Инструкция по делопроизводству в Контрольно-счётной палате Алатырского района Чувашской Республики
|
Скачать 0.91 Mb.
|
|
1. Положение «О КСП Алатырского района» на 15 л. в 1 экз. 2. Должностная инструкция инспектора КСП Алатырского района на 3 л. в 1 экз. Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают. Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом: Приложение: письмо Председателя Собрания депутатов Алатырского района от 05.03.2013 № 17 и приложение к нему, всего на 3 л. Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом: Приложение: на 3 л. в 5 экз. только в первый адрес. В приложении к распорядительному документу ( приказы, распоряжения, правила, инструкции, положения, решения) на первом листе в правом верхнем углу пишут "Приложение №" с указанием наименования распорядительного документа, его даты и регистрационного номера (см. пример № 14). Пример № 14: Приложение № 2 к распоряжению председателя КСП Алатырского района от 05.03.2013 N 9-р При наличии к распорядительному документу одного приложения его номер не указывается (см. пример № 15). Пример № 15: Приложение к распоряжению председателя КСП Алатырского района от 05.03.2013 N 9-р Допускается выражение "ПРИЛОЖЕНИЕ №" ("ПРИЛОЖЕНИЕ ") печатать прописными буквами. 3.3.16. Подпись 3.3.16.1. Подпись является обязательным реквизитом служебного документа. Должностные лица КСП Алатырского района подписывают документы в пределах их компетенции. 3.3.16.2. Служебные документы в пределах полномочий подписываются: 1) служебные письма, запросы КСП Алатырского района, распоряжения, приказы, поручения и указания - председателем КСП Алатырского района; 2) протоколы заседаний комиссий КСП Алатырского района - председательствующим и секретарем комиссий; 3) акты контрольно – ревизионных мероприятий - инспектором и привлеченными специалистам, непосредственно участвовавшими в проверке (ревизии), а так же руководителем и главным бухгалтером объекта контроля. 4) заключения по результатам проверок, обследований и экспертиз - председателем КСП Алатырского района и направляются Собранию депутатов Алатырского района. Служебные документы, составляемые в КСП Алатырского района на правах единоначалия подписываются председателем КСП Алатырского района. На комплексных актах контрольно – ревизионных мероприятий ставятся подписи всех аудиторов, участвующих в их издании. Служебные документы КСП Алатырского района, а так же иных организаций, учреждений не имеющие подписей лиц издавших документ или лиц, которые должны этот документ утверждать считаются недействительными и к исполнению не принимаются. Подписывать служебные документы с предлогом «за» или проставлением черты перед наименованием должности запрещается. 3.3.16.3. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия) (см. пример № 16). Пример № 16: Председатель Контрольно-счетной палаты Алатырского района И.О. Фамилия или на бланке: Председатель И.О. Фамилия (личная подпись) При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности (см. пример № 17). Пример № 17: Председатель И.О. Фамилия (личная подпись) Инспектор И.О. Фамилия (личная подпись) При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне (см. пример № 18). Пример № 18:
При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке. В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением (см. пример № 19). Пример № 19: Председатель комиссии (Личная подпись) И.О. Фамилия Члены комиссии (Личная подпись) И.О. Фамилия (Личная подпись) И.О. Фамилия 3.3.17. Согласование документа С  огласование проводится с целью проверки целесообразности и своевременности служебного документа, соответствия его действующим нормативным актам, реальности выполнения предлагаемого мероприятия, оценки проекта. Согласование может проводиться как внутри КСП Алатырского района, так и вне КСП Алатырского района с другими организациями и должностными лицами.В  нутреннее согласование проводится с председателем и инспектором КСП Алатырского района, участие которых предусмотрено при реализации документа, либо есть необходимость в их компетентной оценке проекта. Председателем и инспектором КСП Алатырского района согласовываются – результаты проверок, заключений, обследований, экспертиз.Внешнее согласование в зависимости от содержания документа проводится с организациями, если содержание документа затрагивает их интересы или требуется компетентная консультация (экспертное заключение) по проекту. Внешнее согласование документа оформляется протоколом согласования либо грифом согласования. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, печатается 14 шрифтом, без кавычек, без отделения от наименования должности лица с которым документ согласовывается (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования. Гриф согласования пишется на последнем листе оригинала документа (см. пример № 20). П   ример № 20:СОГЛАСОВАНО П   редседатель КСП Алатырского района И.О. Фамилия(личная подпись) дата Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом: СОГЛАСОВАНО Письмо КСП Алатырского района от 05.03.2013 № 00/00-0 Согласование документа (внутреннее) оформляют словом Согласовано и визой согласования документа (далее - виза), включающей в себя должность и подпись визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания (см. пример 21). Пример № 21: Согласовано Инспектор КСП Алатырского района И.О. Фамилия (личная подпись) Дата 3.3.15. Замечания к документу При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом: Замечания прилагаются Инспектор КСП Алатырского района И.О. Фамилия (личная подпись) дата Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу. Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в верхней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа. Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа. Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. 3.3.18. Рассылка документа Рассылка оформляется на оборотной стороне последнего листа документа и отделяется от предыдущего реквизита 2 межстрочными интервалами. Слово «Рассылка» печатается с заглавной буквы от левой границы текстового поля (без кавычек). Фамилии должностных лиц органов администрации и других организаций (с указанием количества экземпляров), которым необходимо разослать подписанный документ, печатается в строчку от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал в именительном падеже (см. пример № 22). Пример № 22: Рассылка: Иванова, Петрова (2) . Ответственность за правильное указание рассылки лежит на исполнителе документа. 3.3.19. Печати и штампы Для удостоверения подлинности документов или соответствия копий документов подлинникам используются гербовая и другие печати. Для проставления отметок о получении, регистрации, контроле, других отметок применяются соответствующие мастичные штампы. Печать должна быть хорошо читаема. Проставляется так, чтобы ее оттиск затрагивал часть подлинной подписи лица, подписавшего документ, либо в специально отведенном для этого месте. Как правило, это место нанесения печати обозначается символом «М.П.». Перечень документов, на которые ставится печать, и порядок использования печатей и штампов в КСП Алатырского района определяются Правилами изготовления, хранения, использования и уничтожения печатей и штампов КСП Алатырского района (см. образец № 1). Образец № 1 Примерный перечень документов, на которые ставится гербовая печать КСП
5. Командировочные удостоверения. 6. Образцы оттисков печатей и подписей работников КСП, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций. 7. Платежные поручения. 8. Представления и ходатайства о награждении государственными и иными наградами. 9. Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемых в банк). 10. Соглашения. 11. Справки о начисленной и причитающейся зарплате и т.д.. 12. Удостоверения. 13. Кассовые чеки. 3.3.20. Отметка о заверении копии, выписки 3.3.20.1. Заверение копии документа производится в целях удостоверения её соответствия подлиннику. Оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверку подлинной подписи. Документы заверяются гербовой печатью КСП Алатырского района (с изображением герба Чувашской Республики). Примерный перечень документов, которые подлежат заверке, приведен в образце № 1. При заверке соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляется: заверительная надпись «Копия верна» (без кавычек), должность, личная подпись и расшифровка подписи лица, заверившего копию, дата заверения (см. пример № 23). Пример № 23: Копия верна Председатель КСП Алатырского района (Личная подпись) И.О. Фамилия Дата Допускается копию документа заверять печатью КСП Алатырского района «Копия верна» по усмотрению председателя КСП. 3.3.20.2. Выписка – документ, дословно воспроизводящий часть текста документа, относящегося к определённому вопросу, факту или лицу. В выписке указываются слова «Выписка из…», наименование документа, дата подписания, его номер и заголовок. Затем следует нужная часть, после которой указываются наименование должности руководителя, подписавшего подлинник документа, его инициалы и фамилия (без личной подписи). Заверение выписок аналогично заверению копий. 3.3.21. Отметка об исполнителе Данный реквизит необходим для оперативной связи с тем, кто фактически составил документ для разъяснения и уточнения затронутых в документе вопросов. Отметка об исполнителе включает фамилию, инициалы исполнителя документа и номер его телефона. Отметка об исполнителе печатается 12 шрифтом и располагается на лицевой стороне последнего листа документа в левом нижнем углу документа (см. пример 24). Пример № 24: Петров И.В. 8 (83531) 2-04-32 На проектах постановлений и распоряжений отметка об исполнителе ставится на оборотной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу после реквизитов «согласование» и «рассылка». 3.3.22. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело Данный реквизит проставляется на исполненных документах, подлежащих списанию в дело для последующего хранения и использования в справочных целях. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело проставляется на первой странице документа. Данный реквизит включает в себя: слова «В дело» и номер дела, в котором будет храниться документ с указанием года; ссылку на номер и дату ответного документа (если таковой имеется), который свидетельствует об исполнении или его копию; краткие сведения об исполнении документа, если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении; подпись исполнителя документа и дату проставления отметки (см. пример № 25). Пример № 25: В дело 12-25 за 2013 г. Иванов 15.03.2013 Отметка об исполнении документа и направлении его в дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа или председателем КСП Алатырского района. 3.3.23. Отметка о поступлении документа Отметка о поступлении документа ставится на первом листе входящих документов с помощью соответствующего штампа. Данный реквизит включает в себя: наименование получающей организации, дату поступления документа, его входящий регистрационный номер. 3.3.24. Идентификатор электронной копии документа Идентификатором электронной копии документа является отметка (колонтитул), проставляемая в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащая наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или при отсутствии такого документа краткие сведения об исполнении; слова "В дело"; номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка об исполнении документа и направлении его в дело подписывается и датируется исполнителем документа или председателем КСП Алатырского района, в котором исполнен документ. 4.Организация документооборота в КСП Алатырского района 4.1. Порядок обработки поступающей корреспонденции в КСП Алатырского района 4.1.1. Документы могут быть получены по почте, приняты по телетайпу, факсу, электронной почте, доставлены курьером или посетителем, а также получены в структурных подразделениях по работе со служебными документами Администрации Алатырского района. 4.1.2. Документы, поступившие в КСП Алатырского района, а так же адресованные служащему КСП Алатырского района, проходят первичную обработку, регистрацию и направляются на рассмотрение председателю КСП Алатырского района. Прием документов (кроме расчетно-денежных) служащими КСП Алатырского района, независимо от их служебного положения, непосредственно от представителей организаций запрещается. Допускается осуществлять прием расчетно-денежных документов непосредственно от представителей организаций только председателю КСП Алатырского района. Прием корреспонденции от предприятий связи производится в согласованные с ними сроки. 4.1.3. Первичная обработка поступающих документов заключается в проверке правильности их доставки и целостности упаковки, вскрытии конвертов, за исключением адресованных «лично», проверке наличия и целостности вложенных документов, правильности адресации, фиксации факта поступления документа. 4.1.4. Конверты от поступивших документов (в том числе от граждан) не уничтожаются в случаях, когда только по конверту можно определить адрес отправителя, дату отправки и получения документа, когда поступившие документы имеют просроченный срок исполнения, а также при поступлении личных и доплатных документов. 4.1.5. При приеме телеграмм и факсограмм проверяется дата их подачи, общее количество страниц, их соответствие указанному количеству на первом листе факса, их читаемость и в конце текста указывается время приема и фамилия принявшего ее ответственного лица. 4.1.6. Поступившие бухгалтерские документы подлежат обязательной проверке начальником отдела бухгалтерского учета и отчетности (главным бухгалтером (договор поручения № 1 от 05.03.2013 г.) как по форме (полнота и правильность оформления первичных документов, заполнение реквизитов), так и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей). 4.1.7. Заявления, жалобы и письма без подписи рассмотрению не подлежат и возвращаются адресату. 4.1.8. Первичная обработка поступившей корреспонденции должна осуществляться в день ее поступления и заканчивается ее сортировкой на регистрируемые и нерегистрируемые. 4.1.9. Регистрация документов производится с целью обеспечения учета, контроля и поиска документов. Входящие документы регистрируются в день поступления. Процедура регистрации включает в себя проставление регистрационного штампа в правом нижнем углу первого листа документа, присвоения документу регистрационного номера (состоящего из двух цифр – год, двух цифр – месяц и 3 цифр – порядковый номер документа в текущем месяце) и занесения данных в журнал входящей корреспонденции. После регистрации все входящие документы, в том числе и не подлежащие регистрации (за исключением корреспонденции, адресованной служащим КСП Алатырского района), докладываются председателю КСП Алатырского района. Передача входящей корреспонденции работникам палаты без регистрации и резолюции председателя палаты не допускается. 4.1.10. Резолюция пишется на документе председателем КСП Алатырского района. Документы с резолюцией председателя КСП Алатырского района передаются исполнителям, в журнал регистрации вносится запись о передвижении документа и его оформлении в дело согласно утвержденной номенклатуре. 4.1.11. Факсограммы и документы, полученные по электронной почте, после резолюции председателя КСП Алатырского района передаются исполнителям с оформлением в журнале входящей корреспонденции под роспись служащему КСП Алатырского района, получившего эти документы для исполнения. 4.1.12. При утрате документа тщательно выясняются все причины и обстоятельства случившегося факта, и, если поиск не дал положительных результатов, документ в установленном настоящей Инструкцией порядке списывается по акту. Окончательное решение и меру ответственности для каждого исполнителя определяет председатель КСП Алатырского района. 4.2. Порядок обработки исходящих документов в КСП Алатырского района 4.2.1. Документы сдаются на подпись и отправку в открытом виде. Исходящие документы, подготовленные на подпись, должны быть оформлены в соответствии с Инструкцией, иметь необходимые приложения и визы. Проверку правильности оформления проектов подготовленных документов осуществляет председатель КСП Алатырского района. 4.2.2. При оформлении представленных на подпись документов с нарушениями требований Инструкции они возвращаются исполнителю на доработку. Служащие КСП Алатырского района вместе с подлинником внутреннего документа, подготовленного к отправке, представляют список рассылки этих документов за своей подписью. 4.2.3. Подписанные председателем КСП Алатырского района письма регистрируются в журнале исходящей корреспонденции и отправляются адресатам. Если исходящее письмо является ответом на входящий документ, ссылка на исходящий номер и дату поступившего документа в обязательном порядке указывается на документах-ответах. 4.2.4. Регистрация исходящих документов обязательна и состоит из присвоения документу регистрационного номера, содержащего коды подписывающего и подготовившего лица (см. пример № 26), порядкового номера, проставления даты и занесения информации в журнале исходящей корреспонденции. Регистрация созданных и отправляемых документов палаты означает получение документом полной юридической силы. Отправка незарегистрированных исходящих документов категорически запрещается. 4.2.5. Обработка и отправка исходящих документов палаты осуществляется в соответствии с Инструкцией и действующими Почтовыми правилами Министерства транспорта и связи РФ. 4.2.6. Документы, передаваемые по каналам факсимильной связи или электронной почте, также регистрируются в журнале исходящей корреспонденции. 4.3. Порядок работы по официальным каналам факсимильной и электронной связи в КСП Алатырского района 4.3.1.Прием и передача служебной информации в КСП Алатырского района по каналам факсимильной связи и каналам электронной связи КСП Алатырского района осуществляется с факс-аппарата КСП Алатырского района и не является официальной. Копии документов, полученные по указанным каналам связи, носят информационный характер и могут не включаться в формируемые дела. 4.3.2. По факс каналам и электронной почте запрещается передавать тексты документов, содержащие секретные сведения, сведения с грифом «Для служебного пользования», сведения конфиденциального характера, не подлежащие публикации. Ответственность за содержание передаваемой информации несет исполнитель, подготовивший материал к передаче, а также служащий КСП Алатырского района, подписавший передаваемый документ. 4.3.3. Поступающий в КСП Алатырского района и подлежащий передаче материал учитывается в регистрационных формах (журналах), в которых делается соответствующая запись о дате, времени передачи и приема, адресате и краткое содержание документа. Контроль использования факсимильной и электронной техники, используемой для приема и передачи информации председателем КСП Алатырского района или исполняющим его обязанности. Пример № 26 Перечень индексов для документов, создаваемых и рассылаемых КСП Алатырского района
4.4. Порядок обработки внутренних документов КСП Алатырского района 4.4.1. Все созданные в КСП Алатырского района документы регистрируются (ставятся на учет) в обязательном порядке. Обработка внутренних документов включает в себя проверку: 1) соответствия форматов бланка виду документа; 2) полноты и правильности оформления документа (наличие необходимых реквизитов и их соответствие виду документа); 3) наличия всех страниц документа и всех указанных приложений; 4) выполнения иных требований, предъявляемых настоящей Инструкцией к составлению и оформлению служебного документа. При не выполнении указанных требований к представленному на регистрацию документу, он не подлежит регистрации и возвращается исполнителю на доработку. 4.4.2. Внутренним документам палаты присваиваются порядковые номера по каждому виду документа, и они регистрируются в соответствующих журналах (см. пример № 27). Не зарегистрированные (не поставленные на учет) документы не являются официальными служебными документами палаты и исключаются из документооборота КСП Алатырского района. Пример № 27 Примеры форм регистрации и учета документов 1. Журнал регистрации заключений, актов, информационно-аналитических записок
2. Журнал учета бланков строгой отчетности
3. Журнал учета печатей и штампов палаты
4.Журнал учета приказов и распоряжений председателя КСП
4.5. Учёт объёма документооборота в КСП Алатырского района 4.5.1. Количественному учету подлежат все входящие, исходящие и внутренние документы КСП Алатырского района. Проводится как полный, так и выборочный учет документов. 4.5.2. Самостоятельно учитываются предложения, заявления. При определении объема документооборота раздельно подсчитывается количество основных документов (оригиналов) и количество размноженных их копий. 4.5.3. Служащие КСП Алатырского района должны регулярно систематизировать по своим направлениям деятельности состояние переписки, осуществлять мероприятия по сокращению документооборота и принимать меры по устранению ненужной переписки. 4.5.4. Председатель КСП Алатырского района периодически (ежеквартально) обобщает и анализирует данные об объеме документооборота КСП Алатырского района, исполнении поручений председателя по входящим документам и информирует на рабочих совещаниях КСП Алатырского района результаты анализа и предложения по совершенствованию работы с документами. 5. Особенности работы с отдельными видами документов 5.1. Организационные документы КСП Алатырского района 5.1.1. Регламент КСП Алатырского района 5.1.1.1. Регламент КСП Алатырского района - правовой акт, определяющий в соответствии с Уставом Алатырского района и Положением о Контрольно-счетной палате Алатырского района Чувашской Республики, утверждённом решением Собрания депутатов Алатырского от 28 ноября 2012 года № 19/06, внутренние вопросы деятельности КСП Алатырского района, распределение обязанностей между должностными лицами КСП Алатырского района, порядок ведения дел, подготовки и проведения контрольных и экспертно – аналитических мероприятий, иной деятельности КСП Алатырского района утверждается распоряжением председателя КСП Алатырского района. 5.1.1.2.Разработка проекта Регламента КСП Алатырского района, осуществляется по предложению (поручению) председателя КСП Алатырского района, в порядке, устанавливаемом председателем КСП Алатырского района и под его руководством. Внесение изменений, дополнений в действующий Регламент КСП Алатырского района осуществляется по предложению Главы Алатырского района; постоянной депутатской комиссии по бюджету, налогам и финансам, в соответствии с предложениями депутатов Собрания депутатов Алатырского района; председателя КСП Алатырского района; должностных лиц КСП Алатырского района, в количестве не менее трёх человек. 5.1.1.3. При внесении изменений и дополнений в Регламент КСП Алатырского района, он издается в новой редакции с учетом внесенных изменений и дополнений. 5.1.1.4. Положения Регламента КСП Алатырского района обязательны для исполнения всеми служащими КСП Алатырского района. Вновь прибывшему служащему КСП Алатырского района положения Регламента КСП Алатырского района доводятся под роспись. 5.1.2. Положение 5.1.2.1. Положение - правовой акт КСП Алатырского района, определяющий нормы и правила деятельности КСП Алатырского района. 5.1.2.2. Проекты Положений КСП Алатырского района и иных видах деятельности палаты разрабатываются назначенными исполнителями под руководством председателя КСП Алатырского района и утверждаются распоряжением председателя КСП Алатырского района. 5.1.2.3. Первый экземпляр Положения хранится в деле с документами, утверждающими его, вторые (последующие) экземпляры или заверенные ксерокопии выдаются на руки служащим КСП Алатырского района, в компетенции которых находятся вопросы ведения, регламентируемые данным Положением. 5.1.2.4. Ознакомление служащих КСП Алатырского района с основными требованиями действующих Положений возлагается на председателя КСП Алатырского района. 5.1.3. Инструкция 5.1.3.1.Инструкция - правовой акт, издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности КСП Алатырского района и служащих КСП Алатырского района. Инструкции издаются также в целях разъяснения и определения порядка применения законодательных актов и распорядительных документов. 5.1.3.2. Инструкция является документом постоянного или длительного действия (до замены новой). При составлении инструкций следует учитывать, что к документам этого вида предъявляются повышенные требования четкости и ясности. Текст разделяется по определенной логической схеме на части: разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. 5.1.3.3. Проекты должностных и иных инструкций КСП Алатырского района разрабатываются соответствующими служащими КСП Алатырского района по поручению (указанию) председателя КСП Алатырского района и утверждаются председателем КСП Алатырского района. 5.1.3.4. Первый экземпляр типовых и индивидуальных должностных инструкций хранится у председателя с отметками об ознакомлении служащих КСП Алатырского района, вторые (последующие) экземпляры или заверенные ксерокопии выдаются на руки соответствующим служащим КСП Алатырского района, для которых они изданы. 5.2. Распорядительные документы КСП Алатырского района 5.2.1. Распоряжение КСП Алатырского района 5.2.2.1. Распоряжение КСП Алатырского района – внутренний нормативный правовой документ, издаваемый председателем КСП Алатырского района на основе единоначалия преимущественно по оперативным вопросам организационной, производственно-хозяйственной и иной деятельности КСП Алатырского района. Распоряжение обязательно для исполнения всеми служащими КСП Алатырского района. 5.2.2.2. Подготовка проекта распоряжения осуществляется лично председателем КСП Алатырского района либо по поручению председателя соответствующими служащими КСП Алатырского района. Проект распоряжения визируется исполнителем. 5.2.2.3. Распоряжения доводятся до служащих КСП Алатырского района под роспись. 5.2.2.4. Текст распоряжения состоит, как правило, из двух взаимозависимых частей – констатирующей и распорядительной. Констатирующая часть является введением в существо рассматриваемого вопроса, призвана объяснить, чем вызвано издание распоряжения. Основную нагрузку в распоряжениях несет распорядительная часть, которая излагается в повелительной форме. В ней указываются исполнители, предписываемое действие и срок исполнения. В последнем пункте распорядительной части распоряжения указывается служащий КСП Алатырского района, на которое возлагается контроль исполнения распоряжения в целом. Распоряжения КСП Алатырского района оформляются на бланке КСП Алатырского района (см. пример № 28). 5.2.2. Приказ председателя палаты по личному составу 5.2.3.1. Приказ председателя палаты по личному составу – внутренний нормативный правовой документ, издаваемый председателем КСП Алатырского района на основе единоначалия по вопросам приема на работу, назначения и перевода на другую работу, предоставления отпуска и направления в командировку, поощрений и взысканий, увольнения или прекращения трудового договора, изменения условий оплаты труда и других трудовых правоотношений. Приказ председателя КСП Алатырского района по личному составу оформляются всегда отдельно от распоряжений по основной деятельности КСП Алатырского района и большинство из них, как правило, не имеет констатирующей части. 5.2.3.2. Номера приказов по личному составу оформляются следующим образом: 1) по командировкам - «к»; 2) по отпускам - «о»; 3) остальных - «лс». 5.2.3.3. Подготовка проекта приказа осуществляется председателем КСП Алдатырского района либо по поручению председателя служащим КСП Алатырского района в соответствии с требованиями и особенностями делопроизводства и Трудовым кодексом Российской Федерации. Проект приказа визируется исполнителем и направляется на подпись председателя КСП Алатырского района. Приказы доводятся до служащих КСП Алатырского района под роспись (см. пример № 29). Пример № 28 |
Похожие:
 |
Инструкция по делопроизводству в Контрольно-счетной палате муниципального... Постановлением Госстандарта России от 03. 03. 2003г. №65-ст, устанавливает правила и порядок работы с документами несекретного характера... |
 |
Иркутская область Нижнеилимский район Контрольно-счетная палата Нижнеилимского... Бюджетного кодекса рф, Положения о Контрольно-счетной палате Нижнеилимского муниципального района, Планом работы контрольно-счетного... |
|
Отчет о работе Контрольно-счетной пал Отчет) представляется Президенту Карачаево-Черкесской Республики и Народному Собранию (Парламенту) Карачаево-Черкесской Республики... |
|
Решение Собрания депутатов города Алатыря шестого созыва «24» В соответствии с Уставом города Алатыря Чувашской Республики, решением Собрания депутатов города Алатыря пятого созыва от 25 декабря... |
|
Отчет о работе Контрольно-счетной палаты Зеленодольского муниципального... Зеленодольского муниципального района (далее – Контрольно-счетная палата) подготовлен в соответствии со статьей 13 Решения Совета... |
|
Инструкция по делопроизводству в контрольно-счетной палате города Череповца общие положения Настоящая инструкция разработана в целях совершенствования управления документационным обеспечением, повышения его эффективности... |
|
Типовая инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Чувашской Республики В соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2000 г. N 1547-р и в целях совершенствования делопроизводства... |
|
Отчет о результатах проверки целевого и эффективного использования... Мпа "Положение о Контрольно-счетной палате города Владивостока", пункт 2 плана работы Контрольно-счетной палаты города Владивостока... |
|
Отчет о деятельности Контрольно-счетной палаты Российской Федерации и муниципальных образований», п. 1 ст. 46 Устава городского округа «город Якутск», п. 2 ст. 31 Положения о Контрольно-счетной... |
|
Инструкция по делопроизводству в администрации города Алатыря Чувашской Республики «Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики», от 17. 01. 2013 г. №3 «О внесении... |
|
Волгоградской области З "Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований"... |
|
Отчет о проверке отдельных вопросов финансово-хозяйственной деятельности... Мпа "Положение о Контрольно-счетной палате города Владивостока", план контрольных мероприятий Контрольно-счетной палаты города Владивостока... |
|
Отчет о результатах плановой проверки законности, результативности... Цивильского района Чувашской Республики, выделенных Муниципальному бюджетному общеобразовательному учреждению «Малоянгорчинская основная... |
|
Примерная инструкция по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики Утвердить прилагаемую Примерную инструкцию по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики (далее Примерная... |
|
Отчет о результатах проверки отдельных вопросов финансово-хозяйственной... Владивостока от 17. 11. 2011 №331-мпа "Положение о Контрольно-счетной палате города Владивостока", пункт 4 плана работы Контрольно-счетной... |
|
Отчет о работе контрольно-счетной палаты Пензенской городской Думы Контрольно-счетная палата городской Думы в соответствии с Положением «О контрольно-счетной палате» представляет отчет о своей работе... |