову.
4.6.3.1 Состав и объем документов, подлежащих контролю, устанавливается в зависимости от года их изготовления и возможностей архива, но не может быть менее 35% от общего количества документов данного года выпуска. При обнаружении дефектов, особенно химико-биологического характера (пожелтение, плесневение, отслаивание), проводится контроль всех документов данного года производства, хранящихся в одинаковых условиях.
4.6.3.2. В ведомственном архиве составляется план выборки документов для контроля с таким условием, чтобы постепенно документы каждого года производства были подвергнуты проверке.
4.6.4. В процессе визуального осмотра кинофотофонодокументов и видеофонограмм проверяются:
- наличие и состояние упаковки, защитных и стандартных ракордов, выступающих витков магнитных лент в рулонах, состояние катушек и сердечников фонодокументов и видеофонограмм магнитной записи, перфорационных дорожек и склеек, поверхностей документов (механические повреждения, загрязнения) - при просмотре в отраженном и проходящем свете, с помощью соответствующих приборов;
- геометрические размеры (шаг перфораций) - линейкой типа УЛШ, прибором для измерения длины киноленты согласно ГОСТ 8910-75;
- наличие дефектов биологического и химического происхождения (поражения плесневыми грибами и насекомыми, следы кристаллизации солей и разложения остаточных продуктов химико-фотографической обработки).
Примечание. В случае обнаружения отдельных точек и пятен, присущих начальной стадии плесневого поражения, необходимо:
- осмотреть документ под микроскопом при 20-кратном увеличении,
- определить фотографическое качество изображения (оптическая плотность полей контрольных шкал) измерением на денситометрах согласно требованиям ГОСТ 10.691.0-84 и 10.691.4-84 (для черно-белых кинофотодокументов), ГОСТ 9160-82 (для цветных документов);
- установить физико-химические характеристики фонодокументов и видеофонограмм магнитной записи (наличие искривленности края, коробления, осыпания рабочего слоя, царапин, замятин, загрязнений) при прохождении ленты по лентопротяжному механизму.
4.6.5. Кинофотофонодокументы, имеющие нитрооснову, подвергаются испытаниям на стабильность основы.
Определение стабильности нитроосновы проводится с учетом требований "Инструкции по обеспечению сохранности кинофотофонодокументов на нитрооснове в государственных архивах СССР" (М., 1983) и других нормативов.
4.6.6. Контроль электроакустических характеристик фонодокументов (частотные искажения, уровень копирэффекта, уровень фона и шумов, наличие треска и щелчков, шум паузы) проводится на слух.
4.6.6.1. Уровень записи определяется по индикатору.
4.6.6.2. Для прослушивания и оценки качества фонодокументов используются профессиональные магнитофоны - согласно ГОСТ 12107-85, квазипиковый измеритель уровня типа 1 - согласно ГОСТ 21185-75, контрольные агрегаты для прослушивания, усилители мощности, громкоговорители и другое необходимое оборудование.
4.6.7. Контроль технических параметров видеофонограмм проводится с помощью комплекса контрольно-измерительной аппаратуры (прил. 4).
Примечание. При отсутствии в организации необходимой аппаратуры контроль может проводиться другой организацией с заполнением соответствующих граф акта технического состояния согласно "Инструкции по приему на государственное хранение и работе с видеофонограммами в государственных архивах" (М, 1988).
4.6.7.1. Видеофонограммы, подлежащие техническому контролю, выдерживаются не менее одних суток до его проведения при температуре 20±2°С и относительной влажности 60±5%.
4.6.7.2. Для оценки качества видеофонограмм на магнитной ленте шириной 50,8 мм используется видеомагнитофон типа "Кадр-ЗПМ" (соответствующий по техническим характеристикам нормам, приведенным в техническом описании М 181-600-000-ТО) или другой, не уступающий ему в техническом отношении.
Для оценки качества видеофонограмм на магнитной ленте шириной 25,4 мм используется видеомагнитофон типа "Кадр-103СЦ" (соответствующий по техническим характеристикам нормам, приведенным в инструкции по эксплуатации Р 72.054-000ИЭ) или другой, аналогичный по техническим параметрам.
4.6.7.3. Настройка видеомагнитофона проводится оперативными регулировками с помощью измерительных магнитных лент (ЛИМ) согласно требованиям технического паспорта (инструкции по эксплуатации) видеомагнитофона.
4.6.7.4. Видеофонограммы на магнитной ленте шириной 50,8 мм должны обеспечивать воспроизведение сигналов на техническом ракорде с параметрами по ТУ 84-882-89. Тракт воспроизведения при этом должен быть настроен в соответствии с требованиями п. 1.7 названных ТУ.
Для получения объективных характеристик проводится измерение параметров испытательных строк по ТУ 84-882-89, а также определяется отношение сигнала яркости к флуктуационной помехе.
Видеофонограммы на магнитной ленте шириной 25,4 мм должны обеспечивать воспроизведение сигналов на техническом ракорде с параметрами, соответствующими нормам ТУ на видеомагнитофон "Кадр-103СЦ". Настройка видеомагнитофона производится в соответствии с требованиями п. 1.7 названных ТУ.
Примечание. Измерение сигналов испытательных строк производится и на основной видеофонограмме.
4.6.7.5. Контроль качества видеофонограмм, выполненных в формате "U-matic-H" без записи сигналов испытательных строк, проводится на экране монитора.
4.6.7.6. Измерение величины сигнала яркости, синхросигнала, амплитуды немодулированных поднесущих цветности на черном, дифференциального усиления (по отношению к размаху немодулированной поднесущей на черном) при отсутствии технического ракорда, аналогичного форматам "Q" и "С", проводится на ракорде, выполненном в виде генератора цветных полос.
4.6.7.7. Сигнал звуковой программы при проверке видеофонограммы оценивается по уровню (на индикаторах видеомагнитофона), отсутствию заметных на слух искажений, фона, шума, тресков, щелчков. Номинальный уровень звукового сигнала измеряется по техническому ракорду, его соответствию уровням ЛИМ.
Запись изображения видеофонограммы при воспроизведении должна обеспечивать хорошее восприятие информации. При просмотре на видеомагнитофоне не должно быть заметных помех (горизонтальных штрихов, мерцаний, хаотических нарушений яркости и т.д.), снижающих резкость, контрастность и качество цветопередачи. Количество выпадений на видеофонограмме формата "Q" не должно превышать величины, определенной ТУ 6-17-1123-83 (в среднем 100 за 1 мин. при максимальном количестве 170), на видеофонограмме форматов "С" и "U-matic-H" - 20 за 1 мин.
Примечание. Учитываются выпадения, имеющие длительность более 10 мкс. При наличии выпадений, количество и длительность которых превышает указанный уровень, видеофонограмма должна быть подвергнута обработке с использованием компенсатора выпадений.
4.6.7.8. Одновременно с контролем качества видеофонограмма подвергается очистке и перемотке на специальном устройстве (установки УРЛ-1 и УРЛ-1В /СССР/, "Кайбетроникс" /США/ и др.) при температуре 20±2°С и относительной влажности 60±5%.
Примечание. Перемотка видеофонограмм проводится и как самостоятельный вид работы. Редко используемые видеофонограммы подлежат перемотке один раз в 2-3 года для снятия внутренних напряжений в рулоне.
4.6.8. Результаты контроля технического состояния фиксируются в актах и других документах Формы и порядок их оформления устанавливаются ведомственным архивом, исходя из требований технических нормативов.
4.6.9. Консервационно-профилактическая и реставрационная обработка кинофотофонодокументов и видеофонограмм проводится по результатам контроля их технического состояния в соответствии с требованиями ОСТ 55.1-84, 55.2-84, 55.3-84 и других отраслевых нормативов, регламентирующих порядок проведения этих работ.
4.7. Проверка наличия и состояния кинофотофонодокументов и видеофонограмм
4.7.1. Проверка наличия и состояния кинофотофонодокументов и видеофонограмм является постоянной плановой работой ведомственных архивов.
4.7.2. Периодичность проведения проверки наличия документов устанавливается ведомственным архивом самостоятельно в зависимости от интенсивности пользования документами, сроков передачи их на государственное хранение и закрепляется соответствующими нормативами.
Примечание. В ведомственных архивах с интенсивным пользованием документами ежегодно проводятся проверки наличия и состояния выдававшихся в течение предшествующего года документов.
Проверка наличия и состояния документов постоянного хранения проводится в обязательном порядке перед передачей их на государственное хранение.
4.7.3. Внеочередные проверки проводятся после перемещения документов в другое помещение, чрезвычайных происшествий, вызвавших доступ в хранилища посторонних лиц; при смене руководства, реорганизации и ликвидации организации.
4.7.4. Проверка наличия кинофотофонодокументов и видеофонограмм предполагает сверку фактического наличия документов с данными описи и других учетных документов.
4.7.4.1. В первую очередь сверяются данные, внесенные в опись (см. п. 6.1.3) или другой учетный документ, с данными, обозначенными на самих документах и их упаковке (см. п. 3.2.3.5, 3.2.36, 3.2.3.7).
Примечание. Исключение составляют фонодокументы и видеофонограммы магнитной записи, коробки с которыми запечатаны специальной бандеролью (см. п. 3.1.9). При проверке их наличия данные описи сверяются лишь с данными, обозначенными на упаковке документов.
4.7.4.2. При проверке наличия фотодокументов данные описи, внутренней описи фотоальбомов (см. п. 3.2.3.4) сверяются с изображением.
4.7.4.3. При визуальном осмотре кинофотофонодокументов и видеофонограмм проверяется их физическое состояние согласно требованиям, изложенным в п. 4.6.1, 4.6.4 настоящих Правил.
4.7.5. В ходе проверки наличия и состояния кинофотофонодокументов и видеофонограмм в ведомственном архиве и при оформлении ее результатов следует соблюдать общие требования нормативно-методических документов Главархива СССР и использовать рекомендуемые в них формы.
Примечание. В формы итоговых документов проверки в случае необходимости могут быть включены дополнительные данные.

5. Классификация кинофотофонодокументов

и видеофонограмм ведомственного архива

5.1. Классификация кинофотофонодокументов и видеофонограмм в пределах архива
5.1.1. Классификация кинофотофонодокументов и видеофонограмм ГАФ СССР в ведомственных архивах проводится с целью их рациональной организации по согласованию и под непосредственным руководством государственного архива, в который передаются документы.
5.1.2. Кинофотофонодокументы и видеофонограммы ГАФ СССР являются составной частью документального фонда организации.
5.1.3. В ведомственных архивах управленческой и научно-технической документации кинофотофонодокументы и видеофонограммы включаются в состав существующих архивных фондов.
5.2. Систематизация кинофотофонодокументов и видеофонограмм
5.2.1. Систематизация кинофотофонодокументов и видеофонограмм проводится по единицам учета и единицам хранения.
Примечания.
1. Единица хранения кинодокументов - физически обособленный рулон кинопленки или магнитной ленты с записью изобразительной или аудиовизуальной информации.
2. Единица хранения фотодокументов - физически обособленный фотокадр, несколько кадров панорамной съемки, фотопластинка, фотоотпечаток, рулон диафильма с изображением объектов.
3. Единица хранения фонодокументов - физически обособленный рулон кинопленки, магнитной или бумажной ленты, кассета, восковой валик, диск с записью звуковой информации.
4. Единица хранения видеофонограмм - физически обособленный рулон магнитной ленты, кассета, диск с записью аудиовизуальной информации.
5. Единица учета кинодокументов - одна или несколько единиц хранения определенного фильма, журнала, спецвыпуска, сюжета и др.
6. Единица учета фотодокументов - одна или несколько единиц хранения определенного диафильма, слайд-фильма, фотоальбома и др.
7. Единица учета фонодокументов - одна или несколько единиц хранения с записью определенного события, произведения литературы и искусства (нескольких произведений литературы и искусства, объединенных по авторскому, тематическому или другим признакам) и др.
8. Единица учета видеофонограмм - одна или несколько единиц хранения с записью определенного сюжета, произведения литературы и искусства (нескольких произведений литературы и искусства, объединенных по авторскому, тематическому или другим признакам) и др.
5.2.2. Порядок расположения единиц хранения в рамках единицы учета, а также снятого и записанного материала внутри единицы хранения устанавливается авторами кинофотофонодокументов и видеофонограмм.
Примечание. Последовательность расположения единиц хранения в пределах единицы учета, снятого и записанного материала внутри единицы хранения может определяться и специалистами ведомственного архива в процессе упорядочения съемок и записей, оставшихся от монтажа, не вошедших в готовую продукцию (фильм, журнал и др.).
5.2.3. Единицы хранения внутри комплекта располагаются по принадлежности к определенному его элементу (см. п. 1.3.2), а в пределах каждого элемента комплекта - по порядку номеров единиц хранения.
5.2.4. Единицы учета кино-, фото-, фонодокументов и видеофонограмм группируются сначала по видам, а затем - по хронологическому (датам создания документов), структурному (структурным подразделениям организации), авторскому (фамилиям авторов документов) и другим признакам.
Примечание. Вид кинофотофонодокументов и видеофонограмм - совокупность документов, образовавшихся в деятельности одного или нескольких фондообразователей и объединенных по внешним признакам (цветности, материалу носителя информации, его формату, системе записи звуковой информации и др.).
Документы группируются, как правило, последовательно по нескольким признакам. Выбор классификационных признаков определяется, исходя из состава и содержания документов.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

	3 Комиссия по приемке товаров далее (Комиссия), обязана осуществлять... Постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 25 апреля 1966г. №П-7 и Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-технического...		Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт в соответствии с законодательными и нормативными актами Российской...
	Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными...		Инструкция по гравиразведке Министра геологии ссср, начальниками Военно-топографического управления Генерального штаба, Главного управления навигации и океанографии...
	Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического... Утверждена постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15 июня 1965 г. N п-6 (с изменениями, внесенными постановлениями...		Правила по технике безопасности на топографо-геодезических работах Утверждено коллегией Главного управления геодезии и картографии при Совете Министров СССР 9 февраля 1989 г №2/21
	Правила государственного хранения Технические требования Утвержден и введен в действие приказом Главного архивного управления при Совете Министров СССР от 11 июня 1985 г. №181		1. История развития газовой промышленности Республики Беларусь. Единая... Ации Республики Беларусь в 1958 году Правительством бсср был создан центральный орган государственного управления развития газификации...
	Здравоохранения ссср, Главный государственный санитарный врач СССР... Учреждения-разработчики: Главное санитарно-эпидемиологическое управление Министерства здравоохранения ссср, Всесоюзный нии гигиены...		12 января 1982 года Министр высшего и среднего специального образования СССР в. П. Елютин Совета Министров СССР от 9 августа 1974 г. N 2052-р на условиях, предусмотренных Постановлением Совета Министров СССР от 10 февраля...
	Главный государственный инспектор СССР по контролю Постановлением Совета Министров СССР от 7 февраля 1974 г. N 96, с учетом изменений и дополнений, внесенных Постановлением Совета...		Главный государственный инспектор СССР по контролю Постановлением Совета Министров СССР от 7 февраля 1974 г. N 96, с учетом изменений и дополнений, внесенных Постановлением Совета...
	Главный государственный инспектор СССР по контролю Постановлением Совета Министров СССР от 7 февраля 1974 г. N 96, с учетом изменений и дополнений, внесенных Постановлением Совета...		Главный государственный инспектор СССР по контролю Постановлением Совета Министров СССР от 7 февраля 1974 г. N 96, с учетом изменений и дополнений, внесенных Постановлением Совета...
	Главный государственный инспектор СССР по контролю Постановлением Совета Министров СССР от 7 февраля 1974 г. N 96, с учетом изменений и дополнений, внесенных Постановлением Совета...		Главный государственный инспектор СССР по контролю Постановлением Совета Министров СССР от 7 февраля 1974 г. N 96, с учетом изменений и дополнений, внесенных Постановлением Совета...

Главное архивное управление при Совете Министров СССР

Похожие: