Составление списка документов, предоставляемых абитуриентами.
Документ «Документы, предоставляемые поступающими».
Составление списка документов, которые обязательно должны предоставить абитуриенты при поступлении на то или иное направление подготовки, производится в документе «Документы, предоставляемые поступающими».
Примечание. Если абитуриент предоставит документы, не входящие в список, составленный в документе «Документы, предоставляемые поступающими», это не будет ошибкой – все документы, предоставленные сверх указанного списка, также будут автоматически внесены в личное дело абитуриента.
Доступ к документу «Документы, предоставляемые поступающими» производится на панели навигации раздела «Приемная комиссия» – в этом случае для создания нового документа необходимо нажать кнопку «Создать» на форме списка документа. Также, как уже говорилось выше, данный документ может быть создан из документа «План набора» с помощью кнопки «Создать на основании».
В поле «Приемная кампания» созданного документа «Документы, предоставляемые поступающими» отображается приемная кампания, для которой он создается.
В левой табличной части документа «Документы, предоставляемые поступающими» отображается перечень учебных планов направлений подготовки (специальностей), на которые производится прием абитуриентов в рамках данной приемной кампании. Список учебных планов составляется в соответствии с документом «План набора».
Для составления списка документов, которые должен предоставить абитуриент при поступлении на определенное направление подготовки (специальность), необходимо выполнить следующие действия:
Выделить учебный план направления подготовки в левой табличной части формы документа «Документы, предоставляемые поступающими».
Над правой табличной частью формы документа нажать кнопку «Добавить».
В поле документ нажать кнопку […].
В открывшейся форме списка справочника «Типы документов» выбрать тип документа, который должен предоставить абитуриент.
В поле «Вид» правой табличной части формы документа нажать кнопку […] и выбрать из выпадающего списка вид документа в зависимости от того, что должен предоставить абитуриент – оригинал или копию.
В поле «Количество» указать количество экземпляров документа, которые должен предоставить абитуриент.
Повторяя шаги 1 – 5, добавить в список остальные документы, которые должен предоставить абитуриент.
Для сохранения внесенных изменений нажать кнопку «Провести и закрыть».
Если наборы документов для нескольких направлений подготовки (специальностей) совпадают, можно воспользоваться функцией копирования списков документов, как и при работе с документом «План набора». Для этого необходимо:
Выделить учебный план, для которого уже составлен список документов.
Нажать кнопку «Скопировать документы».
Выделить учебные планы направлений подготовки, для поступления на которые требуется тот же набор документов (для одновременного выделения воспользоваться кнопками Ctrl или Shift).
Нажать кнопку «Вставить документы».
7.
Определение льгот и отличительных признаков, учитываемых при поступлении.
Документ «Порядок зачисления».
Для определения порядка зачисления и учитываемых при этом льгот и отличительных признаков предназначен документ «Порядок зачисления». Доступ к данному документу производится на панели навигации раздела «Приемная комиссия». Чтобы создать новый документ, необходимо нажать кнопку «Создать» на форме списка документа. Также документ «Порядок зачисления» может быть создан из документа «Приемная кампания» с помощью кнопки «Создать на основании» (как было указано выше).
В поле «Приемная кампания» указывается приемная кампания, для которой определяются правила учета льгот и отличительных признаков.
В области «Основания поступления и категории приема» содержится полный перечень оснований поступления в соответствии с предопределенными значениями справочника «Основания поступления». Данный перечень заполняется автоматически при создании документа и содержит пункты «полное возмещение затрат», «бюджетная основа» и «целевой прием». Для каждого основания необходимо определить перечень категорий приема, на которые могут поступать абитуриенты. Для этого:
Выделить необходимое основание поступления.
В области «Основания и категории приема» нажать кнопку «Подбор».
В открывшейся форме списка справочника «Категории приема» двойным щелчком мыши последовательно выбрать категории приема для данного основания поступления и закрыть форму списка.
Повторить последовательность шагов 1 – 3 для остальных оснований поступления.
Внимание! Категории приема могут быть указаны не для всех оснований поступления, но при дальнейшей работе с заявлениями абитуриентов категория приема для каждого абитуриента будет выбираться из списка, соответствующего документу «Порядок зачисления». Поэтому на данном этапе следует обратить на категории приема пристальное внимание.
Примечание. Кнопку «Добавить» целесообразно использовать при добавлении одного значения, кнопку «Подбор» – при добавлении нескольких значений.
Внимание! Необходимо использовать при работе только предопределенные основания поступления и категории приема.
Список категорий приема для основания поступления может быть раскрыт путем нажатия на «+» рядом с наименованием основания поступления.
Для каждого основания поступления перечисляются все возможные согласно Порядку зачисления в вуз категории приема, в том числе и «на общих основаниях». Для категории «на общих основаниях» льготы и отличительные признаки, как правило, не предусматриваются, поэтому в данном случае правая табличная часть может не заполняться. Для категорий приема «без вступительных испытаний» и «имеющие особое право» необходимо составить перечень льгот и отличительных признаков, влияющих на зачисление.
В качестве примера допустим, что при поступлении на бюджетную основу поступать без вступительных испытаний могут победители всероссийских олимпиад, а к категории лиц, имеющих особое право, относятся инвалиды I и II групп.
Чтобы отразить это в документе «Порядок зачисления», необходимо:
Выделить нужную категорию приема в определенном основании поступления.
В области «Льготы» нажать кнопку «Добавить».
В поле «Отличительный признак» нажать кнопку […].
В открывшейся форме выбора типа данных выбрать, из какого справочника будет производиться выбор данных: «Льготы» или «Особые отметки».
Примечание. Справочник «Льготы» хранит перечень льгот (инвалидность, военная служба, дети-сироты и т.д.), а справочник «Особые отметки» содержит информацию об особых достижениях (победители и призеры олимпиад, победители олимпийских игр и т.д.).
В открывшейся форме списка справочника выбрать нужное значение.
В поле «Приоритет» табличной части формы документа указать приоритет льготы (отличительного признака) относительно остальных.
В поле «Приоритет отн. испытаний» нажать кнопку […] и выбрать из выпадающего списка приоритет льготы относительно результатов вступительных испытаний – выше или ниже. В первом случае льгота будет учитываться при любых обстоятельствах и даст право абитуриенту, набравшему меньшее количество баллов, быть выше в списке рекомендованных к зачислению, а во втором – только при прочих равных для двух абитуриентов (например, одинаковая сумма баллов).
В поле «Индивидуальное значение» может быть установлена «галочка», позволяющая присваивать льготе (отличительному признаку) конкретное числовое значение.
Повторить шаги 1 – 9 для остальных льгот или отличительных признаков.
В дальнейшем льготы и отличительные признаки указываются при заполнении Анкеты абитуриента и заполнении документа «Заявление поступающего» и учитываются при ранжировании в документе «Список рекомендованных к зачислению» именно в соответствии с тем порядком, который определен в документе «Порядок зачисления».
Внимание! Льготы, касающиеся результатов участия в олимпиадах (см. ниже), также должны быть обязательно внесены в документ «Порядок зачисления».
Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Провести и закрыть».
Вопрос-ответ
Как быть, если две льготы равнозначны, т.е. имеют одинаковый приоритет?
В этом случае для льгот могут быть установлены одинаковые приоритеты в поле «Приоритет».
|
Вопрос-ответ
Как учитывать средний балл по аттестату при ранжировании абитуриентов?
Для этого необходимо в документе «Порядок зачисления» указать средний балл по аттестату как один из отличительных признаков. Затем установить для среднего балла значения приоритетов относительно других отличительных признаков и относительно вступительных испытаний. После этого установить «галочку» в поле «Индивидуальное значение» – это позволит в дальнейшем указывать конкретное числовое значение среднего балла по аттестату при внесении данных абитуриента в базу. Отличительный признак «Средний балл по аттестату» может быть внесен в том числе и для категории приема «На общих основаниях».
|
8.
Информация об олимпиадах.
Настройка правил учета результатов олимпиад. Справочник «Олимпиады».
Для внесения информации об олимпиадах, в которых участвовали абитуриенты, предназначен справочник «Олимпиады». В данном справочнике хранятся:
информация об олимпиаде;
правила учета различных результатов олимпиады.
Доступ к справочнику «Олимпиады» производится на панели навигации раздела «Приемная кампания». Для создания нового элемента справочника необходимо нажать кнопку «Создать» на форме списка справочника.
Для заполнения справочника «Олимпиады» необходимо выполнить следующую последовательность действий:
В поле «Наименование» внести наименование олимпиады.
В поле «Дата проведения» указать дату проведения олимпиады (данное поле не является обязательным для заполнения).
В поле «Место проведения» указать место проведения олимпиады (данное поле не является обязательным для заполнения).
В поле «Вид олимпиады» обязательно указать вид олимпиады. Для этого нажать кнопку […] и выбрать из выпадающего списка нужное значение – всероссийская или школьная.
В поле «Тип» указать тип олимпиады. По умолчанию в данном поле содержится значение «Обычная». При необходимости значение данного поля может быть изменено пользователем.
В поле «Приемная кампания» указать одну или несколько приемных кампаний, при проведении которых будут учитываться результаты данной олимпиады. Если установлена приемная кампания по умолчанию, в данном поле содержится ссылка именно на эту приемную кампанию. На рисунке ниже показано, как при необходимости может быть добавлена еще одна приемная кампания в поле «Приемные кампании».
На вкладке Профилирующие предметы» необходимо составить перечень профилирующих предметов для данной олимпиады. Для этого нужно:
Нажать кнопку «Добавить».
В поле «Предмет» нажать кнопку […].
Выбрать нужный предмет из справочника «Дисциплины».
В дальнейшем именно для выбранного профилирующего предмета производится перезачет результата олимпиады как 100 баллов по профилирующему предмету.
На вкладке «Без вступительных» составляется перечень учебных планов направлений подготовки (специальностей), при поступлении на которые определенный результат данной олимпиады может служить основанием для поступления без вступительных испытаний. Для заполнения данной вкладки необходимо:
Нажать кнопку «Подбор» над табличной частью.
На форме выбора категорий пометить «галочкой» категорию участников олимпиад, поступающих без вступительных испытаний.
Нажать кнопку ОК.
В открывшейся форме выбора учебных планов двойным щелчком левой кнопки мыши выбрать учебные планы тех специальностей (направлений подготовки), при поступлении на которые абитуриент, принадлежащий к выбранной категории, зачисляется без вступительных испытаний.
Примечание. Список учебных планов составляется с учетом предмета, указанного на вкладке «Профилирующие предметы». На форме выбора учебных планов отображаются только те учебные планы, для которых в наборе вступительных испытаний предусмотрен данный профилирующий предмет.
Категории «Победитель всероссийской олимпиады» и «Призеры всероссийской олимпиады школьников» вынесены на форму выбора категорий в соответствии с действующей нормативной базой.
Аналогично вкладке «Без вступительных» заполняется вкладка «100 баллов», на которой указывается, для каких категорий участников олимпиад может быть произведен перезачет результата олимпиады как 100 баллов по профилирующему предмету.
При заполнении вкладки «100 баллов» указываются те учебные планы специальностей (направлений подготовки), при поступлении на которые перезачет баллов производится для победителей и призеров олимпиад. Для заполнения вкладки следует:
Нажать кнопку «Заполнить».
На форме выбора категорий отметить «галочкой» ту категорию участников олимпиад, для которой производится перезачет результата олимпиады.
Нажать кнопку ОК.
В результате вкладка «100 баллов» будет заполнена автоматически – на ней будут указаны все комбинации учебных планов специальностей, при поступлении на которые учитывается профилирующий предмет и выбранных категорий победителей олимпиад, за исключением тех, что были указаны на вкладке «Без вступительных».
Если в качестве профилирующих указаны несколько предметов, каждый из них будет автоматически закреплен в таблице за теми учебными планами, в наборах вступительных испытаний которых он указан.
|
