Глава 8. Аудит не только для финансистов, с. 40-54).
Подраздел: 3.3. Мероприятия по внедрению проекта
В данном подразделе должен быть предложен состав мероприятий по всестороннему обеспечению внедрения проекта, контролю хода внедрения, стимулированию всех участвующих в нем работников. Состав мероприятий может быть представлен в форме плана с указанием сроков их проведения (график хода внедрения проекта), ответственных должностных лиц, ожидаемых результатов.
Примерный состав групп мероприятий по внедрению проекта может быть следующим:
материально-техническая подготовка к внедрению;
информационная подготовка к внедрению;
профессиональная подготовка управленческих работников (программы обучения управленческого персонала могут быть представлены в виде приложений к плану внедрения);
разработка системы стимулирования внедрения проекта;
опытное внедрение и внедрение проекта;
контроль за ходом внедрения;
расчет показателей результативности и эффективности внедрения проекта;
приемка и оформление акта по внедрению проекта.
Раздел: Заключение
В разделе дипломного проекта "Заключение" формулируются выводы по проделанной работе, характеризующие степень решения тех задач, которые ставились при разработке дипломного проекта.
Раздел: Литература
После заключения приводится перечень использованной литературы.
Работа с литературой является неотъемлемой составной частью как научных исследований, так и практических разработок. Литературные источники располагаются в алфавитном порядке по фамилиям авторов. Порядок оформления списка литературных источников показан в приложении 7).
Подбирая литературу (монографии, брошюры, журнальные статьи и т.п.), необходимо учитывать время ее издания. В первую очередь следует использовать литературу последних лет.
В тексте дипломного проекта обязательны ссылки на указанные в перечне источники.
Раздел: Приложения
В данном разделе приводятся расчетные материалы (при значительном объеме вычислительных работ по проекту); формы документов, отражающих анализ производства и управления; рабочая проектная документация (положения, должностные инструкции, штатные расписания, формы документов и т.д.), а также другие материалы, использование которых в тексте перегружает дипломный проект и нарушает логическую стройность изложения.
6. РУКОВОДСТВО И КОНТРОЛЬ ХОДА ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТИРОВАНИЯ
Разработкой дипломных проектов руководит кафедра экономики труда и управления персоналом. Заведующий кафедрой назначает руководителей из числа преподавателей кафедры. Для руководства выполнением дипломным проектированием могут привлекаться высококвалифицированные специалисты-практики. По принятым в СГЭУ нормативам преподаватель должен посвятить: 1) руководству преддипломной практикой одного студента 6 академических часов, б) руководству одним дипломным проектом 27 академических часов.
Руководитель дипломного проекта выдает студенту задание на проектирование в течении недели с начала преддипломной практики. В дальнейшем руководитель может уточнить дипломное задание в соответствии с условиями и результатами практики.
Руководитель дипломного проекта обязан:
оказать практическую помощь студенту в выборе темы, определении цели, задач, концепции дипломного проекта, перечня подлежащих разработке теоретических, исследовательских и проектных вопросов;
разработать график выполнения дипломного проекта либо в упрощенной форме (приложение 4), либо в форме Графика Ганта;
написать и выдать студенту задание на дипломное проектирование;
дать квалифицированную консультацию по подбору литературных источников и фактических материалов, необходимых для выполнения дипломной работы;
оказать помощь в выборе методики исследования;
дать рекомендации по решению основных задач, стоящих перед студентом, сохраняя за ним самостоятельность в принятии решений;
систематически проводить индивидуальные консультации по содержанию и оформлению дипломного проекта;
осуществлять систематический контроль над ходом выполнения дипломной работы в соответствии с разработанным графиком и информировать выпускающую кафедру о ходе его выполнения;
проверять обоснованность выводов, проектных предложений, правильность выполнения необходимых расчетов;
проверять правильность изложения текстового и графического материалов, обращая особое внимание на соблюдение ГОСТов;
после выполнения дипломного проекта дать оценку качеству его выполнения и соответствия требованиям к нему;
на заключительном этапе работы проверить качество проекта, в том числе правильности его оформления;
написать письменный отзыв с выводом о возможности защиты дипломного проекта (Приложение 9);
проконсультировать студента по подготовке слайдов и выступления на защите дипломного проекта, по согласованию тезисов доклада и содержания раздаточного материала, если таковой имеется;
провести предзащиту дипломного проекта с целью выявления готовности студента к его защите;
участвовать в заседании Государственной аттестационной комиссии при защите дипломного проекта.
Студент должен предоставлять научному руководителю материалы только в машинописном виде. МАТЕРИАЛЫ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ НЕ ПРИНИМАЮТСЯ И НЕ РЕЦЕНЗИРУЮТСЯ.
Студент-дипломник должен периодически (по обоюдной договоренности, примерно раз в неделю) информировать научного руководителя о ходе подготовки дипломного проекта, консультироваться по вызывающим затруднения или сомнения вопросам, обязательно ставить в известность о возможных отклонениях от утвержденного графика выполнения проекта.
Научный руководитель не является ни соавтором, ни редактором дипломного проекта, поэтому не должен поправлять все имеющиеся в работе теоретические, методические, стилистические, орфографические и другие ошибки. В ходе выполнения дипломного проекта он должен указывать дипломнику на недостатки аргументации, композиции, стиля и т.п., и советовать, как лучше устранить их. Рекомендации и замечания научного руководителя дипломник должен воспринимать творчески, может быть и критически, так как ответственность за теоретически и методологически правильную разработку и освещение темы, качество содержания, оформление дипломного проекта полностью несет он, а не научный руководитель.
После получения окончательного варианта дипломного проекта научный руководитель составляет письменный отзыв, в котором всесторонне характеризует качество дипломного проекта, отмечает положительные стороны, особое внимание обращает на отмеченные недостатки, не устраненные дипломником, мотивирует возможность или целесообразность представления дипломного проекта в ГАК.
В отзыве научный руководитель отмечает также ритмичность выполнения проекта в соответствии с графиком, определяет степень его самостоятельности, активности, творческого подхода, проявленные студентом в период написания дипломного проекта, и даёт оценку законченного дипломного проекта. Отрицательный отзыв руководителя не является препятствием для защиты проекта в ГАК, если студент не считает его достаточно объективным.
Для более качественного выполнения дипломного проекта по представлению его руководителя допускается привлечение консультанта. Консультант работает в тесном контакте с руководителем проектирования; в пределах своих функций определяет вопросы, которые должны быть решены в соответствии с темой дипломного проекта, несет ответственность за разработку этих вопросов. В отдельных случаях, когда это диктуется темой дипломного проекта, в качестве консультантов могут быть приглашены преподаватели других кафедр.
Научный руководитель от кафедры и консультанты утверждаются приказом Ректора Университета. Руководитель дипломного проекта и консультант (если он назначается) должны провести необходимые для студента в процессе выполнения дипломного проекта консультации. Они проводятся в соответствии с расписанием, не реже одного раза в неделю. В свою очередь, студент обязан их посещать.
Вся работа студентов над дипломными проектами выполняется в соответствии с графиком, указанным в задании на дипломное проектирование. Общий контроль хода дипломного проектирования осуществляется кафедрой еженедельно и отражается в сводном графике. Руководители дипломного проектирования обязаны следить за выполнением студентом всех разделов проекта в сроки, регламентированные графиком, и о существенных отклонениях от них сообщать заведующему кафедрой.
По представлению руководителя курсового проектирования кафедрой принимаются меры к студентам, значительно отстающим от запланированных сроков готовности проектов.
Дипломный проект должен быть закончен, оформлен и представлен на кафедру (вместе с отзывом и рецензией) за 5 дней до начала работы Государственной аттестационной комиссии.
7. ОФОРМЛЕНИЕ ДИПЛОМНОГО ПРОЕКТА
Титульный лист дипломного проекта представлен в Приложении 2. После титульного листа помещается задание на дипломное проектирование (приложение 3), далее приводится оглавление дипломного проекта (пример оглавления дан в приложении 7).
В качестве образца для оформления дипломного проекта и его отдельных элементов (названия глав или параграфов, названия и нумерация таблиц или рисунков, сноски, список литературы и др.) можно использовать книгу: Соловьёв, Д.П. Стандарты управления персоналом [Текст] : монография / Д.П. Соловьёв. - Самара : Изд-во Самар. гос. экон. ун-та, 2011. - 212 с.
Общие требования к оформлению дипломного проекта
Текст дипломного проекта должен быть выполнен на листах формата А4 в режиме односторонней печати. Работа должна быть сдана в твердом переплете. Текст набирается на компьютере. Оптимальный объем работы – 80-100 страниц. В этот объем не входят список литературы и приложения. Объем приложений не ограничивается.
Текст печатается шрифтом Times New Roman, 14 размера, через 1,5 интервала. Поля – 2 см сверху и снизу, 3 см слева, 1 см справа.
Титульный лист дипломного проекта оформляется с учетом того, что на нем ставят свои подписи дипломник, руководитель, заведующий кафедрой (Приложение 5).
Задание на выполнение дипломного проекта брошюруется в папке текстовых документов после титульного листа, не нумеруется и не включается в количество листов.
Оглавление дипломного проекта выполняется по установленному образцу, не нумеруется, но включается в общее количество листов. Первой страницей, на которой ставится номер (3 или 4, если Оглавление занимает две страницы), является Введение.
Основная часть дипломного проекта состоит из разделов (глав), и подразделов (параграфов). Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего дипломного проекта, обозначенные арабскими цифрами. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой.
Заголовки разделов (глав) и следующий за ними текст начинаются с новой страницы. Это правило распространяется и на введение, заключение, список использованной литературы.
Главы (разделы) основной части работы должны иметь порядковую нумерацию, например: Глава 1., Глава 2., Глава 3. Заголовки "ВВЕДЕНИЕ", "ЗАКЛЮЧЕНИЕ", "СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ" не нумеруют. Все указанные заголовки первого уровня печатаются прописными буквами, жирным шрифтом Times New Roman Cyr № 14, без абзацного отступа, без точки в конце, без подчеркивания, выравниваются по центру. Если заголовки содержат несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются. Для нумерации используются арабские цифры. После заголовка раздела ставится отступ в пустую строку.
Заголовки подразделов (параграфов) печатаются после названия глав. Они печатаются жирным шрифтом Times New Roman Cyr № 14, без абзацного отступа, без точки в конце, без подчеркивания, выравниваются по центру, имеют только первую букву прописную, остальные – строчные. Если заголовки содержат несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются. После заголовка раздела ставится отступ в пустую строку.
Подразделы (параграфы) должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждой главы. Номер параграфа начинается с номера главы, затем ставится номер параграфа по порядку (например, 1.2. – второй параграф первой главы). Для нумерации используются арабские цифры.
Сокращение слов, кроме общепринятых (например, ОАО, ООО, РФ), не допускается.
Оформление ссылок на источники
При включении в текст дипломной работы цитат (дословного воспроизведения выдержек из каких-либо произведений, выделяемых кавычками), использовании заимствованных из литературных источников цифр и фактов, изложении точек зрения различных авторов, применении описанных в литературе методов (и т. д.) необходимо делать ссылки на источники, из которых взяты эти материалы.
Ссылки могут быть постраничными и затекстовыми. В дипломном проекте рекомендуется делать постраничные ссылки, которые оформляются в виде сносок, помещаемых под чертой внизу той страницы, где заканчивается цитата или изложение заимствованного материала. Сноска имеет порядковый номер (нумерация дается постранично, на одной странице – не более 5 ссылок) и содержит фамилию, инициалы автора, название работы, место издания, наименование издательства, год издания, номера страниц. Если ссылки делаются на журнальные или газетные статьи, то после их названия указываются наименование журнала или газеты, год издания, номер журнала или дата опубликования газеты, номера страниц. В том случае, если на одной странице несколько раз подряд дается ссылка на один и тот же источник, то библиографическое описание источника заменяется указанием «Там же».
Затекстовые ссылки представляют собой указание номера источника в списке литературы и номера страницы (отделяется от первого запятой), заключённых в квадратные скобки, в тексте, требующем ссылки (например, [15,с.34]).
Хотя цитирование вполне допустимый прием аргументации, приводить в дипломном проекте работе слишком много цитат не следует. Тем более не рекомендуется делать "ссылки ради ссылок", то есть не следует цитировать общеизвестные, банальные положения. Наряду с прямым цитированием, можно, в случае необходимости, излагать чужие мысли своими словами, но и в этом случае надо делать ссылку на первоисточник.
Оформление и нумерация рисунков и таблиц
Обязательной частью дипломного проекта являются рисунки и таблицы. Они должны быть органически связаны с текстом дипломного проекта и в наглядной форме характеризовать основные положения анализа, проекта и внедрения. При этом в тексте проекта должны быть ссылки на рисунки и таблицы. После рисунка или таблицы обязательно должны следовать пояснения к цифровому или иллюстративному материалу. Не рекомендуется располагать рисунки и таблицы подряд, один за другим.
Рисунки – это любые иллюстрации (графики, схемы, фотографии, диаграммы, формы документов и т.п.). Типовыми иллюстративными материалами являются:
- схемы динамики основных технико-экономических показателей деятельности организации и её подразделений;
- схемы организационных структур управления;
- функциональные и информационные матрицы;
- схемы обработки информации;
- графики, иллюстрирующие результаты анализа и др..
В дипломном проекте рисунки следует располагать непосредственно после абзаца, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если размеры не позволяют разместить рисунок после текста. Номер и название рисунка пишутся под рисунком (например, Рис. 2. Название), выравниваются по центру, без абзацного отступа, без точки в конце названия.
Для создания нестандартной графической схемы используется программный продукт MS Word в следующей последовательности:
в меню «Вставка» выбирается пункт «Объект»;
из списка объектов выбирается объект «Рисунок «Microsoft Word»;
созданный объект открывается для редактирования;
внутри объекта «Рисунок «Microsoft Word» формируются графические символы.
Для создания стандартных графических схем (бизнес-процесс, диаграмма, график, организационная структура и т.п.) студент должен использовать программу Microsoft Office Visio.
При ссылке на рисунок в скобках указывается его порядковый номер, а слово «рисунок» пишется сокращённо, например: (рис.1). При повторной ссылке добавляется сокращённое слово «смотри», например: (см. рис. 1).
|
