Инструкция по делопроизводству в Контрольно-счётной палате Алатырского района Чувашской Республики
|
Скачать 0.91 Mb.
|
Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня 2007 года следует оформлять 05.06.2007. При оформлении даты подписи точка после цифры года не ставится. Точка после цифры года ставится только в конце предложения, так же не пишется слово год и его сокращения – «г». Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например 5 июня 2007 г., этот способ используется при составлении документов, содержащих сведения финансового характера. 3.3.6. Регистрационный номер документа Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера. Регистрационный номер документа, составленного совместно двумя или более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе. Регистрационный номер документа указывается верхней заголовочной части листа через 1 межстрочный интервал от реквизита «Наименование документа» (см. пример №1). 3.3.7.Ссылка на регистрационный номер документа Ссылка на регистрационный номер и дату проставляется только на ответных письмах. Дата и номер для ссылки переписываются из документа, на который должен быть дан ответ. Пример № 1: На № _________ от _____________. 3.3.8. Место составления или издания документа Место составления документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам "Наименование организации" и "Справочные данные об организации". Место составления или издания указывают с учетом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения. 3.3.9 Адресат В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица, которые при оформлении документа указываются в правом верхнем углу первого листа документа (см. пример №2). При адресации документа должностному лицу инициалы указывают перед фамилией в дательном падеже. Наименование организации и ее структурного подразделения указывают в именительном падеже. Пример № 2: Счетная палата Российской Федерации Управление по взаимодействию с контрольно-счетными органами Российской Федерации Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже (см. пример № 3). Пример № 3: Председателю Собрания депутатов Алатырского района А.Ю. Смирнову или Собрание депутатов Алатырского района Председателю А.Ю. Смирнову Если документ отправляют в несколько однородных организаций или в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно (см. пример № 4). Пример № 4: Собрания депутатов сельских поселений Алатырского района Документ не должен содержать более четырех адресатов. Слово "Копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатами не указывают. При большем числе адресатов составляют список рассылки документа. В состав реквизита "Адресат" может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи. При адресации письма в организацию указывают ее наименование, затем почтовый адрес (см. пример № 5). Пример № 5: Государственное учреждение Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела Профсоюзная ул., д. 82, Москва, 117393 При адресации документа физическому лицу указывают фамилию и инициалы получателя, затем почтовый адрес (см. пример № 6). Пример № 6: Образцову О.П. ул. Садовая, д. 5, кв. 12, г. Липки, Киреевский р-н, Тульская обл., 301264 3.3.10. Гриф утверждения документа Особым способом введения документа является его утверждение Документ утверждается председателем КСП Алатырского района. При утверждении документа председателем КСП Алатырского района гриф утверждения документа должен состоять из слова «УТВЕРЖДАЮ» или «Утверждаю» - без кавычек и двоеточия печатается 14 шрифтом, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (см. пример №№ 7,8). Пример № 7: У    ТВЕРЖДАЮ14 шрифтом (Утверждаю) Председатель КСП Алатырского района И.О. Фамилия (личная подпись) Дата   2  межстрочных символа    14 шрифтом ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯв   ыравнивается по центруП  ри утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.При утверждении документа приказом, распоряжением, протоколом, гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Пример № 8: 1  4 шрифтом УТВЕРЖДЕНО1 межстрочный интервал р   аспоряжением председателя14 шрифтом Контрольно – счётной палаты Алатырского района о т______________ №_______Гриф утверждения документа располагают в правом верхнем углу документа. 3.3.11. Резолюция Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату (пример№9). Пример № 9: Иванову И.И. Ивановой И.И. Прошу подготовить проект соглашения с Собранием депутатов Алтышевского сельского поселения Алатырского района к 15.03.2013 (Личная подпись) А.И. Иванов Дата Допускается оформление резолюции на отдельном листе. В случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координация их работы. 3.3.12. Заголовок к тексту Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа и должен быть согласован с наименованием вида документа. Заголовок в кавычки не выделяется. Перенос слов в заголовке не допускается, нельзя заканчивать строку заголовка предлогом, союзом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок в распорядительных документах отделяется 2 межстрочными интервалами от реквизита «дата» и «номер» и от текста документа. Печатается заголовок 14 шрифтом через 1 межстрочный интервал, пишется с заглавной буквы и начинается от левого поля документа. В одной строке заголовка должно быть не более 28 знаков. Если объем заголовка занимает больше пяти строк, то его рекомендуется печатать от левого до правого края текста и выравнивать по центру. В организационных документах заголовок печатается под наименованием вида документа через одинарный интервал, выравнивается по центру, выделяется полужирным шрифтом. Заголовок может отвечать на вопросы: о чем (о ком)? Пример № 10:  ПРИКАЗ 14шрифто создании аттестационной комиссии чего (кого)? Пример № 11: ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ведущего специалиста К тексту документов, оформленных на бланках формата А5, заголовок допускается не указывать. 3.3.13. Отметка о контроле Отметка о контроле – это отметка о контроле исполнения документа, которая обозначается буквой «К» или словом «Контроль». Контроль исполнения резолюции председателя с пометкой «К» на входящих документах осуществляется инспектором КСП Алатырского района. Отметку о контроле исполнения документа обозначают буквой "К" или словом "Контроль". Данная отметка проставляется ручкой. О состоянии исполнения документов, поставленных на контроль, инспектор КСП Алатырского района информирует председателя КСП Алатырского района. В таком же порядке осуществляется контроль за выполнением резолюции председателя палаты на документах, в которой указан срок ее выполнения . 3.3.14. Текст документа Тексты документов оформляют в виде анкеты, таблицы, связного текста или в виде соединения этих структур. Связный текст, как правило, состоит из двух частей. В первой части указываются причины, цели, основания создания документа, во второй - решения, выводы, просьбы, рекомендации. Текст может содержать только вторую часть (например, приказы - распорядительную часть без констатирующей, письма - просьбу без пояснения). В тексте документа, подготовленного на основании или во исполнение ранее изданного документа, указываются его реквизиты: наименование документа и автор, дата, регистрационный номер, заголовок к тексту. Текст отделяется от заголовка 2 межстрочными интервалами. Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается от левой до правой границы текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Текст документов рекомендуется печатать 14 шрифтом через 1- 1,5 межстрочных интервала. Расстояние между отдельными реквизитами – 1 – 2 межстрочных интервала. Если один реквизит растягивается на несколько строк, то его текст печатается через один интервал. При большом объеме текста документа (более 5 листов) допускается его печатание через 1 межстрочный интервал 14 шрифтом. В этом случае между абзацами необходимо делать дополнительный интервал, то есть абзац от абзаца отделяется полуторным интервалом. Тексты могут подразделяться на разделы, подразделы, пункты, подпункты. Разделы и подразделы могут иметь заголовки и подзаголовки. Заголовки и подзаголовки печатаются с заглавной буквы. Заголовки выделяются полужирным шрифтом и выравниваются по центру. Подзаголовки печатаются на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля. Точка в конце заголовков и подзаголовков не ставится. Пункты и подпункты нумеруются арабскими цифрами, разделенными точками. Текст пунктов и подпунктов печатается на расстоянии 1,25 см от левой границы текстового поля с заглавной буквы и заканчивается точкой. При составлении текста в виде анкеты, наименования признаков характеризуемого объекта должны быть выражены именем существительным в именительном падеже или словосочетанием с глаголом второго лица множественного числа настоящего или прошедшего времени (имеете, были, находились и т.д.). Форма таблицы применяется при изложении цифровой и словесной информации. Таблицы имеют два уровня расположения текста: вертикальный – графы и горизонтальный – строки. Заголовки и подзаголовки граф и строк таблицы должны быть выражены именем существительным в именительном падеже. В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставятся. Если таблица большая и не вмещается на один лист, то она переносится на следующую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу заголовок таблицы не повторяется, а нумеруются вертикальные графы. На следующей странице пишется «Продолжение» с указанием номера и повторением нумерации граф на следующей странице. В тексте документа, подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: наименование документа, наименование организации - автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту. Если текст содержит несколько решений, выводов и т.д., то его можно разбивать на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют арабскими цифрами. В документах, подписываемых председателем КСП Алатырского района (приказ, распоряжение и т.д.) текст излагают от первого лица единственного числа ("приказываю", "предлагаю", "прошу"). В документах коллегиальных органов текст излагают от третьего лица единственного числа ("постановляет", "решил"). В совместных документах текст излагают от первого лица множественного числа ("приказываем", "решили"). Текст протокола излагают от третьего лица множественного числа ("слушали", "выступили", "постановили", "решили"). В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа ("отдел осуществляет функции", "комиссия установила"). В письмах используют следующие формы изложения: от первого лица множественного числа ("просим направить", "направляем на рассмотрение"); от первого лица единственного числа ("прошу направить", "прошу выделить"); от третьего лица единственного числа ("КСП Алатырского района направляет", "КСП Алатырского района считает возможным"). Если документ имеет более 1 страницы, то страницы нумеруются арабскими цифрами – (1,2,3) без точек и тире. Номер страницы проставляется в верхней части листа и выравнивается по центру. На первом листе нумерация не ставится. 3.3.15. Отметка о наличии приложений Отметку о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом: Приложение: на 5 л. в 1 экз. Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров (см. пример № 12). Пример № 12: Приложение: Сведения о выявленных нарушениях в результате аудиторской проверки на 6 л. в 2-х экз. При наличии нескольких приложений их нумеруют (см. пример № 13). Пример № 13: Приложение: |
Похожие:
 |
Инструкция по делопроизводству в Контрольно-счетной палате муниципального... Постановлением Госстандарта России от 03. 03. 2003г. №65-ст, устанавливает правила и порядок работы с документами несекретного характера... |
 |
Иркутская область Нижнеилимский район Контрольно-счетная палата Нижнеилимского... Бюджетного кодекса рф, Положения о Контрольно-счетной палате Нижнеилимского муниципального района, Планом работы контрольно-счетного... |
|
Отчет о работе Контрольно-счетной пал Отчет) представляется Президенту Карачаево-Черкесской Республики и Народному Собранию (Парламенту) Карачаево-Черкесской Республики... |
|
Решение Собрания депутатов города Алатыря шестого созыва «24» В соответствии с Уставом города Алатыря Чувашской Республики, решением Собрания депутатов города Алатыря пятого созыва от 25 декабря... |
|
Отчет о работе Контрольно-счетной палаты Зеленодольского муниципального... Зеленодольского муниципального района (далее – Контрольно-счетная палата) подготовлен в соответствии со статьей 13 Решения Совета... |
|
Инструкция по делопроизводству в контрольно-счетной палате города Череповца общие положения Настоящая инструкция разработана в целях совершенствования управления документационным обеспечением, повышения его эффективности... |
|
Типовая инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Чувашской Республики В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2000 г. N 1547-р и в целях совершенствования делопроизводства... |
|
Отчет о результатах проверки целевого и эффективного использования... Мпа "Положение о Контрольно-счетной палате города Владивостока", пункт 2 плана работы Контрольно-счетной палаты города Владивостока... |
|
Отчет о деятельности Контрольно-счетной палаты Российской Федерации и муниципальных образований», п. 1 ст. 46 Устава городского округа «город Якутск», п. 2 ст. 31 Положения о Контрольно-счетной... |
|
Инструкция по делопроизводству в администрации города Алатыря Чувашской Республики «Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики», от 17. 01. 2013 г. №3 «О внесении... |
|
Волгоградской области З "Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований"... |
|
Отчет о проверке отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности... Мпа "Положение о Контрольно-счетной палате города Владивостока", план контрольных мероприятий Контрольно-счетной палаты города Владивостока... |
|
Отчет о результатах плановой проверки законности, результативности... Цивильского района Чувашской Республики, выделенных Муниципальному бюджетному общеобразовательному учреждению «Малоянгорчинская основная... |
|
Примерная инструкция по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики Утвердить прилагаемую Примерную инструкцию по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики (далее Примерная... |
|
Отчет о результатах проверки отдельных вопросов финансово-хозяйственной... Владивостока от 17. 11. 2011 №331-мпа "Положение о Контрольно-счетной палате города Владивостока", пункт 4 плана работы Контрольно-счетной... |
|
Отчет о работе контрольно-счетной палаты Пензенской городской Думы Контрольно-счетная палата городской Думы в соответствии с Положением «О контрольно-счетной палате» представляет отчет о своей работе... |