Пример № 35
1. Номенклатура дел КСП Алатырского района (образец оформления)
Контрольно-счетная палата
Алатырского района
Чувашской Республики
|
УТВЕРЖДЕНА
приказом Контрольно-счетной палаты Алатырского района
от 05.03.2013 г. № 03
|
|
УТВЕРЖДЕНА
приказом Контрольно-счетной палаты Алатырского района
от 05.03.2013 г. № 03
|
УТВЕРЖДЕНА
приказом Контрольно-счетной палаты Алатырского района
от 05.03.2013 г. № 03
|
|
НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ
|
на 2013 год
|
|
Индекс
дела
|
Заголовок дела (части, тома)
|
Количество дел
(томов, частей)
|
Срок хранения и номера статей по перечню
|
Примечание
|
|
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
|
|
01. РУКОВОДСТВО
|
|
|
01-01
|
Законы, указы, распоряжения Президента Российской Федерации, главы Чувашской Республики, постановления и распоряжения Кабинета Министров Чувашской Республики, приказы, указания и инструктивные письма вышестоящих органов, присланные для сведения, руководства
|
|
ДМН
ст.1
|
|
|
|
02.ФИНАНСОВЫЙ КОНТРОЛЬ
|
|
|
02-01
|
Инструкции, методические указания, иные нормативные акты по вопросам финансового контроля
|
|
ДМН
ст.1
|
|
|
|
03.КАДРЫ
|
|
|
03-01
|
Приказы по личному составу
|
|
Постоянно
ст.55
|
|
|
|
04. БУХГАЛТЕРИЯ
|
|
|
03-01
|
Должностные инструкции
|
|
Постоянно
ст.55
|
|
|
Должность специалиста,
подготовившего номенклатуру
Одобрено:
Протокол ЭК КСП
№ __ от______ 20__ г.
|
И.О. Фамилия
Согласовано:
директор МБУ
« Алатырский районный архив»
_____________________ И.О.Фамилия
«_______»_______________20__г.
|
Итоговая запись о категориях и количестве заведенных дел
Сроки хранения
|
Всего
|
В том числе
|
переходящие
|
С отметкой ЭПК
|
1.Постоянно
|
|
|
|
2.Временно (свыше 10 лет)
|
|
|
|
3.Временно (до 10 лет включительно)
|
|
|
|
Итого:
|
|
|
|
________________________ ____________ _________________
(наименование должности) (подпись) (расшифровка подписи)
___________ 20___ г.
7.2.3. Каждое дело, включенное в номенклатуру, должно иметь определенный индекс.
7.2.4. Рабочая номенклатура на предстоящий период их действия разрабатывается, составляется, согласовывается и утверждается в последнем квартале предшествующего года и вводится с 1 января очередного года.
По окончании года в номенклатуре дел и по окончанию срока действия по установленной форме заполняются все графы и заносятся итоговые сведения о категориях и количестве заведенных в палате дел.
Самостоятельные изменения и дополнения в действующие сводную и рабочую номенклатуру дел палаты не допускаются.
8. Контроль исполнения документов
8.1. Основные требования к организации контроля исполнения документов
8.1.1. Контроль исполнения служебных документов в КСП Алатырского района является одной из основных обязанностей всех служащих КСП Алатырского района и имеет целью обеспечить повышение персональной ответственности каждого служащего КСП Алатырского района за порученное дело, своевременное и качественное выполнение документов, решение вопросов и поручений, изложенных в них.
Контролю исполнения подлежат только зарегистрированные документы.
8.1.2. Контроль исполнения документов включает постановку документа на контроль, проверку и регулирование хода исполнения, учет и анализ результатов контроля исполнения документов в установленные сроки, информирование председателя КСП Алатырского района о состоянии исполнения документов.
Председатель КСП Алатырского района организует в КСП Алатырского района контроль исполнения документов.
8.1.3. Обязательному контролю исполнения подлежат:
1) запросы и обращения Собрания депутатов Алатырского района и главы Алатырского района;
2) запросы и обращения исполнительных и представительных органов власти Алатырского района;
3)распоряжения, поручения и указания председателя КСП Алатырского района;
4) служебные документы, в правом верхнем углу первого листа которых стоит штамп или надпись «К» (контроль).
5) иные служебные документы, в которых определены сроки исполнения или имеются резолюции председателя КСП Алатырского района о представлении докладов, предложений, заключений и выполнении (проведении) других конкретных поручений (мероприятий).
8.1.4. Вопросы, поставленные юридическим лицам по истребованию контрольной информации, находятся под контролем должностного лица палаты, составившего соответствующий запрос.
8.2. Организация контроля исполнения документов
8.2.1. Контроль исполнения входящих документов осуществляется по регистрационным карточкам, создаваемым в БД «Делопроизводство».
8.2.2. Служебный документ считается исполненным, когда изложенный в нем вопрос разрешен полностью и переписка по нему закончена. На исполненном документе должна быть отметка исполнителя с указанием, каким регистрационным номером исполнен документ, дата исполнения и номер дела, в которое документ должен быть подшит.
8.2.3. Служебные документы снимаются с контроля после полного разрешения вопросов, поставленных в них, и корреспонденту дан ответ.
8.2.4. Лица, ответственные в КСП Алатырского района за контроль исполнения документов, обязаны регулярно (не реже одного раза в квартал) информировать председателя КСП Алатырского района о состоянии и результатах исполнения, в необходимых случаях готовить докладные записки о несвоевременном исполнении документов с указанием конкретных исполнителей и периодически обобщать работу по исполнению документов, исполнительскую дисциплину.
8.3. Сроки исполнения
8.3.1. Сроки исполнения документов КСП Алатырского района начинаются с даты подписания (утверждения) документа, а для поступивших – с даты регистрации их в палате. Сроки исполнения могут быть типовыми и индивидуальными.
8.3.2. Индивидуальные сроки исполнения документов устанавливаются председателем КСП Алатырского района. При определении продолжительности срока исполнения документа учитываются содержание документа и практические возможности его исполнения.
8.3.3. Сроки исполнения указываются в самих документах (распоряжениях, приказах и т.д.) или фиксируются в резолюции председателя КСП Алатырского района.
8.3.4. В случаях, когда срок исполнения документа в резолюции не указан, применяются следующие типовые сроки исполнения:
1) федеральные конституционные законы, федеральные законы Российской Федерации - согласно указанному в них сроку;
2) указы Президента Российской Федерации - согласно указанному в них сроку;
3) распоряжения Президента Российской Федерации - согласно указанному в них сроку;
4) постановления, распоряжения Правительства Российской Федерации - согласно указанному в них сроку;
5) законы субъекта Российской Федерации - согласно указанному в них сроку;
6) постановления, решения законодательного органа субъекта Российской Федерации - согласно указанному в них сроку;
7) постановления органа государственной власти субъекта Российской Федерации - согласно указанному в них сроку;
8) распоряжения главы органа государственной власти субъекта Российской Федерации - согласно указанному в них сроку;
9) парламентские запросы Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - не позднее чем через 15 календарных дней со дня получения парламентского запроса или в иной установленный соответствующей палатой Федерального Собрания Российской Федерации срок;
10) запросы членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации - не позднее чем через 30 календарных дней со дня его получения или в иной согласованный с инициатором запроса срок;
11) обращения членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации по вопросам, связанным с их деятельностью, - безотлагательно (а при необходимости получения дополнительных материалов - не позднее чем через 30 календарных дней со дня получения обращения);
12) обращения депутатов законодательного (представительного) органа власти субъекта Российской Федерации - в срок, установленный законодательством субъекта Российской Федерации;
13) письма из Администрации Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Конституционного Суда Российской Федерации, Верховного Суда Российской Федерации, Генеральной прокуратуры Российской Федерации, администрации субъекта Российской Федерации - в соответствии с указаниями по исполнению документа председателя палаты, если в них не указан срок, - не позднее чем через 30 календарных дней;
14) протест прокурора - не позднее чем через 10 календарных дней;
15) представление прокурора - не позднее чем через 30 календарных дней;
16) пересылка обращений граждан, содержащих вопросы, решение которых не относится к компетенции палаты, осуществляется в течение семи календарных дней;
17) обращения средств массовой информации по вопросам предоставления информации - семь календарных дней. Если требуемые сведения не могут быть предоставлены в указанный срок, то допускается отсрочка в предоставлении запрашиваемой информации с вручением в трехдневный срок со дня получения письменного запроса информации уведомления об отсрочке представителю редакции, в котором указываются причина отсрочки, дата, к которой будет предоставлена запрашиваемая информация, должностное лицо, установившее отсрочку, дата принятия решения об отсрочке.
18) запрос государственного органа, органа местного самоуправления или должностного лица, рассматривающего обращение гражданина, - документы и материалы, необходимые для рассмотрения обращения, предоставляются в течение 15 дней, за исключением документов и материалов, в которых содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, и для которых установлен особый порядок предоставления.
19) телеграммы (факсограммы), требующие срочного решения – до 2 дней; остальные – в течение 10 дней.
8.3.5. Если исполнение документа связано с выездом, получением и изучением дополнительного материала, то срок исполнения может быть продлен до одного месяца.
Если исполнение документа связано с организацией и проведением аудиторской проверки (ревизии), то срок исполнения продлевается на срок проведения проверки (ревизии), составления и согласования с проверяемой стороной аудиторского акта по результатам этой проверки (ревизии).
Если исполнение документа связано с составлением аудиторского заключения, то срок исполнения продлевается на срок принятия решения по этому аудиторскому заключению.
О фактах продления сроков исполнения документа в обязательном порядке уведомляется автор этого документа.
8.3.6. Срок исполнения документа может быть изменен только лицом (или организацией), которое его установило.
Если в процессе исполнения выясняется, что для выполнения указания требуется более длительный срок, чем тот, который указан в документе или резолюции, исполнитель документа не позднее, чем за 2-3 дня до истечения срока исполнения должен обратиться к председателю КСП Алатырского района с просьбой о продлении срока.
9. Порядок печатания и тиражирования документов
Печатание и тиражирование документов производится в порядке, утвержденным распоряжением председателя КСП Алатырского района.
Размножение документов на копировально-множительных аппаратах в КСП Алатырского района производится согласно Единым правилам печатания несекретных документов и организационно-распорядительным документам КСП Алатырского района.
Сотрудникам аппарата КСП Алатырского района, работающим на множительных аппаратах, запрещается размножать какие-либо посторонние документы.
10. Печати и штампы КСП Алатырского района
Изготовление печатей и штампов производится в порядке, установленном МВД Российской Федерации.
Лица, ответственные за хранение печатей с изображением герба Чувашской Республики и иных печатей КСП Алатырского района, назначаются распоряжением председателя КСП Алатырского района.
Печати и штампы с КСП Алатырского района хранятся в закрытых шкафах (сейфах).
Печать КСП (с изображением герба Чувашской Республики) ставится на документах, где воспроизведение гербовой печати специально предусматривается нормативными актами.
Печати с наименованием КСП (не гербовые) ставятся на размноженных экземплярах распорядительных документов, не воспроизводящих факсимильную подпись подлинника; на копиях документов, направляемых вне палаты; на справках по вопросам трудовой деятельности, зарплаты и т.п.
Учет печатей и штампов с изображением их оттисков осуществляется в соответствующем регистрационном журнале
|
