Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения

Тема № 4 Технология создания и преобразования информационных объектов Практическая работа № 16 Тема: Вставка различных объектов в текст (списков, колонок, колонтитулов, закладок, гиперссылок). Буквица. Учебная цель: освоить основные операции, связанные с форматированием текста и специальные виды оформления, форматирование абзацев и установка параметров страницы. Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения: Студент должен Уметь: - использовать для форматирования текста различное оформление, - вставлять в текст различные объекты, - редактировать вставленные объекты, - подготовить документ для печати. Знать: - команды меню для форматирования текстов, - параметры разметки страницы. Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме Под форматированием абзацев понимается установка их границ по отношению к краю листа, способ выравнивания, установка отступа/выступа первой строки, изменение межстрочных интервалов. Выполнение процедуры форматирования абзацев соответствует общей идеологии проведения операций над фрагментами в программе Word — «выдели и произведи действие». Одним из явных преимуществ программ системы Windows является использование в них TrueType-шрифтов. Отличительная особенность таких шрифтов заключается в том, что они выглядят одинаково на экране и в готовом напечатанном документе. Изменение шрифта в выделенном фрагменте производится с помощью команды Шрифт. В появившемся диалоговом окне выбирается подходящий шрифт, его начертание и размер. Наиболее употребляемый размер шрифтов — 10,12,14 пунктов (1 пункт = 0,35 мм). Разбиение текста на колонки производится путем выделения требуемо­го фрагмента и выбора команды Разметка страницы, Колонки. После этого в появившемся диалоговом окне выбирают требуемое число колонок и, при необходимости, устанавливают их ширину (первоначально колонки имеют рав­ную ширину). Ширину колонок можно изменять, потянув за соответствующий бегунок на линейке форматирования (не забудьте перед этим поместить текстовый курсор внутрь требуемой колонки). Но необходимо обязательно установить разрывы разделов перед выполнением колонок. В документах часто имеются так называемые списки перечислений: • Первое • Второе • Третье При вводе будущего списка каждый его пункт должен начинаться с новой строки. Для оформления списка перечислений надо его выделить, выбрать подходящий стиль оформления списка. Для создания вложенной или иерархической нумерации (1.1.1,1.1.2, ...) перед каждым пунктом следует нажать клавишу Tab, причем столько раз, какова степень вложенности данного пункта минус один (для пункта. 1.1.2. — 2 раза, для пункта 1.2. — 1 раз). Пример иерархического списка: 1. Первое 1.1. Первое один 1.2. Первое два 2. Второе 2.1. Второе один 2.1.1. Второе один один 2.1.2. Второе один два 2.2. Второе два Буквица. При оформлении текстов иногда используется такой прием: первая буква каждой главы имеет высоту в несколько строк. Такое оформление называется буквицей. Обратите внимание на Параметры буквицы, позволяющие менять шрифт буквицы, высоту буквицы в строках, расстояние от текста. Закладка. Для поиска определенных фрагментов текста или других объектов в документе удобно использовать закладки. Закладка указывает на фрагмент текста или объект. Установите курсор на то место в тексте, где требуется сделать закладку. Выполните команду Закладка. В открывшемся диалоговом окне задайте имя закладки и нажмите кнопку Добавить. Колонтитул — это текст и/или рисунок, который печатается внизу или вверху каждой страницы документа. В зависимости от места расположения (на верхнем или на нижнем поле страницы) колонтитулы бывают верхними и нижними. Пример колонтитулов – это номера страниц. Допускается создать уникальный колонтитул для первой страницы документа или вообще убрать верхний и/или нижний колонтитул с первой страницы. Можно также создавать отличающиеся колонтитулы для четных и нечетных страниц документа. Гиперссылкой называется цветной подчеркнутый текст или графическое изображение, выбор которых позволяет перейти к другому файлу или фрагменту файла (выбор обычно производится щелчком левой кнопкой мыши). Выберите команду ВставкаГиперссылка. Появится окно Убедитесь, что в окне включен флажок Использовать для гиперссылки относительный путь. В случае, если этот флажок выключен, гипертекстовый документ нельзя будет перенести в другую папку. Подготовка документа к печати содержит ряд этапов: 1) Проверка орфографии (лексики). 2) Форматирование текста. 3) Разбивка текста на страницы. 4) Вставка номеров страниц. 5) Просмотр текста перед печатью. Параметры страницы устанавливаются в диалоговом окне Разметка страницы. Следует обратить внимание на то, что в этом окне содержится четыре вкладки, каждую из которых необходимо просмотреть перед печатью. Особое внимание следует обращать на способ подачи бумаги в принтер (ручной, автоматический), размер используемой бумаги (стандартный формат А4 имеет размер 297 мм х 210 мм) и ориентацию бумаги (книжная — строки расположены вдоль узкой стороны листа; альбомная — строки расположены вдоль широкой стороны). Установленные параметры сохраняются при сохранении документа. Просмотр документа производится по команде Файл, Предварительный просмотр. Из этого режима можно выйти, щелкнув мышью на кнопке Закрыть. При выборе команды Файл, Печать необходимо установить диапазон печатаемых страниц и проверить соответствие установленного в программе принтера, реально подключенному к компьютеру. Задачи практической работы: 1. Выполнить практическую работу; 2.Оформить отчёт по практической работе; Обеспеченность занятия (средства обучения) Основные источники: Учебно-методическая литература: Михеева Е.В. Практикум по информации: учеб. пособие. – М., 2004. Михеева Е.В., Титова О.И. Информатика: учебник. – М., 2005. Семакин И.Г., Хеннер Е.К. Информатика. Задачник-практикум 8–11 кл. (в 2 томах). – М., 2002. Семакин И.Г., Хеннер Е.К. Информатика. Учебник 10-11 кл. – М., 2007. Уваров В.М., Силакова Л.А., Красникова Н.Е. Практикум по основам информатики и вычислительной техники: учеб. пособие. – М., 2005. Угринович Н.Д. и др. Практикум по информатике и информационным технологиям 10–11 кл. – М., 2002. Лист писчей бумаги формат А4 (210x297мм) с нанесенной ограничительной рамкой, отстоящей от левого края листа на 20мм и от остальных на 5мм со штампом основной надписи 15х185 мм (ГОСТ 2.104-2006). Ручка с чернилами черного цвета. Карандаш простой. Персональный компьютер с MS Word. Вопросы для закрепления теоретического материала к практической работе: Что называется форматированием текста? Общие правила форматирования текста. Общие правила форматирования абзацев. Что такое список - перечисление? Что такое Форматная кисть? Инструкция по выполнению практической работы Внимательно изучить раздаточный и краткий теоретический материал. Изучить порядок выполнения задания. Методика анализа результатов, полученных в ходе практической работы Контролем является защита отчета по практическому занятию. Задания практической работы: Задание 1. Выполните памятку на тему: «Правила поведения в кабинете информатики», используя различное оформление текста (список, буквицу), вставьте картинку. Правила поведения в кабинете информатики В кабинете запрещено: 1. трогать разъемы соединительных проводов; 2. прикасаться к проводам питания; 3. в кабинете вычислительной техники запрещается находиться в верхней одежде; 3. прикасаться к экрану и задней стенке монитора; 4. работать на клавиатуре при выключенном напряжении; 5. находиться в кабинете без преподавателя запрещается. 6. работать за ЭВМ во влажной одежде и с мокрыми руками; 7. класть вещи на составные части ЭВМ. Задание 2. Следующие фрагменты оформите в две колонки: Обязанности студента: Перед началом работы на ЭВМ: 1. Убедиться в отсутствии видимых неисправностей ЭВМ, в случае их обнаружения сообщить учителю, а не чинить самому; 2. Записать в журнале учета машинного времени дату и время начала работы, свою фамилию и класс; 3. Приступить к работе по указанию учителя. По окончании работы на ЭВМ: 1. привести свое рабочее место в порядок. Выключить ЭВМ; 2. записать в журнал учета машинного времени время окончания работы и все замеченные в процессе работы неисправности; 3. сдать выданные для работы дискеты, методические пособия преподавателю. Задание 3. Создайте колонтитулы: верхний - наименование учебного заведения; нижний - ваша фамилия, имя, группа Тема № 4 Технология создания и преобразования информационных объектов Практическая работа № 17 Тема: Создание многостраничных документов и оглавления документа MS Word Учебная цель: научиться форматировать многостраничные документы, использовать стили, приобрести опыт в автоматизации при создании оглавления Образовательные результаты, заявленные во ФГОС третьего поколения: Студент должен Уметь: - форматировать многостраничные документы, - использовать стили для форматирования текста, - создавать оглавление. Знать: - правила форматирования абзацев, - форматирование шрифтов, стилей. Краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме Большие по объему многостраничные документы могут иметь следующие характерные особенности: обычно состоят из нескольких разделов (глав или частей) и могут иметь приложения. При этом часть приложений или страниц документы могут иметь "альбомную", а не "книжную" ориентацию, а разные разделы (главы или части) иметь отличнее по содержанию колонтитулы. могут включать титульный лист и оглавление. Кроме этого многостраничный документ должен быть оформлен целиком в одном стиле. Ведь вы согласитесь, что документы, которые в начале оформлены одним способом, а в конце – другим, смотрятся неряшливо. Для того чтобы хранить в одном файле сам многостраничный документ и все его приложения, имеющие даже другую ориентацию страницы, размер полей и формат, нам необходимо научиться пользоваться функцией "разделы". Быстро и качественно оформить документ, а также автоматически составить к нему оглавлением нам поможет функция "стили". Функция разделы позволяет изменить разметку документа на одной странице или на разных страницах и создать несколько разделов в документе. В данном случае под разделом документа понимается его часть, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения одного или нескольких из следующих параметров: размер полей; размер и ориентация страниц; источник бумаги для принтера Автоматическое создание оглавления многостраничного документа. Стили позволяют не только быстро и качественно оформить документ, но и автоматически создать оглавление к нему. Для этого необходимо при форматировании документа все заголовки в нем оформлять с помощью соответствующих стилей. По умолчанию в каждом документе MS Word содержится три стиля заголовков: стиль "Заголовок 1" нужно использовать для оформления заголовков раздела, стиль "Заголовок 2" стоит применять для заголовка подраздела, а стиль "Заголовок 3" соответственно для заголовка 3 уровня. Если необходимо, то параметры данных стилей можно изменить (см. раздел статьи "Оформление документа с использованием стилей"). Также при необходимости можно создать стили для заголовков 4, 5 и т.д. до 9 уровня. Для этого при создании нового стиля в поле "Основан на стиле" диалогового окна "Создания стиля" необходимо установить нужный уровень заголовка. Для автоматического создания оглавления необходимо поставить курсор в то место, где должно начинаться оглавление. После этого в сроке меню выбрать команду "Ссылка", а затем "Оглавление". В открывшемся окне "Оглавление" необходимо открыть вторую закладку "Оглавление" и задать в ней формат оглавления и количество уровней. К примеру, в документе присутствует 5 уровней заголовков, но в оглавлении вы можете посчитать такую детализацию излишней и включить в него только первые два уровня. После нажатия на клавишу "ОК" в документе автоматически появится оглавление. При необходимости оглавление можно в любой момент обновить. Для этого его необходимо выделить, затем нажать правую клавишу мыши и выбрать в открывшемся контекстом меню команду "Обновить поле" Далее в окне "Обновление оглавления" необходимо выбрать один из следующих режимов: обновить только номера страниц или обновить целиком. Первый режим обновления может изменить только номера страниц, но он не добавит в оглавление новые заголовки разделов и не изменит их наименования. Второй режим приведет оглавление в соответствие с текущей структурой документа. Задачи практической работы: 1. Выполнить практическую работу; 2.Оформить отчёт по практической работе; Обеспеченность занятия (средства обучения) Основные источники: Учебно-методическая литература: Михеева Е.В. Практикум по информации: учеб. пособие. – М., 2004. Михеева Е.В., Титова О.И. Информатика: учебник. – М., 2005. Семакин И.Г., Хеннер Е.К. Информатика. Задачник-практикум 8–11 кл. (в 2 томах). – М., 2002. Семакин И.Г., Хеннер Е.К. Информатика. Учебник 10-11 кл. – М., 2007. Уваров В.М., Силакова Л.А., Красникова Н.Е. Практикум по основам информатики и вычислительной техники: учеб. пособие. – М., 2005. Угринович Н.Д. и др. Практикум по информатике и информационным технологиям 10–11 кл. – М., 2002. Лист писчей бумаги формат А4 (210x297мм) с нанесенной ограничительной рамкой, отстоящей от левого края листа на 20мм и от остальных на 5мм со штампом основной надписи 15х185 мм (ГОСТ 2.104-2006). Ручка с чернилами черного цвета. Карандаш простой. Персональный компьютер. Вопросы для закрепления теоретического материала к практической работе: Что называется форматированием текста? Общие правила форматирования текста. Общие правила форматирования абзацев. Инструкция по выполнению практической работы Внимательно изучить раздаточный и краткий теоретический материал. Изучить порядок выполнения задания. Методика анализа результатов, полученных в ходе практической работы Контролем является защита отчета по практическому занятию. Задания практической работы: Задание 1. Создать текстовый документ, содержащий рисунок в виде схемы и маркированный список. Порядок работы Запустите текстовый редактор Microsoft Word. Разверните окно редактора на весь экран. Установите вид -«Разметка страницы»; масштаб – По ширине страницы. Задайте все поля страницы по 2,5 см. Перед началом набора текста установите размер шрифта -12 пт.; вид - курсив и гарнитуру шрифта - Times New Roman Cyr. Командами Абзац задайте следующие параметры: межстрочный интервал - множитель 1,2; выравнивание - по ширине. Командами Разметка страницы/Расстановка переносов установите автоматическую расстановку переносов. Наберите образец текста. Образец содержит один абзац текста, рисунок в виде схемы и маркированный список. Краткая справка. Для создания схемы воспользуйтесь возможностями панели Вставка/Фигуры). После создания схемы проведите группировку для того, чтобы вся схема воспринималась как единый графический объект. Для этого выделите всю схему при помощи кнопки Выбор объекта, далее кнопку Действия и выберите команду Группировать. Создайте список Список/ Маркированный. Образец задания Информационное письмо Методология планирования материальных ресурсов производства (MRP) обеспечивает ситуацию, когда каждый элемент производства, каждая комплектующая деталь находится в нужное время в нужном количестве (рис. 1). На основании входных данных MRP-система выполняет следующие операции: Рис. 1. Структурная схема MRP определяется количество конечных данных изделий для каждого периода времени планирования; к составу конечных изделий добавляются запасные части; определяется общая потребность в материальных ресурсах в соответствии с ведомостью материалов и составом изделия; общая потребность материалов корректируется с учетом со стояния запасов для каждого периода времени планирования; осуществляется формирование заказов на пополнение запасов с учетом необходимого времени опережения. 8. Проверьте введенный текст с точки зрения грамматики командой Рецензирование/Правописание. Исправьте все найденные ошибки. Сохраните документ. Задание 2. Приемы работы с многостраничным текстовым документом. Порядок работы 1. Скопируйте документ, созданный в Задании 1, четыре раза, пользуясь пунктами меню Правка/Копировать и Правка/Вставить или соответствующими кнопками на панели инструментов, а так же горячими клавишами. Выполните принудительное разделение на страницы после каждого информационного письма клавишами [Ctrl]-[Enter] или Вставка- Разрыв страницы. В результате этих действий каждое информационное письмо будет располагаться на новой странице. Задайте нумерацию страниц (вверху страниц, справа) командой Вставка/Номера страниц 2. Отформатируйте первый абзац текста каждого информационного письма командами Формат/Абзац следующим образом: 1-е письмо: шрифт Times New Roman Cyr, 12, с красной строкой (отступом); выравнивание - по ширине; 2-е письмо: шрифт Arial Cyr, 14, с висячей строкой (выступом); выравнивание - по левой границе; абзацные отступы - по 2 см слева и справа; 3-е письмо: шрифт Times New Roman Cyr, 10, первая строка абзаца без отступа и выступа; выравнивание - по ширине; 4-е письмо: фрагмент отформатировать, как во втором письме, пользуясь режимом Формат по образцу, который вызывается кнопкой на панели инструментов (метелкой); 5-е письмо: первый абзац отформатировать, как в третьем письме, пользуясь режимом Формат по образцу. Задайте стиль заголовков на каждой странице, используя шаблоны стилей. Для этого выделите заголовок и командой Формат/Стили и форматирование задайте стиль «Заголовок 2» Создайте оглавление документа. Установите курсор в самое начало документа, выполните команду Ссылки/Оглавление Оглавление при этом будет создано оглавление документа. Используя оглавление, перейдите на третью страницу документа. После первого письма поместите закладку {Вставка/Закладка) с именем «Письмо1». При установке закладки проследите за положением курсора на странице, так как позже будет произведен возврат в место закладки из другой части документа. После набора имени закладки зафиксируйте ее кнопкой Добавить. Внимание! Имя закладки не должно содержать пробелы. Установите курсор в конце третьего письма. Далее поставьте обычную сноску внизу документа с текстом «Третье письмо» выполнив команду Ссылки/Вставить сноску. 7. Пользуясь командой Шрифт, переформатируйте текст первого абзаца каждого письма следующим образом: письмо 1 - «Все прописные»; письмо 2 - «Все строчные»; письмо 3 - «Начинать с прописных»; письмо 4 - «Изменить регистр»; письмо 5 - «Как в предложениях». Сохраните созданный документ с типом файла «Web-страница» в вашей папке. Закройте документ и вновь откройте его. Обратите внимание, что документ открывается в обозревателе Internet Explorer.

Похожие:

	Методические указания по выполнению практических работ адресованы... Номинация: «методические рекомендации по освоению учебной дисциплины, междисциплинарного курса, профессионального модуля»		Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения ...
	Методические указания по выполнению практических и лабораторных работ... Омской области «Омский промышленно-экономический колледж» по специальности 18. 02. 09 Переработка нефти и газа в соответствии с требованиями...		Методические указания по выполнению лабораторно-практических работ... Уп 05 Соблюдение правил и приемов техники безопасности, промышленной санитарии и пожарной безопасности
	Методические указания по выполнению лабораторно-практических работ... Омской области «Омский промышленно-экономический колледж» по специальности 22. 02. 06 Сварочное производство в соответствии с требованиями...		Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения Омской области «Омский промышленно-экономический колледж» по специальности 09. 02. 03. Программирование в компьютерных системах в...
	Методические указания по выполнению практических работ адресованы студентам очной формы обучения Составитель: Норматова Елена Викторовна, преподаватель Государственного бюджетного образовательного учреждения среднего профессионального...		Методические указания по выполнению практических работ адресованы... Омской области «Омский промышленно-экономический колледж» по специальности 21. 02. 03 Сооружение и эксплуатация нефтегазопроводов...
	Методические указания по выполнению практических работ адресованы... Омской области «Омский промышленно-экономический колледж» по специальности 18. 02. 01 Аналитический контроль качества химических...		Методические указания по выполнению практических работ адресованы... Методические указания для выполнения практических работ являются частью основной профессиональной образовательной программы огбоу...
	Методические указания по выполнению практических работ адресованы... Автомеханик, входящей в состав укрупненной группы профессий 23. 00. 00 Техника и технологии наземного транспорта в соответствии с...		Методические указания по выполнению практических работ адресованы... «Уфимский государственный колледж радиоэлектроники» по специальностям спо 210709 «Многоканальные телекоммуникационные системы», 210723...
	Методические указания по выполнению практических работ ен. 02 Информатика Методические указания разработаны на основе рабочей программы по учебной дисциплине ен. 02 «Информатика» по специальности 270101...		Методические указания для студентов очной формы обучения по выполнению практических заданий
	Методические указания для обучающихся по внеаудиторной самостоятельной работе нытва 2015 Методические указания для обучающихся по аудиторной и внеаудиторной самостоятельной работе носят общий характер и адресованы студентам...		Методические указания по выполнению практических работ пм. 03 Выполнение окрашивания волос Методические рекомендации по выполнению практических заданий по профессиональному модулю «ПМ. 03 Выполнение окрашивания волос», разработаны...