Приказ от 08. 07. 2015 №280 Закрытое акционерное общество «Сервис-Реестр»

Скачать 1.87 Mb.

Название	Приказ от 08. 07. 2015 №280 Закрытое акционерное общество «Сервис-Реестр»
страница	6/31
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 31

Обработка электронных документов

В случае заключения соглашения, определяющего условия и порядок обмена электронными документами, распоряжения, подписанные электронной цифровой подписью согласно действующему законодательству об электронной подписи, могут предоставляться Регистратору в электронном виде в соответствии с правилами, зафиксированными в соглашении об обмене электронными документами.

Формирование, отправка, прием и обработка электронных документов осуществляются Регистратором в соответствии с порядком, предусмотренным настоящими Правилами и соглашением об обмене электронными документами, заключенным между участниками ЭДО (далее – соглашение об обмене ЭД).

Электронный документ считается неполученным Получателем до момента получения Отправителем соответствующего подтверждения.

При получении Регистратором электронных документов производится их первичная обработка, включающая:

разархивирование и расшифрование электронных документов (процесс криптографического преобразования зашифрованных данных в открытые);
проверку правильности наименования файлов, согласно правилам наименования файлов, установленным в соглашении об обмене ЭД;
удостоверение личности лица, от которого исходит документ – проверка соответствующим сертифицированным средством с использованием ключа подписи принадлежности ЭЦП в электронном документе владельцу сертификата ключа подписи;
проверку электронных документов на целостность, т.е. их доставку в неискаженном по отношению к первоначальному виде;
проверку электронных документов на соответствие форматам, установленным соглашением об обмене ЭД.

В случае положительного результата проверки целостности электронного документа и подлинности ЭЦП установленным форматам, электронный документ подлежит дальнейшей регистрации, экспертизе и обработке в соответствии с порядком, предусмотренным настоящими Правилами.

Отметка об исполнении электронного документа фиксируется в электронной системе ведения реестра (ЭСВР) с указанием даты исполнения и Ф.И.О. сотрудника Регистратора, исполнившего документ, а в случаях получения бумажной копии документа указанная отметка проставляется на бумажном документе.

В случае невозможности расшифрования электронного документа, а также при отрицательном результате проверки целостности Электронного документа и/или подлинности ЭЦП документ считается не полученным и не подлежит дальнейшей обработке и исполнению. В этих случаях Регистратор отправляет уведомление Отправителю с указанием причины неполучения документа.

Учет электронных документов осуществляется путем ведения электронных и/или бумажных журналов учета в соответствии с порядком, установленным в Регистраторе. Программные средства ведения журналов учета являются составной частью программного обеспечения для организации ЭДО.

5.5.2.Требования к бумажным копиям электронных документов

Копии электронных документов на бумажном носителе заверяются собственноручной подписью уполномоченного представителя и печатью Стороны-отправителя соответствующего электронного документа.

Копии электронного документа на бумажном носителе должны быть аутентичны подлиннику электронного документа и содержать обязательную отметку, свидетельствующую о том, что это копия электронного документа.

Программные средства для преобразования электронного документа в бумажную копию являются неотъемлемой составной частью программного обеспечения, используемого при осуществлении электронного документооборота.

Хранение электронных документов и их резервное копирование

Все электронные документы, сформированные, отправленные и полученные при осуществлении электронного документооборота, хранятся в формате, в котором они были сформированы, отправлены и получены.

Программное обеспечение, используемое Регистратором при осуществлении электронного документооборота, предусматривает фиксирование даты и времени получения (отправки) электронных документов, наименование адресатов и возможность поиска документов по их реквизитам.

Срок хранения электронных документов не может быть менее сроков, установленных действующим законодательством для соответствующих документов в бумажном виде.

Хранение электронных документов сопровождается хранением сертификатов ключей ЭЦП.

При ведении архива электронных документов, закрытых ключей шифрования и сертификатов ключей ЭЦП реализуются принципы резервного копирования и восстановления информации, предусмотренные Регистратором.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 31

Похожие:

	Приказ от 21. 04. 2014 №87 Закрытое акционерное общество «Сервис-Реестр» Перечень документов для исполнения операций, проводимых Регистратором, и особенности их оформления 24		Годовой отчет «Московский электромашиностроительный завод «Памяти революции 1905 года», Закрытое акционерное общество «Кросна-Инвест», Закрытое...
	Руководство администратора тема: «Создание автоматизированной системы... Закрытое акционерное общество лаборатория новых информационных технологий «ланит»		Закрытое акционерное общество Заказчик Закрытое акционерное общество «ВяткаТорф» г. Киров 610017 ул. Маклина, 31 проводит конкурентную процедуру запрос цен, и...
	Существенная информация о кредитной организации акционерный коммерческий... Пояснительная информация акционерного коммерческого банка «транскапиталбанк» (закрытое акционерное общество) к промежуточной отчетности...		Закрытое акционерное общество «Новокуйбышевская нефтехимическая компания» Закрытое акционерное общество «Новокуйбышевская нефтехимическая компания», Россия, именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице Директора...
	Оао «ржд» закрытое акционерное общество «СибТрансТелеКом» аукционная документация Закрытое акционерное общество «СибТрансТелеКом» (далее – заказчик) проводит открытый аукцион №166/оаэ-сибттк/2013/ркрн (далее аукцион)...		Закрытое Акционерное Общество "Московский центр новых технологий телекоммуникаций" Закрытое Акционерное Общество "Московский центр новых технологий телекоммуникаций", именуемое в дальнейшем «покупатель», в лице Генерального...
	Оао «ржд» закрытое акционерное общество «СибТрансТелеКом» аукционная документация Закрытое акционерное общество «СибТрансТелеКом» (зао «СибТрансТелеКом») (далее – заказчик) проводит открытый аукцион №330/оаэ-сибттк/2014...		Закрытое акционерное общество «Обувьпром»
	Закрытое акционерное общество «Зап-СибТранстелеком»		Закрытое акционерное общество «Топливно – обеспечивающая компания»
	Закрытое акционерное общество «Прогноз» Общество с ограниченной ответственностью... ...		Закрытое акционерное общество «Локомотив»- дочернее общество ОАО...
	Закрытое акционерное общество «Локомотив»- дочернее общество ОАО...		Согласовано Закрытое акционерное общество лаборатория новых информационных технологий «ланит»

Руководство, инструкция по применению

Приказ от 08. 07. 2015 №280 Закрытое акционерное общество «Сервис-Реестр»

Обработка электронных документов

5.5.2.Требования к бумажным копиям электронных документов

Хранение электронных документов и их резервное копирование

Похожие: