1.4Процедура сдачи устного экзамена участником ЕГЭ
Задания устного экзамена предполагают ответы участника ЕГЭ в форме монологических высказываний.
Участник ЕГЭ сдает экзамен на компьютере с установленным специализированным ПО и подключенной гарнитурой (рабочем месте участника ЕГЭ).
Средствами специализированного ПО (станции записи) на мониторе компьютера отображается текст задания КИМ и записываются ответы участника ЕГЭ. Участник ЕГЭ взаимодействует со специализированным ПО самостоятельно, участие организатора в аудитории при этом минимально (инициализация и завершение процесса сдачи экзамена в ПО).
1.5Учет и передача устных ответов участников ЕГЭ на проверку
Ответы участников ЕГЭ экспортируются из ПО (Станции записи) техническим специалистом и записываются на флеш-носитель. К флеш-носителю с устными ответами участников ЕГЭ формируется сопроводительный бланк и протокол создания. При использовании нескольких флеш-носителей сопроводительный бланк и протокол создания должны быть сформированы для каждого флеш-носителя отдельно.
Флеш-носитель с ответами, сопроводительный бланк и протокол создания технический специалист передает руководителю ППЭ.
Флеш-носитель с ответами и сопроводительный бланк руководитель ППЭ передает члену ГЭК (протокол создания аудионосителя остаётся на хранении в ППЭ).
Член ГЭК доставляет флеш-носитель с ответами и сопроводительный бланк в РЦОИ.
Устные ответы участников ЕГЭ загружаются в ПО «Станция приемки»:
в ходе загрузки автоматически выполняется техническая проверка корректности данных, поиск дублей записей и блокировка обработки дублей записей (формируется соответствующий отчет о найденных дубликатах);
дубликатами считаются записи с одинаковым номером КИМ (как внутри пакета, так и со всеми остальными записями);
все работы с одинаковым номером КИМ блокируются для дальнейшей обработки. С каждой такой работой на станции управления устным экзаменом нужно произвести определенные действия вручную: допустить к обработке, аннулировать, изменить номер;
данные, прошедшие проверку, успешно загружаются в систему и становятся доступными для проверки экспертами.
Специализированное ПО для прослушивания ответов, по специальному алгоритму, назначит устные ответы участников ЕГЭ экспертам, выполняющим проверку.
1.6Краткое описание организационно-технологических мероприятий подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам раздел «Говорение»
Мероприятия, осуществляемые в органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации и РЦОИ
До проведения экзамена
определение количества участников ЕГЭ, аудиторий и членов ГЭК;
получение токенов с персональными ЭП членов ГЭК;
автоматизированное планирование проведения экзамена;
организация обеспечения ППЭ необходимым оборудованием для проведения экзамена и передача необходимого ПО;
подготовка работников, привлекаемых к проведению экзамена;
выдача членам ГЭК необходимых экзаменационных материалов и форм ППЭ;
установка ПО для обработки результатов экзамена.
После проведения экзамена
сканирование и обработка экзаменационных бланков;
загрузка и обработка записей ответов участников ЕГЭ, полученных от члена ГЭК;
проверка устных ответов участников ЕГЭ экспертами региональной предметной комиссии по иностранным языкам с использованием специализированного ПО;
передача результатов обработки экзаменационных бланков и результатов экспертизы устных ответов в федеральное государственное бюджетное учреждение «Федеральный центр тестирования» (далее – ФЦТ) по защищенной сети передачи данных.
выдача результатов экзамена участникам ЕГЭ.
Мероприятия, осуществляемые в пункте проведения экзамена
Техническая подготовка
руководитель ППЭ совместно с руководителем образовательной организации, на базе которой организован ППЭ должен обеспечить необходимое материально-техническое оснащение ППЭ:
обеспечить рабочие места участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения персональным компьютером, соответствующим техническим требованиям, с оптическим приводом для чтения компакт-дисков и гарнитурой (наушники с микрофоном), плюс на каждую аудиторию проведения рекомендуется подготовить одну дополнительную гарнитуру, которая будет использоваться для инструктажа участников ЕГЭ;
обеспечить аудитории подготовки материалами на языке проводимого экзамена (научно-популярные журналы, любые книги, журналы, газеты и т.п.), взятыми из школьной библиотеки, с целью предоставления участникам ЕГЭ, ожидающим своей очереди сдачи.
подготовить принтер для печати сопроводительной документации к флеш-носителям с аудиозаписями ответов;
подготовить резервные компьютеры с оптическим приводом для чтения компакт-дисков для аудиторий проведения, из расчета 1 резервный компьютер на 5 аудиторий проведения;
подготовить резервную аудиогарнитуру;
подготовить резервный USB-модем для доступа в Интернет в случае отсутствия доступа по основному каналу доступа;
подготовить резервный внешний оптический привод для чтения компакт-дисков.
технический специалист выполняет техническую подготовку в аудиториях проведения и в штабе ППЭ;
технический специалист при участии члена ГЭК с токеном с персональной ЭП и руководителя ППЭ за день до экзамена проводит контроль технической готовности ППЭ;
Подготовительные мероприятия в день экзамена
в день проведения экзамена член ГЭК доставляет экзаменационные материалы в ППЭ и передает их руководителю ППЭ;
член ГЭК должен прибыть в ППЭ с персональной ЭП на защищенном внешнем носителе (токене);
не позднее, чем за час до начала экзамена в ППЭ технический специалист должен запустить ПО рабочего места участника ЕГЭ на всех компьютерах в каждой аудитории проведения и выдать всем организаторам в аудиториях проведения коды активации экзамена;
за полчаса до экзамена руководитель ППЭ выдаёт в аудитории проведения доставочные пакеты с ЭМ из расчёта один пакет на одно рабочее место в аудитории;
организатор в аудитории проведения вскрывает полученные доставочные пакеты с ЭМ и извлекает из них компакт-диски с электронными КИМ (по возможности не должна нарушаться целостность упаковки комплектов с ИК), компакт-диски устанавливаются в оптический привод (CD-ROM) рабочих станций участников ЕГЭ (Станции записи);
за 15 минут до экзамена организатор в аудитории проведения, в соответствии с данными рассадки из ведомости ППЭ-05-03-У (раздел «Выдача ЭМ в аудитории подготовки»), выдаёт в аудитории подготовки комплекты ИК по 5 шт. из расчёта один комплект на 5 участников ЕГЭ, распределённых в аудиторию подготовки;
участники ЕГЭ входят в ППЭ и в аудитории подготовки, размещение участников ЕГЭ на местах в аудиториях подготовки выполняется в соответствии с данными рассадки(ППЭ-05-02-У);
член ГЭК в 9 часов 30 минут по местному времени при содействии технического специалиста с использованием своего токена с ЭП скачивает на станции авторизации ключ доступа к КИМ;
технический специалист записывает ключ доступа к КИМ на флеш-накопитель, после чего приступает к обходу всех аудиторий проведения и выполняет загрузку ключа на все рабочие места участников ЕГЭ (Станции записи);
член ГЭК после скачивания ключа выполняет активацию ключа доступа к КИМ с использованием своего токена с ЭП на всех рабочих местах во всех аудиториях проведения экзамена (выполняется после загрузки ключа на станции техническим специалистом). Рекомендуется схема, при которой технический специалист и член ГЭК ходят по аудиториям вместе: технический специалист загружает на станцию ключ, а член ГЭК сразу после этого выполняет его активацию.
Проведение экзамена
после получения комплектов с ИК организатор в аудитории подготовки вскрывает упаковку комплекта и выдает ИК участникам ЕГЭ, проводит инструктаж участников ЕГЭ о порядке сдачи экзамена и заполнении бланков регистрации;
участники ЕГЭ заполняют бланк регистрации и ожидают своей очереди сдачи экзамена;
после того, как все участники ЕГЭ заполнят бланк регистрации, организатор вне аудитории в соответствии с ведомостью ППЭ-05-04-У собирает группу участников ЕГЭ первой очереди и приводит её в аудиторию проведения;
участники ЕГЭ берут с собой из аудитории подготовки в аудиторию проведения заполненный бланк регистрации, конверт ИК, на котором указан номер КИМ и ручку, которой они заполняли бланк регистрации, документ, удостоверяющий личность,
;
при входе в аудиторию проведения участник ЕГЭ, занимает указанное организатором рабочее место для сдачи экзамена, оборудованное компьютером с подключенной гарнитурой и установленным специальным ПО (Станция записи), место сдачи экзамена участником ЕГЭ в аудитории проведения выбирается организатором произвольным образом;
организатор в аудитории проведения сверяет документ участника ЕГЭ с данными бланка регистрации и ведомости ППЭ-05-03-У;
организатор в аудитории проводит краткий инструктаж по процедуре сдачи экзамена и использованию аудиогарнитуры;
участник ЕГЭ вводит номер своего бланка регистрации в ПО рабочего места участника ЕГЭ;
организатор в аудитории проведения сверяет номер бланка регистрации, введенный участником ЕГЭ в ПО и на бумажном бланке регистрации, а также номер КИМ на конверте ИК и в интерфейсе ПО;
организатор в аудитории проведения инициирует начало экзамена: вводит полученный от технического специалиста код активации экзамена;
участник ЕГЭ произносит номер КИМ на русском языке и проверяет качество аудиозаписи;
в случае плохого качества записи, в аудиторию может быть приглашён технический специалист для изменения настроек аудиооборудования, после чего запись номера КИМ должна быть сделана повторно.
после подтверждения качества записи участник ЕГЭ выбирает фоновую мелодию, которая будет воспроизводиться во время экзамена, либо выбирает вариант сдачи экзамена без фоновой мелодии, после этого выполняет переход непосредственно к сдаче экзамена: просмотру заданий КИМ и записи ответов;
после завершения записи ответа на последнее задание у участника ЕГЭ есть возможность прослушать запись всех своих ответов;
участник ЕГЭ сдаёт бланк регистрации и расписывается в ведомости сдачи экзамена ППЭ-05-03-У, после чего покидает аудиторию проведения;
организатор в аудитории проведения в ПО рабочего места (Станции записи) выполняет переход к экзамену следующего участника ЕГЭ, либо приглашает технического специалиста для завершения экзамена в аудитории;
после того, как в аудитории все участники ЕГЭ одной группы (очереди) закончили экзамен, приглашается следующая группа (очередь) участников ЕГЭ или сдача экзамена в аудитории завершается.
Завершение экзамена
после завершения экзамена организатор в аудитории проведения приглашает в аудиторию технического специалиста;
технический специалист по приглашению организатора в аудитории завершает экзамен в ПО рабочего места участника ЕГЭ (Станция записи);
технический специалист сверяет данные в ПО рабочего места участника ЕГЭ (станции записи) о записанных ответах с данными в ведомости проведения экзамена ППЭ-05-03-У;
технический специалист средствами ПО выполняет экспорт ответов участников ЕГЭ в каждой аудитории и записывает их на обычный флеш-носитель, допускается использование нескольких носителей на ППЭ;
в последней аудитории технический специалист формирует сопроводительный бланк к носителю и протокол создания, и распечатывает их, при наличии принтера,или же сохраняет сопроводительный бланк и протокол создания в электронном виде на флеш-носитель и печатает его на любом другом компьютере с принтером. Если используется несколько флеш-носителей, то сопроводительный бланк и протокол создания формируется для каждого флеш-носителя отдельно;
флеш-носитель с ответами и сопроводительный бланк технический специалист передает руководителю ППЭ;
организаторы в аудиториях подготовки и проведения заполняют формы ППЭ, комплектуют материалы и передают их руководителю ППЭ. Компакт-диски с электронными КИМ также извлекаются из оптического привода (CD-ROM) рабочих станций и упаковываются в пакет для передачи в РЦОИ;
руководитель ППЭ совместно с членом ГЭК сверяет данные сопроводительного бланка и протокола создания к флеш-носителем с ведомостями сдачи экзамена в аудиториях ППЭ-05-03-У;
руководитель ППЭ совместно с членом ГЭК в соответствии со стандартной процедурой заполняют формы ППЭ (вместо формы ППЭ-13-02-МАШ заполняется форма ППЭ-13-03-У, данная форма не является машиночитаемой), комплектуют материалы, и член ГЭК доставляет их в РЦОИ.
|
